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Gerente de Operaciones - Chicago

$75,000-100,000/año

Blueground

Chicago, IL, USA

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🌍 Redefiniendo la forma en que las personas viven. En Blueground, creemos que cuando tu base es confiable, se abren nuevas posibilidades. Por eso estamos construyendo la principal plataforma mundial para vivir. Cada año, 350 millones de personas se trasladan entre ciudades, pero las opciones de vivienda actuales no han alcanzado las necesidades de esta generación moderna y móvil. Blueground fue creada para cambiar eso. Con más de 40.000 hogares en todo el mundo, disponibles para estancias desde unos pocos días hasta un año o más, apenas estamos comenzando. Estamos en una trayectoria de crecimiento exponencial para redefinir la forma de vivir y crear una categoría completamente nueva. ¿Nuestra ventaja? Tecnología propietaria potente, excelencia operativa y un equipo que ejecuta con rapidez y disciplina. Nuestra cultura se basa en cinco principios: Los huéspedes primero: Cada decisión comienza con su experiencia. Muévete rápido: Valoramos la velocidad, el impulso y la acción. Profundiza: La magia siempre está en los detalles, y nosotros profundizamos. Acepta el cambio: El cambio no es una interrupción; es cómo crecemos. Sé honesto: La transparencia acelera el progreso y fortalece las relaciones. Si estás listo para hacer el mejor trabajo de tu vida y ayudar a transformar la forma en que vive el mundo, nos encantaría conocerte. El puesto Buscamos un Gerente de Operaciones de Proveedores y Subcontratistas orientado a resultados para unirse a nuestro equipo de Operaciones en EE. UU. desde Chicago o la Ciudad de Nueva York. Este puesto clave supervisará la selección, incorporación y gestión de proveedores externos y prestadores de servicios que apoyan nuestro portafolio a nivel nacional. Desde optimizar la calidad del servicio y estructuras de costos hasta garantizar experiencias impecables para los huéspedes, desempeñarás un papel estratégico en el crecimiento de nuestras operaciones en múltiples mercados de EE. UU. Esta es una oportunidad única de estar en la intersección entre hospitalidad, operaciones y asociaciones estratégicas, ayudando a construir la columna vertebral de un ecosistema de conserjería y proveedores de clase mundial. Este puesto requiere residencia en EE. UU., específicamente en Chicago o en la Ciudad de Nueva York. En qué te enfocarás Servicios de proveedores externalizados: Coordinar y gestionar socios de servicios externos en EE. UU. Selección e incorporación de proveedores: Identificar, evaluar e incorporar proveedores de servicios externos confiables y rentables en múltiples ciudades de EE. UU. Contratos y negociaciones: Liderar negociaciones, definir términos contractuales y establecer Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) que garanticen calidad y responsabilidad. Gestión del rendimiento: Supervisar el desempeño de los proveedores para asegurar excelencia del servicio, eficiencia de costos y puntualidad; realizar revisiones, proporcionar retroalimentación y promover mejoras continuas. Cumplimiento y auditorías: Supervisar el cumplimiento de los estándares de la empresa, verificar la precisión de precios y validar facturas mediante auditorías estructuradas. Colaboración interfuncional: Trabajar estrechamente con Operaciones, Atención al Cliente y Garantía de Calidad para alinear los servicios de proveedores y conserjería con los objetivos comerciales. Datos e informes: Mantener paneles de control de proveedores, seguidores de desempeño y documentación para fomentar la transparencia y la toma de decisiones informadas. Las categorías de proveedores pueden incluir Proveedores de servicios de conserjería locales y nacionales/terceros Contratistas de mantenimiento y reparación Servicios externos basados en campo (por ejemplo, inspecciones, entregas especializadas, colocación de llaves, etc.) Requisitos Más de 3 años de experiencia en gestión de proveedores, servicios de subcontratistas u operaciones, preferiblemente en entornos multiciudad o del sector