Asistente de Cuentas por Pagar

Hemos colaborado con una empresa en crecimiento de alquiler y suministro de equipos que atiende a los mercados marítimos e industriales, la cual busca un Coordinador de Alquiler meticuloso en el área de Spanish Fort, AL. Este puesto es ideal para alguien organizado, proactivo y cómodo gestionando múltiples prioridades en un entorno acelerado. Principales responsabilidades: Ingresar y procesar todos los contratos, acuerdos y facturaciones de alquiler con precisión. Actuar como contacto para los clientes, resolviendo problemas de entrega o facturación y manteniendo una comunicación clara. Realizar el seguimiento de los alquileres de equipos dentro y fuera del sistema para garantizar registros precisos. Requisitos Calificaciones: Organizado, orientado al detalle y capaz de gestionar múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Experiencia en alquiler de equipos, gestión de flotas o logística es un plus. Tener un título asociado en contabilidad o campo relacionado es ventajoso debido al trabajo práctico con contratos y facturación. Beneficios Compensación y beneficios: Salario: $40,000–$50,000 anuales Paquete completo de beneficios Oportunidad de crecimiento a largo plazo con una empresa en expansión nacional Este es un puesto de alta responsabilidad y trabajo práctico, ideal para alguien que busca desarrollar su carrera en alquiler de equipos y operaciones. Acerca de Craft and Technical Solutions (CTS): Craft and Technical Solutions se asocia con empresas de los sectores marítimo, industrial y técnico para ayudarles a encontrar el talento adecuado para puestos clave. Trabajamos estrechamente con nuestros clientes para identificar a los mejores candidatos y agilizar el proceso de contratación, asegurando que tanto la empresa como el candidato tengan una experiencia fluida y exitosa.

EVS Medical Housekeeping - Pinnacle Health Services *Por favor envíe por correo electrónico una copia actualizada de su currículum a: jhollingsworth@plannedcompanies.com. Asegúrese de incluir la ciudad y el título del puesto en el que está interesado.* Ubicación: Radnor, PA Horario: Lunes a viernes de 5:30 PM a 9:30 PM Tarifa de pago: $16.75 por hora Responsabilidades principales del trabajo: Barrer, fregar y/o aspirar todos los pisos diariamente. Cumplir con todas las políticas y procedimientos de seguridad. Mantener áreas de trabajo limpias y organizadas, y almacenar de forma segura equipos y suministros. Completar cualquier informe o registro necesario. Reportar al supervisor cualquier mal funcionamiento del equipo, lesiones o accidentes. Realizar otras tareas asignadas. Limpiar, detallar y reponer suministros en todas las áreas asignadas del establecimiento según sea necesario, incluyendo áreas comunes y oficinas. Recoger basura y materiales reciclables de las salas de basura. Transportarlos y desecharlos en contenedores. Realizar labores de limpieza para garantizar la higiene de todas las áreas, como retirar residuos de áreas públicas y vaciar basura. Requisitos: Se prefiere experiencia previa en limpieza, aunque no es obligatoria Excelentes habilidades interpersonales Las camisas del uniforme son proporcionadas y deben usarse durante la jornada laboral. Capacidad para seguir instrucciones orales y escritas Capacidad para trabajar sin supervisión directa Capacidad para sentarse, alcanzar objetos, agacharse, doblarse, arrodillarse, agacharse, permanecer de pie durante largos periodos de tiempo y levantar objetos pesados según sea necesario Subir y bajar escaleras y escaleras de mano con regularidad Ser confiable, altamente organizado, atento al detalle, cortés, amable, trabajador y profesional Capacidad para realizar múltiples tareas, desempeñarse bien bajo presión y realizar tareas repetitivas Se requiere mover equipos pesados que pesen hasta 20 libras con frecuencia Licencia de conducir válida Dominio del inglés; conocimientos de español son un plus Lo siguiente se requiere al momento de ser contratado: -Examen físico -Prueba PPD (prueba de TB) -Extracción de sangre para verificar anticuerpos de lo siguiente: * Sarampión * Paperas * Rubéola * Varicela * Hepatitis B -Capacitación médica previa al empleo *SE REQUIERE VACUNACIÓN CONTRA EL COVID Beneficios Los empleados de tiempo completo (definidos como aquellos que trabajan 30 horas o más por semana) son elegibles para beneficios médicos, dentales, de visión y otros beneficios complementarios. Todos los empleados (de tiempo completo y parcial) pueden participar en el plan 401K de la empresa, que incluye coincidencia del empleador. “Pinnacle Healthcare Environmental Services es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Pinnacle es una división de Planned Companies que no discrimina por motivos de raza, sexo, color, religión, edad, origen nacional, estado civil, discapacidad, condición de veterano, información genética, orientación sexual, identidad de género ni ninguna otra razón prohibida por la ley en la provisión de oportunidades laborales y beneficios.”

