Asistente de oficina (Norte)

Descripción general Solicite aquí: https://careers-jsco.icims.com/jobs/6398/property-operations-specialist---san-francisco/job RESUMEN DE LA EMPRESA: The John Stewart Company es una organización de gestión, desarrollo y consultoría de viviendas con servicios integrales que comenzó en 1978 con el compromiso de ofrecer un servicio de alta calidad en el sector de viviendas asequibles. Trabajamos para enriquecer la vida de nuestros residentes y empleados, al tiempo que ofrecemos nuestros servicios de forma rentable, eficiente y con los más altos niveles de profesionalismo, compasión, integridad y respeto. RESUMEN DEL PUESTO: Brindar asistencia y apoyo al Director Regional y a los Gerentes Regionales en la incorporación de nuevas propiedades, lanzamientos de arrendamientos, así como proporcionar apoyo durante los períodos de transición y rotación del personal. Supuestos de flujo de trabajo: 70-80 % de asignaciones/proyectos en sitio; algunas de estas asignaciones pueden completarse en la oficina corporativa. Los primeros dos años consistirán en la incorporación de nuevas propiedades y el apoyo a SF RAD y otras propiedades con cambios de personal y rotaciones. Responsabilidades Nexus: brindar apoyo para crear y procesar facturas para los sitios. Revisión de contratos con proveedores: gestión de los proveedores en las propiedades. Revisión de estados de renta y archivos (propiedades nuevas); ayudar a gestionar y crear archivos nuevos y existentes en los sitios. Trabajar con el software Boston Post en la documentación de los sitios. Conocimientos previos del software son un plus. Apoyar en el cumplimiento normativo: certificaciones de lanzamiento de arrendamientos en las propiedades. Requisitos Habilidades básicas de matemáticas y dominio de la lectura, escritura y expresión oral en inglés. Capacidad para trabajar en un entorno dinámico con habilidades para priorizar tareas y cumplir plazos. Experiencia mínima de 2 años en gestión, capacitación y evaluación en propiedades con créditos fiscales. Conocimientos esenciales de Microsoft Word, Excel y Outlook. El conocimiento del software Boston Post es un plus. Conocimiento de finanzas, libros contables y presupuestos de propiedades (se proporcionará capacitación). Beneficios principales Beneficios para empleados que trabajan 30 o más horas por semana: Cobertura médica, dental y de la vista; atención médica preventiva pagada al 100 %. Permiso por vacaciones de hasta diez días al año durante el primer año. Hasta 72 horas de tiempo por enfermedad al año. Cuentas de gastos flexibles para atención médica y cuidado de dependientes. Seguro de vida, accidentes y discapacidad a largo plazo pagado por la empresa. Asesoramiento gratuito y confidencial a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado. Programa de beneficios para transporte. Descuentos para AT&T y ClassPass. Reembolso anual de bienestar de 50 dólares. Plan de ahorro para jubilación 401(k) con aporte coincidente de hasta el 2 % de su compensación (para cualquier empleado que trabaje 20 horas o más por semana). Beneficios para empleados que trabajan menos de 30 horas por semana: Asesoramiento gratuito y confidencial a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado. Programa de beneficios para transporte. Descuentos para AT&T y ClassPass. Reembolso anual de bienestar de 50 dólares. Plan de ahorro para jubilación 401(k) con aporte coincidente de hasta el 2 % de su compensación (para cualquier empleado que trabaje 20 horas o más por semana). Hasta 72 horas de tiempo por enfermedad al año. Igualdad de oportunidades en el empleo The John Stewart Company ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano o cualquier otro factor prohibido por leyes federales, estatales o locales. The John Stewart Company considerará para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales de manera consistente con los requisitos de la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco y la Iniciativa de Oportunidad Justa de Los Ángeles. Ley de privacidad del consumidor de California A partir del 1 de enero de 2020, la Ley de Privacidad del Consumidor de California exige que las empresas que cumplan con ciertos requisitos mínimos proporcionen un "aviso de recopilación" a los solicitantes de empleo que residan en California. Este aviso describe las categorías de información personal que se recopilarán sobre estos solicitantes de California y los fines para los cuales se utilizará dicha información. Por lo tanto, hemos publicado aquí el "Aviso de Recopilación para Solicitantes de California". Por favor revise este aviso cuando le sea conveniente.

