Recepcionista / Secretaria de Salón de Exposición (Colorado Springs)

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un Recepcionista Temporal a Tiempo Parcial para cubrir el puesto desde el lunes 3 de noviembre hasta el viernes 19 de diciembre. Este puesto requiere 5 días presenciales con un horario laboral de 8:00 a.m. a 2:00 p.m. Responsabilidades: Recibir a clientes, visitantes e invitados; determinar el propósito de cada visita y dirigir o acompañar al invitado al lugar correspondiente. Responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas al personal; tomar mensajes y programar citas. Recibir correo, documentos, paquetes y entregas de mensajería y distribuirlos o entregarlos. Mantener inventario de suministros; realizar pedidos nuevamente según sea necesario. Mantener el inventario de la cocina, realizando pedidos semanales de alimentos. Gestionar los informes de gastos para el Gerente de Oficina/RRHH. Actuar como enlace entre los servicios del edificio y la organización. Coordinar y gestionar servicios de catering para reuniones de alto nivel. Supervisar los pedidos diarios de almuerzo para la empresa. Ocasionalmente puede realizar tareas administrativas y de apoyo clerical según sea necesario. Requisitos: Título universitario preferido Excelentes habilidades de comunicación verbal. Debe ser una persona pulida, responsable, energética y que trabaje bien en equipo Habilidades superiores de priorización, gestión del tiempo, atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente Debe ser proactivo y tomar la iniciativa Capacidad para mantener la calma bajo presión Capacidad para trabajar de forma independiente así como en equipo Capacidad para manejar sistemas telefónicos multilínea y gestionar varias tareas a la vez Conocimiento sólido de procedimientos y sistemas administrativos y clericales. Dominio de Microsoft Office Suite o software relacionado. Períodos prolongados sentado en un escritorio. Debe ser capaz de levantar hasta 15 libras ocasionalmente Tarifa por hora: $20/hora según experiencia Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condenas serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

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Se necesita: Asistente Administrativo a Tiempo Parcial (Industria A/V) Somos una empresa con 54 años de experiencia en el sector de servicios y tecnología audiovisual, y estamos buscando un Asistente Administrativo a Tiempo Parcial para apoyar a nuestro equipo de operaciones. Si eres organizado, tienes facilidad con la tecnología e interés por el trabajo detrás de escena de eventos en vivo, instalaciones y tecnología AV, ¡nos encantaría saber de ti! Puesto: Asistente Administrativo a Tiempo Parcial Industria: Servicios y Tecnología Audiovisual Ubicación: Presencial en Freeport, NY Horas: 16–20 horas por semana, horario flexible disponible ¡Haz tu propio horario!! Compensación: $18-$20 por hora Tus funciones serán: Ayudar en la programación de técnicos, instalaciones y llamadas de servicio Mantener archivos de proyectos, órdenes de trabajo y documentación de clientes Ayudar a preparar propuestas, cotizaciones y comunicaciones con clientes Gestionar llamadas entrantes y consultas generales Apoyar el seguimiento de inventario y las comunicaciones con proveedores Coordinar la logística de entregas de equipos Qué buscamos: Excelentes habilidades organizativas y de comunicación Dominio de software ofimático básico (Word, Excel, Outlook) Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar prioridades cambiantes Experiencia previa en tareas administrativas es deseable, pero estamos dispuestos a capacitar al candidato adecuado con buena actitud y disposición para aprender ¿Por qué unirte a nosotros? Somos un equipo pequeño pero apasionado, comprometido con ofrecer soluciones AV de primera calidad. Serás parte de un entorno de trabajo colaborativo y solidario en el que tu papel tendrá un impacto real. Ya sea que desees crecer en el campo de AV o simplemente busques un puesto a tiempo parcial flexible con un gran equipo, este podría ser el ajuste perfecto. Cómo postularte: Responde a este anuncio y adjunta una copia de tu currículum.

