Coordinador de Departamento (Boston: Boston/Cambridge/Brookline)

Nuestro cliente, una universidad ubicada en Waltham, busca un Coordinador de Departamento para unirse a su equipo de forma contractual. Las horas para este puesto a tiempo completo y presencial son de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., y ofrece una compensación de 30 dólares por hora. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Responsabilidades: Gestionar las tareas administrativas diarias, incluyendo pedidos de suministros, procesamiento de pagos y preparación de documentos Programar y coordinar eventos y reuniones importantes con mínima supervisión Mantener registros del departamento, bases de datos y contenido web para garantizar su precisión Elaborar informes, presentaciones y resúmenes utilizando herramientas de Microsoft Office Actuar como contacto principal para consultas internas y externas Coordinar con proveedores y apoyar iniciativas de comunicación Ayudar a guiar a los trabajadores estudiantiles y realizar diversas tareas según sea necesario Requisitos: Experiencia previa en labores administrativas en entornos dinámicos Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) Fuertes habilidades organizativas y de multitarea Excelente comunicación escrita y verbal Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar información confidencial Experiencia previa en educación superior o en funciones orientadas a estudiantes es un plus Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector con el objetivo de establecer un nuevo estándar en búsqueda de empleo, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las compañías de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo oficinas, áreas especializadas y servicios adicionales para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)