Pequeña empresa agrícola busca a alguien que pueda integrarse rápidamente y brindar apoyo confiable y generalizado a nuestros gerentes y propietario. Este es un excelente puesto para alguien que disfruta de la variedad, que toma la iniciativa y que no tiene problema en desempeñar múltiples funciones durante el día. ¿Qué harás tú? Este es un puesto práctico y presencial que implica: • Apoyar al gerente con cuentas por pagar y cuentas por cobrar: experiencia en QuickBooks Desktop es un plus. • Archivar y mantener sistemas organizados (tanto físicos como digitales). • Ingreso general de datos. • Ayudar con tareas administrativas diversas según sea necesario. Habilidades: • Autónomo y proactivo. • Capaz de aprender nuevas plataformas e investigar soluciones de forma independiente. • Con dominio de tecnología y confianza en el uso de programas informáticos básicos. • Confiable, amable y dispuesto a ayudar en lo que sea necesario. Horario: 3 días a la semana, solo presencial, de 8:30 a.m. a 12:30 p.m. (Se puede elegir qué días entre lunes y viernes, pero una vez definido, el horario será consistente). Este no es un puesto remoto. Trabajarás con nosotros en persona, ayudando a que todo funcione sin problemas y colaborando donde se necesite. ¡La experiencia o vinculación con la agricultura es un gran plus! Nos apasiona lo que hacemos y nos encantaría encontrar a alguien que comparta ese mismo entusiasmo y pasión. Por favor, incluye referencias si es aplicable, y un breve párrafo en tu currículum explicando tu experiencia en el sector agrícola. Para postularte: Envía tu currículum y una breve nota explicando por qué eres la persona ideal para este puesto.

Distrito Sanitario Central de Contra Costa ASISTENTE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Salario anual: $94.656 - $114.381 Más excelentes beneficios Central San, una utilidad pública progresista, busca un Asistente de Servicios Administrativos que será asignado al Departamento de Operaciones, División de Operaciones de Planta y División de Mantenimiento de Planta. Bajo supervisión general, este puesto brinda servicios y apoyo administrativo complejo y difícil a los grupos de trabajo asignados y/o al gerente; realiza tareas técnicas y especializadas que requieren un conocimiento detallado de las actividades y funciones del grupo de trabajo al que se asigna; crea procesos y procedimientos para completar las tareas asignadas; aplica políticas y procedimientos de forma independiente en diversas situaciones; ejerce un buen criterio, incluido el manejo de información sensible; y realiza tareas relacionadas según se asignen. Educación: Equivalente a la finalización del duodécimo grado (12º). Es muy deseable la finalización de cursos de secretariado, gestión de oficina o negocios. Experiencia: Cinco (5) años de experiencia a tiempo completo en tareas de apoyo administrativo y contacto con el público. Licencias y certificados: Se puede requerir posesión de una licencia de conducir válida de California para algunos puestos. Se debe presentar una solicitud del Distrito y un cuestionario complementario antes del 21 de agosto de 2025 a las 5:00 p.m. Para obtener una descripción detallada del trabajo y la solicitud, visite nuestro sitio web en: www.centralsan.org. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades y fomenta la diversidad en el lugar de trabajo

Flexible/medio tiempo de 10 a 3 PM, o según conveniencia Responsabilidades del trabajo: - Codificar facturas y cuentas - Emitir cheques - Conciliar estados e información - Ingreso de datos para diversos proyectos - Calcular tarjetas de tiempo - Organizar información y documentos de diversas fuentes, tanto en copias físicas como electrónicas - Actualizar información - Comunicarse con proveedores externos según lo solicitado - Recopilar datos/información según lo solicitado - Hacer copias y distribuir materiales según lo solicitado - Otras tareas administrativas según lo solicitado Requisitos: - Orientado al detalle - Organizado - Comunicación verbal y escrita efectiva - Excelentes hábitos de trabajo - Capacidad para pensar y cuestionar según sea necesario - Dominio de QuickBooks; debe saber cómo registrar cuentas, emitir cheques e ingresar asientos contables

Especialista Senior de Servicio al Cliente Ubicación: San José, CA Horario: 8:30 AM – 5:00 PM, lunes a viernes ¿Busca desarrollar su carrera en servicios financieros mientras trabaja en un entorno colaborativo y familiar? En nuestra empresa, combinamos la estabilidad de una compañía nacional con el trato personal de un equipo unido. Si es detallista, proactivo y apasionado por ofrecer una experiencia excepcional al cliente, este puesto podría ser ideal para usted. Lo que hará: Como Especialista Senior de Servicio al Cliente, será la persona de contacto principal para clientes y asesores, garantizando una experiencia fluida y profesional. Su función será dinámica, combinando experiencia administrativa, servicio al cliente y apoyo operativo. ✔ Ser el primer punto de contacto: responder consultas de clientes y ayudar con solicitudes relacionadas con cuentas ✔ Gestionar la programación y logística de reuniones entre clientes y asesores ✔ Procesar documentación y solicitudes de servicio con precisión y eficiencia ✔ Mantener archivos de clientes y apoyar operaciones de back-office ✔ Realizar contactos proactivos con clientes para fortalecer relaciones ✔ Apoyar eventos para clientes y proyectos especiales ✔ Colaborar con el equipo para mejorar la experiencia del cliente Qué buscamos: ✔ Experiencia en servicios financieros ✔ Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo: se desempeña bien en entornos dinámicos ✔ Dominio de tecnología: experiencia con CRM (preferiblemente Salesforce) y Microsoft Office ✔ Comunicación sobresaliente: tanto escrita como verbal ✔ Resolución proactiva de problemas: toma la iniciativa y piensa de forma independiente ✔ Disponibilidad para viajar ocasionalmente y apoyar otras ubicaciones ✔ ¿Tiene experiencia militar? ¡Valoramos sus habilidades! ¿Por qué unirse a nosotros? Forme parte de una empresa que valora el crecimiento, el trabajo en equipo y el éxito del cliente. Disfrute de un entorno profesional y de apoyo con oportunidades para ampliar su función. Trabaje estrechamente con asesores experimentados y adquiera conocimientos valiosos del sector. Esta es una posición de tiempo completo y presencial, donde tendrá la oportunidad de generar un impacto real.

