Oregon Oils: Líder del Departamento de Administración de Oficina (Portland)

OREGON OILS, INC. 2515 NW 28th Ave Portland OR 97210 www.oregonoilsinc.com Gerente de Despacho/Programación $27.00 por hora Seguro médico, dental y de visión 6 días festivos pagados al año 1 semana de tiempo libre pagado después de 1 año de empleo, ¡2 SEMANAS después de 2 años! Aumento de salario dentro de los 6 meses – 1 año VENTAJAS: Aumento de salario dentro de los 6 meses – 1 año, sujeto a revisión Descanso de almuerzo pagado – 30 minutos Estacionamiento privado frente al edificio Tiempo libre pagado (PTO) – sin límite máximo 401K CÓMO POSTULARSE: Responda a este anuncio por correo electrónico. Adjunte su currículum o péguelo en el cuerpo del correo. Puede incluir otros documentos adicionales como carta de presentación, declaración de misión, referencias, etc. Un representante de Oregon Oils se comunicará con usted a través del número de teléfono proporcionado para una entrevista si es seleccionado. NUESTRA HISTORIA: Oregon Oils, Inc. es una empresa recicladora de aceites usados y grasas de trampas propiedad y operada localmente. Somos una compañía familiar y amigable. Estamos en funcionamiento desde 1992. Nuestra empresa ha cuadruplicado su tamaño desde entonces. Estamos creciendo rápidamente y actualmente estamos buscando agregar un miembro adicional a nuestro equipo. POR QUÉ TRABAJAR CON NOSOTROS: Oregon Oils ofrece oportunidades a los empleados para avanzar en sus cargos, asumiendo más responsabilidades, más horas y mejores salarios. Tenemos varios empleados que llevan más de 10 años trabajando con nuestra empresa. Buscamos ayudar a las personas a desarrollarse en sus puestos y mantener la estabilidad laboral. Aquí no pasan desapercibidos los trabajadores diligentes y seguros. Usted no es solo otro empleado aquí, sino parte de la familia Oregon Oils. REQUISITOS: Experiencia en programación y despacho preferida Conocimiento de las ciudades y sistemas viales de Oregón y Washington Dominio de Microsoft Office - Word, Excel, Outlook Experiencia con software QuickBooks Software Smart Service Quick Books para programación, un plus Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades mediante multitarea Habilidad para trabajar bien bajo presión Habilidades para resolver problemas y pensamiento creativo Experiencia en oficina/servicio al cliente requerida Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita Actitud positiva y amabilidad con el personal y clientes – ¡Esto es especialmente importante para nosotros! Ser un jugador de equipo Capacidad para escribir al menos 40-50 palabras por minuto Aceptar olores a grasa provenientes de los técnicos/área de planta ÁMBITO DE TRABAJO: Crear e ingresar rutas semanales para 6 técnicos asegurando su optimización Comunicarse regularmente con inspectores municipales. Enviar por correo electrónico las rutas a los inspectores semanalmente Supervisar de 4 a 6 empleados Despachar técnicos para resolver emergencias de clientes Responder llamadas y correos electrónicos Recopilar información de nuevas cuentas e ingresar nuevas cuentas Ayudar con el procesamiento de facturación y pagos automáticos Coordinar citas de emergencia Resolver problemas durante o después de un servicio Enviar informes de vaciado a inspectores municipales Mantener un registro diario de llamadas mediante hojas de cálculo de Google Revisar y sellar la documentación diaria de los técnicos Mantener las cuentas de clientes con atención al detalle Actualizar las cuentas de clientes con la información más reciente ENTORNO DE TRABAJO: Escritorio envolvente con dos monitores de 23”. En oficina abierta climatizada. Baño privado para el personal, café/té gratis, dispensador de agua filtrada, cocina para empleados con refrigerador, microondas y horno tostador. BENEFICIOS: Tiempo de enfermedad en PDX – Se acumula en el primer año, se puede usar si es necesario – 40 horas por año Período de espera de tres meses antes de que los beneficios estén disponibles Seguro médico/dental/de visión: Cubrimos el 50% del plan base individual – Kaiser Permanente Días festivos pagados: 6 por año Después de un año de empleo: 401K – Intermediado Tiempo libre pagado (PTO) de Oregon Oils: Segundo año calendario - 12 días Séptimo año calendario - 17 días El PTO no tiene límite, no lo perderá si no lo utiliza