Especialista en Contabilidad - Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar

Como una de las empresas de logística de alimentos más grandes del mundo, McLane Global depende de la eficiencia de sus centros de cumplimiento. Consideramos que todos nuestros almacenes son sistemáticos y operan con una mentalidad centrada en el cliente. Para cumplir nuestra promesa a los clientes, contamos con personas excepcionalmente talentosas, brillantes y comprometidas. Fomentamos y valoramos una fuerza laboral diversa. Reconocemos que las personas con diferentes orígenes, experiencias y perspectivas impulsan nuestro crecimiento y enriquecen nuestra cultura global. Actualmente, estamos buscando un Especialista Contable - Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar para unirse a nuestro equipo en Houston, TX. Registrar facturas en el sistema contable, incluyendo codificación precisa, obtención de aprobaciones y/o coincidencia con recibos de órdenes de compra. Realizar un seguimiento de las cuentas por pagar a proveedores mediante un proceso extremadamente organizado, con capacidad para identificar facturas no recibidas y que requieren acumulación al final del mes. Procesar pagos a proveedores mediante cheques, transferencias bancarias y ACH. Debe ser capaz de procesar pagos sin utilizar un programa de software para cuentas por pagar. Crear y mantener registros de proveedores. Gestionar toda la correspondencia con proveedores, evaluando y conciliando todos los estados de cuenta de proveedores. Asegurar que todos los pagos se registren de manera oportuna y precisa. Recibir, investigar y resolver consultas internas y externas rutinarias relacionadas con el estado de cuentas. Trabajar estrechamente con otros departamentos para mejorar los procesos y flujos de trabajo que afectan la función de cuentas por pagar. Configuración y mantenimiento de clientes. Gestión de crédito. Cobros. Resolver problemas de facturación, realizar correcciones y emitir créditos. Mantener el envejecimiento de cuentas por cobrar (AR aging). Crear y enviar facturas, estados de cuenta y reportes a clientes. Aplicación de pagos de clientes. Asientos y conciliaciones al final del mes. Conciliar cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Todas las demás funciones asignadas. Requisitos Experiencia mínima de 5 o más años en cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Experiencia trabajando con sistemas ERP (Microsoft Dynamics es preferido). Experiencia previa con aplicaciones informáticas de Microsoft (Excel, Outlook). Demostrar sólidas habilidades de comunicación, análisis y resolución de problemas. Mostrar una gran capacidad de organización y priorización, así como la habilidad para cumplir con plazos establecidos. Demostrar respeto por la confidencialidad. Condiciones de trabajo Uso de teclado: (hasta 8 horas diarias) Ingresar texto o datos en una computadora mediante un teclado. Los dispositivos incluyen teclados tradicionales, teclados numéricos, pantallas táctiles y otros. Sentado/De pie: (hasta 8 horas diarias) La posibilidad de alternar entre sentarse y estar de pie en un escritorio está presente cuando el trabajador tiene la flexibilidad de elegir entre sentarse o estar de pie según sea necesario, cuando esta necesidad no puede satisfacerse mediante pausas programadas o el tiempo de almuerzo. Comunicación verbal: (hasta 8 horas diarias) Expresar o intercambiar ideas mediante palabras habladas para transmitir información oral a clientes o al público, y para dar instrucciones verbales detalladas a otros trabajadores con precisión, volumen o rapidez. Ocasionalmente, puede requerirse que un empleado cambie su turno, temporal o permanentemente, o que trabaje un día adicional presentándose en su día normalmente libre. Los horarios asignados están sujetos a cambios según las necesidades del negocio. Beneficios Compensación base competitiva con un plan de compensación por incentivos altamente atractivo. Beneficios completos, incluyendo médico, dental y de visión. Plan 401(k) con coincidencia del empleador. Un entorno de trabajo dinámico, de ritmo acelerado y en equipo, donde nos divertimos ganando todos los días, semanas, meses y años. Todas las ofertas están sujetas a la aprobación de una verificación de antecedentes y una prueba de detección de drogas. No se aceptan consultas por teléfono ni visitas personales para este puesto; postúlese en línea para ser considerado. Descargo de responsabilidad Los empleados DEBEN ser capaces de realizar las funciones esenciales del puesto de manera satisfactoria y, si se solicita, se hará una adaptación razonable para permitir que empleados con discapacidades realicen las funciones esenciales de su trabajo, salvo que implique una carga excesiva. Además, las descripciones de trabajo suelen cambiar con el tiempo a medida que cambian los requisitos y los niveles de habilidades de los empleados. El empleador se reserva el derecho de cambiar o asignar otras funciones a este puesto.