Buscando contador completo / hostelería / pequeño club privado (zona financiera)

La empresa Financial District busca un Contador Integral experimentado para ayudar a gestionar nuestros requisitos contables diarios. La confidencialidad, excelentes habilidades organizativas, precisión, así como buenas relaciones con los clientes y la capacidad de comunicarse con claridad, son cualificaciones importantes para este puesto. El candidato ideal es alguien hábil para realizar múltiples tareas, confiable y comprometido con cumplir consistentemente los plazos establecidos. Se requiere experiencia en entrada de datos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina (ADP Workforce Now), conocimientos sólidos en contabilidad de débito y crédito, sistemas de acumulaciones y sistemas de pagos anticipados. Responsabilidades y funciones del contador: • Equilibrar y mantener libros contables precisos para cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, acumulaciones, pagos anticipados, impuestos sobre ventas en P/R, locales en SF, etc. • Comparar órdenes de compra con facturas • Coordinar depósitos bancarios e informar regularmente a la gerencia sobre resultados financieros • Supervisar gastos de oficina, sumar y registrar recibos en efectivo • Pagar facturas de proveedores y monitorear saldos de cuentas bancarias • Elaborar estados financieros mensuales, incluyendo flujo de efectivo, estados de ganancias y pérdidas, balances generales, conciliaciones bancarias y cualquier otra conciliación aplicable • Mantener los registros de activos fijos y preparar los asientos contables mensuales de depreciación • Preparar declaraciones de impuestos mensuales y trimestrales, junto con impuestos de nómina, operativos y empresariales Cuentas por pagar: • Codificar facturas y créditos de proveedores con la cuenta del libro mayor y el departamento correspondiente • Crear y mantener la información de proveedores en los archivos, incluyendo la obtención de formularios W-9 • Reunir facturas y realizar la entrada de datos de manera oportuna para programar y preparar el pago semanal mediante cheques • Emitir cheques manuales cuando sea necesario • Realizar conciliaciones de estados de cuenta de proveedores según sea necesario • Apoyar el proceso de cierre mensual trabajando con proveedores para recibir facturas a tiempo • Comunicarse con proveedores de manera oportuna Nómina: • Mantener la información de nómina reuniendo, calculando e ingresando datos en ADP Workforce Now • Actualizar los registros de nómina ingresando nuevos empleados, cambios en exenciones, cobertura de seguros, deducciones de ahorro, cambios de puesto, transferencias entre departamentos/divisiones, etc. • Determinar las obligaciones de nómina calculando los impuestos federales y estatales sobre la renta de los empleados, así como los pagos del empleador correspondientes a seguridad social, desempleo y compensación laboral • Resolver discrepancias en nómina mediante la recolección y análisis de información • Proporcionar información de nómina respondiendo preguntas y solicitudes • Mantener la confidencialidad de la información y proteger las operaciones de nómina manteniéndola bajo reserva • Calcular y preparar los asientos contables relacionados con nómina • Investigar y preparar informes especiales para la gerencia • Comunicarse con compañías de seguros y otros proveedores de programas • Otras funciones administrativas relacionadas con cuentas por pagar y nómina según se asignen Cualificaciones y habilidades: • Tres años de experiencia en cuentas por pagar y cobrar, libro mayor, nómina y elaboración de informes de nómina • Conocimientos sólidos de los principios de contabilidad generalmente aceptados • Amplia experiencia en entrada de datos, mantenimiento de registros y manejo de computadoras • Dominio de Microsoft Office, Excel y QuickBooks, Jonas o programas contables propietarios similares • Experiencia en tareas relacionadas con nómina, como emitir cheques y presentar impuestos de nómina • Buen entendimiento de hojas de cálculo y cálculos de impuestos empresariales y sobre la renta Ofrecemos un ambiente relajado, excelente compensación y horarios flexibles. Aunque no es inmediato, existe la posibilidad de trabajar de forma remota, a tiempo parcial o a tiempo completo. REQUISITOS MÍNIMOS: • 3 o más años de experiencia en entrada de datos, contador de personal, contador integral o cargo superior • Dominio indispensable de Excel y correo electrónico Outlook • Experiencia con ADP Run / Workforce Now es un plus • Habilidades analíticas y de resolución de problemas sólidas, y excelentes habilidades de gestión del tiempo y priorización, imprescindibles • Trabajo en equipo: demuestra espíritu de cooperación, respeta los límites profesionales y tiene éxito al compartir responsabilidades con otros • DEBE SER UNA PERSONA AUTOMOTIVADA QUE TOMA LA INICIATIVA PARA RESOLVER PROBLEMAS, BUSCAR CONOCIMIENTO, EFICIENCIA Y CAPACITACIÓN Compensación: - Competitiva / acorde con la experiencia - Seguro médico, dental y de visión - Beneficios para transporte - Pago por vacaciones y días de enfermedad