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ambiciosa misión de convertirnos en la plataforma número uno de señalización digital a nivel mundial. Somos un equipo en rápido crecimiento que se centra en el cliente y valora la innovación, la colaboración y un servicio excepcional. A medida que continuamos nuestra rápida expansión, buscamos una persona dinámica, con conocimientos técnicos y autónoma para unirse a nuestro equipo de Éxito del Cliente enfocado en soporte de facturación, CxP y CxC. Si eres alguien que disfruta resolver problemas en entornos acelerados y deseas crecer dentro de una empresa orientada a la tecnología, esta es tu oportunidad.\r\nEl puesto\r\nComo miembro del equipo de Éxito del Cliente – Facturación (CxP y CxC), estarás en la intersección entre atención al cliente, operaciones de facturación y soporte técnico. Este es un rol híbrido que combina precisión financiera con un servicio excepcional, asegurando que nuestros clientes estén acompañados desde la factura hasta la resolución. Tu experiencia técnica te permitirá adaptarte rápidamente a las herramientas, automatizar tareas y mejorar los procesos internos.\r\nTrabajarás principalmente con clientes B2B, por lo que son fundamentales la profesionalidad, la rapidez en las respuestas y la claridad en la comunicación. Participarás frecuentemente en llamadas telefónicas y videollamadas: resolviendo problemas de facturación, guiando a los clientes en los procesos de pago y coordinando con proveedores o equipos internos. Tu capacidad para equilibrar tareas financieras con interacciones con clientes será clave para tu éxito.\r\n\r\nPrincipales responsabilidades\r\n Soporte de facturación al cliente: Responder consultas relacionadas con facturación de manera profesional y precisa. \r\n Cuentas por cobrar (CxC): Generar y enviar facturas, supervisar pagos y realizar seguimiento de saldos pendientes. \r\n Cuentas por pagar (CxP): Ayudar en el procesamiento de pagos a proveedores, asegurando precisión y entrega oportuna. \r\n Conciliación: Realizar conciliaciones periódicas de transacciones, ayudando a mantener registros limpios y precisos. \r\n Asistencia técnica: Utilizar herramientas y plataformas internas (por ejemplo, CRMs, sistemas de facturación) para apoyar tanto a clientes como al funcionamiento del equipo; sugerir o implementar automatizaciones cuando sea posible. \r\n Colaboración con Éxito del Cliente: Trabajar estrechamente con los gestores de Éxito del Cliente para garantizar que se satisfagan las necesidades financieras de los clientes y que los problemas se resuelvan rápidamente. \r\n Documentación y mejora de procesos: Mantener registros organizados y ayudar a mejorar los procesos relacionados con facturación y finanzas a medida que crecemos. \r\n Apoyo multifuncional: Ocasionalmente asistir con tareas administrativas generales, financieras o técnicas para apoyar al equipo más amplio. \r\n Requisitos\r\nRequisitos\r\n Formación en contabilidad/finanzas: Experiencia en CxC, CxP, facturación o tareas financieras similares es preferible. \r\n Conocimientos técnicos: Comodidad usando herramientas modernas como CRMs, plataformas de contabilidad o capacidad de aprendizaje rápido. \r\n Enfoque al cliente: Pasión por ofrecer una experiencia al cliente sobresaliente con claridad y empatía. \r\n Alta organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas de facturación y finanzas simultáneamente sin perder detalles. \r\n Comunicación sólida: Habilidades claras escritas y verbales para explicar temas complejos de facturación de forma amigable y accesible. \r\n Iniciativa propia: Tomar la iniciativa, aprender rápidamente y buscar formas de resolver problemas de manera independiente. \r\n Recursos personales: Creatividad para resolver problemas, superar obstáculos y encontrar mejores formas de completar las tareas.\r\n Comunicación efectiva: Habilidades claras escritas y verbales, con una presencia telefónica energética y amigable; comodidad al manejar llamadas frecuentes y reuniones por video.\r\n Mentalidad analítica: Capacidad para detectar discrepancias, conciliar cuentas y optimizar procesos. \r\n Orientado a metas e indicadores: Motivado por objetivos claros y métricas de desempeño; enfocado en lograr resultados medibles.