Gerente de oficina para empresa de arquitectura residencial (palo alto)

Gerente de Oficina de Estudio de Baile El Centro de Danza busca un líder dinámico para gestionar las operaciones de la oficina principal de nuestro concurrido estudio de baile. El candidato ideal tiene habilidades en servicio al cliente, destaca por su organización y cuenta con experiencia en la gestión de operaciones empresariales. Buscamos a alguien orientado hacia la comunidad, con excelentes habilidades de comunicación, que tome la iniciativa para asumir tareas y piense estratégicamente, y que al mismo tiempo pueda colaborar y supervisar a un pequeño equipo. La posición es de aproximadamente 30 horas por semana, de lunes a viernes, con alguna mañana ocasional los sábados. El horario es de 13:00 a 19:00 con cierta flexibilidad, y jornada más corta los viernes. Incluye trabajo administrativo y estar presente en el mostrador para atención al cliente durante las clases de la tarde y noche. Incorporación inmediata, incluye capacitación con el gerente de oficina actual. El salario es negociable según experiencia y habilidades. Se anima a presentar solicitud a candidatos con experiencia previa en planificación de eventos, servicio al cliente y excelencia administrativa. Responsabilidades del puesto • Organizar las operaciones y procedimientos de oficina • Gestionar proveedores y servicios, mantener el inventario de suministros de oficina • Atender consultas y reclamaciones de clientes • Asignar y supervisar responsabilidades administrativas y de servicio al cliente entre el personal de recepción • Supervisar a 2-3 empleados de recepción: responsable de su formación y apoyo • Garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos • Participar en la planificación y ejecución de eventos de espectáculos de danza Habilidades clave • Excelente comunicación escrita y verbal • Habilidades organizativas, juicio y resolución de problemas • Planificación, gestión del tiempo y toma de decisiones • Precisión y atención al detalle • Trabajo en equipo, colaboración y flexibilidad • Dominio de MS Office CÓMO APLICAR: Envíe un correo electrónico a info@thedancecenter.com con una carta de motivación y su currículum. Sobre El Centro de Danza El Centro de Danza es el estudio de danza principal del condado de Sonoma, que ofrece un programa completo de jazz, tap, contemporáneo, hip hop, teatro musical y acrobacia. El Centro de Danza celebra 45 años de danza en la histórica Railroad Square de Santa Rosa. Nuestro estudio ofrece un ambiente profesional y creativo para bailarines de todas las edades, con formación impartida por profesores altamente calificados. Ya sea que bailes por diversión o te prepares para una carrera profesional… ¡bailar es lo que hacemos! Más información sobre El Centro de Danza en nuestra página web thedancecenter.com, en Facebook e Instagram.

Pequeña empresa agrícola busca a alguien que pueda integrarse rápidamente y brindar apoyo confiable y generalizado a nuestros gerentes y propietario. Este es un excelente puesto para alguien que disfruta de la variedad, que toma la iniciativa y que no tiene problema en desempeñar múltiples funciones durante el día. ¿Qué harás tú? Este es un puesto práctico y presencial que implica: • Apoyar al gerente con cuentas por pagar y cuentas por cobrar: experiencia en QuickBooks Desktop es un plus. • Archivar y mantener sistemas organizados (tanto físicos como digitales). • Ingreso general de datos. • Ayudar con tareas administrativas diversas según sea necesario. Habilidades: • Autónomo y proactivo. • Capaz de aprender nuevas plataformas e investigar soluciones de forma independiente. • Con dominio de tecnología y confianza en el uso de programas informáticos básicos. • Confiable, amable y dispuesto a ayudar en lo que sea necesario. Horario: 3 días a la semana, solo presencial, de 8:30 a.m. a 12:30 p.m. (Se puede elegir qué días entre lunes y viernes, pero una vez definido, el horario será consistente). Este no es un puesto remoto. Trabajarás con nosotros en persona, ayudando a que todo funcione sin problemas y colaborando donde se necesite. ¡La experiencia o vinculación con la agricultura es un gran plus! Nos apasiona lo que hacemos y nos encantaría encontrar a alguien que comparta ese mismo entusiasmo y pasión. Por favor, incluye referencias si es aplicable, y un breve párrafo en tu currículum explicando tu experiencia en el sector agrícola. Para postularte: Envía tu currículum y una breve nota explicando por qué eres la persona ideal para este puesto.

