Gerente de oficina (Amelia)

Asistente de contabilidad / Recepcionista en mostrador Empresa de construcción en Walnut Creek busca un asistente de contabilidad que también desempeñará funciones de recepción en el mostrador. Este puesto es a tiempo completo y presencial. El horario laboral es de 8 a 17 horas con una hora para almuerzo. Buscamos un candidato empático y apasionado que busque empleo a largo plazo dentro de una empresa familiar y cohesionada. Se valorará positivamente que el candidato posea experiencia previa como recepcionista y en contabilidad. Será un plus haber realizado estudios o cursos relacionados con contabilidad. Funciones incluidas: • Cuentas por pagar: Materiales de proyectos, suministros operativos, conciliaciones • Desarrollar relaciones con proveedores y sus departamentos de cuentas por cobrar • Conciliación de extractos de tarjetas de crédito • Configuración de nuevos proveedores • Distribución y codificación de información previa a la retención legal (prelien) • Renovación de licencias comerciales (ciudad, condado) • Asistencia en trámites y documentación para contratación e inscripción en seguros • Funciones de recepcionista: filtrado de llamadas entrantes y visitas al despacho • Recogida y envío del correo: clasificación para oficina y campo • Programación de salas de conferencias • Envíos (UPS y sellos postales) • Gestión de registros vehiculares: (seguimiento, llaves, DMV, Fastrack) • Asistencia a empleados del campo cuando llaman o visitan la oficina • Seguimiento de asistencia y calendario de la oficina • Mantener la zona de recepción ordenada, limpia y organizada. El salario comienza en $58,240 anuales y puede ser mayor dependiendo de la experiencia y adecuación al puesto. Beneficios - Al finalizar el periodo de prueba, estarán disponibles para el candidato los siguientes beneficios: • Médico • Dental • Visión • Seguro de vida • Plan de jubilación 401k • Plan de propiedad participativa de empleados (ESOP) • Vacaciones pagadas • Días de enfermedad remunerados Envía tu currículum a jobs@wci-gc.com.

🚨【Oferta de empleo | Posición de ventas en campo】 ¡La empresa cotizada en la bolsa de Hong Kong Smoore Vaporesso está buscando un Especialista como Embajador Comercial (representante de ventas en campo)! 📍Lugar de trabajo: Atlanta, Georgia y Alberta, Canadá 📬 Envíe su currículum a: career@osvaporesso.com 📲 Si tienes preguntas, no dudes en contactarme. ✅ No se requiere experiencia ni formación específica, bienvenidos candidatos chino-estadounidenses ✅ Se requiere vehículo propio, buena comunicación, capacidad de ejecución y proactividad ✅ Se priorizará a quienes tengan experiencia en ventas o en la industria de cigarrillos electrónicos 💰 Remuneración y beneficios: Salario base estable + subsidio de combustible + bonificaciones + asignaciones Se ofrece apoyo para OPT/CPT; los empleados destacados tendrán oportunidad de participar en el sorteo H1B y en el proceso de solicitud de tarjeta verde. 🚗 ¡Si te gusta comunicarte con personas, tienes potencial de ventas o deseas desarrollarte en la industria del vapeo en Norteamérica, esta es una gran oportunidad para crecer rápidamente!

Cuidar a una anciana, encargarse de preparar el almuerzo y la cena, cocinar ligero, normalmente charlar con la anciana y pasear por el parque cercano. Se requiere que la empleada sea concienzuda, responsable, tenga buena salud y paciencia para cuidar a personas mayores. Trabajar 5 días a la semana, salario mensual 4500; lugar de trabajo: Irvine; número de contacto: 929-841-8949, por favor deje un mensaje de texto, gracias.

