Psiquiatría, asistente de oficina

DMR Builders Corp busca un Ingeniero de Proyecto/Gestor de Proyecto o Administrador de Oficina con un mínimo de 2 años de experiencia en construcción comercial y obras públicas, con responsabilidades en proyectos de construcción comercial dentro de nuestros mercados principales: proyectos de obras públicas, bodegas vinícolas, TI, reformas, adaptaciones antisísmicas y construcción comercial. Este candidato trabajará estrechamente con todos los miembros del equipo de proyecto y será responsable de lo siguiente: Mantener archivos del trabajo (peticiones de información, especificaciones, adendas, documentos de construcción, etc.) en formato físico y digital según requiera el proyecto. Preparar, revisar y distribuir oportunamente las peticiones de información generadas por el gestor de proyecto, presentaciones y otros documentos contractuales; asegurar el cumplimiento de los documentos contractuales. Comprar y supervisar la entrega de todos los materiales necesarios para el(los) proyecto(s), asegurando precios óptimos, calidad y conformidad con las especificaciones. Desarrollar y gestionar los cronogramas de progreso de la obra y asegurar que la construcción del proyecto siga dicho cronograma. Asegurar que los contratos secundarios se realicen y que exista seguro vigente; proporcionar definiciones claras de las responsabilidades laborales a los contratistas secundarios y proveedores de diversos oficios y garantizar que todas las fases del trabajo estén cubiertas; revisar y aprobar solicitudes de pago de contratistas secundarios y proveedores. Revisar órdenes de cambio en el lugar de trabajo derivadas de contratos secundarios y trabajos realizados directamente por la empresa; realizar mediciones para validar las solicitudes de cambio. Un ingeniero de proyecto exitoso debe ser detallista, innovador, creativo, proactivo y capaz de gestionar y resolver conflictos. Los ingenieros de proyecto deben ser capaces de trabajar colaborativamente con los miembros y directivos del equipo de proyecto, así como desarrollar y mantener relaciones con propietarios, proveedores, inspectores, suministradores y otras partes interesadas del proyecto. Calificaciones Se recomienda, aunque no es obligatorio, tener un título universitario en el ámbito de la construcción o un sector relacionado. Es preferible contar con 2 años o más de experiencia en el sector de la construcción en un puesto relacionado, pero no es indispensable. Dominio de herramientas informáticas tales como Microsoft Office Suite, MS Project, Excel, Bluebeam o programas similares. Ganas de identificar y resolver problemas o conflictos surgidos durante las fases de diseño y construcción. Enfoque orientado a metas para coordinar y resolver rápidamente cuestiones del proyecto dentro del equipo de proyecto. Excelentes habilidades de escucha y comunicación efectiva. Fuerte ética laboral, actitud positiva ("vamos a lograrlo") y pasión por el sector de la construcción. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento, con o sin aviso previo. Horario flexible. Trabajo en una oficina ubicada en un entorno rural tranquilo. DMR Builders es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por raza, color, religión, credo, sexo, origen nacional, ascendencia, edad, discapacidad física o mental, condición médica, estado civil, orientación sexual, identidad de género o condición de ciudadanía. Haremos todos los esfuerzos razonables para atender las necesidades de los empleados con discapacidad. Salario: $60 000 - $98 000 anuales dependiendo de la experiencia. Días festivos pagados. Permiso laboral remunerado (PTO). Plan de jubilación 401(k). Tipo de empleo Tiempo completo o parcial. Constantemente estamos creciendo y siempre buscamos Carpinteros, Capataces, Directores de Obra, Presupuestadores, Gestores de Proyecto y Administradores de Oficina. Por favor responda al anuncio adjuntando su currículum.