El mejor hospital especializado en cáncer de Manhattan, NYC, busca un Operador Telefónico Temporal. El puesto comienza a principios de noviembre de 2025 hasta el 31 de diciembre. Los turnos son lunes, martes, viernes, sábado y domingo; y todos los días festivos. Este puesto comenzará siendo presencial y, una vez que el candidato se haya adaptado bien y demuestre independencia en el cargo, pasará a modalidad híbrida. Responsabilidades: - Opera las consolas de servicio de atención, localización y respuesta telefónica. - Realiza tareas administrativas relacionadas con el puesto. - Opera la estación de trabajo del operador Amcom PC para recibir, dirigir y realizar llamadas internas y externas según la política establecida. - Inicia llamadas de localización mediante el sistema informático, radio de largo alcance y sistemas de localización auditiva. - Proporciona cobertura de calidad como operador telefónico utilizando todas las funciones de la aplicación del centro de llamadas AMCOM. - Brinda soporte de localización de manera oportuna y precisa. - Opera el sistema de localización por radio conforme a las regulaciones de la FCC. - Programa cambios en el sistema de localización Zetron según sea necesario. - Ayuda a mantener registros de llamadas locales y de localización aérea. - Ofrece un servicio al cliente de calidad a los usuarios del sistema de localización. - Brinda ayuda en pruebas de Zetron, configuración/resolución de problemas de localizadores y actualización de bases de datos, según sea necesario. - Realiza todas las funciones necesarias durante emergencias médicas y quirúrgicas, cumpliendo con las políticas y procedimientos de emergencia. - Responde a todas las llamadas de emergencia, tales como: Emergencia Médica, Incendio (contando manualmente las campanadas), Amenaza de Bomba y otros desastres. - Sigue los procedimientos documentados en las normas del departamento y realiza seguimiento de todas las llamadas. - Documenta todas las emergencias para su reporte al Comité de Preparación para Emergencias. - Proporciona servicios de respuesta y notificación de emergencias siguiendo los procedimientos documentados de notificación, incluyendo el proceso de escalación cuando sea necesario. - Cumple con todas las instrucciones requeridas sobre documentación y notificación. - Recibe los horarios de guardia de los departamentos y los ingresa en el sistema informático Amcom para uso del personal vespertino, nocturno y de fin de semana. - Esta información también será transferida al sitio web para uso de todos los empleados. - Brinda servicio de transcripción de horarios de guardia de manera oportuna y precisa. - Recibe información del servicio de respuesta para médicos e ingresa los datos en el sistema informático Amcom para uso del personal vespertino, nocturno y de fin de semana. - Proporciona servicio de transcripción de la información del servicio de respuesta para médicos de manera oportuna y con calidad. - Prepara boletas de cargos por llamadas de larga distancia y unidades de mensajes para cada llamada realizada por personas del departamento. - Cambia baterías de los dispositivos de localización cuando sea necesario. - Transmite mensajes Telex y distribuye los mensajes entrantes a los departamentos correspondientes. - Responde al dispositivo TTY (personas con discapacidad auditiva) cuando sea necesario. - Brinda apoyo en gestión financiera, gestión de inventario, entrega de mensajes y otras tareas administrativas u operativas complementarias según sea necesario. - Recibe, registra y reenvía todas las llamadas de averías fuera del horario laboral. - Proporciona soporte, siguiendo los procesos documentados, para todas las llamadas relacionadas con telecomunicaciones y posiblemente otras llamadas diversas que se reciban. Pago: -$20/hora Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán las solicitudes de candidatos calificados con antecedentes penales de arresto o condena, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector con el objetivo de establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán oficinas, áreas especializadas y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Buscamos un Asistente Administrativo/Ejecutivo ágil y confiable para apoyar a un ejecutivo financiero en la coordinación de reuniones (Zoom/teléfono), gestión ligera de proyectos y tareas administrativas generales relacionadas con necesidades empresariales y personales. Este trabajo es principalmente desde casa con horarios flexibles. 2+ años de experiencia en un puesto administrativo o como asistente ejecutivo - recién graduados universitarios aceptados - sin embargo, no se enseñará cómo ser un administrador Habilidades sólidas en Zoom/Google Meet, Bloomberg, Google Workspace o MS Office Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; presencia profesional frente al cliente Persona proactiva que trabaja rápidamente, mantiene el orden y cumple con los plazos Alta discreción y profesionalismo Mucha gestión de datos: listas de clientes, etc., etc.

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