hotelero Trayectoria demostrada en la gestión de proveedores de servicios y negociación de contratos en el mercado de EE. UU. Sólido conocimiento de operaciones de servicios, estándares hoteleros y gestión de la experiencia del huésped Habilidades avanzadas en Excel y análisis de datos; conocimiento de sistemas de compras o gestión de proveedores es un plus Experiencia demostrada en el desarrollo y gestión de KPI para medir el desempeño de proveedores y servicios, con sólida experiencia en supervisión remota de servicios o gestión centralizada de proveedores para garantizar consistencia, eficiencia y responsabilidad en múltiples ubicaciones. Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión de interesados Alta atención al detalle y mentalidad proactiva orientada a soluciones Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y multimercadológico, y viajar ocasionalmente para supervisar proveedores y asociaciones clave Residencia en Chicago o en la Ciudad de Nueva York (obligatorio) Beneficios Salario competitivo y bono anual por desempeño ($75,000 - $100,000 con hasta un 15 % de bono anual) Subsidio para laptop PTO flexible Seguro médico Cigna (médico, dental, visual) Plan de jubilación 401k Beneficios de licencia por maternidad/paternidad pagada para nuevos padres Descargo de responsabilidad sobre la compensación El rango salarial publicado refleja la posible compensación para este puesto en múltiples ubicaciones. La oferta final se determinará según diversos factores, incluida la experiencia, las habilidades del candidato y la ubicación. También podrían considerarse diferencias en el costo de vida entre ciudades al determinar la oferta dentro del rango salarial. Alojamiento gratuito en ubicaciones de Blueground. ¡Imagina un verano en Grecia y un invierno en Dubái! En Blueground, nos enorgullece tener la diversidad e inclusión en el centro de todo lo que hacemos. Estamos comprometidos con la Igualdad de Oportunidades de Empleo independientemente de raza, color, origen nacional, etnia, género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o religión. Para obtener más información sobre Blueground, visítenos en www.theblueground.com. Para estar al tanto de las noticias de Blueground, síganos en LinkedIn, Instagram y Tik Tok! Beneficios

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Chicago, IL, USA
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Practicante de verano 2026, Consultoría de Gestión
Athena es un lugar creativo para líderes, personas que asumen riesgos, pensadores estratégicos y quienes desafían límites. Colaboramos con organizaciones que buscan transformar su presencia, reputación y desempeño. Durante más de diez años, hemos ofrecido conocimientos empresariales, estrategias de marketing y activaciones de marca para organizaciones líderes en industrias que van desde telecomunicaciones hasta deportes profesionales.    En Athena, nuestro equipo nos diferencia de las agencias y consultoras tradicionales. Como uno de los mejores lugares para trabajar según el Philadelphia Inquirer durante tres años consecutivos, nos enorgullece fomentar un entorno laboral donde la pasión se encuentra con la excelencia. Somos un equipo de personas orientadas a soluciones que trabajan con entusiasmo para lograr resultados significativos, sin olvidar divertirnos en el proceso.     Todas nuestras prácticas en Athena se realizan de forma presencial en nuestra sede central en Filadelfia, entre 20 y 30 horas por semana.    Sobre el puesto Como Practicante de Consultoría de Gestión, trabajarás junto con analistas de negocios y gerentes de proyectos experimentados para apoyar la planificación, ejecución y entrega de iniciativas internas y para clientes. Obtendrás experiencia en colaboración multifuncional, optimización de flujos de trabajo y comunicación con partes interesadas, mientras desarrollas las habilidades fundamentales de un líder de proyectos exitoso.  Como practicante, trabajarás con un equipo de Athena involucrado con empresas y clientes líderes en múltiples sectores. Tendrás la oportunidad de aportar valor real y asumir la responsabilidad de proyectos clave en tu área, junto con importantes oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.  