El Especialista Contable es responsable del procesamiento completo y preciso de la nómina de la agencia. La capacidad de mantener la confidencialidad y la atención al detalle es esencial para este puesto. Esta persona también es responsable del procesamiento de facturas y pagos de cuentas por pagar. La capacidad de mantener y conciliar una amplia variedad de cuentas será fundamental para este puesto. El especialista brindará un excelente servicio al cliente al responder solicitudes de salario, nómina y otra información provenientes de empleados, así como de entidades externas. Las responsabilidades clave incluyen: Todos los aspectos del procesamiento de nómina, desde la revisión de tarjetas de tiempo hasta la presentación de nómina mediante el procesador de nómina externo. En coordinación con el proveedor de nómina, realizar depósitos oportunos para beneficios de empleados tales como planes 401k, Cuentas de Ahorro en Salud y Cuentas de Gastos Flexibles. Revisar y procesar facturas de cuentas por pagar y preparar cheques (como mínimo) semanalmente. Conciliación de todas las cuentas del libro mayor relacionadas con la nómina. Preparar calendarios de auditoría relacionados con la nómina para auditorías anuales según se indique, incluyendo auditoría financiera, auditoría 401k y auditoría DEED. Preparar y presentar formularios 1099 para todas las cuentas que cumplan con los criterios. Trabajar en colaboración con el Supervisor Contable y otros empleados para ayudar en el proceso de cierre mensual. Preparar y procesar depósitos bancarios. Requisitos MSS busca un candidato con experiencia en la preparación y el procesamiento de nóminas y en funciones de procesamiento de cuentas por pagar. La experiencia trabajando con Paylocity para procesar nóminas es un plus. Buscamos un candidato que asuma la responsabilidad del proceso y que esté constantemente buscando oportunidades para agregar valor y realizar mejoras. Las habilidades para llevar registros precisos, la capacidad demostrada para trabajar con hojas de cálculo y la habilidad para completar conciliaciones son claves para el éxito en este puesto. Todos los candidatos deben aprobar una verificación de antecedentes del Departamento de Servicios Humanos y una verificación de antecedentes penales. Beneficios Este es un puesto de tiempo completo. El salario inicial es de $23 - $26 por hora, dependiendo de la experiencia previa. Todos los empleados de tiempo completo son elegibles para seguros médicos y dentales patrocinados por la empresa, junto con seguros de vida, discapacidad a corto y largo plazo. Los empleados son elegibles para un plan 401k que incluye coincidencia de la empresa después de un año de empleo. Por favor visite nuestro sitio web para obtener más información sobre nuestros beneficios: www.mssmn.org/benefits.

BIENVENIDO A ENLIGHTENED TRUCKERS OF AMERICA 🔥 ¡LA ORIENTACIÓN SE LLEVA A CABO EN CHICAGO, IL Y JACKSONVILLE, FL! 🔥 CAMIONES DE ARRENDAMIENTO CON OPCION A COMPRA 2021 - 2024: 🔹 INTERNATIONAL PROSTAR 🔹 PETERBILT 579 🔹 KENWORTH T680 🔹 VOLVO 760 🔹 VOLVO 660 (2026) 🔹 FREIGHTLINER CASCADIA $500 - $650 POR SEMANA 4 - 5 AÑOS DE PLAZO PARA PAGAR. $0 DE ENTRADA CAMIONES DE ARRENDAMIENTO CON OPCION A COMPRA 2025 - 2026: $700 POR SEMANA 5 AÑOS DE PLAZO PARA PAGAR $0 DE ENTRADA REMOLQUES DEL 2015 AL 2026 - ¡puedes alquilarlo o arrendarlo/comprarlo! EL ALQUILER ES DE $225 POR SEMANA EL ARRENDAMIENTO ES DE $300 POR SEMANA (CONTRATO DE 2,5 A 3,5 AÑOS) ¡Obtienes el 75% de cada carga! 🔹 No tenemos despacho obligatorio. 🔹 Puedes rechazar las cargas que no te gusten. 🔹 Sin pago final al término del contrato 🔹 Arrendamiento con opción a rescindir 🔹 Programa 1099 🔹 SOLO SE REQUIEREN 6 MESES DE EXPERIENCIA OTR ENLIGHTENED TRUCKERS OF AMERICA 📞 CONTÁCTANOS (380) 257-1194

