Coordinador Senior de Propuestas - Construcción

¡Únete al equipo Royal! ¿Por qué Royal? En Royal Electric Company ofrecemos diseño eléctrico experto, construcción y servicios a constructores, contratistas y propietarios de instalaciones que valoran las relaciones, la confianza, la experiencia y el compromiso mutuo para lograr resultados excepcionales. Creemos en transformar la cultura de la construcción, creando un entorno donde todos se sientan incluidos. Estamos orgullosos de apoyar iniciativas como "Breaking Barriers", destacando las increíbles contribuciones de las mujeres en nuestra industria. Breaking Barriers: Women At Work Episodio 1 Mantenemos esto posible gracias a nuestros valores fundamentales de experiencia, colaboración, integridad, pasión y lealtad. Estos valores respaldan nuestro propósito principal: ¡construir grandes relaciones, un proyecto a la vez! Creemos en cuidar a nuestro equipo. Desde programas integrales de bienestar hasta oportunidades continuas de aprendizaje, invertimos en tu crecimiento y bienestar. Una historia breve sobre la cultura One Royal Tenemos una vacante actual para Coordinador de Propuestas. Esta posición puede ubicarse en las siguientes oficinas regionales: Sacramento, CA; Long Beach, CA; Dallas, TX. Revisión de Propuestas a Nivel Corporativo y Garantía de Calidad Guiar y capacitar a los coordinadores de propuestas para que vean el panorama general, sigan procesos establecidos, colaboren eficazmente, mantengan los cronogramas y entreguen propuestas convincentes y de alta calidad. Asistir y participar en todas las reuniones iniciales de propuestas para colaborar en los temas ganadores y contenido de la propuesta. Asegurar que todas las propuestas dirigidas al cliente cumplan con los más altos estándares de calidad, con mensajes claros y estratégicos y una buena posición competitiva. Revisar, editar y perfeccionar propuestas y otros materiales de marketing en cuanto a gramática, claridad y estrategia. Garantizar que los paquetes de propuestas sean conformes, responsivos, competitivos y convincentes. Supervisar los cronogramas de las propuestas para asegurar que las presentaciones se completen responsablemente, con suficiente tiempo de anticipación para mantener la calidad y precisión. Mantener un calendario de todas las propuestas asignadas para asegurar un equilibrio adecuado de carga de trabajo entre el personal. Supervisar el proceso de cierre de propuestas para garantizar que los nuevos materiales se guarden en la biblioteca de marketing. Ser responsable del proceso de retroalimentación, recopilando comentarios de los clientes, facilitando revisiones internas y registrando las lecciones aprendidas para mejorar continuamente las estrategias y resultados de las propuestas. Apoyar la mejora continua mediante la identificación de formas de fortalecer los procesos de propuestas y mejorar la calidad. Brindar mentoría u orientación al personal sobre estándares de propuestas, mejores prácticas de redacción y formato. Coordinación de Propuestas Liderar el desarrollo integral de respuestas a Solicitudes de Propuestas (RFPs) y Solicitudes de Calificaciones (RFQs), incluyendo programación, redacción técnica, recolección de contenido, colaboración, edición, diseño y producción final. Desarrollar y articular diferenciadores claros que posicionen a la empresa para obtener resultados exitosos en las propuestas. Asegurar que los paquetes de propuestas se redacten con una voz coherente y unificada. Coordinar con subcontratistas/subconsultores para obtener todos los materiales necesarios. Finalizar estudios de casos/perfiles de proyectos. Actualizar y mantener los currículos del equipo. Crear presentaciones para entrevistas. Soporte General al Departamento de Marketing Supervisar el desarrollo, mantenimiento continuo y mejora de materiales de marketing y la biblioteca de marketing para garantizar precisión y coherencia de marca. Otras necesidades específicas de marketing para apoyar la visión y objetivos organizacionales, incluyendo presentación de solicitudes para premios, presentaciones a clientes y actualizaciones en Salesforce. Requisitos Educación y Experiencia: 5+ años de experiencia en marketing en la industria de la construcción con amplia experiencia en coordinación de propuestas Amplia experiencia en la gestión de todas las fases del proceso de adquisición financiado con fondos públicos, desde la convocatoria hasta la adjudicación. Experiencia comprobada en un puesto de nivel superior en coordinación de propuestas, marketing o desarrollo de