Descripción
Resumen:
Buscamos a una persona energética para un puesto interno de contabilidad y atención al cliente, que apoye las operaciones de oficina y las tareas administrativas.
Aspectos destacados:
1. Oportunidad de unirse a un equipo interno de contabilidad/atención al cliente
2. Enfoque en productos de alta calidad y servicio al cliente superior
3. Apoyo a la gestión de oficina y proyectos administrativos
Funciones y responsabilidades del puesto:
Realizar la entrada de datos, archivo y corrección de documentos para garantizar precisión y organización.
Ingresar datos de inventario entrante y crear recibos de inventario/informes de guías de recogida.
Entrada diaria de cuentas por pagar, convirtiendo órdenes de compra en vouchers.
Entrada diaria de cuentas por cobrar, incluidos envíos directos.
Codificar e ingresar vouchers de flete.
Viaje diario a la oficina postal para recoger el correo.
Revisar pedidos de ventas y realizar control de calidad en los ensamblajes.
Apoyar tareas de gestión de oficina, como contabilidad con Epicor (Prophet 21) y control básico de inventario de suministros de oficina.
Brindar soporte al cliente por teléfono, correo electrónico y en persona, manteniendo una excelente etiqueta telefónica y estándares de servicio al cliente.
Asistir en proyectos administrativos, incluida la preparación de documentos, generación de informes y mantenimiento de registros; mantener archivos organizados tanto digital como físicamente para garantizar una fácil recuperación de la información.
Habilidades y capacidades esperadas:
Competencia en la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y aplicaciones de Google Workspace
Capacidad demostrada para manejar información confidencial con discreción y mantener altos niveles de precisión en la entrada de datos
Experiencia con Epicor o contabilidad es una ventaja
Habilidades informáticas por encima del promedio
Atención al detalle y precisión.
Buen orden.
Cooperativo y dispuesto a ayudar a los demás.
Constructor de relaciones con excelentes habilidades de escucha.
Proactivo en técnicas/habilidades para la resolución de problemas.
Mantiene un enfoque corporativo estratégico, velando por los mejores intereses del cliente y de la empresa.
Comunica eficazmente con todos los niveles de la empresa.
Cumplimiento excepcional.
Aptitud mecánica y técnica, definitivamente una ventaja.
Capacidad para solucionar problemas técnicos e identificar posibles soluciones a los problemas del cliente.
Sobre nuestra empresa:
Somos un distribuidor local de ruedas y equipos para manejo de materiales que busca a una persona talentosa y energética para ocupar un puesto en nuestro equipo interno de contabilidad/atención al cliente. Nos enorgullece mucho ofrecer productos de alta calidad y un servicio al cliente «superior» a nuestros clientes durante más de 30 años.
REMUNERACIÓN: Puesto asalariado de $50 000 anuales
BENEFICIOS: (Después de 90 días de empleo)
El 80 % del seguro médico para empleados y cónyuges es cubierto por la empresa.
El seguro de vida para empleados es cubierto por la empresa.
Invalidez temporal (STD) e invalidez permanente (LTD), con restricciones, son cubiertas por la empresa.
Plan 401K: la empresa iguala hasta el 4 % del salario base cuando el empleado aporta el 5 %.
Horario laboral: lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:30 p. m.
El puesto comenzará el 1 de abril de 2026
Tiempo completo
Presencial
California
