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Especialista en Conciliación de Facturas

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Perry Homes

Houston, TX, USA

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Descripción

  Este puesto se encargará de conciliar las facturas de subcontratistas/proveedores que no coincidan con las órdenes de compra presupuestadas y mantendrá estados mensuales de facturas pendientes con subcontratistas/proveedores. Esta persona trabajará estrechamente con agentes de compras, gerentes de proyectos, personal de cuentas por pagar, estimadores, subcontratistas/proveedores y otros departamentos según sea necesario. Además, participará en proyectos generales del departamento y brindará apoyo general cuando se requiera. Funciones y responsabilidades esenciales Revisar, analizar, conciliar y aprobar facturas de subcontratistas/proveedores. Coordinar estas actividades según corresponda con varios departamentos.  Comunicarse con subcontratistas/proveedores y revisar estados mensuales para garantizar el estado exacto de la cuenta. Asegurarse de que los proveedores proporcionen información de facturación, estado de cuenta o documentación de manera oportuna.  Ayudar periódicamente al departamento de cuentas por pagar en la aprobación de facturas. Asistir al personal de construcción en el cumplimiento de los procedimientos del departamento de compras. Realizar diversas actividades del departamento de compras, como análisis, fijación de precios e investigación de diversos proyectos, así como funciones secundarias variadas (por ejemplo, entrada de ofertas, respaldo telefónico, etc.). De vez en cuando deberá completar proyectos con poca anticipación y bajo extrema presión de tiempo. Otras funciones podrán ser asignadas. Competencias laborales Atención al detalle Gestión del tiempo Habilidades organizativas Comunicación/Construcción de relaciones Requisitos Título de escuela secundaria o equivalente requerido; título universitario preferido. Se requieren al menos 2 años de experiencia administrativa relacionada. ·         Uso hábil del teclado numérico (velocidad y precisión). Habilidades demostradas en el uso de computadoras, incluyendo conocimiento práctico de productos MS Office, incluyendo Outlook, Excel, Word y PowerPoint. Beneficios Salud y bienestar Cobertura médica, dental y de visión Programa de asistencia para empleados (EAP) Reembolso por actividad física Planificación financiera 401(k) con coincidencia de la empresa Seguro de vida y discapacidad pagado por la empresa Opciones de cobertura suplementaria Tiempo libre y equilibrio vital PTO y días festivos pagados Programas de licencia Familia y estilo de vida Fondo universitario familiar Perry Homes Descuentos en nuevas viviendas y para empleados Beneficios para mascotas, asistencia de viaje y más ***Nota para solicitantes de empleo: Su currículum será revisado, ya que los candidatos mejor calificados serán contactados en caso de haber una posible coincidencia***   Perry Homes es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades    Descargo de responsabilidad: Fraude en reclutamiento – Cualquier comunicación sobre oportunidades laborales de nuestra organización será iniciada únicamente a través de canales oficiales, incluyendo nuestro dominio de correo electrónico corporativo, @perryhomes.com y cuentas sociales verificadas.  Aconsejamos a los candidatos tener precaución y abstenerse de compartir información personal o sensible con cualquier parte que afirme representar a nuestra empresa fuera de estos canales.  En ninguna etapa temprana del proceso de reclutamiento solicitamos información personal (por ejemplo, pasaporte y datos bancarios), detalles financieros ni ningún tipo de pago (por ejemplo, tarifa de solicitud).  Si recibe comunicaciones sospechosas, encuentra publicaciones de trabajo que parezcan fraudulentas o desea confirmar alguna oferta de empleo, comuníquese con hrinfo@perryhomes.com.

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Houston, TX, USA
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Comprador Junior de Alimentos Salario 70K más bonificación y beneficios Trabajo presencial en nuestra oficina corporativa en College Point, NY La empresa de alimentos es responsable de la adquisición rentable y la entrega oportuna de productos para las líneas asignadas. Trabaja estrechamente con el Director Senior de Compras y los Compradores Senior para alcanzar los objetivos de la empresa. Brinda gestión de cadena de suministro/administración de inventario para categorías activas en promociones y las responsabilidades financieras correspondientes. Adquiere productos de acuerdo con todas las políticas y procedimientos establecidos por la empresa. Las responsabilidades principales incluyen: Pedir productos para satisfacer la demanda pronosticada. Obtener en todo momento los mejores costos posibles de productos, calidad y servicio. Asegurar que se comprendan y cumplan las políticas y procedimientos establecidos. Esforzarse por alcanzar las metas de inventario y rotación, manteniendo el nivel de servicio y minimizando los artículos dañados o no vendidos. * Interactuar con diversos departamentos y personal de divisiones para cumplir las funciones del trabajo. Desarrollar y mantener buenas relaciones laborales con proveedores, operaciones de tiendas, centro de distribución y personal de oficinas de división. Revisar los costos de adquisición para asegurar que los artículos comprados tengan el costo más bajo posible, consistente con consideraciones de calidad, confiabilidad del proveedor y urgencia de necesidad. Evaluar el inventario actual, condiciones del mercado, disponibilidad e impacto promocional para pronosticar cantidades de pedidos y hacer recomendaciones al equipo de mercadeo. Realizar revisiones y análisis posteriores a promociones para determinar si se cumplieron los requisitos promocionales y desarrollar soluciones para áreas problemáticas. Revisar y resolver problemas de inventario a nivel de tienda como resultado de asignaciones o problemas de pedidos. * Revisar y analizar informes diarios y semanales para supervisar costos, calidad, nivel de servicio, rotación de inventario y artículos dañados o no vendidos, y realizar ajustes según sea necesario. Visitar tiendas, según sea necesario, para supervisar programas, obtener retroalimentación de tiendas y evaluar la efectividad general de la implementación. Gestionar los procesos de variaciones en Cuentas por Pagar para artículos provenientes de distribución, asegurando que se hayan facturado los precios correctos. Resolver consultas de facturación de tiendas investigando discrepancias presentadas a nivel de tienda con Facturación de Tiendas e ingresando créditos donde corresponda o proporcionando una solución. Mantener todos los archivos y registros necesarios del departamento. Coordinar con Operaciones de Almacén para mantener el flujo adecuado de productos a través de la instalación, de manera oportuna. Acceso remoto (sistema de compras) desde casa o ubicaciones fuera de la oficina cuando sea necesario. Requisitos Mínimo 2 años o más de experiencia en Compras o Gestión de Proveedores en la industria o minorista: experiencia en alimentos, dulces o bebidas es un plus. Experiencia en Mercadeo/Logística deseada o buen entendimiento de las operaciones de tiendas y metodologías y prácticas de mercadeo. Conocimiento de las prácticas de adquisición de alimentos, logística, administración de inventario, mercadeo, contabilidad y gestión financiera. Excelentes habilidades organizativas y analíticas; capacidad para tomar iniciativa y tomar decisiones basadas en hechos. Capacidad para planificar y organizar eficazmente. Habilidades de comunicación escrita y verbal, así como habilidades interpersonales para desarrollar y mantener relaciones comerciales efectivas tanto internas como externas. Alto dominio de computadoras, especialmente MS Office, incluyendo Word y Excel. Capacidad para concentrarse y manejar interrupciones frecuentes. Beneficios Salario 70K más bonificación y beneficios
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