$700 - $1000 - SEMANAL Administrador de oficina / Entrada de datos / Marketing / TI (condado de Gwinnett)

Absolute Trust Counsel es un despacho jurídico pequeño y consolidado en Walnut Creek, especializado en planificación patrimonial, administración de herencias y fideicomisos, procesos de sucesión, planificación Medi-Cal y planificación para necesidades especiales. Estamos buscando un asistente a tiempo completo que brinde un alto nivel de apoyo administrativo a nuestros clientes, afiliados y equipo. Este puesto tendrá un papel importante en nuestra estrategia de crecimiento al ofrecer un servicio excepcional al cliente, gran atención al detalle y pasión por cumplir expectativas. Nuestra máxima prioridad es el bienestar de nuestros clientes, y nos enorgullece hacer que nuestros procesos de planificación sean agradables, convenientes y eficientes. El candidato ideal es alguien con deseos de aprender, implementar sistemas eficaces e interés en ayudar a las familias mediante la planificación patrimonial, la administración de fideicomisos y el derecho sucesorio. Acerca de este puesto: Funciones y responsabilidades esenciales: • Atender y gestionar llamadas entrantes • Recibir e interactuar con clientes y otros visitantes • Preparar, editar y enviar correspondencia básica • Archivar y recuperar documentos • Gestionar y mantener calendarios complejos para dos abogados • Organizar y confirmar citas • Gestionar las necesidades diarias de la oficina • Reunir y escanear documentos de clientes • Gestionar y mantener de forma precisa y eficiente la base de datos de clientes y afiliados Acerca de usted y nuestros requisitos: • ¡Una superestrella del servicio al cliente! • Cálido, amable, simpático y de trato fácil • Organizado, capaz de priorizar y seguir procedimientos • Trabajador en equipo • Actitud positiva y autoconsciente • Capacidad para reconocer, admitir errores y aprender de ellos • Orientado al detalle y solucionador de problemas • Interés en lo que está haciendo y por qué • Capacidad para seguir instrucciones y trabajar eficientemente • Confiable y puntual • Excelentes habilidades de revisión, comunicación escrita y oral • Experiencia en entornos laborales dinámicos • Capacidad para realizar múltiples tareas y manejar interrupciones • Fuerte ética de trabajo y alto nivel de integridad • Conocimiento de software relevante, incluida la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, etc.) • Conocimiento de las prácticas y procedimientos estándar de oficina El puesto es a tiempo completo, presencial, de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. La remuneración inicial es de $28/hora, con aumentos basados en el desempeño. Si cree que es la persona adecuada para el puesto, complete nuestro formulario utilizando el siguiente enlace Y responda a esta oferta de empleo adjuntando su currículum: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScDNskSyUTS16AOxjTFkPX3i_EtJezjsglq9HkVKY5sbJ6QWA/viewform?usp=sf_link Los solicitantes pueden ser contactados por teléfono para una entrevista. Por favor, no llamar ni presentarse personalmente. Absolute Trust Counsel se dedica a ayudar a las personas a tomar decisiones informadas sobre la gestión de sus activos y atención médica. Nos esforzamos por proporcionar un entorno laboral que permita a cada miembro del equipo alcanzar el más alto nivel posible de realización profesional y personal. http://www.absolutetrustcounsel.com