Sobre el programa El programa de prácticas de Athena sumerge a los practicantes en un entorno colaborativo y multifuncional donde trabajan estrechamente con equipos de Creatividad, Marketing, Eventos, Operaciones y Análisis de Datos, obteniendo una visión clara de cómo los departamentos se alinean para dar vida a los proyectos. Nuestro Proyecto Final permite a los practicantes colaborar y contribuir a iniciativas del mundo real presentando sus propuestas a partes interesadas internas. Los practicantes reciben tutoría mediante reuniones semanales con sus supervisores y apoyo ejecutivo. Athena fomenta una cultura de apoyo, curiosidad, conexión e inclusión, lo que permite que los practicantes destaquen. Nuestro programa de prácticas comienza en junio de 2026 y es una oportunidad a tiempo parcial para unirse a la organización durante el verano.  Requisitos Lo que serás responsable de hacer: Ayudar en el desarrollo y mantenimiento de cronogramas de proyectos, seguidores de tareas e informes de estado.  Participar en reuniones internas y con clientes, tomando notas e identificando acciones pendientes.  Apoyar la coordinación de entregas entre departamentos, incluyendo Creatividad, Marketing y Eventos.  Ayudar a identificar riesgos del proyecto y proponer estrategias de mitigación.  Contribuir a iniciativas de mejora de procesos y documentación.  Habilidades y experiencia que debes tener: Eres un pensador creativo: no tienes miedo de pensar fuera de lo convencional, impulsado por la curiosidad, proponiendo ideas y soluciones, esforzándote por encima y más allá para garantizar el éxito de un proyecto.  Eres sociable: ya sea lluvia de ideas con compañeros o trabajando con otros departamentos, eres un comunicador claro y abierto, y no tienes miedo de pedir ayuda.  Tienes facilidad con la tecnología: estás al tanto de las tendencias de diseño y puedes aprender rápidamente nuevos programas informáticos y adaptarlos a tu flujo de trabajo.  Eres organizado: te gusta usar invitaciones de calendario, prestas mucha atención al detalle, manejas bien el tiempo y tienes buenas habilidades organizativas. Es un plus si tienes: Experiencia previa trabajando directamente con clientes o apoyando activaciones de marca.  Experiencia en liderazgo a través de actividades extracurriculares, trabajo voluntario o actividades en equipo.  Conocimiento en marketing, estrategia de marca o planificación de redes sociales.  Experiencia con análisis de negocios e informes de KPI.  Dominio de Excel y herramientas de gestión de proyectos como MS Project, Airtable o Asana.  Beneficios Experiencia remunerada: los practicantes reciben una compensación de $20/hora, con pagos quincenales durante todo el programa de nueve semanas.  Horarios flexibles: se espera que los practicantes trabajen entre 20 y 30 horas por semana, idealmente con un horario consistente. Los horarios se coordinan con los gerentes para permitir flexibilidad dentro del límite semanal.  Participación presencial: esta práctica es en persona en Filadelfia, diseñada para brindar una experiencia inmersiva y real en un entorno de oficina colaborativo.  Exposición profesional: los practicantes obtienen experiencia práctica en trabajos con clientes, aprendiendo habilidades clave en profesionalismo, comunicación y relaciones públicas.  Proyecto Final: todos los practicantes participan en un Proyecto Final, donde colaboran entre departamentos para investigar y presentar una nueva oportunidad de cliente ante la alta dirección y el CEO de Athena.  Experiencias culturales: los practicantes disfrutan de salidas corporativas que muestran la cultura y comunidad de Filadelfia; eventos anteriores han incluido visitas al Museo de Arte de Filadelfia y al Citizens Bank Park.  Athena es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa, comprometido con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra base prohibida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y necesita ayuda para postularse a un puesto, contáctenos al 866.299.6040 o en AthenaGlobalAdvisors.com.
