Empleado de Facturación División de Servicio (SE Portland)

LO QUE OFRECEMOS: • Un salario inicial de $22/hora • Seguro médico asequible: las primas solo para empleados oscilan entre $20 y $100 por mes • Seguro de vida básico • Opciones voluntarias de seguro dental, discapacidad a largo plazo y seguro de vida • Plan 401k con una generosa coincidencia del empleador • Cuenta de gastos flexibles: médica y para cuidado de dependientes • Cuenta de ahorros para salud con contribución del empleador • Tiempo libre pagado y días festivos pagados • Teléfono celular de la empresa proporcionado LO QUE NECESITAMOS: El puesto de Empleado de Facturación es un trabajo de tiempo completo no exento en nuestra oficina de Portland, OR, ayudando al personal de la División de Servicio. Las horas son los lunes de 6:30 am a 3:00 pm y de martes a viernes de 7:00 am a 3:30 pm con media hora de almuerzo no pagada. Puede ser necesario trabajar horas extras, especialmente cerca de fechas límite críticas. Aunque conducir ocasionalmente en nombre de CMI no es un requisito esencial, sería útil para este puesto. El seguro requiere que los candidatos tengan 25 años o más, licencia de conducir válida y pasar una verificación de historial de conducción para cumplir con sus requisitos. • Un candidato que responda el teléfono rápidamente principalmente para clientes internos, con una sonrisa y voz amable, para hacerles saber que está ahí para ayudar a resolver sus problemas • Naturaleza inquisitiva, disposición para aprender y capacidad para cometer errores y aprender de ellos • Finalización exitosa del proceso de entrevista y requisitos previos al empleo. CMI participa en E-Verify y es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades • Comodidad trabajando con múltiples sistemas, hojas de cálculo y códigos de trabajo simultáneamente • Capacidad para priorizar y manejar tareas en un entorno con plazos estrictos • Habilidades para resolver problemas y ayudar a los equipos cuando los supervisores de SD no están en la oficina o no están disponibles • Experiencia preferida en archivado electrónico en un sistema de gestión de documentos • Habilidades básicas de oficina, conocimiento práctico de MS Outlook/Word/Excel y mecanografía rápida y precisa de aproximadamente 60 PPM • Mínimo tres años de experiencia en apoyo administrativo para uno o más supervisores, incluyendo atender llamadas, procesamiento de textos, redactar correspondencia, archivar, fotocopiar y otras tareas de oficina • Las funciones del trabajo incluyen: seguimiento de órdenes de trabajo, códigos de trabajo y asignaciones de equipo; apoyar la programación de múltiples equipos con trabajos de servicio recurrentes y puntuales; revisar y conciliar detalles de facturación para garantizar facturación precisa, comunicarse con los equipos de gestión, líderes de equipo, personal en sitio y contabilidad para resolver discrepancias; mantener registros digitales y físicos organizados para proyectos, facturación y horarios; brindar apoyo administrativo general al personal y liderazgo de la División de Servicio; y otras tareas relacionadas con artículos de limpieza/mantenimiento dentro de la oficina. • Los candidatos deben proporcionar 3 referencias profesionales que respalden sus habilidades en estas áreas QUIÉNES SOMOS: Community Management, Inc., (CMI) AAMC es una empresa local, propietaria localmente, de servicio completo que brinda servicios de gestión para asociaciones de propietarios de viviendas en todo Oregon y suroeste de Washington durante los últimos 53 años. Estamos creciendo y hay espacio para usted. Únase a un equipo colaborativo y práctico que mantiene a las comunidades funcionando sin problemas, donde puede tener exposición tanto al lado operativo como financiero del trabajo de servicio. Visite nuestro sitio web para obtener más información sobre carreras en CMI y postularse en línea https://communitymgt.com/careers/