Asistente de Cuentas por Pagar

El Especialista de Verificación desempeña un papel fundamental dentro del Departamento de Contabilidad, garantizando la precisión de los procesos de facturación y pago tanto para proveedores como para clientes. Este puesto se centra en verificar los datos de trabajo, procesar facturas, resolver discrepancias y apoyar el cumplimiento de los requisitos del cliente. Principales Responsabilidades: Verificación de Facturación y Precisión de Trabajos Revisar y verificar los datos de trabajo de intérpretes y proveedores en Interpreter Intelligence (II) para asegurar la exactitud de la facturación y nómina. Confirmar la documentación adecuada, resolver discrepancias y validar clasificaciones de No Show (NS) u Overtime (OT). Seguimiento de notas o documentación faltante de trabajos con los intérpretes para cerrarlos oportunamente. Asegurar que la facturación cumpla con los requisitos contractuales del cliente y las normas internas de política. Facturación y Cuentas por Cobrar Generar y distribuir facturas utilizando plataformas específicas del cliente. Enviar facturas finalizadas a QuickBooks para un seguimiento y conciliación adecuados de cuentas por cobrar (AR). Manejar la reenvío de reclamaciones rechazadas, archivos 837P y facturación ad hoc para servicios bajo demanda. Apoyo en Pagos a Proveedores e Intérpretes Asistir al Departamento de Cuentas por Pagar (AP) revisando facturas de proveedores y confirmando la documentación de respaldo. Responder consultas de intérpretes sobre reembolsos, kilometraje y fechas de pago. Derivar disputas de pagos y problemas de remesas a los departamentos de Programación y otros relevantes. Comunicación con Clientes e Interna Comunicarse con clientes asignados para aclarar políticas, formatos y condiciones de pago de facturas. Responder consultas de facturación de clientes y departamentos internos mediante chat, correo electrónico, teléfono y mensajes de texto. Trabajar estrechamente con Programación, Servicio al Cliente y otros equipos para resolver problemas de facturación. Informes y Cumplimiento Preparar informes mensuales y trimestrales para clientes. Asegurar el cumplimiento de políticas de facturación, incluyendo mínimos contractuales y procedimientos de cancelación. Supervisar y apoyar el proceso de cheques devueltos y actividades generales de conciliación. Colaboración Administrativa y del Equipo Participar en reuniones semanales de contabilidad y actualizaciones quincenales de toda la empresa. Monitorear canales de chat del equipo para problemas relacionados con facturación y ayudar en la resolución de problemas del sistema. Completar la capacitación mensual de seguridad KnowBe4 y mantenerse actualizado sobre cambios en políticas y mejores prácticas. Requisitos 2+ años de experiencia en facturación, emisión de facturas o soporte contable (preferiblemente en industria de salud o servicios). Buen conocimiento de plataformas de facturación como Interpreter Intelligence, QuickBooks o sistemas similares. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos ajustados. Alta atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para trabajar de forma transversal e independiente. Beneficios Seguros médico, dental y de visión Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre pagado generoso y días festivos pagados Oportunidades de desarrollo profesional Programa de asistencia para empleados Eventos y actividades patrocinados por la empresa Entorno de trabajo híbrido Rango Salarial: $20-21/hora

entre $110.00 - $135.00 por hora dependiendo de la experiencia y el tipo de equipo. Somos una empresa de manejo de nieve y hielo con 30 años de experiencia y estamos contratando subcontratistas experimentados de quitanieves / saladores para rutas permanentes. Hemos expandido nuevamente esta temporada y necesitamos varios subcontratistas con camiones quitanieves, esparcidores de sal, bobcats, cargadores y camiones volquete. No necesitamos esperar a que se acumule la nieve. Horas garantizadas. Trabajarás más horas con nosotros. Pagamos cada dos semanas. Retenemos al 95% de nuestros subcontratistas cada temporada porque los tratamos bien y les pagamos lo mejor del sector. Todos nuestros subcontratistas trabajan primero antes de que usemos nuestro propio equipo; contamos con un taller mecánico las 24 horas y mantenemos repuestos adicionales para quitanieves y saladores para que puedas volver a operar durante una tormenta de nieve y seguir ganando dinero. Si eso no fuera suficiente, pagamos todo el tiempo de traslado