Philadelphia, PA, USA
$20/hora
Craigslist
Se buscan trabajadores para pruebas, evaluación y auditoría de electrónicos de consumo (Tarrytown, NY)
Empresa en expansión actualmente busca trabajadores (tiempo parcial o completo, se da consideración preferente al tiempo completo) que estén interesados en recibir pago por ayudar en el examen, prueba, calificación estética y reparación, cuando sea necesario, de productos electrónicos de consumo como accesorios para videojuegos (controles, audífonos, volantes de carreras y más), consolas de videojuegos y otros electrónicos de consumo diversos. El trabajo no requiere una gran cantidad de experiencia; sin embargo, los candidatos preferidos tendrán un conocimiento básico sobre cómo operar electrónicos de consumo que se puedan encontrar en el hogar. El puesto requerirá identificar la funcionalidad de un artículo, indicar si existe alguna deficiencia a este respecto, determinar si al artículo le faltan accesorios acompañantes y posiblemente realizar algunas reparaciones menores (se proporcionará capacitación). Este es un puesto inicial, ya que pueden surgir importantes oportunidades de crecimiento (con el tiempo podrían estar disponibles puestos como técnicos de reparación especializados, gestión sénior de línea de inspección, entre otros). Se espera que los candidatos sean confiables, responsables, trabajadores y miembros comprometidos del equipo. Los candidatos preferidos serán de tiempo completo, pero también se aceptan solicitudes de tiempo parcial con un compromiso mínimo de 3 días por semana. Primero que llegue, primero será considerado.
56 N Goodwin Ave, Elmsford, NY 10523, USA
$16/hora
Workable
Técnico de mantenimiento
¡Únete a nuestro equipo! Mountain Time Vacation Rentals LLC busca un Técnico de Mantenimiento confiable y calificado para garantizar que nuestras propiedades vacacionales se mantengan en excelentes condiciones. Nuestra empresa está dedicada a ofrecer a los huéspedes experiencias de primera calidad, y usted desempeñará un papel fundamental para alcanzar ese objetivo. Acerca del puesto: Como Técnico de Mantenimiento, será responsable de realizar tareas de mantenimiento rutinario y reparaciones urgentes en nuestra variada cartera de alquileres vacacionales. Trabajará tanto de forma independiente como colaborando con nuestro equipo para resolver rápidamente problemas de mantenimiento, asegurando siempre la satisfacción de los huéspedes. Principales responsabilidades: Realizar mantenimiento preventivo y reparaciones en diversos sistemas de las propiedades, incluyendo fontanería, electricidad y HVAC. Responder oportunamente a solicitudes de mantenimiento, asegurando que las propiedades estén bien mantenidas y libres de defectos. Realizar inspecciones completas de las propiedades antes y después de las visitas de los huéspedes. Mantener y supervisar el inventario de suministros y herramientas de mantenimiento. Colaborar con otros miembros del equipo en proyectos más grandes y mejoras en las propiedades. Documentar el trabajo completado y comunicar actualizaciones a la gerencia de manera efectiva. Únase a Mountain Time Vacation Rentals LLC, donde tendrá la oportunidad de demostrar sus habilidades y crecer dentro de un entorno amigable y solidario. Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en mantenimiento de propiedades o campo similar es preferible. Dominio en el manejo de herramientas y equipos comunes de mantenimiento. Conocimientos básicos de sistemas eléctricos, de fontanería y HVAC. Buenas habilidades para resolver problemas y capacidad para diagnosticar averías eficazmente. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Transporte confiable y licencia de conducir válida. Capacidad para trabajar horas flexibles, incluyendo fines de semana y días festivos según sea necesario. Preferible: Experiencia en el sector de hostelería o alquileres vacacionales. Certificaciones relevantes en áreas de mantenimiento (fontanería, electricidad, HVAC) son un plus. Capacidad para levantar objetos pesados y trabajar en diversas condiciones climáticas. Beneficios Salario competitivo ($24–$26 por hora según experiencia) Opciones de cobertura integral de salud (médica, dental, visual) Cuenta de ahorro para salud (HSA) Oportunidad de bonificación semestral y bonos en efectivo hasta $4,000.00 Plan de jubilación 401(k) Programa de asistencia al empleado PTO – Tiempo libre pagado Oportunidades de avance profesional dentro de una empresa en crecimiento Descuentos para empleados en alquileres vacacionales Plan de participación en beneficios hasta $4,000.00 Entorno de equipo positivo y colaborativo, con eventos de formación de equipo
