TC Construction Company, Inc. busca un Asistente Administrativo confiable, detallista y receptivo a la orientación para apoyar a nuestro Departamento de Cumplimiento Laboral. Este puesto de nivel inicial es ideal para alguien que valora la precisión, sigue bien las instrucciones y puede pensar con claridad al gestionar múltiples prioridades o plazos ajustados. Recibirá capacitación práctica de nuestro Especialista Sénior de Cumplimiento Laboral, así como de miembros de nuestro Departamento de Contabilidad, lo que proporcionará una base sólida en documentación de cumplimiento y procedimientos administrativos dentro de un entorno de construcción estructurado y acelerado. Principales Responsabilidades • Revisar nóminas certificadas, estados de beneficios y documentación de aprendizaje para verificar su completitud y exactitud. • Verificar y rastrear presentaciones de subcontratistas en sistemas como LCP Tracker, E-Mars y Prism. • Solicitar y hacer seguimiento de documentación faltante o corregida por parte de subcontratistas y proveedores. • Mantener archivos digitales y físicos de cumplimiento precisos y organizados. • Compilar datos y ayudar a preparar informes para solicitudes de información de agencias o terceros. • Brindar apoyo administrativo al equipo de Cumplimiento Laboral y al Director Financiero (CFO). • Mantener la compostura, estar orientado a soluciones y ser adaptable cuando cambien las prioridades o se superpongan múltiples fechas límite. Requisitos • Excepcional atención al detalle y precisión. • Capacidad para aceptar comentarios y responder positivamente a la orientación y dirección. • Disposición para aprender, seguir procedimientos establecidos y trabajar en colaboración con miembros experimentados del equipo. • Capacidad para mantenerse organizado y pensar con claridad en un entorno ocupado y basado en plazos. • Dominio de Microsoft Excel y Word requerido. • Velocidad de escritura de 30 PPM / 10.000 KPH preferida. • Experiencia con Sage 300 (Timberline), LCP Tracker, E-Mars o Prism es un plus, aunque no obligatoria. Educación y Experiencia • Algunos cursos universitarios o título de asociado preferido — idealmente en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado. • También se considerará experiencia laboral equivalente en entornos de oficina o administrativos. Por qué unirse a TC Construction • Capacitación integral y práctica de profesionales sénior en cumplimiento y contabilidad. • Cultura de apoyo y orientada al equipo que valora la confiabilidad, disposición para aprender y compostura bajo presión. • Vacaciones pagadas y permiso por enfermedad. • Seguro médico pagado por la empresa. • Plan de jubilación 401(k). • Cuenta de Gastos Flexibles (FSA). TC Construction Company, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y mantiene un lugar de trabajo libre de drogas. Somos una empresa propiedad de sus empleados (ESOP) Por favor envíe su currículum por correo electrónico o complete una solicitud de empleo en nuestra oficina ubicada en: 10540 Prospect Ave Santee CA 92071 Fax 619-219-3725 tcincsd.com