EL PUESTO Con la aprobación del supervisor, los titulares pueden ser elegibles para trabajar de forma remota intermitente; sin embargo, deben residir físicamente en la región de Sacramento o tener la capacidad de presentarse regularmente en un lugar de trabajo físico de la Ciudad de Sacramento con poca antelación. La Ciudad de Sacramento busca un Asistente Senior de Personal para unirse a la División de Instalaciones y Bienes Inmuebles dentro del Departamento de Obras Públicas. El Asistente Senior de Personal desempeñará un papel importante en el apoyo al equipo de Operaciones de Edificios mediante una amplia gama de funciones administrativas y de oficina. Trabajando bajo la dirección del Gerente de Servicios de Edificios, el Asistente Senior de Personal proporcionará apoyo administrativo complejo relacionado con la operación de propiedades grandes, multiinquilinos y propiedad de la ciudad, así como con las operaciones de Servicios Centrales. Las tareas típicas incluirán investigar y hacer seguimiento de órdenes de trabajo, mantener registros y bases de datos, preparar informes y correspondencia, y facilitar la comunicación con el personal de Instalaciones para garantizar documentación precisa y seguimiento oportuno. Este puesto también ayudará con la programación, el procesamiento de facturas y solicitudes de compra, el manejo del correo entrante y saliente, y el mantenimiento de sistemas de archivos que respalden las operaciones diarias de la división. DECLARACIÓN DEL CANDIDATO IDEAL El candidato ideal se desenvuelve bien en un entorno acelerado y demuestra excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente. Es detallista, asegurando que todas las tareas se completen con precisión y eficiencia. El candidato será capaz de comunicarse clara y efectivamente tanto con equipos internos como con clientes externos, manteniendo profesionalismo mientras aborda inquietudes y proporciona información. Bajo supervisión general, un Asistente Senior de Personal realiza una amplia variedad de tareas administrativas responsables, confidenciales y complejas; compila, escribe y revisa documentos; clasifica, archiva y distribuye documentos y correspondencia; compila y mantiene materiales confidenciales; lleva registros; responde consultas. EXPERIENCIA Y EDUCACIÓN Experiencia: Tres años de experiencia progresivamente responsable en labores administrativas equivalente a la clasificación de Asistente de Personal en la Ciudad de Sacramento. Sustitución: La finalización de cursos especializados en negocios o labores administrativas puede sustituir la experiencia año por año hasta un máximo de un año. PRUEBA DE EDUCACIÓN Si se utiliza la educación para calificar para este puesto, entonces se debe presentar prueba de educación, como transcripciones universitarias/títulos académicos, junto con la solicitud y será requerida en el momento de la contratación. Documentos no oficiales y/o copias son aceptables. Un solicitante con un título universitario obtenido fuera de los Estados Unidos debe tener sus antecedentes educativos evaluados por un servicio de evaluación de credenciales. La evaluación de los antecedentes educativos será requerida en el momento de la contratación. Fechas de publicación del anuncio de empleo: 03/10/2025 – 24/10/2025. Salario: $23.92 - $33.66 por hora $1,913.72 - $2,692.79 quincenal $4,146.38 - $5,834.38 mensual $49,756.61 - $70,012.54 anual Para obtener una descripción detallada del puesto y postularse: https://www.governmentjobs.com/careers/saccity/jobs/5087019/senior-staff-assistant?keywords=Senior%20Staff%20Assistant&pagetype=jobOpportunitiesJobs

Estamos buscando a una persona confiable y detallista para ayudar a mantener nuestro nuevo estudio de fitness Pvolve ubicado en Deerfield Square impecable y funcionando sin problemas. Garantizarás que el entorno del estudio esté fresco, acogedor y limpio para cada clase. Tus responsabilidades: Limpieza profunda diaria del estudio, espejos, baños y equipo Reabastecimiento de artículos del estudio para asegurar que el turno de apertura de la mañana siguiente esté listo Notificar al Gerente del Estudio sobre niveles bajos de materiales para su reposición Ayudar con las tareas de cierre del estudio Requisitos: Transporte confiable Excelente atención al detalle Actitud amable y orientada al trabajo en equipo Experiencia previa en limpieza o en recepción es un plus Horario y salario: Lunes y miércoles de 5 a 9 pm, martes y jueves de 5 a 8 $18–$25/hora según experiencia