Aplica aquí: https://careers-jsco.icims.com/jobs/6397/leasing-agent/job Agente de Arrendamiento - Astillero de Hunters Point Ubicaciones del trabajo US-CA-San Francisco ID del trabajo 2025-6397 Nombre de la ubicación Astillero de Hunters Point Número de plazas 2 Categoría Agente de Arrendamiento Tipo de trabajo Temporal a tiempo completo Salario mínimo USD $28.00/hora Salario máximo USD $30.00/hora Descripción general RESUMEN DE LA EMPRESA: The John Stewart Company es una organización integral de gestión, desarrollo y consultoría de viviendas que comenzó en 1978 con el compromiso de ofrecer servicios de alta calidad en el sector de viviendas asequibles. Trabajamos para enriquecer la vida de nuestros residentes y empleados, a la vez que ofrecemos nuestros servicios de forma rentable, eficiente y con los más altos niveles de profesionalismo, compasión, integridad y respeto. RESUMEN DEL PUESTO: El Agente de Arrendamiento trabaja como parte de un equipo bajo la dirección del Gerente de Propiedad, para arrendar unidades y brindar asistencia al cliente a los clientes de la empresa y de la propiedad. El Agente de Arrendamiento debe relacionarse bien con las personas, ejercer buen criterio y discreción al interactuar con residentes, proveedores y compañeros de trabajo. Responsabilidades Procesar, completar y mantener archivos precisos de los residentes al momento de la mudanza, según las normativas establecidas. Comercializar unidades de acuerdo con un plan de mercadeo aprobado que considere todos los requisitos federales, estatales, locales y regulatorios. Garantizar el cumplimiento del programa de selección de residentes: HUD, TCAC, Programa Home, RHCP, CAL HFA, AHP, etc. Programar mudanzas y preparar contratos de arrendamiento y otros documentos relacionados. Preparar informes diarios, semanales y mensuales según se asignen. Procesar a tiempo las recertificaciones y renovaciones del programa para residentes. Cualquier otra tarea administrativa, de cumplimiento, mercadeo o arrendamiento que se asigne. Requisitos Habilidades básicas de matemáticas y excelentes habilidades de lectura, escritura y comunicación en inglés. Conocimientos de Microsoft Word, Excel y Outlook. Conocimiento del software Boston Post es un plus. Transporte confiable para desplazarse a otras ubicaciones de propiedades. Debe tener de 1 a 2 años de experiencia en arrendamiento en propiedades de HUD/Crédito Fiscal. Beneficios a simple vista Beneficios para empleados que trabajan 30 horas o más por semana: Cuidado médico, dental y de la vista; atención preventiva pagada al 100%. Permiso por vacaciones de hasta diez días al año durante el primer año. Hasta 72 horas de tiempo por enfermedad al año. Cuentas de gastos flexibles para atención médica y cuidado de dependientes. Vida, seguro de desgravamen y discapacidad a largo plazo pagados por la empresa. Asesoramiento gratuito y confidencial a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado. Programa de beneficios para transporte. Descuentos para AT&T y ClassPass. Reembolso anual de bienestar de $50. Plan de ahorro para jubilación 401(K) con aporte coincidente de hasta el 2% de su compensación (para cualquier empleado que trabaje 20 horas o más por semana). Beneficios para empleados que trabajan menos de 30 horas por semana: Asesoramiento gratuito y confidencial a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado. Programa de beneficios para transporte. Descuentos para AT&T y ClassPass. Reembolso anual de bienestar de $50. Plan de ahorro para jubilación 401(K) con aporte coincidente de hasta el 2% de su compensación (para cualquier empleado que trabaje 20 horas o más por semana). Hasta 72 horas de tiempo por enfermedad al año. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades The John Stewart Company ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano o cualquier otro factor prohibido por leyes federales, estatales o locales. The John Stewart Company considerará para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales de manera consistente con los requisitos de la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco y la Iniciativa de Oportunidad Justa de Los Ángeles. Ley de privacidad del consumidor de California A partir del 1 de enero de 2020, la Ley de Privacidad del Consumidor de California exige que las empresas que cumplan ciertos requisitos mínimos proporcionen un "aviso de recopilación" a los solicitantes de empleo que residan en California. El aviso de recopilación describe las categorías de información personal que se recopilarán sobre estos solicitantes de California y los fines para los que se utilizará dicha información. Por lo tanto, hemos publicado aquí el "Aviso de Recopilación para Solicitantes de California". Por favor revise este aviso cuando tenga la oportunidad. Aplica a este trabajo en línea Envía este trabajo por correo electrónico a un amigo Comparte en tu muro