Profesional en cuentas por pagar/cuentas por cobrar necesario (Chesapeake)

Estamos buscando un asistente administrativo muy organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. Esta persona desempeñará un papel fundamental en mantener el funcionamiento eficiente de nuestra oficina al apoyar las operaciones diarias, gestionar la comunicación y ayudar en tareas administrativas. 🧾 Responsabilidades • Gestionar calendarios y programar reuniones entre equipos • Organizar y mantener sistemas de archivos físicos y digitales • Recibir visitantes y brindar soporte en la recepción • Crear facturas para clientes • Mantener inventario de suministros de oficina y presentar órdenes de compra 🧠 Requisitos • Experiencia comprobada en funciones administrativas o de apoyo en oficina • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales • Dominio de Microsoft Office y otras herramientas de productividad (experiencia con QuickBooks es un plus) • Alto nivel de discreción y profesionalismo • Fuertes habilidades organizativas con atención minuciosa a los detalles • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno dinámico 🎓 Educación y Experiencia • Título de escuela secundaria requerido • 2 años o más de experiencia en un rol administrativo similar • Si habla dos idiomas, es un plus. Se prefiere portugués ✨ Lo que ofrecemos • Compensación competitiva dependiendo de la experiencia • Licencia por enfermedad, tiempo de vacaciones, plan 401K y pago de días festivos

Somos un taller mecánico bien establecido y ocupado en Marin. Somos una empresa familiar y nos esforzamos por brindar un excelente servicio al cliente en el condado de Marin. Actualmente estamos buscando un asistente de servicio al cliente que tenga el mismo objetivo mutuo que nosotros de proporcionar un buen servicio al cliente. Este puesto es de 40 horas semanales: de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm, aunque ser flexible es un plus. Se valorará el conocimiento bilingüe. Funciones generales * Recibir a los clientes * Contestar llamadas telefónicas * Ayudar al gerente en el lugar * Realizar tareas administrativas generales * De lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm Requisitos * Buenas habilidades de comunicación * Tener habilidades organizativas * Buenas habilidades de servicio al cliente * Título de escuela secundaria * Seriedad y responsabilidad

Propietario de negocio busca un asistente ejecutivo con experiencia. Las tareas incluirán coordinación de reuniones, eventos, reserva de viajes, apoyo en servicio al cliente y otras responsabilidades administrativas. Se requieren excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Se prefiere título universitario. Este puesto es a tiempo parcial (4-20 horas por semana). El trabajo se realizará de forma remota. El candidato debe proporcionar tres referencias laborales anteriores. Por favor envíe una carta de presentación y currículum para programar una entrevista por Zoom.

Título del puesto: Asistente de Proyecto – Pintura Comercial Ubicación: San Jose, CA Tipo de puesto: A tiempo completo Salario: Competitivo, basado en experiencia Empresa: Nordic Painting Inc. Acerca de nosotros: Nordic Painting Inc. es una empresa líder en pintura comercial con reputación de excelencia, confiabilidad y habilidad técnica. Atendemos una amplia cartera de proyectos que incluyen apartamentos, edificios de oficinas, hospitales, escuelas, centros comerciales, almacenes, entre otros. A medida que continuamos creciendo, estamos buscando un estimador talentoso y detallista para unirse a nuestro equipo y desempeñar un papel fundamental en nuestras operaciones previas a la construcción y licitaciones. Descripción del puesto: Estamos buscando un Asistente de Proyecto motivado y orientado al detalle para apoyar a nuestro equipo de estimación en la preparación de presupuestos precisos y competitivos para proyectos de pintura comercial. Esta es una excelente oportunidad para alguien que desea crecer dentro de la industria de la construcción, especialmente en un sector especializado como la pintura comercial. Responsabilidades principales: • Ayudar a coordinar los cronogramas del proyecto, recursos y subcontratistas. • Mantener los cronogramas de los proyectos, hacer seguimiento al progreso y asegurar la finalización oportuna de tareas. • Comunicarse eficazmente con clientes, proveedores y equipos internos. • Preparar y mantener la documentación del proyecto, incluyendo contratos, presentaciones y órdenes de cambio. • Ayudar en la coordinación en sitio y resolver cualquier problema logístico. • Monitorear y ayudar en el pedido y adquisición de materiales. • Brindar apoyo administrativo general al equipo de gestión de proyectos. Requisitos: • Experiencia previa en la industria de pintura comercial o construcción (deseable). • Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas. • Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) y QuickBooks. • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. • Gran atención al detalle y capacidad resolutiva. • Habilidad para priorizar tareas en un entorno dinámico. Lo que ofrecemos: • Salario competitivo. • Beneficios médicos y dentales. • 401(k) • Vacaciones pagadas, días festivos y permiso por enfermedad. • Un ambiente de equipo experimentado y de apoyo. Cómo aplicar: Para aplicar, por favor envíe en formato PDF su currículum y una breve carta de presentación destacando su experiencia relevante, con “Asistente de Proyecto” en el asunto. Nordic Painting Inc. es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades.