como debería ser. Pregunta sobre nuestro bono de incorporación de $500.00 para subcontratistas. Dinero gratis solo por ser confiable y trabajar en cada programa. Debe tener seguro GL, auto y WC adecuado. Es un programa sencillo: apareces cada vez que tenemos un programa de despeje de nieve o salado, trabajas durante toda la duración del programa y recibes un bono en efectivo de $500.00 por ser parte de un equipo ganador. Estamos buscando: Camiones quitanieves de modelo reciente Camiones saladores de modelo reciente Camiones volquete Bobcats con cucharones y empujadores de nieve ATVs con láminas quitanieves Snowrators para pasillos grandes Cargadores frontales con cucharones o empujadores También contratamos para nuestro equipo. -Conductores de quitanieves experimentados -Operadores de bobcat y cargadores experimentados -Trabajadores manuales para pala de nieve -Líderes de equipo para pala de nieve (deben tener su propio transporte) -Mecánicos para camiones y equipo -Despachadores experimentados en manejo de nieve -Gestores de cuentas internos / servicio al cliente Trabajo a tiempo completo disponible todo el año para los candidatos adecuados. Beneficios completos: jubilación 401k con coincidencia de la empresa, salud médica, dental y visual, reembolso de teléfono, vacaciones pagadas, días de enfermedad pagados.

Somos una empresa de construcción bien establecida con sede en Evansville, Indiana, con reputación por el trabajo de calidad y una cultura fuerte y colaborativa de equipo. Nuestro departamento de contabilidad está compuesto por unos 12 profesionales dedicados, incluyendo cuentas por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad general, un controlador práctico y un director financiero de apoyo. A medida que continuamos creciendo, estamos buscando agregar a nuestro equipo un auxiliar de cuentas por cobrar/facturación confiable y detallista. Si eres alguien que disfruta trabajar con números, se desenvuelve bien en un entorno de alto volumen y valora el trabajo en equipo, este podría ser el puesto adecuado para ti. Tus Funciones Como auxiliar de cuentas por cobrar/facturación, desempeñarás un papel clave al apoyar las operaciones de facturación en múltiples proyectos de construcción. Trabajarás estrechamente con los gerentes de proyectos y el personal contable interno para garantizar que las facturas sean precisas, oportunas y completas. Responsabilidades Diarias: Preparar y procesar un alto volumen de facturas para proyectos de construcción Revisar la información de facturación proporcionada por los gerentes de proyectos y el personal de campo Comunicarse regularmente con los gerentes de proyectos para recopilar datos de facturación faltantes o corregidos Ingresar información de facturación en el software contable con alto grado de precisión Ayudar con exenciones de gravámenes, seguimiento de costos de trabajos y documentación según sea necesario Monitorear la antigüedad de las cuentas por cobrar y realizar seguimiento de facturas pendientes Apoyar actividades de cierre mensual relacionadas con facturación y cuentas por cobrar Mantener registros y documentación organizados para fines de auditoría y cumplimiento Requisitos Habilidades y Experiencia Requeridas: 1-3 años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar o un puesto administrativo contable relacionado Experiencia en la industria de la construcción o familiaridad con facturación basada en proyectos es preferible Gran atención al detalle y precisión en el ingreso de datos Capacidad para trabajar en un entorno acelerado con alto volumen de facturación Habilidades profesionales de comunicación, tanto escrita como verbal Capacidad para colaborar con equipos internos y personal de campo Dominio de Microsoft Excel y software contable (experiencia con software contable de construcción es un plus) Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; cursos adicionales en contabilidad son un plus ¿Por Qué Unirte a Nosotros? Trabaja con un gran equipo: nuestro departamento de contabilidad es experimentado, colaborativo y comprometido con la excelencia Forma parte de una empresa que valora tu trabajo y entiende la importancia de una facturación precisa para nuestro éxito Puesto presencial en Evansville, Indiana: no se requiere viajar Pago competitivo: $23/hora Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en una empresa estable y en crecimiento Beneficios Médico, Dental, Visión