\r\n Espíritu de equipo: Actitud colaborativa y disposición para ayudar donde sea necesario.\r\n Beneficios\r\n¿Por qué unirse a OptiSigns?\r\n Crecimiento profesional: Este puesto ofrece una vía directa hacia puestos más avanzados en Éxito del Cliente, Operaciones o Finanzas a medida que crecemos. \r\n Entorno tecnológico dinámico: Trabaja en la vanguardia de la tecnología de señalización digital con un equipo que valora la innovación y el aprendizaje continuo. \r\n Responsabilidad e impacto: Sé parte de una startup de ritmo acelerado donde tu trabajo tiene un impacto visible en nuestro crecimiento y en la experiencia del cliente. \r\n Excelente equipo: Únete a profesionales apasionados y motivados que valoran hacer un gran trabajo y ayudarse mutuamente a tener éxito. \r\n \r\nBeneficios\r\n Seguros médicos, dentales y de visión \r\n Horario flexible y entorno de trabajo adaptable \r\n Tiempo libre remunerado (PTO) \r\n Oportunidades de desarrollo profesional y redes de contacto \r\n Cultura ágil y divertida en una empresa tecnológica en crecimiento \r\n ","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1758787341000","seoName":"saas-customer-helpdesk-billing-specialist","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-webster/cate-other28/saas-customer-helpdesk-billing-specialist-6384477975526512/","localIds":"82","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"6b62b600-548e-4771-b1b8-1d8c8764e55d","sid":"6952813d-c258-428e-8a58-080944495a48"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Soporte de facturación para clientes","Responsabilidades de CxC y CxP","Conocimientos técnicos en herramientas CRM"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Houston, TX, USA","infoId":"6384424263552112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Analista/Representante de Cliente - Agente de Carga","content":"Título del puesto: Analista/Representante de Cliente – Agente de Carga\r\nUbicación: Houston/TX\r\nTipo de empleo: Tiempo completo\r\nSalario: $40,000 a $50,000\r\nExcelentes beneficios\r\nOportunidades para desarrollo profesional y avance en la carrera.\r\nEste cliente es un proveedor líder de soluciones de agenciamiento de carga y logística, dedicado a ofrecer un servicio excepcional a sus clientes a nivel mundial. Nos enorgullece nuestro enfoque innovador y nuestro compromiso con la excelencia en el servicio al cliente. Actualmente estamos buscando un Analista/Representante/Graduado motivado y detallista para unirse al equipo y hacer propio este puesto, lo que a su vez le dará progresión profesional a medida que crezca en el rol.\r\nResumen del puesto: El Analista/Representante de Cliente desempeñará un papel fundamental para mejorar la experiencia del servicio al cliente mediante el análisis de datos de clientes, la gestión de consultas y el apoyo a las operaciones logísticas dentro de la industria del agenciamiento de carga. El candidato ideal tendrá al menos un año de experiencia relevante, demostrando su capacidad para trabajar colaborativamente en un entorno dinámico mientras brinda un servicio sobresaliente a nuestros clientes y \r\nPrincipales responsabilidades:\r\nSoporte al cliente: Actuar como punto de contacto principal para los clientes, atendiendo consultas relacionadas con envíos, cotizaciones e incidencias de servicio con profesionalismo y un enfoque centrado en el cliente.\r\nAnálisis de datos: Analizar comentarios de clientes y datos de envíos para identificar tendencias, inconsistencias y áreas de mejora en la entrega de servicios.\r\nInformes: Generar y mantener informes sobre satisfacción del cliente, rendimiento del servicio y métricas operativas para proporcionar información a la gerencia y apoyar iniciativas de mejora continua.\r\nDocumentación: Ayudar en la preparación y gestión de la documentación de envío, asegurando el cumplimiento con las regulaciones del sector y las políticas de la empresa.\r\nRequisitos:\r\nUn mínimo de un año de experiencia en un puesto de atención al cliente dentro del sector de agenciamiento de carga o logística.\r\nConocimientos sólidos de los procesos, terminología y requisitos de documentación del agenciamiento de carga.