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Especialista en Operaciones de Propiedades - San Francisco (bajos pac hts)

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1388 Sutter St, San Francisco, CA 94109, USA

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Descripción

Descripción general Solicite aquí: https://careers-jsco.icims.com/jobs/6398/property-operations-specialist---san-francisco/job RESUMEN DE LA EMPRESA: The John Stewart Company es una organización de gestión, desarrollo y consultoría de viviendas con servicios integrales que comenzó en 1978 con el compromiso de ofrecer un servicio de alta calidad en el sector de viviendas asequibles. Trabajamos para enriquecer la vida de nuestros residentes y empleados, al tiempo que ofrecemos nuestros servicios de forma rentable, eficiente y con los más altos niveles de profesionalismo, compasión, integridad y respeto. RESUMEN DEL PUESTO: Brindar asistencia y apoyo al Director Regional y a los Gerentes Regionales en la incorporación de nuevas propiedades, lanzamientos de arrendamientos, así como proporcionar apoyo durante los períodos de transición y rotación del personal. Supuestos de flujo de trabajo: 70-80 % de asignaciones/proyectos en sitio; algunas de estas asignaciones pueden completarse en la oficina corporativa. Los primeros dos años consistirán en la incorporación de nuevas propiedades y el apoyo a SF RAD y otras propiedades con cambios de personal y rotaciones. Responsabilidades Nexus: brindar apoyo para crear y procesar facturas para los sitios. Revisión de contratos con proveedores: gestión de los proveedores en las propiedades. Revisión de estados de renta y archivos (propiedades nuevas); ayudar a gestionar y crear archivos nuevos y existentes en los sitios. Trabajar con el software Boston Post en la documentación de los sitios. Conocimientos previos del software son un plus. Apoyar en el cumplimiento normativo: certificaciones de lanzamiento de arrendamientos en las propiedades. Requisitos Habilidades básicas de matemáticas y dominio de la lectura, escritura y expresión oral en inglés. Capacidad para trabajar en un entorno dinámico con habilidades para priorizar tareas y cumplir plazos. Experiencia mínima de 2 años en gestión, capacitación y evaluación en propiedades con créditos fiscales. Conocimientos esenciales de Microsoft Word, Excel y Outlook. El conocimiento del software Boston Post es un plus. Conocimiento de finanzas, libros contables y presupuestos de propiedades (se proporcionará capacitación). Beneficios principales Beneficios para empleados que trabajan 30 o más horas por semana: Cobertura médica, dental y de la vista; atención médica preventiva pagada al 100 %. Permiso por vacaciones de hasta diez días al año durante el primer año. Hasta 72 horas de tiempo por enfermedad al año. Cuentas de gastos flexibles para atención médica y cuidado de dependientes. Seguro de vida, accidentes y discapacidad a largo plazo pagado por la empresa. Asesoramiento gratuito y confidencial a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado. Programa de beneficios para transporte. Descuentos para AT&T y ClassPass. Reembolso anual de bienestar de 50 dólares. Plan de ahorro para jubilación 401(k) con aporte coincidente de hasta el 2 % de su compensación (para cualquier empleado que trabaje 20 horas o más por semana). Beneficios para empleados que trabajan menos de 30 horas por semana: Asesoramiento gratuito y confidencial a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado. Programa de beneficios para transporte. Descuentos para AT&T y ClassPass. Reembolso anual de bienestar de 50 dólares. Plan de ahorro para jubilación 401(k) con aporte coincidente de hasta el 2 % de su compensación (para cualquier empleado que trabaje 20 horas o más por semana). Hasta 72 horas de tiempo por enfermedad al año. Igualdad de oportunidades en el empleo The John Stewart Company ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano o cualquier otro factor prohibido por leyes federales, estatales o locales. The John Stewart Company considerará para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales de manera consistente con los requisitos de la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco y la Iniciativa de Oportunidad Justa de Los Ángeles. Ley de privacidad del consumidor de California A partir del 1 de enero de 2020, la Ley de Privacidad del Consumidor de California exige que las empresas que cumplan con ciertos requisitos mínimos proporcionen un "aviso de recopilación" a los solicitantes de empleo que residan en California. Este aviso describe las categorías de información personal que se recopilarán sobre estos solicitantes de California y los fines para los cuales se utilizará dicha información. Por lo tanto, hemos publicado aquí el "Aviso de Recopilación para Solicitantes de California". Por favor revise este aviso cuando le sea conveniente.

