Recepcionista de oficina dental en consultorio dental $15+/hora + beneficios (Missouri City)

Únete a Nuestro Equipo: ¡Asistente de Oficina, Vendedor por Teléfono y Coordinador de Limpieza! ¿Eres una persona muy organizada, energética y capaz de realizar múltiples tareas, con facilidad para el servicio al cliente y motivación para conectar con nuevos clientes? ¡Penelope's House Cleaning, una empresa líder en servicios de limpieza comercial en Detroit y el área metropolitana de Detroit, está buscando un Asistente de Oficina, Vendedor por Teléfono y Coordinador de Limpieza dinámico para unirse a nuestro equipo en crecimiento! Este no es solo un puesto administrativo; es una posición clave que contribuye directamente a la eficiencia operativa y al crecimiento en ventas. Si te desenvuelves bien en entornos rápidos y te apasiona generar nuevas oportunidades de negocio, ¡queremos saber de ti! Tus Funciones Serán: Administración de Oficina (aproximadamente el 35 % del tiempo) * Atender llamadas, correos electrónicos y consultas generales con profesionalismo. * Mantener organizados los registros de clientes, sistemas de programación y archivos de oficina. * Preparar facturas, cotizaciones y otros documentos comerciales. * Apoyar al Gerente de Área con diversas tareas administrativas según sea necesario. Llamadas en Frío y Generación de Prospectos (aproximadamente el 35 % del tiempo) * Identificar y investigar proactivamente posibles clientes comerciales (por ejemplo, complejos de apartamentos, oficinas, almacenes, locales comerciales). * Realizar llamadas en frío para presentar los servicios de Penelope's House Cleaning y generar nuevos prospectos de negocio. * Programar visitas para realizar evaluaciones detalladas por parte de nuestro equipo de ventas. * Mantener un flujo constante de prospectos y realizar seguimientos de manera rigurosa. Coordinación de Servicios de Limpieza y Control de Calidad (aproximadamente el 30 % del tiempo) * Actuar como el punto de contacto principal para nuestros equipos de limpieza, asignándolos eficientemente a diferentes lugares de trabajo. * Supervisar los horarios diarios y realizar ajustes en tiempo real según sea necesario para garantizar que todas las limpiezas se completen a tiempo. * Comunicarse eficazmente con el personal de limpieza sobre detalles del trabajo, instrucciones especiales e imprevistos. * Realizar inspecciones en sitio en ciertas cuentas para asegurar que se cumplan los estándares de calidad. * Reabastecer los suministros de limpieza en las instalaciones de los clientes según sea necesario. * Atender cualquier solicitud o inquietud inmediata de los clientes relacionada con limpiezas en curso. Lo Que Buscamos: * Experiencia: Experiencia comprobada en un puesto administrativo de oficina. Se valora significativamente la experiencia en llamadas en frío, ventas, coordinación de servicios o control de calidad/inspecciones. * Habilidades de comunicación: Excelentes habilidades verbales y escritas. ¡Tú serás la voz de nuestra empresa! * Habilidades organizativas: Gran capacidad organizativa con atención minuciosa a los detalles. * Conocimientos técnicos: Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y disposición para aprender nuevo software de programación y CRM. * Solución de problemas: Capacidad para pensar rápidamente y resolver problemas de manera eficiente. * Automotivación: Actitud proactiva ante las tareas y deseo de contribuir al crecimiento. * Enfoque en el cliente: Deseo genuino de brindar un excelente servicio tanto a los equipos internos como a los clientes externos. * Confiabilidad: Puntualidad, dependibilidad y compromiso con un desempeño constante. * Disponibilidad: Debe estar disponible entre las 8:00 AM y las 4:00 PM. * Transporte: Es obligatorio poseer un vehículo y contar con transporte propio y confiable, ya que se requerirá viajar a diversas ubicaciones de clientes. ¿Por Qué Unirse a Penelope's House Cleaning? * Formar parte de una empresa confiable y galardonada, con calificación A+ de la BBB. * Trabajar en un entorno dinámico y colaborativo. * Oportunidad de impactar directamente en el crecimiento y éxito del negocio. * Salario inicial de $15.00 por hora. ¿Listo para Postularte? Si te entusiasma este puesto multifacético y crees que tienes las habilidades y la motivación necesarias para destacar, ¡te animamos a postularte! Por favor, envía tu currículum y una breve carta de presentación explicando por qué eres el candidato ideal para este puesto, dentro de la solicitud de empleo. Asunto del correo: Solicitud: Asistente de Oficina, Vendedor por Teléfono y Coordinador de Limpieza. Nuestra oficina está ubicada en 25900 Greenfield Road, Suite 255, OAK PARK, MI, 48237. También puedes llamarnos al 248-897-6769 si tienes alguna pregunta. ¡Esperamos tu mensaje!