Fort Collins, CO, USA
$24/hora
Craigslist
Técnico AV calificado (Armonk)
Salario: $62,000.00 - $104,000.00 por año Descripción del trabajo: Somos: Una empresa de integración de sistemas de baja tensión en el sector residencial de alta gama durante más de treinta años. Muchos clientes han confiado en nosotros al referirnos a familiares, amigos y vecinos. Tú eres: Un Técnico AV calificado, desempeñando un papel crucial en la instalación, mantenimiento, solución de problemas y programación de sofisticados sistemas AV y de baja tensión en entornos residenciales de lujo. Tu horario y ubicación: Lunes a viernes (7:30 am a 4:30 pm) Nuestra oficina: 1 Hunter Ave. Armonk, NY 10504 Tu día a día: Leer planos y esquemas Cableado: tirar/terminar/probar Instalar/configurar/solucionar problemas: audio, video, control (Savant y Control4), iluminación y sombreado (Lutron), redes, control de acceso, CCTV, seguridad, etc. (¡la programación es un plus!) Interactuar con: clientes, arquitectos, constructores, otros profesionales Completar órdenes de trabajo con tiempo y piezas utilizadas Tu experiencia: 3 años de experiencia en la industria (AV, control, iluminación, sombreado, etc.) Experiencia en obras de construcción y uso de herramientas manuales Licencia de conducir válida (con historial limpio) OSHA 40 Tu compensación: Anual: $62k-$104k ($30-$50/hora) Tus beneficios: Seguro médico (United Healthcare) Tiempo libre pagado = 2 semanas + 6 días festivos pagados 401K Misión de Soundworks: El objetivo final es hacer felices a los clientes. La actitud lo es todo: tratar a los clientes y compañeros de equipo como te gustaría ser tratado es fundamental. Valores fundamentales de Soundworks: Piensa con tu propia cabeza Comunica bien Puntual Confiable Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: 401(k) Seguro médico Tiempo libre pagado Ubicación del trabajo: Presencial
2 Hunter Ave, Armonk, NY 10504, USA
$62,000-104,000/año
Workable
Consultor de Implementación
Buscamos un Consultor de Implementación entusiasta para ayudar a incorporar a nuestros clientes a la plataforma Adverity. En este puesto, será su asesor de confianza, asegurando una integración exitosa, una comunicación clara y una formación personalizada para aprovechar todo el potencial de Adverity. Este es un puesto a tiempo completo ubicado en nuestra oficina de Nueva York o puede trabajar de forma remota desde la costa este (con disposición para viajar ocasionalmente a la oficina). Algunas de las tareas que realizará:  Gestionar y apoyar proyectos de incorporación de clientes. Comprender necesidades específicas para ofrecer asesoramiento personalizado sobre el uso óptimo de la plataforma alineado con los objetivos comerciales. Identificar y comprender los requisitos individuales de nuestros clientes para la implementación de nuevas fuentes de datos. Realizar sesiones de formación para mejorar la adopción y retención de la plataforma. Mantener informados proactivamente a nuestros clientes sobre el progreso de los proyectos y asegurar que se cumplan todos los plazos. Nos entusiasmaría contar con usted si tiene: 4 o más años de experiencia laboral relevante en éxito del cliente, implementación o servicios profesionales en una empresa SaaS de marketing tecnológico/publicidad digital o en una agencia de medios. Fuerte afinidad por TI y experiencia idealmente con APIs REST y/o SQL en un entorno SaaS. Título universitario completo en cualquier campo. Mentalidad analítica y resolutiva; orientación al cliente, trabajo en equipo, habilidades organizativas, de comunicación y de gestión eficaz del tiempo. Por qué le encantará trabajar aquí: Horarios flexibles y teletrabajo  Programa interno de acciones (EDPP)  Plan de coincidencia de aportaciones al 401k  20 días de permiso retribuido (excluidos festivos federales de EE.UU. y días adicionales por enfermedad) Espacio de trabajo ergonómico y tecnología de vanguardia Eventos regulares de equipo (también de forma remota) Oficina moderna y elegante en el corazón