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Ubicación
1388 Sutter St, San Francisco, CA 94109, USA
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Nuestro candidato ideal es un profesional proactivo y detallista en ventas con al menos cuatro años de experiencia en ventas para eventos, excelentes habilidades comunicativas y pasión por brindar un servicio al cliente excepcional en un entorno dinámico orientado al trabajo en equipo. Funciones y responsabilidades esenciales Entre las responsabilidades esenciales y otras importantes, aunque no limitadas a ellas, se incluyen las siguientes: *Servir como punto de contacto para consultas de ventas entrantes, respondiendo rápidamente para maximizar ingresos proporcionando información sobre disponibilidad, precios, capacidad del recinto y políticas del SMCEC. *Utilizar software de gestión de eventos y mantener el calendario de todas las oportunidades y reservaciones de ventas entrantes. *Llevar a cabo prospección activa de ventas para generar nuevas oportunidades de negocio, construir relaciones con clientes y promocionar los servicios del evento. *Para cerrar oportunidades de venta, generar informes detallados de seguimiento de leads, propuestas de precios y documentos contractuales. *Asegurar comunicación interna clara proporcionando resúmenes detallados de eventos a los Coordinadores de Eventos y otros departamentos; mantener documentos internos "Look Ahead" y calendarios mensuales de eventos. *Colaborar con marketing para desarrollar promociones de ventas y apoyar iniciativas que impulsen las reservaciones de eventos y mejoren el compromiso del cliente. *Asistir a eventos locales de networking y sesiones plenarias para establecer contactos y promocionar los servicios del SMCEC. *Ser responsable de varias tareas asignadas durante la Feria Anual del Condado de San Mateo y otros eventos organizados en toda la instalación. *Brindar apoyo a coordinadores de eventos según sea necesario. *Realizar otras funciones adicionales según se asignen. Calificaciones y experiencia Requerido *Experiencia mínima de 4 años negociando y cerrando contratos para eventos de pequeño y mediano tamaño. *Excelentes habilidades interpersonales y una sólida capacidad para interactuar de manera profesional, útil, cortés y hábil. *Fuertes habilidades organizativas y de seguimiento, con atención a los detalles. *Excelentes conocimientos en computación, incluyendo dominio del paquete Microsoft Office. *Capacidad para construir y mantener relaciones laborales positivas con la dirección, compañeros de trabajo y clientes. *Disposición para asumir nuevas responsabilidades y desafíos. *Flexibilidad para trabajar horas irregulares y fines de semana cuando sea necesario. *Poseer o poder obtener una licencia válida de conducir de California y seguro vigente de automóvil para operar vehículos y carros en el lugar. Preferido *Conocimiento del software TripleSeat, Social Tables y DocuSign. *Bilingüe – Inglés y Español. *Conocimiento de los principios y prácticas de ventas y gestión de espacios para eventos. Requisitos físicos Los requisitos físicos descritos aquí son representativos de los que debe cumplir un empleado para desempeñar adecuadamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen dichas funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado deberá permanecer sentado regularmente. Con frecuencia será necesario realizar movimientos repetitivos de manos en las responsabilidades diarias. Ocasionalmente puede requerirse estar de pie, caminar, extender las manos y brazos, agacharse, arrodillarse o agazaparse. El empleado deberá levantar y/o mover ocasionalmente hasta 25 libras (aproximadamente 11,3 kg). Debe ser capaz de hablar, oír y ver. 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Admin/Operaciones – Ayuda a apoyar una empresa de guitarras personalizadas en Cupertino (cupertino)
21648 Stevens Creek Blvd, Cupertino, CA 95014, USA
Somos un pequeño equipo con sede en Cupertino que busca a alguien confiable y orientado a los detalles para ayudarnos detrás de escena. Este puesto no se trata de construir guitarras ni hacer marketing, sino de ayudar a que todo funcione sin problemas para que nosotros podamos mantener nuestras manos enfocadas en el oficio. Trabajarías con Citizen Guitar Co. y Halo Custom Guitars, nuestras dos marcas de guitarras eléctricas con una lista creciente de pedidos y muchos componentes en movimiento. Citizen es una marca que se enfoca al 100 % en músicos de iglesia, música de adoración y música gospel. Halo es una marca que se especializa en guitarras personalizadas para todos los géneros musicales, pero tiene mayor aceptación en los géneros de rock duro y metal. Enlaces de Citizen: https://www.citizenguitars.com https://www.instagram.com/citizenguitars Enlaces de Halo: https://www.haloguitars.com https://www.instagram.com/halocustomguitars QUÉ TE PEDIREMOS QUE AYUDES: - Gestionar correos electrónicos y la comunicación con clientes. - Crear