Asistente Ejecutivo

El Asistente Ejecutivo brinda apoyo ejecutivo en una relación de trabajo individual y actuará como el punto de contacto principal para los públicos internos y externos en todos los asuntos relacionados con los Líderes Senior. El candidato ideal debe ser creativo y disfrutar trabajar en un entorno pequeño y emprendedor, orientado a la misión, enfocado en resultados y en la comunidad. La persona ideal tendrá la capacidad de ejercer buen criterio en diversas situaciones, con sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, habilidades administrativas y organizativas, y la capacidad de mantener un equilibrio realista entre múltiples prioridades. Funciones y Responsabilidades Esenciales Realiza una amplia variedad de tareas administrativas, incluyendo: gestionar un calendario de citas muy activo; completar informes de gastos; redactar y preparar correspondencia confidencial; organizar planes detallados de viaje, itinerarios y agendas; y compilar documentos para reuniones relacionadas con viajes. Planea, coordina y asegura que se siga y respete el calendario de los Líderes Senior. Actúa como guardián del acceso a los Líderes Senior. Investiga, prioriza y realiza seguimiento de asuntos y preocupaciones entrantes, incluyendo aquellos de naturaleza sensible o confidencial. Determina el curso de acción apropiado, derivación o respuesta. Actúa como enlace para facilitar una comunicación fluida entre la oficina de los Líderes Senior y los departamentos internos; demuestra liderazgo para mantener credibilidad, confianza y apoyo con el personal de alta dirección. Trabaja estrechamente y de manera eficaz con los Líderes Senior para mantenerse bien informado sobre compromisos y responsabilidades próximos, realizando el seguimiento adecuado. Actúa como un "termómetro", percibiendo las cuestiones que surgen en el entorno y manteniendo a los Líderes Senior actualizados. Proporciona liderazgo para construir relaciones cruciales para el éxito de la organización y gestiona una variedad de proyectos especiales tanto internos como externos. Prioriza necesidades conflictivas; maneja asuntos de forma rápida, proactiva y realiza el seguimiento de proyectos hasta su finalización exitosa, a menudo bajo presión de plazos. Ayuda a coordinar la agenda y la logística de las reuniones del equipo de alta dirección. Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título universitario. Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia en apoyo a nivel ejecutivo. Habilidades demostradas en el uso de computadoras, incluyendo conocimientos prácticos de productos de MS Office, como Outlook, Excel, Word y PowerPoint. Beneficios Salud y Bienestar Cobertura médica, dental y de la vista Programa de Asistencia al Empleado (EAP) Reembolso por actividad física Planificación Financiera 401(k) con coincidencia de la empresa Seguro de vida y discapacidad pagado por la empresa Opciones de cobertura suplementaria Tiempo libre y equilibrio vital PTO y días festivos pagados Programas de licencia Familia y estilo de vida Fondo universitario familiar Perry Homes Descuentos para nuevos hogares y empleados Beneficios para mascotas, asistencia de viaje y más ***Nota para los solicitantes de empleo: Su currículum será revisado, ya que los candidatos mejor calificados serán contactados en caso de que exista una posible coincidencia*** Perry Homes es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades Descargo de responsabilidad: Fraude en reclutamiento – Cualquier comunicación sobre oportunidades laborales de nuestra organización será iniciada únicamente a través de canales oficiales, incluyendo nuestro dominio de correo electrónico corporativo, @perryhomes.com y cuentas de redes sociales verificadas. Aconsejamos a los candidatos que tengan precaución y que no compartan información personal o sensible con ninguna parte que afirme representar a nuestra empresa fuera de estos canales. No solicitamos en ninguna etapa temprana del proceso de reclutamiento información personal (por ejemplo, pasaporte y datos bancarios), detalles financieros ni ningún tipo de pago (por ejemplo, tarifa de solicitud). Si recibe comunicaciones sospechosas, encuentra ofertas de trabajo que parezcan fraudulentas o desea confirmar cualquier oferta de empleo, comuníquese con hrinfo@perryhomes.com.