\r\nExcelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para establecer relaciones con clientes y colegas.\r\nDominio de herramientas de análisis de datos y del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).\r\nHabilidades sólidas para la resolución de problemas y atención al detalle.\r\nCapacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico.\r\nOrientación al servicio al cliente con pasión por superar las expectativas del cliente.\r\nRequisitos preferidos:\r\nConocimiento de sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM).\r\nExperiencia con software y herramientas logísticas.\r\nConocimiento de las regulaciones comerciales internacionales y procedimientos aduaneros.\r\n","price":"$40,000-50,000/año","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1758783145000","seoName":"customer-analyst-representative-freight-forwarding","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-webster/cate-other28/customer-analyst-representative-freight-forwarding-6384424263552112/","localIds":"82","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"eced03ac-3eca-4630-8c91-fb659922fa53","sid":"6952813d-c258-428e-8a58-080944495a48"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Función de soporte al cliente y análisis de datos","Excelentes beneficios y crecimiento profesional","Se requieren excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Houston, TX, USA","infoId":"6384348072179312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Representante de Servicio al Cliente","content":"Representante de Servicio al Cliente\r\n\r\nContractor In Charge está buscando un Representante de Servicio al Cliente organizado y eficiente, con atención al detalle y un alto nivel de precisión. El representante debe ser profesional y cortés, un hábil multi-tarea con excelentes habilidades de gestión del tiempo, computación y comunicación.\r\n\r\nQuiénes somos\r\nNuestra misión es ayudar a los propietarios de pequeñas empresas en los servicios domésticos a comprender y saber que sus finanzas y contabilidad se gestionan y mantienen con los más altos estándares. Nuestro personal tiene un alto grado de experiencia en las industrias eléctrica, de fontanería, HVAC y otros servicios para el hogar, y ofrece sus conocimientos para ayudar a aumentar la comprensión de nuestros clientes sobre el desempeño de sus negocios. En la industria, somos conocidos por nuestra profesionalidad y conocimiento de software de programación e integraciones contables. Nuestros clientes son buenos en lo que hacen, conocen sus oficios profundamente, ¡y les permitimos enfocarse en eso mientras nosotros nos encargamos del resto!\r\n\r\nUbicación: Debe residir en Alabama, Arizona, Florida, Georgia, Míchigan, Nevada, Carolina del Norte, Carolina del Sur, Tennessee, Texas o Virginia\r\n \r\nResponsabilidades:\r\n Responder todas las llamadas entrantes como primer punto de contacto\r\n Usando un guion preparado por la empresa, responder las preguntas de nuestros clientes y guiarlos hacia la mejor solución de servicio para su hogar\r\n Brindar una sensación de calma y mostrar empatía hacia los clientes para que se sientan cómodos\r\n Realizar llamadas de seguimiento relacionadas con el servicio para verificar clientes anteriores y evaluar sus necesidades actuales\r\n Ayudar al equipo de campo tomando notas detalladas de las llamadas de los clientes e ingresándolas en nuestro sistema\r\n Contribuir a la cultura de nuestra empresa siendo entusiasta y trabajador\r\n \r\nRequisitos\r\nSe requiere diploma de escuela secundaria o GED\r\n Iniciativa propia, confiabilidad y flexibilidad de horarios\r\n Alto nivel de precisión y eficiencia\r\n Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación\r\n Actitud cortés y profesional, sólidas habilidades de servicio al cliente\r\n Dominio de la informática y buenas habilidades de mecanografía (30+ ppm), experiencia con Microsoft Office\r\n Excelentes habilidades de multitarea y seguimiento, con gran atención al detalle\r\n Excelentes habilidades de comunicación interpersonal a nivel profesional y técnico\r\n Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo\r\n ¡Cualquier experiencia con ServiceTitan, FieldEdge, Housecall Pro u otro software de programación sería un plus! La experiencia en servicio al cliente o despacho en servicios domésticos HVAC, de fontanería o eléctricos también sería útil, aunque no es obligatoria.