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Asistente de Gestión de Propiedades / Operaciones
Estamos contratando a un profesional altamente organizado y motivado para apoyar a nuestro creciente equipo de operaciones inmobiliarias. El candidato ideal presta gran atención a los detalles, posee sólidas habilidades analíticas, experiencia práctica en gestión de propiedades/construcción y se desempeña bien en un entorno dinámico y orientado al trabajo en equipo.
Incluya una carta de presentación explicando por qué es adecuado para este puesto y su currículum al postularse.
Responsabilidades
- Trabajar proactivamente con el propietario para optimizar las operaciones y ayudar a crecer tanto el lado de alquiler como el de construcción del negocio
- Reunirse con posibles inquilinos y mostrarles las propiedades en el mercado
- Asistir con entradas, salidas, supervisión de mantenimiento y mejoras
- Supervisar al equipo actual de gestión de propiedades y mantenimiento, asegurándose de que las solicitudes de los inquilinos sean atendidas oportunamente
- Llevar un registro de los seguros de propiedad, licencias de alquiler y otros procesos anuales
- Manejar escalaciones/emergencias de inquilinos según sea necesario
- Asistir con tareas relacionadas con adquisiciones (cierres, preparación de documentos)
- Coordinar horarios de inspecciones municipales con el gerente de campo, crear y gestionar permisos
- Organizar y proporcionar documentos según sea necesario para arquitectos, contratistas generales u otros profesionales relacionados con la construcción
- Asistir al contador con tareas de contabilidad según sea necesario (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, procesamiento de facturas)
Requisitos
Título universitario O 2+ años de experiencia en gestión de propiedades/inmobiliaria
Dominio comprobado de Excel/Hojas de Cálculo de Google (fórmulas, clasificación de datos)
Dominio comprobado de software de unidad compartida (Google Drive, Dropbox, etc.)
Debe tener licencia vigente para conducir vehículos
Debe aceptar y aprobar una verificación de antecedentes
Debe trabajar desde la oficina en North Philly
Altamente preferido
Conocimiento de los sistemas administrativos inmobiliarios de Filadelfia (eClipse, Atlas, Phila.gov)
Experiencia previa en bienes raíces o gestión de propiedades
Experiencia con software de contabilidad y gestión de propiedades (Quickbooks, Appfolio o similares)
Conocimiento o uso de programas de vivienda como HUD, PHA, Sección 8/HCV, LIHTC u otros
Familiaridad / Uso de herramientas de IA / automatización
Requisitos físicos
Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora
Debe poder levantar hasta 15 libras ocasionalmente
Desplazarse y caminar por las propiedades
Este puesto requiere trabajo en oficina y visitas al campo diariamente
Salario: Hasta $75,000/año según experiencia
Beneficios
Después de un período de prueba de 90 días, los empleados son elegibles para un paquete de beneficios negociable que incluye una ayuda económica para salud y tiempo libre pagado (PTO). Beneficios adicionales como contribuciones para jubilación y bonificaciones por desempeño están disponibles para empleados que permanezcan a largo plazo en la empresa.

1711 N 24th St #13, Philadelphia, PA 19121, USA
$75,000/año