Recorrido dedicado: ¡lunes a viernes! descarga y engancha, piezas automotrices / sin manipular carga/ Primer día 500 millas Segundo día 530 millas El viaje redondo es de 1030 millas en 2 días. Hay disponibles dos viajes redondos. ¡Lunes a viernes! 16-17 horas en casa entre viajes. -Sábado y domingo libres Inicio del primer día desde Chicago Heights, IL a la 11:00 am (engancha el remolque listo), y conducir hasta Grandview, MO. Recogida del día siguiente: -Grandview MO 07:00-08:00 am segunda parada -Warrensburg MO 09:00-09:30 y regreso a Chicago Heights, IL 5:30-6:00 pm (descargar remolque) Disponibles 2 viajes redondos + un viaje de un día el viernes. $1400 por semana Formulario 1099. Contacto 630-418-7961 Requisitos: un año de experiencia CDL-A Si no estoy disponible por teléfono en este momento, por favor deje un mensaje de voz con su nombre. ¡Gracias!

Charger Water Treatment Products está buscando un Auxiliar de Cuentas por Pagar detallista y experimentado, con un sólido conocimiento del proceso de concordancia de tres vías, para unirse a nuestro equipo financiero en Morton Grove, IL. Este puesto es fundamental para garantizar el procesamiento preciso y oportuno de las facturas de proveedores, órdenes de compra y reportes de recepción. Este rol desempeña una parte clave en apoyar nuestras operaciones contables multi-sucursales y mantener registros financieros precisos. Charger Water Treatment Products es una empresa líder en la industria residencial y comercial de tratamiento de agua. Nos especializamos en diseñar y fabricar equipos de tratamiento de agua como filtros, ablandadores y eliminadores de hierro. Ofrecemos productos de alta calidad y un servicio al cliente excepcional. Requisitos Principales responsabilidades incluyen: Realizar la concordancia de tres vías entre órdenes de compra, documentos de recepción y facturas de proveedores Revisar y verificar la exactitud de las facturas, términos y aprobaciones Ingresar diariamente un alto volumen de facturas en el sistema contable y asegurar pagos oportunos Conciliar estados de cuenta de proveedores y resolver discrepancias Registrar gastos y procesar informes de gastos Comunicarse con proveedores y departamentos internos Garantizar el cumplimiento de los controles internos y las políticas de la empresa Mantener documentación organizada y actualizada, así como sistemas de archivo sin papel para registros financieros y preparación de auditorías. Asistir en el cierre mensual y elaboración de informes. Identificar y recomendar oportunidades de mejora de procesos y desarrollo de procedimientos operativos estándar, sujetas a revisión y aprobación por parte del CFO. Actuar como sustituto del recepcionista cuando sea necesario. Calificaciones mínimas Diploma de escuela secundaria o equivalente. 3+ años de experiencia en cuentas por pagar, incluyendo concordancia de tres vías Dominio de Microsoft Excel y software contable (por ejemplo, SAP, Oracle, NetSuite); experiencia con Epicor Solar Eclipse es un plus. Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos. Excelente atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades. Habilidades comunicativas sólidas y mentalidad colaborativa. Calificaciones preferidas Experiencia laboral en industrias como distribución o manufactura. Conocimiento de Epicor Solar Eclipse. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico. Beneficios $22-$27 por hora Bono para nuevo empleado que asciende a $1000 al final del primer año. Paquete Integral de Beneficios que incluye Médico con tarjeta HSA, Dental, Visión, Discapacidad a Largo y Corto Plazo, 401K con coincidencia de la empresa, vacaciones pagadas y Seguro de Vida. Oportunidades para Educación y Capacitación Nuestro objetivo es incorporar personas fuertes y enfocadas. Brindamos un entorno laboral seguro y la oportunidad de mejora y ascenso en una cultura empresarial diseñada para fomentar el crecimiento personal. Promovemos desde dentro. Charger Water Treatment es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades y Prohíbe la Discriminación y el Acoso de Cualquier Tipo: Charger Water se compromete al principio de igualdad de oportunidades laborales para todos los empleados y a proporcionar un entorno de trabajo libre de discriminación y acoso. Todas las decisiones laborales en Charger Water se basan en necesidades del negocio, requisitos del puesto y calificaciones individuales, sin importar raza, color, religión o creencias, estado familiar o parental, o cualquier otro estatus protegido por las leyes o regulaciones en las ubicaciones donde operamos. Animamos a solicitantes de todas las edades y géneros a postularse.