de Nueva York Merchandising sostenible para todos los empleados Días de Responsabilidad Social de Adverity (+2 días pagados libres) ¿Listo para postularse? Si esta vacante se cubre en Nueva York, el rango salarial es de $105,000.00 - $110,000.00 anuales. En cualquier caso, ofrecemos salarios competitivos según sus cualificaciones y experiencia. ¡Postúlese ahora si está listo para revolucionar la forma en que las empresas trabajan con datos de marketing! ¡Esperamos conocerle! En Adverity, buscamos personas talentosas y dedicadas que sean aventureras y curiosas. Damos la bienvenida a todos: es política de Adverity ofrecer igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todas las personas sin importar edad, color, origen nacional, estatus de ciudadanía, discapacidad física o mental, raza, religión, credo, género, sexo, orientación sexual, identidad de género y/o expresión, información genética, estado civil, estatus respecto a la asistencia pública, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todas las prácticas laborales dentro de nuestra organización, incluyendo contratación, reclutamiento, promoción, terminación, despido, reincorporación, licencias, compensación, beneficios, formación y aprendizaje. Adverity toma decisiones de contratación basándose únicamente en cualificaciones, mérito y necesidades empresariales en cada momento. Animamos firmemente a mujeres, veteranos, personas con discapacidades, personas de color y candidatos no conformes con el género a postularse. Adverity proporcionará adaptaciones razonables para personas calificadas con discapacidades. Las solicitudes de adaptaciones pueden realizarse enviando un correo electrónico a talent@adverity.com.
New York, NY, USA
$105,000-110,000/año
Workable
Gerente de Proyecto
El Gerente de Proyecto dirige y supervisa todos los aspectos de los proyectos asignados dentro del negocio de soluciones, incluyendo nuevas construcciones, renovaciones, mejoras, mejoras para inquilinos y actualizaciones de servicios. Este puesto es responsable de gestionar los cronogramas, presupuestos, recursos y relaciones con clientes para asegurar una alta satisfacción del cliente y resultados financieros positivos. El Gerente de Proyecto trabaja colaborativamente con equipos internos, clientes, subcontratistas, proveedores e interesados para entregar los proyectos a tiempo y dentro del alcance. Este puesto estará basado en la ciudad de Nueva York. Funciones Esenciales: Un individuo debe poder realizar con éxito las funciones esenciales de este puesto, con o sin una adaptación razonable. Gestión de Proyectos: Dirigir y gestionar los esfuerzos de coordinación del proyecto, incluyendo revisión de contratos, adquisiciones, programación y asignación de recursos, asegurando que los proyectos se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y según las expectativas del cliente. Coordinar equipos multifuncionales, gestionar interesados internos y externos, y actuar como el punto principal de contacto para subcontratistas, clientes y equipos internos. Monitorear y hacer seguimiento a los hitos del proyecto, asegurando documentación adecuada e informes oportunos a los interesados. Asumir la responsabilidad de los entregables del proyecto y garantizar el cumplimiento con los estándares de calidad y las especificaciones del cliente. Gestión de Recursos y Subcontratistas: Coordinar con equipos internos y supervisar el desempeño de subcontratistas, asegurando la ejecución oportuna y de calidad de las tareas del proyecto. Negociar contratos y gestionar órdenes de cambio, programación y coordinación para asegurar que los recursos estén alineados con los cronogramas y objetivos del proyecto. Brindar apoyo continuo a los subcontratistas, ayudándolos a comprender y cumplir con las expectativas del proyecto, las pautas de seguridad y los estándares de calidad. Fomentar relaciones efectivas con los subcontratistas para asegurar una ejecución fluida y el éxito del proyecto. Facturación y Finanzas: Hacerse responsable de la facturación oportuna y precisa del proyecto, pronósticos de costos y seguimiento financiero para asegurar la alineación con los presupuestos del proyecto. Preparar y gestionar informes mensuales de ingresos y gastos del proyecto, asegurando el cumplimiento con el Cronograma de Valores (SOV) y los procesos de