\r\nHorario de trabajo:\r\nEste trabajo de nivel inicial desde casa tiene un horario flexible según las necesidades del negocio.\r\nBeneficios\r\nSalario competitivo: desde $17/hora\r\n Beneficios médicos: ¡disponibles después de 90 días!\r\n Plan de ahorro para la jubilación\r\n Pago de vacaciones\r\n Capacitación remunerada\r\n Programas de incentivos\r\n Oportunidades de ascenso\r\n Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades","price":"$17/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1758777193000","seoName":"customer-service-representative","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-webster/cate-other28/customer-service-representative-6384348072179312/","localIds":"82","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"32c61aed-f8aa-4825-ba24-cca8e32432e7","sid":"6952813d-c258-428e-8a58-080944495a48"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Trabaje desde casa con horario flexible","Salario competitivo desde $17/hora","Beneficios médicos después de 90 días"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Houston, TX, USA","infoId":"6384346577331512","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Asistente de Oficina","content":"Ubicación: Galleria, Houston\r\nTipo de empleo: Tiempo completo\r\nResumen del trabajo\r\nJUST ONE, en nombre de su cliente, un destacado propietario y operador de buques graneleros, está buscando un Asistente de Oficina que pueda proporcionar apoyo administrativo y de oficina para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto apoya a los gerentes y empleados mediante una variedad de tareas relacionadas con la organización y la comunicación, asegurando que todas las interacciones entre la organización y otros sean positivas y productivas.\r\nResponsabilidades\r\n Responder y derivar llamadas telefónicas de manera cortés y profesional\r\n Organizar y programar citas y reuniones\r\n Mantener sistemas de archivos físicos y digitales\r\n Redactar y distribuir correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios\r\n Ayudar en la preparación de informes programados regularmente\r\n Pedir suministros de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores\r\n Mantener listas de contactos y bases de datos\r\n Recibir y ayudar a los visitantes\r\n Manejar correo entrante y saliente y entregas\r\n Realizar tareas generales de oficina como copiado, escaneo y entrada de datos\r\n Apoyar a los miembros del equipo con tareas administrativas según sea necesario\r\n Requisitos\r\nDiploma de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado preferido\r\nExperiencia comprobada como asistente administrativo o de oficina\r\nConocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas\r\nConocimientos prácticos de equipos de oficina (por ejemplo, impresoras, escáneres)\r\nDominio del paquete Microsoft Office (en particular MS Excel y MS Word)\r\nExcelentes habilidades de comunicación escrita y verbal\r\nExcelentes habilidades de gestión del tiempo y organización\r\nAtención al detalle y habilidades para resolver problemas\r\nBeneficios\r\n 401(k)\r\nSeguro dental\r\nSeguro médico\r\nTiempo libre pagado\r\nSeguro de visión\r\nSalario: $30,000.00 - $40,000.00 por año\r\n ","price":"$30,000-40,000/año","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1758777076000","seoName":"office-assistant","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-webster/cate-other28/office-assistant-6384346577331512/","localIds":"82","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"2b77be44-0447-4358-a492-a9bf143a63a2","sid":"6952813d-c258-428e-8a58-080944495a48"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Apoyar las operaciones de oficina","Tareas administrativas y de oficina","Salario y beneficios competitivos"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Houston, TX, USA","infoId":"6339356398374712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Asistente Ejecutivo","content":"Sobre Nosotros\r\nEgon Zehnder es la firma líder mundial en reclutamiento ejecutivo y asesoría de liderazgo, inspirando a los líderes a enfrentar cuestiones complejas con respuestas humanas. Ayudamos a las organizaciones a llegar al corazón de sus desafíos de liderazgo y ofrecemos comentarios sinceros y conocimientos para ayudar a los líderes a descubrir su verdadero ser y propósito. Creemos que juntos podemos transformar personas, organizaciones y el mundo a través del liderazgo.