Asistente de operaciones para empresa de bocadillos (Berkeley)

**Ubicación: Berkeley, CA** **Tipo de empleo: Tiempo completo (largo plazo o estacional)** **Sobre nosotros:** Somos una startup innovadora de bocadillos con sede en Berkeley. Estamos buscando un Asistente de Operaciones para unirse a nuestro equipo. Este puesto es fundamental para garantizar el funcionamiento fluido y eficiente de nuestro negocio. Únete a una empresa que valora el trabajo en equipo y la atención al detalle. **Descripción del puesto:** Buscamos un Asistente de Operaciones meticuloso con 1-2 años de experiencia en productos de consumo (CPG) para unirse a nuestra startup de alimentos en crecimiento. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelva bien en un entorno dinámico y que desee tener un impacto directo en nuestras operaciones, desde el cumplimiento de pedidos hasta la planificación de la producción. Trabajarás en múltiples áreas de nuestro negocio, asegurando operaciones eficientes mientras apoyas nuestra misión de entregar productos excepcionales a nuestros clientes. **Responsabilidades:** - Gestión de inventario y cadena de suministro Monitorear los niveles de inventario y gestionar proactivamente los puntos de reorden para evitar agotamientos Reordenar materiales según sea necesario para mantener niveles óptimos de stock Recibir, inspeccionar y registrar materiales e ingredientes entrantes Realizar conteos regulares de inventario y mantener la precisión del mismo Utilizar el sistema ERP Katana y hojas de cálculo para el seguimiento y reporte de inventario (brindaremos formación en Katana) Coordinar con proveedores y gestionar la logística de entrada - Apoyo y planificación de producción Asistir en la planificación de producción y pronóstico de demanda Coordinar estrechamente con el equipo interno y con fabricantes externos Apoyar los procesos de producción y asegurar la disponibilidad de materiales cuando sean necesarios Gestionar relaciones con socios 3PL y coordinar la logística Supervisar la gestión y coordinación de contratistas temporales - Cumplimiento de pedidos y servicio al cliente Procesar y cumplir pedidos directos al consumidor y solicitudes de muestras de manera oportuna Imprimir etiquetas de envío, empaquetar pedidos con cuidado y coordinar entregas en la oficina de correos Gestionar los procesos posteriores al cumplimiento de pedidos, incluyendo la creación de Órdenes de Fabricación (MO) y Órdenes de Venta (SO) en el sistema ERP Katana Empaquetar y preparar palets para pedidos al por mayor y coordinar envíos Gestionar entregas de pedidos al por mayor según sea necesario - Gestión de instalaciones y administrativa Mantener organizados los espacios de oficina y las ubicaciones de almacenamiento Completar formularios y documentación requeridos con precisión y a tiempo Gestionar el envío y recepción de materiales en múltiples ubicaciones Apoyar la configuración, coordinación y personalización de eventos según sea necesario **Requisitos:** - 1-2 años de experiencia en operaciones de CPG, logística o campo relacionado - Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle - Dominio de Excel/Hojas de Cálculo de Google y sólida competencia tecnológica general (con capacidad para aprender rápidamente sistemas ERP) - Excelentes habilidades de comunicación y coordinación - Capacidad para multitarea y priorizar en un entorno de startup dinámico - Flexibilidad para asistir a eventos y trabajar ocasionalmente en horarios no convencionales **Requisitos preferidos:** - Experiencia en operaciones de alimentos y bebidas (CPG) - Conocimiento de procesos de envío y logística - Capacidad para levantar materiales y paquetes pesados (hasta 50 libras) - Familiaridad con fabricación conjunta (co-manufacturing) y relaciones con 3PL - Licencia de conducir válida para entregas y recados - Experiencia en la gestión de personal temporal o estacional **Horario de trabajo** - Tiempo completo: aproximadamente 40 horas por semana (el tiempo parcial podría ser una opción) - Preferiblemente de lunes a viernes, de 9 a 17 con cierta flexibilidad - Posibilidad de trabajar principalmente en nuestra sede en Berkeley **Compensación y beneficios** - **Rango salarial:** $45,000 - $65,000 según experiencia - Seguro médico o subsidio para seguro médico después de 30 días - Tiempo libre pagado y pago por días festivos - Oportunidad de crecer junto con una startup de alimentos en rápido crecimiento - Experiencia práctica en múltiples funciones empresariales, con posibilidad de asumir mayores responsabilidades - Entorno de trabajo colaborativo y emprendedor **Cómo postularse** Envíanos un correo con el asunto "Application: Operations Assistant". Incluye tu currículum y una breve nota explicando por qué te interesa unirte a Cheerie Lane Popcorn. Nos encantaría conocer tu experiencia en el sector alimentario y qué te entusiasma de trabajar en una empresa de palomitas de maíz en crecimiento. Se requerirán referencias y una verificación de antecedentes antes de realizar cualquier oferta.