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Gerente de Oficina Principal – Consultorio Dental Ubicación: 450 Sutter St San Francisco CA Tipo de puesto: Tiempo completo, salario a 32 horas por semana Salario: $70,000 por año + $250/mes de subsidio para atención médica Horario: De lunes a jueves, de 8:00 AM a 5:00 PM Resumen del trabajo: Buscamos un Gerente de Oficina Principal experimentado y organizado para liderar las operaciones administrativas de nuestra clínica dental. El candidato ideal garantizará una experiencia fluida para los pacientes, gestionará al personal de la oficina principal y supervisará las operaciones diarias con profesionalismo y eficiencia. Este puesto requiere sólidas habilidades de liderazgo, excelentes capacidades de comunicación y un compromiso con brindar un servicio al cliente excepcional en un entorno dental dinámico. Responsabilidades principales: • Gestionar las operaciones de la oficina principal, incluyendo programación, registro y salida de pacientes, y procesos de facturación. • Supervisar y capacitar al personal de la oficina principal para asegurar un alto nivel de atención al paciente y eficiencia operativa. • Manejar consultas, quejas y preocupaciones de los pacientes con profesionalismo y empatía. • Coordinar con el personal clínico para garantizar un flujo de trabajo sin contratiempos y la satisfacción del paciente. • Supervisar la verificación de seguros, el procesamiento de reclamaciones y la recaudación de pagos. • Mantener registros precisos de los pacientes y asegurar el cumplimiento de las regulaciones HIPAA. • Gestionar el inventario de la oficina, suministros y relaciones con proveedores. • Generar informes sobre el desempeño de la oficina, incluyendo métricas financieras y de productividad. • Implementar y mantener políticas y procedimientos de oficina para optimizar las operaciones. Requisitos: • Mínimo 5 años de experiencia en gestión de oficina principal en un entorno dental o médico. • Dominio del software de gestión de consultorios dentales; conocimientos previos de Eaglesoft son útiles pero no obligatorios. • Sólidas habilidades de liderazgo y gestión de equipos. • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con enfoque en la satisfacción del paciente. • Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y destacarse en un entorno acelerado. • Conocimiento de facturación dental, procesos de seguros y cumplimiento HIPAA. • Alto nivel de organización y atención al detalle. Beneficios: • Salario competitivo de $70,000 por año. • Subsidio mensual de $250 para atención médica. • Horario estable: de lunes a jueves, de 8:00 AM a 5:00 PM. • Entorno de equipo solidario y colaborativo. • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Cómo postularse: Envíe su currículum y una carta de presentación detallando su experiencia relevante. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestro lugar de trabajo. Nota: Solo se considerarán candidatos con al menos 5 años de experiencia en gestión de oficina principal en un entorno dental o médico. El conocimiento del software Eaglesoft es un plus, pero no obligatorio. Únase a nuestro equipo y ayude a crear un ambiente dental acogedor, eficiente y centrado en el paciente

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