\r\n\r\nLa Oportunidad\r\nEl Asistente Ejecutivo apoya a uno o más consultores brindando asistencia continua en todos los aspectos de los compromisos con clientes y desempeñando un papel clave en la supervisión de tareas administrativas. El puesto requiere una persona capaz de planificar, ejecutar y finalizar proyectos según plazos estrictos. Esto incluye adquirir recursos y coordinar los esfuerzos de los miembros del equipo y clientes para entregar los proyectos según lo planeado. 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El Asistente Ejecutivo debe garantizar el manejo discreto de todas las interacciones con clientes, candidatos, etc. \r\n\r\nLo Que Harás\r\nAdministrativo\r\n Organizar toda la programación, incluyendo, entre otros, reuniones e entrevistas con candidatos, reuniones e entrevistas con clientes, reuniones de desarrollo de negocios, reuniones relacionadas con encargos, reuniones internas, videoconferencias, etc.\r\n Gestionar calendarios complejos y priorizar reuniones/llamadas según sea necesario.\r\n Organizar y coordinar planes de viaje complejos y detallados, itinerarios y agendas tanto para consultores como para candidatos. Compilar documentos para reuniones relacionadas con viajes. \r\n Procesar reembolsos de gastos para consultores y candidatos.\r\n Redactar, preparar y editar correspondencia confidencial.\r\n Realizar actividades adicionales de apoyo administrativo, incluyendo, entre otros, atender llamadas telefónicas, recibir y dirigir visitantes, planificación de eventos y otros proyectos puntuales según se soliciten.\r\n Asegurarse de que nuestra base de datos global esté actualizada y sea precisa; incluyendo, entre otros, todos los documentos internos/clientes, información de clientes/candidatos, notas, correos electrónicos y citas.\r\n Desempeñar responsabilidades adicionales de oficina/recepción según sea necesario para garantizar el buen funcionamiento de la oficina. Brindar apoyo puntual a otros Asistentes Ejecutivos cuando se solicite para ayudar con cargas de trabajo adicionales según la capacidad disponible, y según lo determine el Gerente de Administración Regional.\r\n \r\nCoordinación de Búsqueda\r\n Actuar como enlace con clientes y candidatos, ayudando al consultor en el mantenimiento de las actividades diarias de búsqueda. Actuar como punto único de contacto para todos los asuntos clave de logística.\r\n Comunicarse directamente, y en nombre del consultor, sobre encargos de clientes, candidatos e internos. Actuar como puente para una comunicación fluida entre el consultor y los miembros externos/internos del equipo.\r\n Adoptar un enfoque proactivo para ayudar con diversas necesidades de clientes durante la ausencia del consultor.\r\n Trabajar estrecha y eficazmente con el consultor y los interesados en investigación para garantizar que se cumplan los plazos y se atiendan las necesidades de clientes y candidatos.\r\n Producir entregables de alta calidad para clientes y candidatos, asegurando su finalización dentro de los plazos establecidos. Completar con éxito aspectos críticos de los entregables con un enfoque práctico.\r\n Priorizar necesidades conflictivas; gestionar asuntos de forma rápida, proactiva y dar seguimiento a proyectos sensibles en el tiempo hasta su finalización exitosa.\r\n Apoyar al departamento de contabilidad con facturación, facturación a clientes y cuentas por cobrar.\r\n Fomentar relaciones positivas y mantener contacto regular con candidatos ejecutivos de alto nivel (ejecutivos y candidatos de clientes de Fortune 500) involucrados en proyectos altamente confidenciales.\r\n  \r\nDesarrollo de Negocios\r\n En colaboración con el Consultor, crear y asumir la responsabilidad del proceso para impulsar la estrategia de desarrollo de negocios del Consultor.