Smart Self Storage Center está buscando contratar a alguien para trabajar tiempo parcial o tiempo completo en nuestras nuevas instalaciones en Dearborn Heights. Estamos abiertos 7 días a la semana, de lunes a viernes de 9:30 a.m. a 6:00 p.m. y sábados y domingos de 10:00 a.m. a 3:00 p.m. El puesto requiere contestar llamadas telefónicas, ayudar a los clientes con el alquiler de nuestros espacios de almacenamiento y camiones Uhaul, realizar algunas tareas de oficina y trabajo en computadora, etc. Si le interesa este puesto, envíe su currículum a smartselfstoragedh@gmail.com para ser considerado. Este NO es un puesto de trabajo desde casa.

Empresa establecida de bienes raíces comerciales e industriales busca un gerente de oficina calificado, responsable de tareas administrativas, recepción y preparación de documentos. HABILIDADES Y CUALIFICACIONES REQUERIDAS: • Agradable • Conocimientos generales de contabilidad (experiencia con QuickBooks) • Sólido dominio de habilidades y equipos informáticos intermedios y avanzados • Dominio de Microsoft Office y Google Docs • Capacidad para autogestionarse y autodidacta con mínima supervisión • Orientado al detalle • Alta capacidad de organización y gestión del tiempo • Capacidad para teclear más de 55 palabras por minuto HABILIDADES PREFERIBLES (O CAPACIDAD PARA APRENDER): • Conocimientos generales de programas de Adobe Creative Cloud y habilidades creativas (diseño gráfico) • Experiencia en el uso y solución de problemas de bases de datos CRM (Salesforce) • Conocimientos básicos de HTML/CSS o lenguajes de programación (actualización de sitios web y CRM) • Creación y mantenimiento de marketing en línea (redes sociales, sitio web, correo electrónico) PRINCIPALES FUNCIONES: 1. CONTABILIDAD 1) Depósitos y pagos desde/hacia la cuenta general utilizando QuickBooks Pro 2017. QuickBooks se utiliza para todos los asuntos contables: depósitos, cuentas por pagar, libro mayor, informes de gastos, informes de comisiones, contabilidad de fin de año, etc. (15-20 cheques emitidos y más de 5 depósitos mensuales) 2) Mantenimiento de la cuenta fiduciaria: depósitos, comisiones, registro de comisiones y mantenimiento de archivos cerrados. (aproximadamente 10 cheques emitidos, 5+ depósitos mensuales) 3) Conciliaciones bancarias mensuales y anuales para ambas cuentas. 4) Mantener el registro de comisiones y emitir facturas según sea necesario. 5) Mantener registros de los montos adeudados a la empresa por vendedores (CoStar, reembolsos de gastos varios, contribuciones de propietarios, mantenimiento de computadoras, etc.) 6) Reportar horas de nómina, mantener las entradas de nómina en QuickBooks, guardar informes trimestrales para fin de año y mantener discusiones periódicas con el contador de la empresa. 2. ADMINISTRACIÓN 1) Preparación de documentación y procesamiento de textos (por ejemplo, cartas, contratos de arrendamiento, ofertas, etc.) 2) Mantener archivos de operaciones activas y cerradas 3) Mantener las fechas de vencimiento de las ofertas y enviar renovaciones cuando sea necesario 4) Coordinar envíos físicos (diseño de tarjetas postales, informes de listas de correo, coordinación con Mail-Tek, listas de cambio de dirección NCOA) 5) Mantener archivos digitales organizados de todos los documentos antiguos para uso futuro, así como guardar los documentos maestros cada vez 6) Mantener archivos digitales de