Recepcionista de despacho jurídico (Miami)

AGENCIA DE SEGUROS UBICADA EN LAS CERCANÍAS DE QUEENS VILLAGE / JAMAICA / JERICHO, OFICINA ¡SE ESTÁ CONTRATANDO AHORA! TIPO DE TRABAJO: Toda la gestión dentro de una agencia de seguros de propiedad y responsabilidad civil Ayudar a los corredores con su flujo de trabajo Asegurar que las cuentas se paguen a tiempo, debe ser responsable y organizado. Uno de los puestos disponibles es trabajo administrativo / de oficina (no recepción). Interactuar con clientes Entrada de información en computadora Tenga en cuenta que NO estamos buscando personal de tiempo parcial. Días de operación de lunes a viernes con un mínimo de 40 horas. El puesto NO está basado en comisiones. Cuando se informe, por favor indíquenos su fecha de nacimiento, ciudad donde reside y los idiomas que habla. Debe tener dominio del uso de computadoras. Por favor envíenos su currículum y ¡buena suerte! PUESTOS DISPONIBLES: (SOLO PUESTOS EN OFICINA - NO HAY TRABAJO REMOTO), debe trasladarse a la oficina de Queens Village. Las tareas laborales incluyen lo siguiente, entre otras: 1. Entrada de información administrativa y facturación (no es secretario) 2. Servicio al cliente 3. Asistente de agente / corredor 5. Agentes / corredores licenciados en seguros de propiedad y responsabilidad civil; también se capacitará a empleados promovidos para obtener la licencia Candidato ideal: Experiencia en agencia de seguros Experiencia en bienes raíces HORARIO: Lunes a viernes de 9:30 a 17:30 SALARIO: según experiencia.

Empresa de gestión de activos globales ubicada en Midtown, Manhattan, busca contratar a un Recepcionista/Asistente Administrativo de carácter temporal con posibilidad de permanencia, para brindar cobertura principal en recepción y tareas administrativas en la oficina. También proporcionará apoyo general en las operaciones y servicios del edificio. El puesto depende directamente del Director de Servicios Administrativos Globales y requiere asistencia presencial cinco días a la semana, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. El candidato ideal debe ser sumamente detallista, con una actitud madura y profesional. Responsabilidades: Brindar cobertura principal en recepción y atención telefónica; manejar las llamadas entrantes de forma profesional y cortés Recibir y orientar profesionalmente a todos los visitantes, incluyendo clientes y proveedores Coordinar todas las reservas de salas de conferencias siguiendo los procedimientos de la empresa: recibir solicitudes de reserva de los empleados y crear invitaciones en el calendario de Outlook Apoyar en las actividades administrativas diarias de la oficina y tareas relacionadas con las instalaciones Mantener en orden las áreas de recepción, cocina, salas de conferencias, suministros, sala de correo y ubicaciones de impresoras Llevar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos; abastecer la cocina, almacén de suministros, ubicaciones de impresoras y baños (si son internos), manteniendo todo de manera ordenada y organizada Coordinar servicios de catering para reuniones con clientes u otros eventos en la oficina Capacitar al personal administrativo en tareas, responsabilidades y procesos de recepción y oficina Brindar apoyo administrativo a los empleados de la oficina o a aquellos que visiten (clientes y empleados del Grupo Lighthouse) Coordinar servicios de transporte y otros arreglos relacionados con viajes según sea necesario Enviar solicitudes de mantenimiento al edificio para servicios relacionados con las instalaciones Apoyar en la incorporación de nuevas personas en cuanto a instalaciones (acceso con tarjeta, coordinación de credenciales y configuración de escritorios) Coordinar e implementar todos los procesos de acceso remoto para visitantes y configuración de escritorios flexibles Realizar tareas de archivado, impresión, encuadernación, envíos y entrada de datos según sea necesario en diversos departamentos Actualizar y distribuir el directorio telefónico de la empresa según sea necesario Actualizar y mantener diversas listas internas de empleados y proveedores Apoyar en la actualización y mantenimiento de manuales de políticas y procedimientos de la oficina; liderar el mantenimiento de la versión más reciente y sus actualizaciones para la ubicación de la oficina Coordinar la solicitud y distribución de materiales impresos de la empresa, incluyendo tarjetas de presentación, membrete y materiales de mercadeo según sea necesario Clasificar y distribuir el correo entrante y saliente, incluyendo faxes y correo urgente nocturno Organizar servicios de mensajería nacional e internacional Mantener registros de la oficina y otra documentación completa y precisa, de acuerdo con las políticas de la empresa. Esto incluye carteles requeridos por leyes laborales cuando sea necesario Brindar apoyo administrativo y de coordinación en diversos proyectos y tareas de la oficina Brindar asistencia administrativa a diversos departamentos de la empresa según sea necesario, incluyendo compilación de datos, preparación de informes, materiales de mercadeo y tareas de entrada de datos Asegurar la finalización de todos los registros de la oficina, incluyendo procedimientos de registro de entrada y seguridad Planificación y coordinación de eventos Disponibilidad para quedarse más tiempo para cumplir con plazos o atender emergencias fuera del horario laboral cuando sea necesario Brindar apoyo y cobertura al Administrador de Oficina de Lighthouse Otras funciones podrán ser asignadas por el Director de Servicios Administrativos Globales y otros gerentes superiores Requisitos: Persona colaboradora con capacidad para manejar múltiples tareas y establecer prioridades. Debe ser capaz de alcanzar objetivos y cumplir plazos de manera precisa, oportuna y eficiente. Esta persona debe ser orientada a procesos y detalles, con capacidad para identificar oportunidades de mejora en las áreas de responsabilidad mencionadas anteriormente Mínimo 2-4 años de experiencia reciente en tareas de apoyo administrativo y coordinación de oficina en un entorno corporativo dinámico Dominio de Outlook, Word, PowerPoint y Excel Comunicación con alto grado de transparencia y seguimiento dentro de la línea de reporte Capacidad para comunicarse de manera profesional y cortés Se requiere excelente redacción profesional Demostrar capacidad para coordinar múltiples proyectos simultáneamente, incluyendo seguimiento del estado de los proyectos Fuerte ética de trabajo y comodidad operando en un entorno de alta demanda Capacidad para trabajar de forma independiente, fomentando al mismo tiempo un entorno colaborativo y funcionar dentro de una estructura de equipo Excelentes habilidades de servicio al cliente con gran atención al detalle Estilo de trabajo profesional, disciplinado y organizado Puntualidad y confiabilidad son esenciales Se requiere actitud cortés y profesional Capacidad para trabajar eficazmente con todos los niveles de gestión dentro de la empresa y resolver rápidamente problemas o recomendar mejoras de manera positiva y orientada a soluciones Compensación/Beneficios: Salario base de 75.000 - 80.000 USD + bono discrecional + beneficios Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes de candidatos calificados con antecedentes penales de arresto o condena, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda de talento, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización de proyectos y el éxito, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas en crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Buscamos una persona energética, confiable y motivada para el puesto de Recepcionista/Asistente de Oficina que se una a nuestro equipo. Responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: - Responder llamadas telefónicas - Programar entregas con clientes y empleados - Clasificar correo - Enviar fax - Archivar documentos - Ayudar al contador con varias tareas administrativas según sea necesario. Requisitos: ¡DEBE SER CAPAZ DE REALIZAR VARIAS TAREAS Y TOMAR LA INICIATIVA! Debe tener dominio de Word y Excel. Excelentes habilidades de comunicación y escucha, y debe ser capaz de trabajar en un entorno ocupado. *Ten en cuenta que esta descripción del trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades requeridas para este puesto. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar.* Si eres una persona motivada con sólidas habilidades administrativas y tienes interés en la industria de la construcción, te animamos a postularte para este puesto. :)

