BathPlus es una empresa especializada en construcción enfocada en la instalación de equipos médicos adaptativos y la remodelación de espacios residenciales y comerciales para personas con discapacidades o necesidades especiales. ¡En BathPlus cambiamos vidas, no solo remodelamos casas! Estamos creciendo y buscamos un administrador de oficina experimentado, independiente y proactivo que nos ayude a gestionar las operaciones y horarios diarios de la oficina. Las funciones esenciales de este puesto incluyen, entre otras: • Gestionar el mostrador de recepción, incluyendo contestar llamadas telefónicas, devolver llamadas y correos electrónicos, abrir el salón de exhibición y recibir a los clientes • Coordinar calendarios semanales y gestionar la programación de reuniones para el Gerente de Proyectos • Tomar actas de reuniones y distribuir agendas para las reuniones programadas • Gestión de archivos, incluyendo mantener organizados dibujos y especificaciones • Asistir en la preparación de proyectos hasta su finalización • Mantener los horarios diarios de trabajo para los proyectos de construcción y brindar apoyo según sea necesario • Comunicarse con clientes, profesionales de la construcción, empleados de campo y subcontratistas • Recoger y entregar planos y muestras, recibir entregas en salones de exhibición y almacenes • Brindar apoyo contable, incluyendo codificación de facturas • Abrir y distribuir correo entrante y preparar correo saliente • Otras tareas asignadas Requisitos del puesto: • Diploma de escuela secundaria o equivalente • Mínimo 2 años de experiencia profesional en administración de oficina • Dominio de productos MS Office / G-Suite • Habilidades sólidas de servicio al cliente • Capacidad para realizar múltiples tareas y cumplir plazos estrictos • Gran atención al detalle • Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal) • Ser bien organizado y confiable • Experiencia en la industria de la construcción deseada, pero no obligatoria · Persona proactiva que pueda trabajar bien con poca supervisión. Demostrar capacidad de iniciativa • Debe tener transporte confiable para poder desplazarse entre las dos ubicaciones en Everett y Burlington Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm Excelente paquete de beneficios que incluye seguro médico, plan de jubilación con coincidencia, PTO generoso y días festivos pagados Bath+ es una empresa libre de tabaco y drogas al 100%. Si está interesado en unirse a nuestro equipo, envíe su currículum aquí: https://hrkinections.catchthebest.com/apply/79xbz29q/6928r889 Para ver todas las vacantes disponibles en BHC, haga clic aquí: https://bellevuehealthcare.com/about-bhc/careers/