Distrito Sanitario Central de Contra Costa ASISTENTE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Salario anual: $94.656 - $114.381 Más excelentes beneficios Central San, una utilidad pública progresista, busca un Asistente de Servicios Administrativos que será asignado al Departamento de Operaciones, División de Operaciones de Planta y División de Mantenimiento de Planta. Bajo supervisión general, este puesto brinda servicios y apoyo administrativo complejo y difícil a los grupos de trabajo asignados y/o al gerente; realiza tareas técnicas y especializadas que requieren un conocimiento detallado de las actividades y funciones del grupo de trabajo al que se asigna; crea procesos y procedimientos para completar las tareas asignadas; aplica políticas y procedimientos de forma independiente en diversas situaciones; ejerce un buen criterio, incluido el manejo de información sensible; y realiza tareas relacionadas según se asignen. Educación: Equivalente a la finalización del duodécimo grado (12º). Es muy deseable la finalización de cursos de secretariado, gestión de oficina o negocios. Experiencia: Cinco (5) años de experiencia a tiempo completo en tareas de apoyo administrativo y contacto con el público. Licencias y certificados: Se puede requerir posesión de una licencia de conducir válida de California para algunos puestos. Se debe presentar una solicitud del Distrito y un cuestionario complementario antes del 21 de agosto de 2025 a las 5:00 p.m. Para obtener una descripción detallada del trabajo y la solicitud, visite nuestro sitio web en: www.centralsan.org. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades y fomenta la diversidad en el lugar de trabajo

Flexible/medio tiempo de 10 a 3 PM, o según conveniencia Responsabilidades del trabajo: - Codificar facturas y cuentas - Emitir cheques - Conciliar estados e información - Ingreso de datos para diversos proyectos - Calcular tarjetas de tiempo - Organizar información y documentos de diversas fuentes, tanto en copias físicas como electrónicas - Actualizar información - Comunicarse con proveedores externos según lo solicitado - Recopilar datos/información según lo solicitado - Hacer copias y distribuir materiales según lo solicitado - Otras tareas administrativas según lo solicitado Requisitos: - Orientado al detalle - Organizado - Comunicación verbal y escrita efectiva - Excelentes hábitos de trabajo - Capacidad para pensar y cuestionar según sea necesario - Dominio de QuickBooks; debe saber cómo registrar cuentas, emitir cheques e ingresar asientos contables

Especialista Senior de Servicio al Cliente Ubicación: San José, CA Horario: 8:30 AM – 5:00 PM, lunes a viernes ¿Busca desarrollar su carrera en servicios financieros mientras trabaja en un entorno colaborativo y familiar? En nuestra empresa, combinamos la estabilidad de una compañía nacional con el trato personal de un equipo unido. Si es detallista, proactivo y apasionado por ofrecer una experiencia excepcional al cliente, este puesto podría ser ideal para usted. Lo que hará: Como Especialista Senior de Servicio al Cliente, será la persona de contacto principal para clientes y asesores, garantizando una experiencia fluida y profesional. Su función será dinámica, combinando experiencia administrativa, servicio al cliente y apoyo operativo. ✔ Ser el primer punto de contacto: responder consultas de clientes y ayudar con solicitudes relacionadas con cuentas ✔ Gestionar la programación y logística de reuniones entre clientes y asesores ✔ Procesar documentación y solicitudes de servicio con precisión y eficiencia ✔ Mantener archivos de clientes y apoyar operaciones de back-office ✔ Realizar contactos proactivos con clientes para fortalecer relaciones ✔ Apoyar eventos para clientes y proyectos especiales ✔ Colaborar con el equipo para mejorar la experiencia del cliente Qué buscamos: ✔ Experiencia en servicios financieros ✔ Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo: se desempeña bien en entornos dinámicos ✔ Dominio de tecnología: experiencia con CRM (preferiblemente Salesforce) y Microsoft Office ✔ Comunicación sobresaliente: tanto escrita como verbal ✔ Resolución proactiva de problemas: toma la iniciativa y piensa de forma independiente ✔ Disponibilidad para viajar ocasionalmente y apoyar otras ubicaciones ✔ ¿Tiene experiencia militar? ¡Valoramos sus habilidades! ¿Por qué unirse a nosotros? Forme parte de una empresa que valora el crecimiento, el trabajo en equipo y el éxito del cliente. Disfrute de un entorno profesional y de apoyo con oportunidades para ampliar su función. Trabaje estrechamente con asesores experimentados y adquiera conocimientos valiosos del sector. Esta es una posición de tiempo completo y presencial, donde tendrá la oportunidad de generar un impacto real.