Buscamos contratar un secretario de tiempo completo en una oficina de administración de bienes raíces, abierta de lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m. Debe ser puntual y hablar inglés y español, y tener experiencia en administración de bienes raíces.

Nuestro cliente, una empresa moderna de medios ubicada en el Distrito Financiero de Manhattan, está buscando un Asociado Temporal de Espacio de Trabajo/Recepción. Este puesto requiere que alguien gestione la recepción, recoja el correo y realice otras tareas. Fechas de cobertura: lunes 25 de agosto - viernes 29 de agosto, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. presencial. Tasa de pago: $25/hora. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su solicitud. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles de Oportunidad Justa para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas en crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables de las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

CÓMO APLICAR HAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR Mantenemos un riguroso proceso de contratación para garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y comprometidos. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al momento de aplicar. POR QUÉ DEBERÍA APLICAR Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al mismo tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional extraordinario y un rápido avance, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en Estados Unidos. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de reembolso para actualización de dispositivos y aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial está especializada en apoyar a miembros del equipo remotos, y llevamos haciéndolo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Habilidades excelentes de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Conocimientos intermedios en hojas de cálculo (preferible). Capacidad de pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad o mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, QuickBooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. hora del Pacífico (PST). Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Supportar revisiones de control de calidad en diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, actualización y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2 a 3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales durante el año. Gestionar calendarios de días festivos, tiempo libre y variaciones de horarios. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ EN LOS ÁNGELES: Recoger el correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana. Escanear y organizar el correo digitalmente. Registrar y depositar pagos de clientes. Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles). CÓMO APLICAR HAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre 15 y 25 dólares por hora. La remuneración puede variar según factores como experiencia, calificaciones, resultados en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y nivel de antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la remuneración puede estar fuera de los rangos indicados.