Contratista general residencial de alta gama busca un Administrador de Contratos de Construcción con experiencia. Transformamos algunas de las propiedades más destacadas del Área de la Bahía de San Francisco y buscamos talento de primer nivel para unirse a nuestro equipo. Nuestro objetivo es construir una relación duradera basada en el respeto y la confianza mutuos. Creemos que esta es una industria apasionante y divertida. Amamos lo que hacemos. Si comparte esta pasión, queremos saber de usted. Nuestros proyectos son únicos, muy complejos y sofisticados, y exigen un alto nivel de atención al detalle y capacidad de seguimiento. Nos esforzamos por ofrecer a nuestros clientes, profesionales del diseño y subcontratistas un proceso ágil y claro durante todo el proceso. El candidato ideal es una persona que aprenda rápidamente, se centre altamente en los detalles, sea proactiva, organizada, capaz de priorizar y manejar múltiples plazos, y pueda identificar y minimizar cuellos de botella antes de que ocurran. Este puesto exigirá que el candidato trabaje de forma independiente y como parte de un equipo en estrecha colaboración con los gerentes de proyecto, el controlador de proyectos y el gerente general. El candidato debe ser adaptable y flexible debido a la naturaleza dinámica y acelerada de nuestra empresa. Las responsabilidades y requisitos incluyen, entre otros: • Experiencia mínima de 3 años en administración en el ámbito de contratistas generales • Debe ser flexible, proactivo y capaz de trabajar de forma independiente • Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal), requerimos que sea profesional, cortés y honesto • Alta orientación hacia los detalles • Configurar y cerrar carpetas de proyectos, ayudar en la entrega de proyectos • Gestionar facturación progresiva y pagos de retención oportunamente • Configurar códigos de costos y presupuestos en software de construcción • Crear y mantener archivos de subcontratistas y proveedores, incluyendo contratos, liberaciones de gravámenes y certificados de seguro • Crear y procesar contratos de subcontratistas, órdenes de cambio, órdenes de compra y facturación AIA • Dominio de Excel y Docusign

Asistente de contabilidad / Recepcionista en mostrador Empresa de construcción en Walnut Creek busca un asistente de contabilidad que también desempeñará funciones de recepción en el mostrador. Este puesto es a tiempo completo y presencial. El horario laboral es de 8 a 17 horas con una hora para almuerzo. Buscamos un candidato empático y apasionado que busque empleo a largo plazo dentro de una empresa familiar y cohesionada. Se valorará positivamente que el candidato posea experiencia previa como recepcionista y en contabilidad. Será un plus haber realizado estudios o cursos relacionados con contabilidad. Funciones incluidas: • Cuentas por pagar: Materiales de proyectos, suministros operativos, conciliaciones • Desarrollar relaciones con proveedores y sus departamentos de cuentas por cobrar • Conciliación de extractos de tarjetas de crédito • Configuración de nuevos proveedores • Distribución y codificación de información previa a la retención legal (prelien) • Renovación de licencias comerciales (ciudad, condado) • Asistencia en trámites y documentación para contratación e inscripción en seguros • Funciones de recepcionista: filtrado de llamadas entrantes y visitas al despacho • Recogida y envío del correo: clasificación para oficina y campo • Programación de salas de conferencias • Envíos (UPS y sellos postales) • Gestión de registros vehiculares: (seguimiento, llaves, DMV, Fastrack) • Asistencia a empleados del campo cuando llaman o visitan la oficina • Seguimiento de asistencia y calendario de la oficina • Mantener la zona de recepción ordenada, limpia y organizada. El salario comienza en $58,240 anuales y puede ser mayor dependiendo de la experiencia y adecuación al puesto. Beneficios - Al finalizar el periodo de prueba, estarán disponibles para el candidato los siguientes beneficios: • Médico • Dental • Visión • Seguro de vida • Plan de jubilación 401k • Plan de propiedad participativa de empleados (ESOP) • Vacaciones pagadas • Días de enfermedad remunerados Envía tu currículum a jobs@wci-gc.com.

