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Gerente de Operaciones de Personal y Operaciones (Soporte de RRHH + Asistente Personal) (Babylon)

$80,000-100,000/año

333 W Main St, Babylon, NY 11702, USA

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Descripción

Título del puesto: Gerente de Operaciones de Personal y Operaciones (Soporte de RRHH + Asistente Personal) Ubicación: Babylon Township Tipo de empleo: Tiempo completo Rango salarial: $80,000 – $100,000 por año Viajes: Ninguno ⸻ Sobre nosotros: Somos un proveedor de soluciones de seguridad certificado por el estado de Nueva York con un contrato estatal activo que nos permite trabajar con escuelas K–12, universidades, hospitales, municipios y agencias gubernamentales. Con una sólida reputación por nuestra fiabilidad y profesionalismo, ahora estamos posicionando nuestra empresa para duplicar su tamaño en los próximos 5 años. Para apoyar ese crecimiento, estamos contratando a un miembro versátil y proactivo del equipo que desempeñe un rol combinado que abarque Operaciones de Personal (RRHH), Gestión de Operaciones y apoyo como Asistente Personal Ejecutivo. Este es un puesto a tiempo completo con interacción diaria directa con nuestro CEO y equipo directivo. ⸻ Sobre el puesto: Este es un puesto práctico y de alto impacto que toca casi todas las áreas del negocio. El candidato adecuado ayudará a fortalecer nuestros sistemas internos, gestionar las operaciones diarias y promover la excelencia en RRHH, al mismo tiempo que actúa como una mano derecha de confianza para el CEO. ⸻ Principales responsabilidades Operaciones de Personal / RRHH (Plataforma ADP TotalSource) • Gestionar el ciclo de vida del empleado: reclutamiento, incorporación, baja, cumplimiento normativo y documentación de RRHH • Administrar nóminas, beneficios y políticas de tiempo libre utilizando ADP TotalSource • Mantener registros de certificaciones, capacitaciones y verificaciones de antecedentes de acuerdo con las normas del estado de Nueva York y los requisitos contractuales • Fomentar una cultura de excelencia, responsabilidad y mejora continua • Coordinar iniciativas de formación de equipos, memorandos internos y reconocimiento del personal Gestión de Operaciones • Apoyar la ejecución de contratos de seguridad con escuelas, agencias gubernamentales e instituciones de salud • Gestionar sistemas internos, coordinación con proveedores y requisitos de informes para clientes • Supervisar plazos clave, propuestas, renovaciones y flujos de trabajo operativos • Ayudar a organizar respuestas a solicitudes de propuestas (RFP) y documentación de cumplimiento • Contribuir al proceso de planificación estratégica para ayudar a escalar la empresa en los próximos cinco años Asistente Ejecutivo / Asistente Personal del CEO • Gestionar el calendario, programar reuniones y coordinar viajes (mínimos) • Apoyar al CEO con seguimientos, organización de proyectos y priorización de tareas diarias • Actuar como enlace entre el CEO y las partes interesadas internas y externas • Garantizar la confidencialidad y profesionalismo en todo momento • Ayudar a mantener el impulso de las iniciativas lideradas por el CEO ⸻ Requisitos - Experiencia laboral en una industria de servicios requerida • 3 o más años de experiencia en Recursos Humanos, Operaciones o Apoyo Ejecutivo • Experiencia en una industria regulada o basada en servicios (seguridad, educación, salud o gobierno, preferiblemente) • Conocimientos sólidos en plataformas de RRHH/nómina; experiencia con ADP TotalSource muy valorada • Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y comunicación interpersonal • Dominio de herramientas tecnológicas y fluidez en Google Workspace o Microsoft Office • Título universitario en Administración, RRHH o campo relacionado preferido • Alta integridad, discreción y capacidad para manejar múltiples prioridades ⸻ Lo que ofrecemos • Salario competitivo: $80,000 – $100,000 por año • Puesto a tiempo completo con horarios estables y sin necesidad de viajar • Tiempo libre pagado (PTO), días festivos pagados • Seguro médico y dental • Plan 401(k) con aporte de la empresa • Oportunidad de crecer junto a una empresa con misión clara y en una trayectoria definida de expansión • Cultura de equipo colaborativo y acceso directo a la dirección ⸻ Cómo postularse: Si te entusiasma la oportunidad de ayudar a moldear una empresa de seguridad en crecimiento desde dentro hacia afuera y disfrutas trabajar en un entorno dinámico y solidario, envía tu currículum y carta de presentación.

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
333 W Main St, Babylon, NY 11702, USA
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