Aplica aquí: https://careers-jsco.icims.com/jobs/6397/leasing-agent/job Agente de Arrendamiento - Astillero de Hunters Point Ubicaciones del trabajo US-CA-San Francisco ID del trabajo 2025-6397 Nombre de la ubicación Astillero de Hunters Point Número de plazas 2 Categoría Agente de Arrendamiento Tipo de trabajo Temporal a tiempo completo Salario mínimo USD $28.00/hora Salario máximo USD $30.00/hora Descripción general RESUMEN DE LA EMPRESA: The John Stewart Company es una organización integral de gestión, desarrollo y consultoría de viviendas que comenzó en 1978 con el compromiso de ofrecer servicios de alta calidad en el sector de viviendas asequibles. Trabajamos para enriquecer la vida de nuestros residentes y empleados, a la vez que ofrecemos nuestros servicios de forma rentable, eficiente y con los más altos niveles de profesionalismo, compasión, integridad y respeto. RESUMEN DEL PUESTO: El Agente de Arrendamiento trabaja como parte de un equipo bajo la dirección del Gerente de Propiedad, para arrendar unidades y brindar asistencia al cliente a los clientes de la empresa y de la propiedad. El Agente de Arrendamiento debe relacionarse bien con las personas, ejercer buen criterio y discreción al interactuar con residentes, proveedores y compañeros de trabajo. Responsabilidades Procesar, completar y mantener archivos precisos de los residentes al momento de la mudanza, según las normativas establecidas. Comercializar unidades de acuerdo con un plan de mercadeo aprobado que considere todos los requisitos federales, estatales, locales y regulatorios. Garantizar el cumplimiento del programa de selección de residentes: HUD, TCAC, Programa Home, RHCP, CAL HFA, AHP, etc. Programar mudanzas y preparar contratos de arrendamiento y otros documentos relacionados. Preparar informes diarios, semanales y mensuales según se asignen. Procesar a tiempo las recertificaciones y renovaciones del programa para residentes. Cualquier otra tarea administrativa, de cumplimiento, mercadeo o arrendamiento que se asigne. Requisitos Habilidades básicas de matemáticas y excelentes habilidades de lectura, escritura y comunicación en inglés. Conocimientos de Microsoft Word, Excel y Outlook. Conocimiento del software Boston Post es un plus. Transporte confiable para desplazarse a otras ubicaciones de propiedades. Debe tener de 1 a 2 años de experiencia en arrendamiento en propiedades de HUD/Crédito Fiscal. Beneficios a simple vista Beneficios para empleados que trabajan 30 horas o más por semana: Cuidado médico, dental y de la vista; atención preventiva pagada al 100%. Permiso por vacaciones de hasta diez días al año durante el primer año. Hasta 72 horas de tiempo por enfermedad al año. Cuentas de gastos flexibles para atención médica y cuidado de dependientes. Vida, seguro de desgravamen y discapacidad a largo plazo pagados por la empresa. Asesoramiento gratuito y confidencial a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado. Programa de beneficios para transporte. Descuentos para AT&T y ClassPass. Reembolso anual de bienestar de $50. Plan de ahorro para jubilación 401(K) con aporte coincidente de hasta el 2% de su compensación (para cualquier empleado que trabaje 20 horas o más por semana). Beneficios para empleados que trabajan menos de 30 horas por semana: Asesoramiento gratuito y confidencial a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado. Programa de beneficios para transporte. Descuentos para AT&T y ClassPass. Reembolso anual de bienestar de $50. Plan de ahorro para jubilación 401(K) con aporte coincidente de hasta el 2% de su compensación (para cualquier empleado que trabaje 20 horas o más por semana). Hasta 72 horas de tiempo por enfermedad al año. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades The John Stewart Company ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano o cualquier otro factor prohibido por leyes federales, estatales o locales. The John Stewart Company considerará para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales de manera consistente con los requisitos de la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco y la Iniciativa de Oportunidad Justa de Los Ángeles. Ley de privacidad del consumidor de California A partir del 1 de enero de 2020, la Ley de Privacidad del Consumidor de California exige que las empresas que cumplan ciertos requisitos mínimos proporcionen un "aviso de recopilación" a los solicitantes de empleo que residan en California. El aviso de recopilación describe las categorías de información personal que se recopilarán sobre estos solicitantes de California y los fines para los que se utilizará dicha información. Por lo tanto, hemos publicado aquí el "Aviso de Recopilación para Solicitantes de California". Por favor revise este aviso cuando tenga la oportunidad. Aplica a este trabajo en línea Envía este trabajo por correo electrónico a un amigo Comparte en tu muro