Como Coordinador de Logística y Ventas Internacionales para Eden Botanicals y su empresa matriz, Biolandes, será responsable de gestionar órdenes de compra globales y mantener los registros de clientes, además de coordinar envíos internacionales mediante documentación de importación, monitoreo de embarques, comunicación con agentes de carga y aduanas, y asegurar el cumplimiento de las regulaciones comerciales internacionales. Este puesto híbrido requiere atención al detalle, sólidas habilidades organizativas y la capacidad de trabajar en un entorno multitarea, dinámico y multifuncional. APOYO ADUANAL Biolandes: Importaciones de FedEx hacia EE.UU., CA y MX • Seguir todos los envíos. • Crear etiquetas de envío y facturas comerciales según sea necesario. • Gestionar exportaciones enviadas desde EE.UU. a CA a través del equipo Biolandes. • Presentar solicitudes de documentación aduanal; enviar confirmaciones de advertencia de Census a FedEx Logistics; confirmar información de uso final y fabricación. • Completar y presentar solicitudes TSCA; completar y presentar autorización firmada por el cliente. • Actualizar al cliente sobre el estado de desaduanaje; confirmar entrega. • Ayudar al departamento de recepción de Eden Botanicals cuando se envíen pedidos de Biolandes desde la ubicación en EE.UU. Eden Botanicals: problemas de desaduanaje • Trabajar con el corredor aduanal para liberar y agilizar los envíos. • Presentar solicitudes de documentación aduanal. • Seguir y gestionar los envíos retenidos en aduanas para garantizar una entrega sin contratiempos al cliente. APOYO DE VENTAS Biolandes: • Crear cuentas de clientes y actualizarlas según sea necesario en Sales Force. • Elaborar órdenes de compra (PO); confirmar recepción de PO; enviar copia de PO al administrador de ventas y al gerente de cuenta. • Preparar confirmaciones de pedidos de muestras y muestras previas al envío para clientes estratégicos basándose en sus requisitos específicos. • Actualizar hojas de cálculo del gerente de cuenta de Biolandes. • Gestionar quejas de clientes para resolver problemas; mantener relaciones positivas con los clientes. Eden Botanicals: • Crear cuentas de clientes y actualizarlas según sea necesario en Magento; priorizar consultas mayoristas. • Crear órdenes de muestra para clientes de Eden Botanicals. Organización conjunta: • Organizar órdenes de compra de Biolandes con el equipo de envío/recepción de Eden Botanicals. • Reunir documentación regulatoria para el personal de ventas y envíos; enviarla al cliente según sea necesario. • Actualizar base de datos de cuentas estratégicas/hojas de seguimiento para productos de Eden Botanicals. APOYO CONTABLE Biolandes: Cuentas por cobrar • Solicitar pagos por facturas vencidas; notificar a Contabilidad de Biolandes sobre remesas de pago; guiar a los clientes a través de instrucciones de pago. Eden Botanicals: Disputas de PayPal/tarjetas de crédito • Ponerse en contacto con el cliente para averiguar el motivo de la disputa y con la transportadora para obtener prueba de entrega; monitorear créditos y débitos y responder según sea necesario; informar a Contabilidad de Eden Botanicals sobre avances. LO QUE OFRECEMOS • Beneficios médicos y dentales, pagados al 100 % por Eden Botanicals. • Plan de jubilación 401(k) después de tres meses de empleo. • Tiempo libre remunerado, acumulable tras el periodo de prueba de tres meses, más seis días festivos principales remunerados. • 50 % de descuento en compras de productos de Eden Botanicals. • Un ambiente divertido y solidario. Este puesto requiere trabajar presencialmente en nuestras oficinas de Petaluma, de lunes a viernes, de 6:30 a.m. a 3 p.m. Salario por hora: $25

Este puesto incluye tareas de contabilidad, marketing por correo electrónico, completar documentos, Requisitos: - Buenas habilidades interpersonales con hábitos de trabajo eficientes y buenas habilidades de comunicación. - Debe prestar atención a los detalles y seguir instrucciones con precisión. - Capacidad para priorizar adecuadamente y cumplir plazos con poca supervisión. - Asumir responsabilidad y rendir cuentas sobre el trabajo realizado y ser puntual. - Responder correos electrónicos, completar documentos y hacer seguimiento. - Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad para trabajar tanto en equipo como de forma individual, aprender rápidamente y crecer con el puesto. - Solucionador proactivo de problemas. - Ética de trabajo excelente. - Dominio del trabajo en computadora. - Capacidad para gestionar y priorizar las funciones según corresponda. Por favor llame a Zia Omar al 5103782992 o envíe un correo electrónico.

Requisitos: • Al menos un diploma de escuela secundaria • Bilingüe (español-inglés) • Experiencia comprobada en entrada de datos y gestión de oficina es altamente valorada. • Excelentes habilidades en el servicio al cliente • Excelentes habilidades organizativas con atención a los detalles. • Conocimientos en programas de Microsoft Office. • Capacidad para identificar y resolver problemas de manera eficiente • Profesionalismo y fuerte ética de trabajo.