🚛 Conductores con licencia CDL A – 65 CPM TODOS LOS KILÓMETROS VACÍOS Y CARGADOS CON UN SALARIO SEMANAL MÍNIMO GARANTIZADO DE $1,400 – A22 INC A22 INC está contratando conductores con licencia CDL A para cargas refrigeradas OTR ✅ 65 centavos por milla (todos los kilómetros pagados – vacíos y cargados) ✅ $1,400 mínimos garantizados por semana ✅ Promedio de más de 3,000 millas por semana ✅ Pago por descanso de $100 por día ✅ Depósito directo semanal | 1099 🗺️ Áreas en las que operamos: Rutas OTR: Costa Este, Medio Oeste, Sur Sin Costa Oeste. Sin Nueva York. Cargas preplanificadas | Carga/descarga en vivo Soporte al conductor 24/7 🚚 Equipo Modelos automáticos 2021 – Cascadia, Kenworth Velocidad regulada entre 70-72/75 MPH (acelerador/crucero) Camas dobles en cabina Remolques refrigerados Inversor y nevera en cada camión Llévate el camión a casa durante tu tiempo libre 🎯 Lo que obtienes 0.65 CPM TODOS LOS KILÓMETROS VACÍOS Y CARGADOS / $1,400 garantizados como salario semanal mínimo Promedio de más de 3,000 millas por semana Soporte al conductor 24/7 Equipo confiable con buen historial de mantenimiento Transportista familiar con bajo índice de rotación Admite mascotas Política de pasajeros disponible 📞 Si buscas una empresa donde te traten con respeto y transparencia, llama a Angie al 224-857-6979 para saber cómo postularte. 🚦 ¿Por qué conducir con A22 INC? Empresa familiar con sede en Illinois Soporte al conductor 24/7 Excelentes registros de mantenimiento en camiones y remolques Bajo índice de rotación de conductores – porque te tratamos como a un familiar Enfocados en la seguridad y orgullosos de ello 🔑 Programa de arrendamiento con opción a compra – Disponible Si buscas convertirte en dueño de tu camión, aquí te ayudamos. Ofrecemos opciones flexibles de arrendamiento con opción a compra; tú eliges el plan que mejor se adapte a ti. Sin verificación de crédito Sin pago final elevado – tú te quedas con el camión Elige entre modelos Freightliner, Kenworth o Volvo Opciones de arrendamiento sin penalización por cancelación Deducciones semanales 🗺️ Áreas en las que operamos: Rutas OTR: Costa Este, Medio Oeste, Sur Sin Costa Oeste. Sin Nueva York. Cargas preplanificadas | Carga/descarga en vivo 📞 Si buscas una empresa donde te traten con respeto y transparencia, llama a Angie al 224-857-6979 para saber cómo postularte. 🌐 www.a22inc.com