Recepcionista Suplente / Asistente del Equipo de Apoyo Administrativo (Portland)

¿Está buscando un puesto a tiempo completo de nivel inicial en un bufete de abogados? Tonkon Torp LLP, un bufete de abogados de servicios completos, busca un Recepcionista Suplente / Asistente del Equipo de Apoyo Administrativo. Este es un puesto a tiempo completo y de nivel inicial para alguien que aprenda rápidamente, sea profesional, amable y pueda actuar como el primer punto de contacto para clientes, visitantes y varios departamentos dentro del bufete. Será un miembro fundamental del equipo y obtendrá una valiosa experiencia en diversos departamentos. Desde 1974, Tonkon Torp se ha dedicado a ofrecer a sus clientes asesoramiento de primera clase y soluciones creativas orientadas al negocio para satisfacer sus necesidades legales. Nuestro entorno laboral dinámico incluye una amplia variedad de abogados, personal de apoyo y administradores entusiastas y orientados al trabajo en equipo. Nos apasiona lo que hacemos y la forma en que apoyamos a nuestra comunidad. Las funciones típicas pueden incluir: • Brindar cobertura en la recepción durante las mañanas, descansos, almuerzos o ausencias planificadas/no planificadas • Ayudar a los departamentos con impresión, escaneo y guardado de documentos. • Mantener la limpieza de cocinas y salas de conferencias, y ayudar con diversas tareas de hospitalidad • Atender solicitudes adicionales de correo • Ayudar a otros departamentos según sea necesario El candidato ideal cuenta con: • Experiencia en un entorno de oficina profesional • Capacidad para atender llamadas telefónicas, visitantes, registrar mensajes y responder correos electrónicos • Excelentes habilidades organizativas, de multitarea y de servicio al cliente • Gran atención al detalle y precisión • Conocimientos básicos del entorno Windows, incluyendo pero no limitado a Microsoft Office, Word, Excel y Adobe Acrobat • Capacidad para organizar y priorizar múltiples tareas y completarlas bajo restricciones de tiempo Ofrecemos: • Salario competitivo de $44,000 a $50,000/año según experiencia • Generosa política de tiempo libre pagado y 10 días festivos pagados • Seguro médico, dental, de visión, cuentas de gastos flexibles, programa de asistencia al empleado (EAP) y más • Plan 401(k)/participación en beneficios • Subsidio para transporte • Reembolso por matrícula universitaria Para este puesto, el horario habitual de trabajo es de lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 4:30 p.m., aunque puede haber ocasiones en las que se requiera mayor flexibilidad y trabajar fuera de este horario. Este puesto requiere asistencia completa y presencial. Tonkon Torp ofrece un ambiente de trabajo colaborativo. Estamos comprometidos a crear un entorno laboral diverso y nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si cumple con los requisitos necesarios, envíe su carta de presentación y currículum a través de nuestro portal de solicitud en línea.