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Salario negociable
42-44 Danforth St, Jamaica Plain, MA 02130, USA
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CompartirAcerca del Puesto Estamos buscando un Contador / Gerente de Oficina meticuloso y confiable para gestionar nuestras operaciones contables diarias y apoyar la administración general de la oficina. Este es un puesto clave mientras transferimos las responsabilidades contables desde nuestro equipo externo a nuestra sede en Boston. El candidato ideal tendrá experiencia práctica con QuickBooks Online, un sólido conocimiento de conciliaciones y reportes financieros, y la capacidad de gestionar tareas administrativas de manera eficiente en un entorno de pequeña empresa. Principales Responsabilidades Contabilidad y Finanzas Gestionar las cuentas por pagar (A/P) y cuentas por cobrar (A/R), incluyendo facturas de proveedores, pagos y cobros. Realizar conciliaciones mensuales bancarias y de tarjetas de crédito, asegurando que todas las transacciones coincidan, se resuelvan discrepancias y se cierren las cuentas con precisión. Preparar y mantener entradas precisas en el libro mayor general, asientos contables y estados auxiliares. Generar y entregar estados financieros mensuales, incluyendo Balance General y Estado de Resultados, asegurando precisión y puntualidad. Proporcionar informes resumidos con notas sobre partidas pendientes, discrepancias o acciones requeridas de seguimiento. Colaborar con el contador externo en presentaciones fiscales, revisión de nóminas y documentación de cumplimiento. Mantener QuickBooks Online siempre limpio, conciliado y auditado. Gestionar informes de gastos, reembolsos y fondos de caja chica. Administración de Oficina Realizar tareas generales de gestión de oficina (suministros, correo, coordinación con proveedores, programación). Apoyar la administración de RRHH (documentación para nuevos empleados, hojas de tiempo, coordinación de beneficios). Asistir al CEO con contratos con proveedores, renovaciones y organización de documentos internos. Entregables Mensuales En cada ciclo mensual, el Contador / Gerente de Oficina entregará: ✅ Archivo completamente conciliado de QuickBooks Online ✅ Exportaciones en PDF del Balance General y Estado de Resultados ✅ Resumen de problemas detectados y acciones realizadas ✅ Notas sobre cualquier partida pendiente o no conciliada Requisitos Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. Mínimo 3–5 años de experiencia en contabilidad (preferentemente en pequeñas empresas o servicios de TI/profesionales). Dominio de QuickBooks Online y Microsoft Excel. Conocimiento de los principios contables GAAP y procedimientos de cierre mensual. Experiencia en presentaciones fiscales, conciliaciones y gestión de proveedores. Sólidas habilidades organizativas y analíticas con gran atención al detalle. Capacidad para trabajar de forma independiente, cumplir plazos y mantener la confidencialidad. Características Deseadas Experiencia laboral en una empresa de tecnología o consultoría. Familiaridad con contabilidad multiempresas o internacional (una ventaja será la conciliación India/EE.UU.). Excelentes habilidades de comunicación para coordinar con equipos internos y contadores externos. Compensación
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