Descripción
Resumen:
Responsable de los servicios a los huéspedes y del apoyo a la gestión en el funcionamiento general de la instalación asignada, manteniendo una cultura de seguridad y superando las necesidades de los huéspedes con un servicio al cliente de clase mundial.
Aspectos destacados:
1. Responsable de los servicios a los huéspedes y del apoyo a la gestión
2. Superar las necesidades de los huéspedes brindando un servicio al cliente de clase mundial
3. Trabajar de forma eficaz y eficiente con o sin supervisión
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Título del puesto: Recepción I
Supervisado por: Supervisor de recepción
Nivel: Por hora
Alcance: Responsable de los servicios a los huéspedes y del apoyo a la gestión en el funcionamiento general de la instalación asignada.
Responsabilidades principales:
• Ser responsable y cumplir con la cultura de seguridad (siguiendo todos los procedimientos operativos estándar, análisis de seguridad laboral, políticas y procedimientos) establecidos por Target Hospitality
• Saludar a todos los huéspedes y empleados que ingresan de forma cortés y profesional
• Registrar las llegadas utilizando los sistemas designados
• Aceptar pagos y procesar transacciones
• Ingresar toda la información de registro de los huéspedes, procesar informes y trabajar con programas informáticos para recopilar/registrar información
• Realizar todos los archivos y la entrada de datos requeridos por el gerente
• Responder las llamadas entrantes de forma amable y agradable
• Recibir, verificar y redirigir todos los fax y correos electrónicos entrantes
• Preparar la correspondencia para su recogida —incluidos paquetes y correo según los requisitos postales
• Superar las necesidades de nuestros huéspedes brindando un servicio al cliente de clase mundial
• Asistir a reuniones de seguridad y participar en los procedimientos de respuesta ante emergencias de Target Hospitality
• Se podrían asignar otras funciones adicionales por parte del supervisor o gerente
Demandas físicas:
• Sentarse durante largos períodos de tiempo (hasta 12 horas o más), con descansos programados
• Caminatas cortas y largas requeridas
• Uso de escaleras y taburetes
• Uso ocasional de fuerza al empujar/jalar carros que pesan en promedio 50 libras
• Debe ser capaz de agacharse, inclinar el cuello, la espalda y el torso desde la cintura hasta el suelo, y debe poder girar de izquierda a derecha y de derecha a izquierda
• Levantar ocasionalmente un peso promedio de 25 libras, con un máximo de 50 libras; cuando los pesos excedan ocasionalmente las 50 libras, es obligatoria la asistencia de otra persona o de un dispositivo auxiliar para levantar
• Realizar movimientos repetitivos en la muñeca, incluyendo de lado a lado/arriba o abajo y múltiples agarres
• Destreza manual con capacidad para escribir en teclado y utilizar el teclado numérico (10 teclas)
Condiciones y entorno de trabajo:
• Capacidad para escuchar y comprender instrucciones verbales, así como otros sonidos, tales como alarmas/señales de seguridad
• Capacidad para comunicarse de forma efectiva, tanto por escrito como oralmente, en inglés
• Debe tener capacidad visual sin impedimentos para fines de inspección y capacidad para leer texto pequeño, como etiquetas de advertencia de productos
• Exposición a entornos extremadamente calurosos y fríos
• Capacidad para trabajar con un horario rotativo (6 semanas trabajando y 2 semanas de descanso, o según lo determine el gerente o las necesidades del negocio)
• Capacidad para trabajar de forma segura y desplazarse dentro de espacios reducidos y zonas congestionadas
• Exposición ocasional a niveles elevados de ruido y entornos ruidosos
Capacidad para comunicarse de forma efectiva; por escrito y oralmente en inglés
Cualificaciones del candidato:
• 1+ año de experiencia administrativa o equivalente —preferiblemente en un campamento remoto o en la industria hotelera/hospitalaria o equivalente
• Capacidad y disposición para viajar/trabajar en turnos prolongados
• Capacidad para leer y escribir en inglés
• Experiencia y competencia con los programas de Microsoft: Word, Excel, PowerPoint y Outlook
• La certificación en primeros auxilios constituye una ventaja
• Trabajar dentro de un entorno de equipo
• Debe ser capaz de trabajar de forma eficaz y eficiente con o sin supervisión
• Habilidades sólidas de priorización y gestión del tiempo
• Debe poder aprobar una verificación de antecedentes y un análisis de orina
• Debe proporcionar su propio transporte hacia y desde la instalación
Empleador de Igualdad de Oportunidades / Veteranos Protegidos / Personas con Discapacidades
Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes sus derechos conforme a las leyes federales sobre empleo.
Para obtener más información, revise el aviso «Conozca sus derechos» del Departamento de Trabajo.
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