negocios, con responsabilidad demostrada en liderar o supervisar esfuerzos de propuestas Experiencia comprobada gestionando propuestas para procesos de contratación alternativos, como CMAR y Diseño-Construcción, etc. Título universitario en marketing, relaciones públicas, comunicación masiva, inglés o campo relacionado preferido. Habilidades y Aptitudes Requeridas: Dominio de herramientas informáticas, incluyendo Microsoft Office Suite, Adobe Creative Cloud, con especial énfasis en InDesign Excelentes habilidades de redacción, edición y corrección con gran atención al detalle. Capacidad para realizar ediciones estratégicas de contenido que eleven la posición de la empresa en procesos competitivos. Capacidad para crear textos para materiales de marketing que incluyan datos técnicos y descripciones de proyectos. Capacidad para cambiar prioridades y manejar múltiples proyectos simultáneamente. Habilidades efectivas de comunicación y estilo adaptable para interactuar con miembros del equipo, alta dirección y clientes. Capacidad para colaborar con diferentes empleados, líderes y equipos. Habilidades analíticas y de resolución de problemas. Conocimientos de diseño gráfico son un plus. Seguridad y Requisitos Físicos Debe usar el EPP adecuado cuando esté en obras. Debe cumplir con todas las normas y procedimientos de seguridad. Sentarse, estar de pie y caminar durante toda la jornada laboral. Levantar, transportar, empujar, jalar, arrodillarse, agacharse y alcanzar objetos. Debe ser capaz de levantar hasta 15 libras ocasionalmente. Rango Salarial: $80,000/año - $95,000/año Ofrecemos salarios competitivos más beneficios y plan 401(k). Royal se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. Las personas que buscan empleo en Royal son consideradas sin importar edad, ascendencia, color, raza, género (incluyendo embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas), identidad u orientación sexual, información genética, estado civil, condición médica, discapacidad mental o física, origen nacional, estatus protegido por licencias familiares o médicas, religión, condición militar o de veterano, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Utilizamos E-Verify para confirmar la autorización de trabajo tanto con la Administración de la Seguridad Social como con el Departamento de Seguridad Nacional. Enlace de E-Verify: http://www.uscis.gov/e-verify/employees Empleador de Igualdad de Oportunidades/Acción Afirmativa: Se anima a veteranos, mujeres y minorías a postularse. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos. Royal Electric no puede patrocinar ni asumir el patrocinio de visas de empleo en este momento. Promovemos un entorno laboral libre de drogas. Beneficios Plan de Atención Médica (Médico, Dental y Visión) Plan de Jubilación (401k, IRA) Seguro de Vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo Libre Pagado (Vacaciones, Enfermedad y Días Festivos) Licencia Familiar (Maternidad, Paternidad) Discapacidad a Corto y Largo Plazo Salud Plan de Atención Médica (3 tipos de planes médicos, servicios dentales y ortodónticos con descuento para adultos y niños, plan visual premium) Plan de Jubilación (401k tradicional, 401k Roth). Seguro de Vida de $50,000 (básico, voluntario y AD&D) Tiempo Libre Pagado (vacaciones, licencia por enfermedad y 8 días festivos pagados) Licencia Familiar FMLA (maternidad y paternidad) Discapacidad a Corto y Largo Plazo Seguro para Mascotas Cuentas de Gastos Flexibles: atención médica, cuidado de dependientes (guardería para niños y ancianos – relacionado con el trabajo) y transporte Descuentos en farmacia Tarjeta Kisx (Programa de Cirugía e Imágenes) Oportunidad de reembolso de matrícula Recursos de Bienestar Telemedicina gratuita Aplicación Health Joy Apoyo gratuito de coach entre pares (salud mental, manejo del estrés, uso de sustancias y pensamientos suicidas) CancerCARE Consultoría individual y apoyo con equipo médico experto Apoyo del Programa de Asistencia al Empleado Plan de descuento para audífonos Plan de descuento para cirugía láser ocular Aprendizaje y Desarrollo Capacitación en seguridad: Llevando a Todos a Casa de Forma Segura Capacitación Profesional y en Liderazgo Capacitación en Desarrollo de Habilidades Programa de Mentoría Capacitación en el Trabajo y en Aulas Programa de Referidos de Empleados: ¡Valoramos las referencias de nuestros empleados! Si conoces a alguien que sería ideal para este puesto, por favor refiérelo a través del programa de referidos de nuestra empresa. ¡Las referencias exitosas pueden darte un incentivo!