Asistente Ejecutivo de Bienes Raíces (Houston)

5444 W Alabama St, Houston, TX 77056, USA
Descripción del trabajo
📍 Administrador de oficina – Bienes raíces | Apex Realtors | Houston, TX
Tiempo completo | Presencial | Salario + posibilidad de bonificación
¿Eres una persona proactiva, organizada y hábil para realizar múltiples tareas, que busca desarrollarse en un entorno dinámico de bienes raíces? Apex Realtors, una inmobiliaria comercial y residencial en crecimiento en Houston, busca un Administrador de Oficina de tiempo completo para apoyar a nuestro equipo y operaciones.
🔑 Responsabilidades principales:
Como administrador de oficina, serás el eje operativo de nuestra oficina, ayudando al corredor, apoyando a los agentes y gestionando listados y tareas de mercadeo para que todo funcione sin contratiempos.
Gestión de oficina y operaciones:
Supervisar las operaciones diarias de la oficina
Asistir al corredor/propietario en la coordinación de negocios y el apoyo en transacciones
Mantener archivos digitales organizados mediante Google Drive, hojas de cálculo, Monday.com y sistemas CRM
Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos, programación y comunicaciones internas
Gestión de listados:
Coordinar la configuración de listados: acuerdos, fotos, señalización, cajas de llaves
Gestionar listados en LoopNet, Crexi, Commgate y en el sitio web de Apex
Introducir listados residenciales en el MLS
Mantener hojas de cálculo con el estado de los listados y calendarios de mercadeo
Apoyo a agentes e incorporación:
Apoyar a los agentes con documentación, contratos y verificaciones de cumplimiento
Procesar cheques y depósitos; coordinar CDAs y comunicaciones contables
Incorporar nuevos agentes: crear correos electrónicos, proporcionar procedimientos de oficina, ayudar con la configuración en HAR/TREC
Distribuir leads y ofrecer orientación básica sobre mercadeo o transacciones
Mercadeo y seguimiento de leads:
Programar sesiones fotográficas y materiales de mercadeo
Coordinar la instalación y retirada de señalización
Preparar CMAs, LOIs y paquetes de mercadeo
Proyectos especiales y apoyo en campo:
Crear folletos.
Mostrar listados ocasionalmente o reunirse con vendedores
Realizar gestiones bancarias, tareas de señalización y fotografía de ubicaciones según sea necesario
📋 Lo que buscamos:
Experiencia previa en una oficina de bienes raíces o en un entorno rápido y similar
Habilidades sólidas de organización y manejo de múltiples tareas
Excelentes habilidades de comunicación y seguimiento
Dominio de herramientas tecnológicas, incluyendo Google Workspace, MLS, LoopNet, Crexi, Monday.com, etc.
Persona autodidacta, con iniciativa y capacidad de adaptación a necesidades cambiantes
🎯 Atributos adicionales deseables:
Licencia en bienes raíces (preferible, pero no obligatoria)
Conocimiento de plataformas de bienes raíces comerciales
Experiencia apoyando directamente a un corredor y a agentes inmobiliarios
💼 ¿Por qué unirse a Apex Realtors?
Somos más que una simple inmobiliaria: somos un equipo que trabaja duro, se apoya como familia y celebra juntos cada logro. Si estás listo para crecer junto a un grupo dinámico y motivado, nos encantaría conocerte.
📧 Aplica hoy enviando tu currículum:
$36,000-52,000