facturación AIA. Realizar análisis financieros detallados para asegurar que los gastos del proyecto coincidan con los objetivos presupuestarios y realizar ajustes necesarios ante cualquier discrepancia. Documentación e Informes: Hacerse responsable de gestionar y mantener la documentación del proyecto, incluyendo solicitudes de información (RFI), presentaciones, contratos, subcontratos, registros de cumplimiento y documentación As-Built durante todo el ciclo de vida del proyecto. Preparar informes detallados del estado del proyecto para Gerentes Senior de Proyecto, Ejecutivos de Proyecto y Gerentes de Operaciones, asegurando información oportuna y precisa sobre el progreso del proyecto. Asegurar que toda la documentación del proyecto esté organizada y accesible para mantener transparencia y trazabilidad, apoyando las necesidades de comunicación del proyecto. Gestión de Órdenes de Cambio: Identificar, estimar y gestionar oportunidades de órdenes de cambio, asegurando documentación precisa y coordinación adecuada. Supervisar el proceso de negociación y aprobación con los clientes, asegurando que todos los cambios sean correctamente registrados e integrados en la parte financiera del proyecto. Mantener registros actualizados de todas las órdenes de cambio, asegurando que sus impactos en el alcance, cronograma y presupuesto del proyecto sean claramente comprendidos y comunicados. Adquisiciones y Soporte de Inventario: Especificar, pedir y hacer seguimiento de materiales del proyecto para asegurar que todos los elementos necesarios estén disponibles cuando se requieran para instalación y puesta en marcha. Mantener las herramientas, equipos y materiales de la empresa, asegurando que los elementos estén en buenas condiciones y disponibles para uso en el proyecto. Colaborar con los equipos del proyecto para ajustar los cronogramas de adquisición y pedidos de materiales según los cronogramas del proyecto y cambios imprevistos. Gestión de Riesgos e Incidencias: Identificar, evaluar y monitorear riesgos e incidencias del proyecto durante todo su ciclo de vida. Desarrollar e implementar estrategias de mitigación para minimizar su impacto en el éxito del proyecto. Actuar como el punto principal de contacto para resolver desafíos operativos o técnicos, trabajando estrechamente con los interesados para identificar soluciones. Elevar riesgos complejos y disputas según sea necesario, manteniendo la alineación con los objetivos del cliente y del proyecto. Entrega del Proyecto, Garantía de Calidad y Entrega Final: Implementar procesos de garantía de calidad, monitorear el cumplimiento y tomar acciones correctivas. Supervisar la puesta en marcha, instalación y comisionamiento del proyecto, y asegurar que los sistemas cumplan con las especificaciones. Coordinar la documentación final de entrega, incluyendo documentos de diseño, copias de seguridad del sistema y capacitación. Asegurar marcas precisas en campo y presentaciones As-Built, y apoyar la comisionización por terceros. Cumplimiento y Normas: Supervisar el cumplimiento del proyecto con los estándares de calidad de la empresa y con las regulaciones federales, estatales y locales aplicables. Identificar, evaluar y gestionar activamente los riesgos de cumplimiento del proyecto, implementando estrategias de mitigación para reducir la exposición. Promover una cultura de alto rendimiento exigiendo responsabilidad a los miembros del equipo respecto al cumplimiento y la mejora continua. Seguridad: Promover y hacer cumplir una fuerte cultura de seguridad asegurando el cumplimiento con los estándares de seguridad de la empresa y regulatorios. Contribuir activamente a un entorno de trabajo seguro identificando, mitigando y abordando riesgos. Liderar investigaciones iniciales de incidentes o accidentes de seguridad y desarrollar estrategias de acción correctiva para prevenir ocurrencias futuras. Enfatizar la seguridad como una responsabilidad compartida, integrándola en las actividades diarias del proyecto y en la cultura del equipo. Relaciones con Clientes e Interesados: Actuar como el punto central de contacto para clientes, consultores y contratistas. Proporcionar actualizaciones regulares del proyecto, informes de estado y resolución de problemas para mantener la confianza y satisfacción del cliente. Gestionar las expectativas de los