El rol del Administrador de Ventas implica brindar apoyo a todos los departamentos dentro de la tienda, abarcando ventas, marketing, servicio y alquileres. Requiere un conocimiento integral de todos los aspectos de nuestro negocio y la capacidad de actuar como respaldo principal para cualquier departamento cuando sea necesario. Sus Responsabilidades: Asistir a los equipos de Ventas y Servicio gestionando la documentación necesaria. Preparar la documentación para las entregas de vehículos, incluyendo la papelería requerida por el DMV estatal para titulación y registro. Fotografiar todos los vehículos y cargar las imágenes en SalesForce. Mantener registros de inventario tanto para vehículos nuevos como usados. Ayudar en el seguimiento de las Órdenes de Reparación (RO) del servicio al cliente, incluyendo pagos y trabajo en progreso (WIP). Apoyar al Gerente General en pronósticos y presupuestos de la concesionaria. Gestionar el proceso de títulos y reportar su estado utilizando MobilityForce. Procesar registros de vehículos y garantías. Responder rápidamente a leads del BDC, distribuyéndolos al equipo de ventas según sea necesario y proporcionando apoyo adicional si es preciso. Estar disponible para llamadas/citas de ventas del BDC durante noches y fines de semana según se requiera. Presentar solicitudes de incentivos y reembolsos de fabricantes en nombre del equipo de ventas. Obtener documentos financieros y completar contratos RSA y ESC según corresponda. Manejar funciones de cuentas por cobrar, incluyendo depósitos diarios para todos los departamentos, conciliación de cuentas, llamadas de cobro cuando sea necesario y presentación de documentación requerida ante cuentas estatales y federales para su pago. Administrar mensualmente la conciliación de caja chica, estados de tarjetas de crédito, registros de gastos de gasolina, informes de gastos y solicitudes de cheques según se precise. Fomentar y mantener relaciones con proveedores, clientes y distribuidores. Estar dispuesto a viajar para representar a la empresa en ferias comerciales, inauguraciones de tiendas y eventos de capacitación de proveedores según se requiera (lo cual puede incluir fines de semana). Supervisar el departamento de alquiler de vehículos, incluyendo programación de alquileres, formación a clientes en el uso de equipos adaptativos, preparación de contratos, facturación y manejo de toda la documentación relacionada mensualmente. Poseer conocimientos profundos sobre todos los productos y servicios ofrecidos por la empresa para asistir a los clientes cuando el Gerente General o Consultor de Ventas Certificado no estén disponibles. Cumplir con todas las políticas y procedimientos de la empresa, así como cumplir con las normativas OSHA, seguridad y regulaciones estatales obligatorias. Calificaciones: Se requiere diploma de escuela secundaria o GED; título universitario preferido. Cinco años de experiencia en gestión de oficinas. Alta capacidad para trabajar de forma independiente y manejar múltiples tareas eficientemente. Excepcionales habilidades organizativas y de liderazgo. Excelentes habilidades verbales, escritas y comunicativas interpersonales. Demostrada experiencia trabajando de manera independiente con mínima supervisión.

POLLI Construction está contratando Buscamos un Asistente de Presupuestador para unirse a nuestro equipo. Usted ayudará a los presupuestadores a realizar pedidos de los materiales necesarios para los proyectos (ventanas, puertas, pisos, decks, armarios, etc.). Requisitos: Experiencia en la industria de la construcción es obligatoria. Experiencia previa en contratación es un plus. Amplio conocimiento de materiales de construcción y capacidad para interpretar planos. Salario competitivo Beneficios incluyen: • Seguro médico • Seguro dental • Seguro de visión • Seguro de vida • Aporte a plan de jubilación 401(k) • Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) • Vehículo de empresa Cómo aplicar: Pase por nuestra oficina de lunes a viernes, de 8 AM a 3 PM: 📍 11 Gregory Drive, South Burlington, VT O contáctenos para programar una cita: 📞 802-482-5777 📧 Envíe su currículum por correo electrónico a: office@polliconstruction.com