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Asistente ejecutivo y asistente personal (Boston: Boston/Cambridge/Brookline)

$30-35/hora

Walnut St @ Beacon St, Newton, MA, USA

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Descripción

Nuestro cliente, una organización filantrópica confidencial con sede en Newton, busca un Asistente Ejecutivo y Personal altamente profesional y organizado para apoyar a su equipo directivo. Este puesto temporal con posibilidad de contratación permanente ofrece un salario de entre 30 y 35 dólares por hora y requiere un promedio de tres días presenciales por semana, divididos entre una oficina en Newton y una residencia privada en Brookline (el horario puede variar según los viajes de los directivos). La fecha ideal de inicio es el 4 de agosto. La organización es conocida por su labor de defensa, filantropía estratégica y asociaciones internacionales. Principales responsabilidades: Gestionar calendarios empresariales y personales complejos, reuniones y planes de viaje Coordinar la comunicación y logística entre el personal interno, socios externos y el liderazgo ejecutivo Redactar y editar correspondencia, presentaciones y materiales para reuniones Realizar recados personales, gestionar proyectos de mantenimiento del hogar y realizar compras ocasionales Apoyar en la organización de la oficina, manejo de correo y planificación de eventos Requisitos del candidato: Título universitario obligatorio, con al menos 3 años de experiencia en apoyo ejecutivo a altos directivos Alto nivel de discreción, profesionalismo y habilidades organizativas Dominio de Microsoft Office y capacidad para gestionar prioridades cambiantes Experiencia en planificación y logística de viajes internacionales Capacidad para trabajar en un entorno de oficina familiar con un enfoque flexible y proactivo Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura. Residentes de California: Se considerarán solicitudes de personas calificadas con antecedentes penales de arresto o condena, de acuerdo con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles de Oportunidad Justa para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La presentación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado del resto de registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda de talento, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas: Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

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Trabajador Itinerante de Servicio Comunitario de Alimentos - Tiempo Parcial (Marlborough o Waltham)
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Especialista de Elegibilidad
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Mantener registros precisos y detallados, producir informes periódicos, generar correspondencia y mantener un flujo de trabajo bien organizado. Funciones esenciales 1. Entrevistar a solicitantes y beneficiarios de servicios TANF para obtener datos financieros y otros datos de elegibilidad. 2. Revisar los documentos de los solicitantes para verificar su completitud, legibilidad y exactitud. 3. Interpretar y explicar las regulaciones y requisitos de los diversos servicios TANF. 4. Analizar la información financiera y de elegibilidad recopilada para determinar la elegibilidad inicial o continua en una o más categorías de servicios TANF. 5. Contactar a agencias/comunidades del condado, escuelas, etc., para verificar datos de elegibilidad y aclarar discrepancias en la información proporcionada por solicitantes y participantes. 6. Asegurar que los solicitantes y participantes comprendan sus derechos y responsabilidades bajo TANF. 7. 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Certificados y licencias: Licencia de conducir de California vigente con historial aceptable para el seguro de SCTCA. Conocimientos requeridos: Habilidades interpersonales sólidas con capacidad para hablar convincentemente con individuos y grupos. Habilidades matemáticas y de resolución de problemas fuertes. Poseer habilidades bien desarrolladas en priorización, organización, gestión del tiempo y comunicación verbal/escrita. Conocimiento de computación con capacidad para operar una PC y software MS como Word, Excel, PowerPoint y Publisher. Dominio en el uso de plataformas de reuniones virtuales como Zoom, GoToMeeting, etc. Conocimiento de historia, cultura y política indígena es un plus. Físico: Generalmente requiere sentarse durante períodos prolongados. Levanta y mueve ocasionalmente objetos que pesan hasta 25 libras. Principalmente entorno de oficina interior. Condiciones de empleo: Los candidatos deben completar satisfactoriamente una verificación de antecedentes requerida, incluyendo Live Scan y prueba de drogas. Otra información Además de las funciones esenciales enumeradas anteriormente, se espera que el Especialista de Elegibilidad: 1. Demuestre tacto y un alto nivel de profesionalismo debido a la naturaleza sensible y altamente confidencial del puesto. 2. Reporte consistentemente al trabajo a tiempo, preparado para desempeñar las funciones del puesto. 3. Posea excelentes habilidades orales y escritas de comunicación. 4. Comunique regularmente con su supervisor sobre asuntos del departamento. 5. Demuestre la capacidad de manejar situaciones difíciles con respeto y cortesía. 6. Posea la capacidad de trabajar eficazmente con personas de diversos orígenes culturales, étnicos y socioeconómicos. 7. Sea flexible para trabajar después del horario habitual y fines de semana periódicamente. 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Desarrolle y mantenga relaciones de trabajo constructivas y cooperativas basadas en confianza, confidencia y buena comunicación con el personal, la administración y los participantes del programa. 19. Otros proyectos y responsabilidades podrían agregarse a discreción del gerente, como participación en conferencias de Trabajo Social, Ferias de Salud, Ferias de Carreras, eventos de graduación, etc. Acerca de nuestra empresa La Asociación de Presidentes Tribales del Sur de California (SCTCA) es una corporación sin fines de lucro con múltiples servicios establecida en 1972 para un consorcio de 25 tribus indígenas reconocidas federalmente en el sur de California. La misión principal de SCTCA es atender las necesidades de salud, bienestar, seguridad, educación, cultura, economía y empleo de sus miembros tribales e indígenas inscritos en las áreas urbanas del condado de San Diego. Un consejo directivo compuesto por presidentes tribales de cada una de sus tribus miembro gobierna a SCTCA. Cómo aplicar Método preferido: Aplique en línea en http://sctca.applicantpro.com/ A. Aplique en persona y entregue una Solicitud de Empleo completada con currículum en la oficina de Recursos Humanos*, ubicada en 11475 Nejo Rd. Bldg H. Pala, CA 92059. *La oficina puede estar cerrada. B. Envíe por fax una Solicitud de Empleo completada y el currículum al 760-742-8610. Nota: La Solicitud de Empleo está disponible en www.sctca.net, en el enlace "Careers". Próximo paso en el proceso 1. Si es seleccionado para avanzar, recibirá por correo electrónico una evaluación en línea. 2. Si no es seleccionado, recibirá un correo electrónico de rechazo. Nota: Estos correos electrónicos podrían llegar a la carpeta de spam, así que por favor revísela también. SCTCA ES UN EMPLEADOR DE OPORTUNIDAD IGUAL CON PREFERENCIA PARA AMERICANOS NATIVOS, "AL DISCRECION DEL EMPLEADOR" Para ser considerado bajo la preferencia de americano nativo, debe presentar verificación de afiliación tribal junto con su solicitud.
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2832 SE Salmon St, Portland, OR 97214, USA
$25/hora
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