interesados asegurando la alineación entre los entregables del proyecto, cronogramas y planes de recursos. Colaboración: Fomentar la colaboración entre divisiones y departamentos internos como ingeniería, servicio y ventas para asegurar una ejecución fluida del proyecto. Facilitar reuniones multifuncionales para alinear objetivos, compartir recursos y aprovechar la experiencia entre equipos, mejorando la eficiencia y los resultados del proyecto. Resolver proactivamente las interdependencias del equipo para prevenir retrasos en el proyecto. Liderazgo y Desarrollo del Equipo: Promover una cultura de alto rendimiento, responsabilidad y mejora continua. Mentorar a miembros junior del equipo y contribuir al crecimiento de un entorno colaborativo, abierto e inclusivo. Dar ejemplo manteniendo competencia y compartiendo conocimientos del sector para mejorar el rendimiento y desarrollo del equipo. Viajes: Este puesto requiere viajar a diversos sitios de trabajo, lo cual puede implicar estancias de varias noches. Los viajes podrían representar hasta el 35% del puesto y podrían requerir trabajar horas extras o fines de semana para cumplir con los plazos del proyecto. Requisitos Educación y Experiencia: Educación: Título universitario en ingeniería, gestión de la construcción o campo relacionado. Deseable: Experiencia equivalente de 4 o más años en un rol de coordinación o gestión de proyectos. Experiencia: 3–5 años de experiencia en gestión de proyectos, preferiblemente en soluciones para edificios como Controles de HVAC, Sistemas de Gestión de Edificios (BMS), Alarmas contra Incendios o sistemas de Control de Acceso. Conocimientos y Habilidades: Competencia Técnica: Comprensión sólida de sistemas de edificios, incluyendo HVAC, sistemas eléctricos y mecánicos. Habilidad en herramientas de gestión de proyectos (Microsoft Project, SharePoint, Visio) y en la suite Microsoft Office. Entrega de Proyectos: Gestionar cronogramas, presupuestos y riesgos de proyectos con complejidad moderada y contratos superpuestos. Asegurar la entrega constante de hitos del proyecto. Resolución de Problemas y Adaptabilidad: Demostrar fuertes habilidades para resolver problemas y buen criterio al gestionar operaciones en campo y liderar equipos multidisciplinarios. Identificar y resolver desafíos del proyecto con un enfoque proactivo orientado a soluciones, manteniendo el enfoque en los objetivos del proyecto. Habilidades de Comunicación: Demostrar fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para explicar materiales técnicos a interesados no técnicos de manera efectiva. Habilidad para preparar documentación de proyecto de alta calidad, informes dirigidos al cliente y actualizaciones adaptadas a audiencias diversas. Liderazgo y Gestión de Equipos: Mostrar fuertes habilidades interpersonales y de liderazgo de equipos presenciales y virtuales, con enfoque en fomentar la colaboración y la responsabilidad. Establecer relaciones efectivas con miembros del equipo e interesados, asegurando la alineación con los objetivos del proyecto. Capacidad Financiera: Demostrar competencia en seguimiento de costos, reconocimiento de ingresos, presupuestación y pronósticos, con conocimiento práctico del Cronograma de Valores (SOV) y procesos de facturación AIA. Contribuir eficazmente a mantener la alineación financiera con los objetivos del proyecto y apoyar acciones correctivas para abordar variaciones. Valores y Ética Profesionales: Mantener altos estándares éticos, integridad y dedicación para lograr resultados. Mostrar cualidades de liderazgo, incluyendo toma efectiva de decisiones, responsabilidad y orgullo por el desempeño del equipo. Actuar con iniciativa, buscando continuamente oportunidades de desarrollo profesional. Demostrar compromiso con la mentoría de miembros del equipo y el fomento del crecimiento individual y colectivo en un entorno colaborativo. Rango Salarial: $90k-$125k/año base + incentivos para gerentes de proyecto. Beneficios Seguro Médico Seguro Dental Seguro de Visión Seguro de Vida Básico Seguro de Vida Voluntario Discapacidad a Corto y Largo Plazo Vacaciones Pagadas Tiempo de Enfermedad Pagado Días Feriados Pagados Plan 401K con coincidencia de la empresa Albireo Energy es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.
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