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ADMINISTRACIÓN A TIEMPO PARCIAL EN LÍNEA | Únete a un equipo solidario (trabaja desde casa en Oregón)

Salario negociable

1696 Onyx St NW, Salem, OR 97304, USA

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Descripción

100% Trabajo desde casa • Capacitación remunerada • Equipo solidario Somos una empresa de personal sanitario con más de 25 años de experiencia: no se requiere experiencia previa en recursos humanos ni en el sector sanitario, ¡te capacitaremos! Advantage Nurse Staffing busca un jugador de equipo detallista y positivo para unirse a nuestro personal completamente remoto y solidario. Si eres organizado, te gusta ayudar a los demás y deseas desarrollar tus habilidades en un entorno solidario, ¡este podría ser el puesto ideal para ti! POR QUÉ TE GUSTARÁ 100% trabajo desde casa (siempre hemos sido remotos) Capacitación remunerada y muchas oportunidades de aprendizaje Un equipo cálido y solidario que permanece unido Computadora y teléfono de trabajo proporcionados No se requiere experiencia previa en contratación ni en el sector sanitario: ¡te capacitaremos! Un puesto que realmente marca la diferencia: ayudarás a profesionales sanitarios a llegar donde más se les necesita DETALLES DEL PUESTO Puesto: Especialista en contratación (tiempo parcial): desempeña un papel clave conectando a profesionales sanitarios con las oportunidades adecuadas Horario: jueves y viernes, de 4 PM a 11 PM – horarios nocturnos consistentes que te dejan libres tus días (con posibilidad de realizar horas extras cuando estén disponibles) Ubicación: 100% Remota – trabaja desde la comodidad de tu oficina en casa (solo residentes de Oregón) QUÉ HARÁS Como parte de nuestro equipo de contratación, tú: Relacionarás solicitudes entrantes de clientes con el personal disponible en nuestro sistema Comunicarás clara y profesionalmente con clientes, profesionales sanitarios y compañeros mediante llamadas, correo electrónico, mensajes de texto y chat Realizarás diversas tareas administrativas, de personal y de oficina Reordenarás rápidamente las prioridades conforme lleguen nueva información y actualizaciones Aportarás energía positiva y profesionalismo en cada interacción SEIS HABILIDADES CLAVE QUE VALORAMOS Seguir procesos establecidos para mantener nuestro trabajo consistente y organizado Tomar notas completas para mantenernos en camino y conservar registros en los que los compañeros puedan confiar Prestar atención al detalle para hacer bien las tareas desde la primera vez Responder rápidamente y con fiabilidad por teléfono, correo electrónico, mensaje de texto y chat Mantenerse proactivo e independiente, siendo al mismo tiempo un buen miembro del equipo Aportar una presencia amable, positiva y profesional que tranquilice a las personas ANTECEDENTES Y REQUISITOS Historial laboral confiable, con demostrada atención al detalle y consistencia Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y otras herramientas esenciales de oficina Facilidad para aprender y navegar sistemas en línea de forma eficiente y precisa Los solicitantes deben residir en uno de los siguientes lugares: condados de Multnomah, Clackamas, Washington, Yamhill, Columbia o Salem, Oregón CÓMO POSTULARSE: Envía tu currículum mediante Craigslist o por correo electrónico a: apply@advantagenursestaffing.com Nota sobre la comunicación: Al postularte a esta oferta, aceptas ser contactado por Advantage Nurse Staffing mediante correo electrónico, llamada telefónica y mensaje de texto respecto a tu solicitud. Importante: Por favor, postúlate únicamente mediante Craigslist o al correo electrónico anterior. Las llamadas telefónicas y mensajes enviados a otros correos electrónicos de la empresa no podrán revisarse, ya que están reservados para nuestros profesionales sanitarios y clientes. La carta de presentación es opcional, pero asegúrate de incluir tu número de teléfono y correo electrónico. Si creemos que podrías encajar, nos pondremos en contacto contigo mediante un correo y mensaje de texto para una preselección.   ¡Únete a un equipo solidario, trabaja desde casa y crece con nosotros en el sector de personal sanitario! Más información sobre nosotros en: www.advantagenursestaffing.com

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Asistente Administrativo (Condado de Palm Beach)
Descripción del puesto Se busca un Asistente Administrativo altamente organizado y detallista para gestionar las operaciones administrativas diarias de nuestra oficina. Este puesto es crítico para garantizar un flujo de trabajo eficiente, una comunicación fluida y un apoyo esencial en todos los departamentos organizacionales, incluyendo la gerencia y Recursos Humanos. Principales responsabilidades Gestión de oficina y comunicación ● Actuar como punto principal de contacto para todo el personal interno, clientes externos y visitantes, proporcionando apoyo general y una bienvenida profesional. ● Gestionar todas las comunicaciones entrantes, incluyendo responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas adecuadamente. ● Redactar, escribir y distribuir toda la correspondencia profesional, incluyendo correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios internos. ● Crear, mantener y gestionar el sistema de archivos de la organización (físico y digital). ● Actualizar y mantener las políticas y procedimientos internos establecidos de la oficina. Apoyo organizacional y financiero ● Organizar y gestionar la programación de citas para directivos y personal. ● Planificar y coordinar reuniones internas y externas, asegurando que se manejen todos los aspectos logísticos, y tomar minutas detalladas durante las sesiones. ● Ayudar en la preparación y finalización de informes y documentación programados regularmente. ● Mantener listas de contactos precisas y actualizadas para todas las partes interesadas. ● Procesar, presentar y conciliar informes de gastos en estrecha colaboración con el contable. Enlace interdepartamental y con Recursos Humanos ● Actuar como enlace clave entre los gerentes y el Asistente Administrativo Ejecutivo/Senior para manejar solicitudes específicas y coordinar el flujo de información. ● Brindar asistencia y apoyo esencial a la función de Recursos Humanos para todos los empleados, ayudando en tareas administrativas relacionadas con la gestión del personal. Requisitos ● Experiencia demostrada como asistente administrativo o jefe de oficina. ● Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). ● Excepcionales habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de multitarea. ● Excelentes capacidades de comunicación escrita y verbal. ● Actitud profesional y fuerte enfoque en servicio al cliente. Lugar de trabajo: Presencial (West Palm Beach) Horario de trabajo: Lunes a viernes, 7:00 am - 3:00 pm (sujeto a cambios según proyectos/flujos de trabajo) Tipo de empleo: Compensación: Tiempo completo, salario fijo Desde $33,000/año (según experiencia y calificaciones)
550 Fairgrounds Rd, West Palm Beach, FL 33411, USA
$33,000/año
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