Descripción del Trabajo Nobu, el restaurante japonés de clase mundial propiedad de Nobu Matsuhisa, Robert DeNiro y Meir Teper, busca un Administrador de RRHH/Oficina altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal desempeñará un papel crucial en garantizar el funcionamiento fluido de nuestro restaurante gestionando tareas administrativas, de nómina, contables, de recursos humanos y apoyando diversas funciones de oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades comunicativas, dominio de software de oficina y la capacidad de manejar múltiples tareas eficazmente en un entorno dinámico. *DEBE tener experiencia previa en contabilidad para este puesto. Responsabilidades: Contabilidad: Contar y verificar diariamente el depósito total en efectivo. Archivar y mantener carpetas de empleados (I9s, documentos de incorporación, etc.) Supervisar todas las tareas gubernamentales relacionadas con empleados Impuestos y otras retenciones – Nómina Primer punto de contacto para todos los asuntos de relaciones con empleados, maneja investigaciones Apoyar la administración de beneficios (inscripción de seguros, 401k, facturas/cobros, etc.) Mantener perfiles de empleados en Paycom (formularios, documentos, terminaciones, etc.) Gestionar la orientación y la incorporación de nuevos empleados Controlar PTO y asistencia Verificación de empleo Apoyar reclamaciones y comunicación de compensación laboral Calcular el estado de empleo mediante los beneficios de Paycom para determinar elegibilidad. Apoyar esfuerzos de reclutamiento Ayudar a los empleados con discrepancias en sus registros de tiempo. Asistir a empleados con consultas sobre políticas de la empresa Archivar facturas y recibos Inscripción abierta (anualmente) Procesar informes de FMLA y Compensación Laboral. Elaborar informes relacionados con empleados para el departamento corporativo de RRHH. Asistir a empleados con DC PFL. Gestión de oficina Mantener todos los pedidos de suministros para la oficina Coordinar con TI/Corporativo para todas las necesidades técnicas Programar entrevistas y reuniones para la gerencia (toma de notas) Registrar diariamente efectivo y propinas en R365 y hoja de propinas. Preparar bolsas de depósito para Loomis. Verificar todo el efectivo disponible trimestralmente y reportar al departamento contable corporativo. Archivar y mantener el cuaderno de hojas de propinas FOH. Otras tareas asignadas por el gerente Experiencia: Al menos 2 años en un puesto similar manejando las responsabilidades mencionadas anteriormente Experiencia con Paycom es un plus, pero DEBE tener experiencia en sistemas de RRHH/Nómina Se prefiere experiencia en la industria de restaurantes Dominio en gestión del tiempo para priorizar eficazmente tareas durante el día. Beneficios: Semana laboral de 30-40 horas Seguro médico, dental y de visión disponibles Seguro de vida disponible Programas AFLAC patrocinados por empleados Descuento en comidas para empleados disponible 401k PTO Nobu es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Estamos buscando un Asistente Personal proactivo y organizado para apoyar al CEO en tareas administrativas, programación y proyectos especiales. Este puesto a tiempo parcial es ideal para alguien que disfruta de la variedad y desea contribuir a una práctica familiar en crecimiento. Las responsabilidades incluyen: -Gestionar calendarios, programar reuniones y manejar correspondencia por correo electrónico -Entrada de datos y mantenimiento de registros digitales -Ayudar en tareas de reclutamiento e incorporación -Apoyar eventos especiales (preparación, fotografías, limpieza) -Apoyo administrativo general según sea necesario Requisitos: -Habilidades sólidas de organización y comunicación -Dominio de Google Workspace y Microsoft Office -Fiable, orientado al detalle y capaz de realizar varias tareas simultáneamente -Se prefiere experiencia previa en puestos administrativos o como asistente Horario y remuneración: A tiempo parcial, aproximadamente 10–20 horas por semana (con flexibilidad para eventos) Remuneración por hora competitiva, según experiencia Si eres motivado, confiable y estás entusiasmado por apoyar a una organización orientada por una misión, nos encantaría saber de ti. Por favor, responde con tu currículum y una breve nota sobre por qué te interesa este puesto.

Descripción del trabajo: Estamos buscando un Gerente de Oficina experimentado y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. Como Gerente de Oficina, será responsable de supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina y garantizar su funcionamiento eficiente y fluido. Este es un puesto clave que requiere excelentes habilidades organizativas, una gran atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente. Responsabilidades: - Gestionar las operaciones del mostrador, incluyendo recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas y derivar consultas a los miembros del personal correspondientes. - Mantener el inventario de suministros de oficina revisando los niveles de existencias, anticipando necesidades, realizando pedidos y verificando la recepción de los suministros. - Coordinar y programar reuniones, citas y arreglos de viaje para los miembros del personal. - Ayudar en la planificación y coordinación de eventos, incluida la organización de eventos corporativos. - Conciliar estados de cuenta de proveedores con facturas para verificar exactitud y realizar pagos según sea necesario. - Realizar diversas tareas administrativas como ingreso de datos, archivado y mantenimiento de registros. - Supervisar el mantenimiento de la oficina y asegurar un entorno de trabajo limpio y organizado. - Asistir con tareas de presupuesto y gestión financiera según sea necesario. - Comunicarse eficazmente con miembros del personal en todos los niveles de la organización. - Solicitar permisos ante departamentos locales de construcción (Condado de Clark, Ciudad de Vancouver, Condado de Cowlitz y Ciudad de Portland). - Llevar un control de las tarjetas de tiempo de los instaladores mediante una aplicación de internet. - La capacidad para realizar múltiples tareas es fundamental en este puesto. Requisitos: - Experiencia comprobada en gestión de oficina o un cargo similar. - Fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. - Excelente etiqueta en el mostrador y un trato profesional por teléfono. - Dominio de QuickBooks o software contable similar. - Capacidad para gestionar relaciones con proveedores de manera efectiva. - Fuertes habilidades administrativas con atención al detalle. - Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. - Necesitamos a alguien confiable, que pueda estar aquí todos los días y a tiempo. Si usted es una persona altamente organizada con pasión por la gestión de oficinas, nos encantaría saber de usted. Por favor envíenos su currículum si tiene la experiencia que estamos buscando. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $18.50 - $23.50 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Tiempo libre remunerado Horario: Turno de 8 horas - de lunes a viernes de 7 a.m. a 4 p.m. (con 1 hora de almuerzo)