todos los documentos maestros 7) Mantener archivos digitales y/o físicos de nuevas ofertas 8) Crear paquetes de marketing con software de Adobe CC 9) Mantener la presencia en medios digitales (redes sociales, sitio web, SEO) 10) Mantener archivos de empleados y contratistas con Google Docs, registrando ingresos por comisiones 11) Mantener archivos de seguros, impuestos y legales, conservándolos durante 7 años según requiere el IRS 12) Atender llamadas telefónicas y distribuir las llamadas 13) Realizar solicitudes de letreros y mantener inventario nuevo y usado 14) Generar informes para corredores en CoStar y Propertybase 15) Introducir y actualizar registros de datos en nuestra base de datos CRM (Salesforce/Propertybase) 16) Revisar el inventario existente y pedir suministros con anticipación (Quill) 17) Recibir a los visitantes, mantener suministros en la sala de descanso, reponer papel en impresoras y reponer documentos maestros impresos 18) Ocasionalmente gestionar asuntos personales de Paul 19) Armar libros de marketing con materiales ya preparados 20) Capacidad y confianza para capacitar y gestionar a un asistente 3. SOPORTE DE TI / TECNOLOGÍA (Tenemos un proveedor para emergencias) 1) Mantener el servidor de archivos y el sistema de copias de seguridad en la nube 2) Mantener la infraestructura de TI (computadoras, impresoras, servidor, Wi-Fi, teléfonos, etc.) 3) Mantener, reparar y reabastecer el hardware de oficina según sea necesario 4) Mantener el backend de la base de datos CRM (Salesforce/Propertybase) 5) Mantener la infraestructura digital (Google Workspace, renovaciones de dominios, etc.) 6) Mantenerse actualizado con las últimas soluciones de ciberseguridad y aprender a implementarlas Por favor, responda con su currículum y datos de contacto. Los candidatos potenciales recibirán noticias nuestras pronto para una entrevista presencial. ¡Gracias! Esperamos con interés saber de usted.

United Paleteria and Neveria busca un Administrador de Oficina que supervise y gestione las operaciones diarias, incluyendo pero no limitado a: 1.) Brindar una experiencia inigualable al cliente a través de la mejor combinación de alimentos y bebidas. 2.) Mantener informado de manera inmediata y completa al supervisor directo sobre todos los problemas o asuntos inusuales de importancia, y tomar acciones correctivas oportunas cuando sea necesario o sugerir alternativas de solución. 3.) Ser el punto inicial de seguridad para todo el dinero, valores equivalentes al dinero y toda la documentación correspondiente, incluyendo información privada de los clientes y documentos. 4.) Realizar cálculos oportunos y precisos de las transacciones de facturación. 5.) Manejar el dinero con precisión y conciliar un alto volumen de ingresos. 6.) Asistir al personal con procedimientos bancarios, cajas, dinero y valores equivalentes al dinero. 7.) Completar toda la documentación requerida de forma precisa y oportuna. 8.) Mantener una relación laboral favorable con todos los demás miembros del equipo de la empresa para fomentar y promover un ambiente de trabajo cooperativo y armonioso, que favorezca la máxima moral, productividad, eficiencia y efectividad del equipo. 9.) Trabajar codo a codo con el propietario del negocio en tareas y responsabilidades relacionadas con la empresa. 10.) Facturación de inventario de productos y cobros. Se prefiere bilingüe en español.