Como Coordinador de Logística y Ventas Internacionales para Eden Botanicals y su empresa matriz, Biolandes, será responsable de gestionar órdenes de compra globales y mantener los registros de clientes, además de coordinar envíos internacionales mediante documentación de importación, monitoreo de embarques, comunicación con agentes de carga y aduanas, y asegurar el cumplimiento de las regulaciones comerciales internacionales. Este puesto híbrido requiere atención al detalle, sólidas habilidades organizativas y la capacidad de trabajar en un entorno multitarea, dinámico y multifuncional. APOYO ADUANAL Biolandes: Importaciones de FedEx hacia EE.UU., CA y MX • Seguir todos los envíos. • Crear etiquetas de envío y facturas comerciales según sea necesario. • Gestionar exportaciones enviadas desde EE.UU. a CA a través del equipo Biolandes. • Presentar solicitudes de documentación aduanal; enviar confirmaciones de advertencia de Census a FedEx Logistics; confirmar información de uso final y fabricación. • Completar y presentar solicitudes TSCA; completar y presentar autorización firmada por el cliente. • Actualizar al cliente sobre el estado de desaduanaje; confirmar entrega. • Ayudar al departamento de recepción de Eden Botanicals cuando se envíen pedidos de Biolandes desde la ubicación en EE.UU. Eden Botanicals: problemas de desaduanaje • Trabajar con el corredor aduanal para liberar y agilizar los envíos. • Presentar solicitudes de documentación aduanal. • Seguir y gestionar los envíos retenidos en aduanas para garantizar una entrega sin contratiempos al cliente. APOYO DE VENTAS Biolandes: • Crear cuentas de clientes y actualizarlas según sea necesario en Sales Force. • Elaborar órdenes de compra (PO); confirmar recepción de PO; enviar copia de PO al administrador de ventas y al gerente de cuenta. • Preparar confirmaciones de pedidos de muestras y muestras previas al envío para clientes estratégicos basándose en sus requisitos específicos. • Actualizar hojas de cálculo del gerente de cuenta de Biolandes. • Gestionar quejas de clientes para resolver problemas; mantener relaciones positivas con los clientes. Eden Botanicals: • Crear cuentas de clientes y actualizarlas según sea necesario en Magento; priorizar consultas mayoristas. • Crear órdenes de muestra para clientes de Eden Botanicals. Organización conjunta: • Organizar órdenes de compra de Biolandes con el equipo de envío/recepción de Eden Botanicals. • Reunir documentación regulatoria para el personal de ventas y envíos; enviarla al cliente según sea necesario. • Actualizar base de datos de cuentas estratégicas/hojas de seguimiento para productos de Eden Botanicals. APOYO CONTABLE Biolandes: Cuentas por cobrar • Solicitar pagos por facturas vencidas; notificar a Contabilidad de Biolandes sobre remesas de pago; guiar a los clientes a través de instrucciones de pago. Eden Botanicals: Disputas de PayPal/tarjetas de crédito • Ponerse en contacto con el cliente para averiguar el motivo de la disputa y con la transportadora para obtener prueba de entrega; monitorear créditos y débitos y responder según sea necesario; informar a Contabilidad de Eden Botanicals sobre avances. LO QUE OFRECEMOS • Beneficios médicos y dentales, pagados al 100 % por Eden Botanicals. • Plan de jubilación 401(k) después de tres meses de empleo. • Tiempo libre remunerado, acumulable tras el periodo de prueba de tres meses, más seis días festivos principales remunerados. • 50 % de descuento en compras de productos de Eden Botanicals. • Un ambiente divertido y solidario. Este puesto requiere trabajar presencialmente en nuestras oficinas de Petaluma, de lunes a viernes, de 6:30 a.m. a 3 p.m. Salario por hora: $25

Este puesto incluye tareas de contabilidad, marketing por correo electrónico, completar documentos, Requisitos: - Buenas habilidades interpersonales con hábitos de trabajo eficientes y buenas habilidades de comunicación. - Debe prestar atención a los detalles y seguir instrucciones con precisión. - Capacidad para priorizar adecuadamente y cumplir plazos con poca supervisión. - Asumir responsabilidad y rendir cuentas sobre el trabajo realizado y ser puntual. - Responder correos electrónicos, completar documentos y hacer seguimiento. - Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad para trabajar tanto en equipo como de forma individual, aprender rápidamente y crecer con el puesto. - Solucionador proactivo de problemas. - Ética de trabajo excelente. - Dominio del trabajo en computadora. - Capacidad para gestionar y priorizar las funciones según corresponda. Por favor llame a Zia Omar al 5103782992 o envíe un correo electrónico.

Requisitos: • Al menos un diploma de escuela secundaria • Bilingüe (español-inglés) • Experiencia comprobada en entrada de datos y gestión de oficina es altamente valorada. • Excelentes habilidades en el servicio al cliente • Excelentes habilidades organizativas con atención a los detalles. • Conocimientos en programas de Microsoft Office. • Capacidad para identificar y resolver problemas de manera eficiente • Profesionalismo y fuerte ética de trabajo.