Salario negociable
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Sobre nosotros Construction Solutions Inc. es una empresa contratista general de propiedad y gestión local que presta servicios en Massachusetts, sur de Nuevo Hampshire y sur de Maine. Estamos buscando un Administrador de Oficina y Contable meticuloso y motivado para unirse a nuestro equipo y ayudar a mantener nuestras operaciones funcionando sin problemas. Responsabilidades - Gestionar las operaciones diarias de la oficina, llamadas telefónicas y correos electrónicos - Programar reuniones, mantener el calendario de la empresa y apoyar a los gerentes de proyectos - Realizar tareas de contabilidad, incluyendo cuentas por pagar/cobrar, conciliaciones bancarias y seguimiento de gastos - Preparar facturas, procesar pagos y gestionar cuentas de proveedores - Ayudar en el procesamiento de nóminas y registros de empleados - Mantener archivos y documentación de proyectos precisos - Apoyar a la dirección con informes, propuestas y administración general Requisitos - Experiencia previa en administración de oficina y contabilidad requerida - Dominio de QuickBooks (o software contable similar) - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales - Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos en un entorno dinámico - Experiencia en la industria de la construcción es un plus, aunque no es obligatoria Lo que ofrecemos - Remuneración competitiva según experiencia - Puesto a tiempo completo - Entorno de trabajo solidario y orientado al equipo - Oportunidad de crecimiento en una empresa local de confianza - Paquete de beneficios competitivo tras el período de prueba Cómo postularse Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación a jjohnson@csi-gc.com con la línea de asunto: Solicitud de Administrador de Oficina y Contable.