Busco a una persona confiable y organizada para un puesto de Asistente Administrativo a tiempo parcial en Palo Alto. Este puesto combina tareas administrativas, cléricas y algunas actividades físicas, ofreciendo un entorno de trabajo dinámico. Los candidatos ideales tendrán experiencia en administración secretarial de retail, funciones de asistente ejecutivo o puestos similares. Principales responsabilidades: - Realizar tareas administrativas como programación de agendas, entrada de datos y correspondencia - Manejar deberes cléricos, incluyendo archivado, preparación de documentos y comunicación por teléfono/correo electrónico - Ayudar con tareas físicas como levantar objetos (hasta 14 kg) y el ensamblaje básico de materiales - Apoyar en la organización general de la oficina y la coordinación de proyectos Requisitos: - Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas - Experiencia en puestos de secretaría en retail, administrativos o de asistente ejecutivo, muy valorada - Disposición para realizar tareas físicas, incluyendo levantar objetos y ensamblar materiales - Dominio de MacOS y Windows - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales - Persona confiable, orientada al detalle y capaz de trabajar de forma independiente Detalles: Rango salarial: 21–25 USD por hora, según experiencia Horas: Hasta 20 horas por semana, horario flexible Ubicación: Palo Alto, CA (puesto presencial) Cómo aplicar: Por favor, responda a este anuncio adjuntando su currículum y una breve carta de presentación en la que describa su experiencia relevante. Espero con interés sus noticias.

¿Te gusta ayudar a las personas, especialmente a las de estatura baja? ¿Te interesa la moda? ¿Eres organizado y meticuloso? Si es así, quizás tenemos el trabajo ideal para ti. ¡Hola! Soy Isabella. Hace años fundé Short Story porque, siendo una mujer baja, era muy difícil encontrar ropa que me quedara bien. Desde entonces, yo no he crecido, pero la empresa sí. Hemos crecido rápidamente y seguimos creciendo, y creo que alguien que me ayude a asumir algunas tareas me permitirá continuar este crecimiento acelerado. No puedo duplicarme, pero sí puedo tener más tiempo para hacer cosas si tengo menos obligaciones. Me gustaría que tú te encargaras de esas otras tareas. La mayor parte de tu tiempo la pasarías ayudándome en nuestras oficinas en SOMA, gestionando tareas de forma remota desde el lugar que elijas (puedes trabajar desde casa parte del tiempo), o muy ocasionalmente en mi casa en Hayes Valley. También pasarías algo de tiempo ayudando a nuestro director técnico, Sam, y una pequeña cantidad (10 %) realizando trabajo remoto para uno de nuestros asesores, Jay. Tendrás acceso a oportunidades que solo se encuentran en una empresa en rápido crecimiento: si deseas desempeñar un rol creativo en el equipo de moda, o aprender a gestionar operaciones y logística, tendrás la posibilidad de intentarlo. O podrías seguir ayudándome a mí. Me gustaría mucho; necesito ayuda. Lo importante es que, independientemente de lo que quieras hacer con tu carrera, aquí tendrás la libertad y las oportunidades para lograrlo. Entonces, ¿qué harías exactamente? - Gestionar diversas bandejas de entrada y calendarios. Filtrarás lo que requiere mi atención de lo que puedes gestionar tú o lo que podemos ignorar. - Planificación y reservas. Gestionarás varios calendarios, programarás citas y reuniones, organizarás viajes y te asegurarás de que siempre tenga tiempo para almorzar. A veces esto incluirá eventos de mayor envergadura, como picnics para nuestros empleados. - Recados. Te encargarás de los recados o los delegarás a otros miembros del personal para asegurarte, por ejemplo, de que alguien haya pedido el almuerzo del que ya aseguraste que tengo tiempo para comer. - Diversas tareas adicionales: en general, cualquier cosa que necesite hacerse y que no tenga que hacer yo, tiene mucho sentido que la gestiones tú. Un buen candidato debe ser: - Organizado. Eres meticuloso, orientado a los detalles y puntual. - Enérgico. No te rindes, encuentras una solución. - Reflexivo. Encuentras una buena solución, no solo cualquier solución. - Un escritor eficaz. Eres claro y conciso. Puedes detectar un error tipográfico desde 50 metros de distancia. - Residente en el Área de la Bahía. Tener coche es un plus. Si esto te describe, envíanos un correo electrónico a shortstoryhiring@gmail.com explicándonos por qué te interesa el puesto, junto con tu currículum. Por favor, incluye un enlace a un currículum alojado en Google Drive; no lo adjuntes al correo ni uses otro servicio de intercambio de archivos. Compensación: 90.000 dólares al año más beneficios: seguro médico, dental y de visión, vacaciones pagadas y días festivos, plan de jubilación 401k con aporte de la empresa. Este es un trabajo a tiempo completo.