El Especialista de Verificación desempeña un papel fundamental dentro del Departamento de Contabilidad, garantizando la precisión de los procesos de facturación y pago tanto para proveedores como para clientes. Este puesto se centra en verificar los datos de trabajo, procesar facturas, resolver discrepancias y apoyar el cumplimiento de los requisitos del cliente. Principales Responsabilidades: Verificación de Facturación y Precisión de Trabajos Revisar y verificar los datos de trabajo de intérpretes y proveedores en Interpreter Intelligence (II) para asegurar la exactitud de la facturación y nómina. Confirmar la documentación adecuada, resolver discrepancias y validar clasificaciones de No Show (NS) u Overtime (OT). Seguimiento de notas o documentación faltante de trabajos con los intérpretes para cerrarlos oportunamente. Asegurar que la facturación cumpla con los requisitos contractuales del cliente y las normas internas de política. Facturación y Cuentas por Cobrar Generar y distribuir facturas utilizando plataformas específicas del cliente. Enviar facturas finalizadas a QuickBooks para un seguimiento y conciliación adecuados de cuentas por cobrar (AR). Manejar la reenvío de reclamaciones rechazadas, archivos 837P y facturación ad hoc para servicios bajo demanda. Apoyo en Pagos a Proveedores e Intérpretes Asistir al Departamento de Cuentas por Pagar (AP) revisando facturas de proveedores y confirmando la documentación de respaldo. Responder consultas de intérpretes sobre reembolsos, kilometraje y fechas de pago. Derivar disputas de pagos y problemas de remesas a los departamentos de Programación y otros relevantes. Comunicación con Clientes e Interna Comunicarse con clientes asignados para aclarar políticas, formatos y condiciones de pago de facturas. Responder consultas de facturación de clientes y departamentos internos mediante chat, correo electrónico, teléfono y mensajes de texto. Trabajar estrechamente con Programación, Servicio al Cliente y otros equipos para resolver problemas de facturación. Informes y Cumplimiento Preparar informes mensuales y trimestrales para clientes. Asegurar el cumplimiento de políticas de facturación, incluyendo mínimos contractuales y procedimientos de cancelación. Supervisar y apoyar el proceso de cheques devueltos y actividades generales de conciliación. Colaboración Administrativa y del Equipo Participar en reuniones semanales de contabilidad y actualizaciones quincenales de toda la empresa. Monitorear canales de chat del equipo para problemas relacionados con facturación y ayudar en la resolución de problemas del sistema. Completar la capacitación mensual de seguridad KnowBe4 y mantenerse actualizado sobre cambios en políticas y mejores prácticas. Requisitos 2+ años de experiencia en facturación, emisión de facturas o soporte contable (preferiblemente en industria de salud o servicios). Buen conocimiento de plataformas de facturación como Interpreter Intelligence, QuickBooks o sistemas similares. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos ajustados. Alta atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para trabajar de forma transversal e independiente. Beneficios Seguros médico, dental y de visión Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre pagado generoso y días festivos pagados Oportunidades de desarrollo profesional Programa de asistencia para empleados Eventos y actividades patrocinados por la empresa Entorno de trabajo híbrido Rango Salarial: $20-21/hora

Buscamos tiempo completo Ayudar con la preparación de ingredientes y alimentos. Cocinar platos según recetas y estándares. Mantener una estación de cocina limpia y organizada. Garantizar la seguridad alimentaria y el almacenamiento adecuado de los ingredientes. Ayudar en las tareas de preparación y gestión de inventario. Trabajar colaborativamente con el equipo durante períodos ocupados. Se prefiere experiencia previa en cocina. Capacidad para trabajar en un entorno acelerado. Gran atención al detalle y compromiso con la calidad de los alimentos. Se prefiere experiencia en servicio de alimentos / hostelería. Cumplimiento estricto de los estándares de servicio y seguridad. Armar y servir platos en la línea según recetas y estándares de porción. Trabajar colaborativamente con todos los miembros del equipo para garantizar un funcionamiento fluido. Seguir las normas y cumplimientos de seguridad alimentaria. Envíe su currículum junto con su consulta