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Especialista en Cuentas por Cobrar

$54,080-70,720/año

O'Hagan Meyer

Chicago, IL, USA

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Descripción

O’Hagan Meyer LLC, un bufete de abogados ubicado en el centro de Chicago, busca un Especialista en Cuentas por Cobrar meticuloso, altamente organizado y autónomo para unirse a nuestro equipo contable. O’Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. En este puesto, será responsable de gestionar las cuentas asignadas, supervisar informes de vencimientos, realizar seguimiento de saldos pendientes, conciliar cuentas de clientes y apoyar varios proyectos especiales relacionados con las cobranzas del despacho. También actuará como punto de contacto clave para consultas sobre cuentas por cobrar, asegurando una resolución rápida y precisa. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades comunicativas y la capacidad de colaborar con abogados y clientes a nivel nacional. Se prefiere experiencia previa en cuentas por cobrar o cobranzas, y la experiencia en un entorno de bufete de abogados es un gran valor añadido. Responsabilidades y Funciones Mantener una cartera de cuentas por cobrar con notas actualizadas y precisas Documentar el estado de cobro de cada asunto utilizando el sistema interno del despacho Realizar auditorías de facturación electrónica (E-bill) Investigar el estado de los pagos de facturas Comunicación mensual con clientes para cobrar facturas pendientes Cobranzas entre empresas (B2B) Conciliar pagos con el libro mayor de cuentas por cobrar y corregir discrepancias Identificar reembolsos necesarios para clientes debido a pagos excesivos y coordinar con otros equipos del departamento para procesarlos Responder de manera oportuna y precisa a consultas de socios Responder de manera oportuna y precisa a consultas de clientes Proyectos especiales relacionados con la cartera de cuentas por cobrar del despacho según sea necesario Requisitos Calificaciones y Habilidades Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como oral Conocimiento de las políticas, procesos y prácticas estándar de cuentas por cobrar Habilidades en relaciones con clientes y resolución de problemas mediante comunicación efectiva Alto nivel de precisión y atención al detalle indispensable Capacidad para trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo Habilidades organizativas bien desarrolladas Capacidad demostrada para priorizar y gestionar tareas simultáneas Dominio de Word y Excel   Salario: $54,080 - $70,720 anuales ($26-$43 por hora) Beneficios ·       Plan de salud (médico, dental y visual) ·       Plan de jubilación 401(k) ·       Seguro de vida (básico, voluntario y de desgravamen) ·       Tiempo libre remunerado (vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos de la empresa) ·       Licencia familiar (maternidad, paternidad) ·       Discapacidad a corto y largo plazo ·       Capacitación y desarrollo ·       Alimentos y bocadillos gratuitos en la oficina ·       Recursos para el bienestar ·       Beneficios para transporte

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Ubicación
Chicago, IL, USA
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Nuestro equipo prospera con empatía, adaptabilidad y un compromiso inquebrantable con mantener los más altos estándares de atención. En este ámbito, el éxito no se mide solo por los hitos alcanzados, sino por las vidas enriquecidas y fortalecidas cada día. Si ese tipo de entorno suena como algo para ti, ¡nos encantaría hablar contigo! Resumen del puesto: El Especialista en Nómina de Vista Care apoya el procesamiento preciso y oportuno de la nómina para nuestra organización en múltiples líneas de servicio. Este puesto depende del Supervisor de Nómina y es responsable de la entrada precisa y/o ajuste de todos los datos relacionados con la nómina en nuestro sistema de gestión de recursos humanos (HRIS); incluyendo el procesamiento y cálculo exacto de embargos salariales, órdenes de manutención de hijos, cambios en beneficios u otros cambios en los registros de empleados. 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Procesar semanalmente hojas de tiempo en papel SDS (no EVV) Actualizar autorizaciones de financiadores en Wellsky cuando expiran Verificar semanalmente en Wellsky las marcas de tiempo EVV de SDS Aprobar documentación de empleados SDS en UKG Clasificar preguntas de cuidadores y empleadores sobre nómina SDS Proporcionar a cuentas por cobrar los datos semanales de nómina para facturación Generar informes SDS según lo soliciten los financiadores Otras funciones asignadas Funciones esenciales del puesto: La conducta debe ser profesional y consistente con la cultura, misión, valores, filosofía y políticas y procedimientos de Vista Care. Las expectativas incluyen, pero no se limitan a: Ser un modelo positivo para individuos, compañeros de trabajo y gerencia. Representar a la empresa de manera profesional. Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa. Tratar a empleados, gerencia e individuos con dignidad y respeto, incluyendo comunicación honesta y respetuosa. Concentrarse en asuntos oficiales durante las horas laborales. Contribuir a un ambiente de trabajo armonioso y mantener relaciones sólidas con compañeros de trabajo, gerencia, individuos y agencias externas. Requisitos Calificaciones y experiencia:  3–5 años de experiencia en procesamiento de nómina. Certificación en nómina (FPC, CPP) es un plus. Experiencia con software de nómina como UKG (Ultimate Kronos Group) y Paycor es obligatoria Conocimiento de regulaciones fiscales sobre nómina y administración de beneficios. Experiencia con Netsuite es preferida Experiencia con importación/exportación de datos y plantillas de datos Conocimientos, habilidades y capacidades: Alta atención al detalle y precisión. Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita. Excelentes habilidades matemáticas y de cálculo Conocimiento de cálculos de embargos y manutención de hijos Buenas habilidades de investigación y análisis Alto nivel de organización y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar cómodamente de forma independiente y en equipo, con fuerte capacidad para gestionar prioridades concurrentes y cumplir plazos Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel. Conocimiento de leyes laborales aplicables y cumplimiento de nómina. Requisitos adicionales: Debe aprobar la verificación WI BID y otras verificaciones de antecedentes al momento de contratación. Finalización del proceso E-Verify. Educación:  Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado (preferido). Se considerará experiencia y/o certificación a falta de título. CONDICIONES LABORALES/REQUISITOS FÍSICOS: Requisitos físicos – Requiere destreza manual y uso de equipos de oficina estándar. Debe poder sentarse, caminar, doblarse y usar una computadora durante períodos prolongados. Visión/Oído/Comunicación – Debe tener visión y audición corregidas dentro del rango normal. Capacidad para comunicarse eficazmente en inglés, tanto verbal como por escrito. Lugar de trabajo – Tiempo completo, disponibles opciones presenciales o híbridas según la política de la empresa. Beneficios Seguro médico, dental y de visión Política generosa de PTO (tiempo pagado libre) Plan 401k Empresa orientada al crecimiento con oportunidades de desarrollo y avance profesional Equipo de liderazgo dedicado al valor empresarial de "Equilibrio", que incluye equilibrio entre trabajo y vida personal Cultura empresarial guiada por misión y valores REMUNERACIÓN: $24.00 - $25.00 Si estás interesado en este puesto, ¡postúlate hoy! Si tienes alguna pregunta sobre Vista Care o esta oportunidad, contacta al correo electrónico a continuación. Recursos Humanos de Vista Care Teléfono: (920)694-1130 ext 1 recruiting@vistacare.org www.vistacare.org Vista Care es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. ¡Animamos a candidatos de todos los orígenes a postularse! #IND100
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