Especialista en Admisiones (Boston: Metro West)

Una prestigiosa firma de abogados en Natick, MA busca un Especialista de Recepción detallista para un puesto a tiempo completo y presencial. El puesto ofrece una tarifa de $25/hora, con horario de lunes a viernes de 9:00 AM a 5:00 PM, y estacionamiento gratuito en las instalaciones. Se trata de un puesto temporal con posibilidad de incorporación permanente, apoyando a un pequeño equipo legal mediante la gestión de la recepción de clientes y garantizando un proceso eficiente de incorporación. Responsabilidades del puesto: Realizar llamadas de recepción con clientes potenciales y documentar los detalles del caso Gestionar y hacer seguimiento de los clientes potenciales, seguimientos y traspasos a los abogados Comunicarse con clientes, personal y proveedores por teléfono, correo electrónico, video y en persona Mantener los sistemas de software de recepción, generar informes y apoyar la mejora de procesos Participar en esfuerzos de desarrollo empresarial y supervisar herramientas de inteligencia artificial relacionadas con la recepción Requisitos del candidato: Título universitario y al menos 2 años de experiencia en oficina o experiencia equivalente Dominio de Microsoft Office, CRMs y preferiblemente Lawmatics; capacidad para aprender rápidamente nuevos sistemas Fuertes habilidades de juicio, organización, multitarea y comunicación interpersonal Conocimientos de redes sociales, funciones de búsqueda en internet y derecho laboral básico son un plus Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes y de crecimiento, así como para las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán oficinas, áreas de práctica especializada y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Para obtener más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visite www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)