y seguir facturas, pedidos y envíos. - Realizar seguimiento con proveedores o clientes según sea necesario. - Mantener actualizados los horarios y tableros de proyectos. - Inserción básica de datos y organización de archivos. - Realizar pequeños recados o recogidas (si resides cerca). QUÉ BUSCAMOS: - Disponibilidad de quedarse al menos 6–12 meses. - No es un trabajo a corto plazo; esperamos construir una relación laboral estable con el tiempo. - Organizado, autodidacta y confiable. - Excelente comunicador (tanto escrito como verbal). - Manejo cómodo de herramientas básicas de oficina (Google Workspace, hojas de cálculo, etc.). - ¿Tienes conocimientos sobre guitarras o experiencia en la industria musical? Genial, pero no es obligatorio. - Capacidad para trabajar a tiempo parcial (horas flexibles; ~10–20 horas/semana inicialmente; posibilidad de convertirse en tiempo completo). REMUNERACIÓN - Pago por hora ($18.50/hora). - Posibilidad de aumento en horas, responsabilidades y/o salario con el tiempo. CÓMO POSTULAR: Por favor responde con: - Una breve introducción sobre ti. - Tu currículum o experiencia laboral. - La razón por la cual te interesa este puesto. Somos un pequeño equipo, así que tu trabajo tendrá un gran impacto. ¡Gracias por considerar unirte a nosotros! Jeff Lee Citizen Guitar Co. // Halo Custom Guitars
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Descripción Como agente de recepción, representará nuestra marca ante nuestros huéspedes durante todas las etapas de su estancia. Creemos en el diseño moderno, elementos interesantes, líneas simples y limpias, sostenibilidad, igualdad, y la más alta calidad en servicio e instalaciones. Como agente de recepción, tendrá múltiples responsabilidades, incluyendo pero no limitándose a: *Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos para realizar reservaciones del hotel y del spa, recibir depósitos y contestar consultas. *Utilizar una correcta ética telefónica y por correo electrónico. Debe tener mentalidad comercial. Presentar opciones, alternativas y utilizar técnicas de venta sugerida para promover otros servicios y ofrecer ayuda en la toma de decisiones. *Leer las notas de reservación y atender a VIPs y solicitudes especiales antes de la llegada del huésped. *Realizar revisiones de habitaciones tras la salida de los huéspedes para verificar artículos olvidados, recoger cartas de menú, agregar artículos adquiridos a la cuenta del huésped e imprimir/enviar el estado final de cuenta. *Realizar verificaciones de control de calidad, preparar notas manuscritas y organizar las habitaciones antes de las llegadas. *Cobrar el pago final y registrar a los huéspedes al hacer el check-in. Confirmar que toda la información en nuestro sistema sea correcta. Comunicar las políticas del establecimiento, brindar recorridos por las instalaciones y acompañar a los huéspedes a sus habitaciones. *Planificar, preparar y entregar el desayuno. *Mantener limpia y ordenada el área de recepción, vestíbulo y cocina. *Reponer el minibar y los artículos del área de piscina. *Seguir correctamente los procedimientos de apertura y cierre. *Tomar notas completas y comunicarse claramente con otros miembros del personal. Esforzarse por facilitar un turno exitoso a sus compañeros de trabajo. *Coordinar actualizaciones sobre el estado de las habitaciones con el departamento de limpieza notificando salidas, salidas tardías, entradas anticipadas y solicitudes especiales. *Coordinar solicitudes de mantenimiento y reparaciones. *Leer diariamente las notas y tablero de comunicaciones del gerente del alojamiento. Estar informado sobre las actividades diarias, eventos especiales, bodas, grupos y reuniones que se lleven a cabo en el hotel. *Reportar cualquier queja, situación inusual o solicitud al gerente. REQUISITOS *Se valorará experiencia previa en hoteles o en el sector hospitalidad. *Conocimiento de Google Drive, Excel y Word es deseable. *Capacidad para ejecutar las tareas asignadas con atención a los detalles, rapidez, precisión, seguimiento, cortesía, cooperación y trabajar con mínima supervisión. *Habilidad para tratar eficazmente con clientes internos y externos, algunos de los cuales requerirán niveles altos de paciencia, tacto y diplomacia para calmar situaciones de enojo. *Capacidad para trabajar bien bajo presión durante los períodos de entrada y salida de huéspedes, y manejar múltiples tareas simultáneamente. *Asistencia puntual, regular y confiable. *Habilidades interpersonales y capacidad para trabajar bien con compañeros de trabajo y el público. *Debe hablar, leer, escribir y entender inglés para comunicarse con huéspedes, compañeros de trabajo y dirección. BENEFICIOS Pago por enfermedad y vacaciones Descuentos en Boon Hotel + Spa, Boon Eat and Drink y Road Trip Kitchen Salario por hora más propinas PARA APLICAR: Por favor responda a esta publicación adjuntando una copia de su currículum vitae.
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