Especialista en facturación electrónica

Descripción

Resumen: Asiste al Gerente de facturación electrónica y al equipo con la incorporación electrónica, la facturación y el mantenimiento de tarifas para los clientes del despacho, garantizando registros precisos y coordinando solicitudes especiales de los clientes. Aspectos destacados: 1. Apoyar las operaciones de facturación electrónica y las necesidades de incorporación de clientes 2. Mantener códigos de facturación precisos y procesar transmisiones electrónicas 3. Coordinar arreglos especiales de facturación y tarifas para clientes Responsabilidades: Asistir al Gerente de facturación electrónica y al equipo de facturación electrónica con todas las necesidades de incorporación electrónica, incluida la configuración y asignación de asuntos de clientes, la entrada y asignación de profesionales que registran horas, la presentación de datos sobre diversidad según corresponda y las actualizaciones/mantenimiento de tarifas en las diversas plataformas electrónicas de facturación utilizadas por los clientes del despacho Transmitir facturas electrónicas mediante Ebilling Hub y diversos sitios de facturación electrónica Responsable de registrar y mantener códigos precisos de fase, tarea y facturación Asistir con la preparación de facturas para facturas electrónicas más complejas y/o según requisitos bajo demanda disponibles (tanto manuales como electrónicas) Mantener y agregar profesionales que registran horas a listas restringidas en el software de registro de horas Enviar informes semanales al equipo de facturación sobre facturas no presentadas y facturas rechazadas. Preparar facturas para el uso de diversas plataformas de facturación electrónica Coordinar solicitudes especiales de facturación de clientes con el Gerente de facturación electrónica Coordinar la aprobación y aplicación de arreglos especiales de tarifas en colaboración con el equipo de Precios y Gestión de Proyectos y el equipo de Cumplimiento de Facturación Requisitos Experiencia de 3 o más años trabajando en un entorno de servicios profesionales; se prefiere experiencia en facturación de bufetes de abogados. Experiencia con paquetes de software financiero/de facturación y operaciones organizacionales de Finanzas/Contabilidad. Se prefiere experiencia con el sistema de facturación Elite. Experiencia con la transmisión de facturas electrónicas en una variedad de plataformas de facturación electrónica; se prefiere experiencia con eBillingHub. Capacidad para cumplir y aplicar las políticas y procedimientos del departamento de facturación. Competencia en MS Office; se requiere un conocimiento sólido de Excel.