\r\n Colaborar con el consultor, investigadores y otros miembros del equipo en la elaboración de presentaciones y materiales de marketing de alta calidad, y asumir la responsabilidad de la finalización de materiales para propuestas y eventos.\r\n Requisitos\r\nLo Que Buscamos\r\n Título universitario preferido\r\n Un mínimo de 5 años de experiencia en funciones administrativas, idealmente dentro de una firma de servicios profesionales.\r\n Multi-tarea organizado: capaz de gestionar múltiples proyectos con plazos definidos, ya que la gestión del tiempo, el reconocimiento de patrones, la priorización, la atención meticulosa a los detalles y el juicio son fundamentales en este puesto.\r\n Solucionador de problemas ingenioso: capacidad para trabajar en entornos ambiguos y comodidad ante lo desconocido, así como trabajar bien bajo presión y resolver problemas.\r\n Iniciativa personal: altamente motivado, excelente ética de trabajo y autoconfianza, no fácilmente desorientado, capaz de pensar con rapidez.\r\n Comunicador sólido: habilidades interpersonales y de comunicación excepcionales (tanto orales como escritas). 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Nuestra firma opera bajo cinco valores: Una Firma, Clientes Primero, Generosidad, Espíritu de Propiedad y Aceptar las Diferencias, cada uno enfatiza un aspecto diferente de quiénes somos (y queremos ser), y solo juntos nos ayudan a equilibrar lo que es correcto en cualquier situación dada. \r\n \r\nBeneficios\r\n Modelo de trabajo híbrido: 50 % en la oficina / 50 % remoto* (martes, miércoles y jueves)\r\n 401k: coincidencia de la empresa y contribución adicional discrecional del empleador\r\n Plan Integral de Salud: médico, dental, visión, seguro de vida, discapacidad a largo plazo\r\n Programa de Asistencia al Empleado (EAP)\r\n Licencia parental pagada\r\n Tiempo Libre Personal: vacaciones pagadas, días de enfermedad, días de voluntariado\r\n Días festivos pagados, incluida una semana libre entre Navidad y Año Nuevo \r\n \r\nNuestras Oficinas\r\nDesde su fundación en una casa señorial de Zúrich en 1964, Egon Zehnder ha crecido hasta contar con 67 oficinas en 37 países. Tenemos 2300 empleados a nivel mundial y 450 empleados en EE. UU.\r\n \r\nNuestras oficinas en EE. UU. incluyen Atlanta, Boston, Chicago, Dallas, Houston, Los Ángeles, Miami, Nueva York, Palo Alto, San Francisco, Seattle y Washington D.C.\r\n \r\n*En Egon Zehnder, la seguridad, el bienestar y el compromiso de los empleados son una prioridad máxima y están en el núcleo de nuestra cultura. Egon Zehnder Estados Unidos opera bajo un modelo híbrido que exige que todos los empleados estadounidenses, en todos los puestos, trabajen presencialmente al menos el 50 % de los días laborables disponibles cada mes en la oficina de Egon Zehnder a la que están asignados. Los empleados estadounidenses pueden trabajar de forma remota durante los días restantes del mes. 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título universitario preferido.\r\n Se requiere al menos 1 a 2 años de experiencia administrativa en un entorno de oficina profesional.\r\n Habilidades demostradas en el uso de computadoras, incluyendo conocimiento práctico de productos de MS Office, incluyendo Outlook, Excel, Word y PowerPoint.\r\n  \r\n\r\n***Nota para solicitantes de empleo: Su currículum será revisado y los candidatos mejor calificados serán contactados en caso de que exista una posible coincidencia***  \r\nPerry Homes es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades   \r\nAviso: Fraude en Reclutamiento – Cualquier comunicación sobre oportunidades de empleo de nuestra organización será iniciada únicamente a través de canales oficiales, incluyendo nuestro dominio de correo corporativo, @perryhomes.com y cuentas de redes sociales verificadas.  Aconsejamos a los candidatos que ejerzan precaución y se abstengan de compartir información personal o sensible con cualquier parte que afirme representar a nuestra empresa fuera de estos canales.  En ninguna etapa inicial del proceso de reclutamiento solicitamos información personal (por ejemplo, pasaporte y datos bancarios), detalles financieros ni ningún tipo de pago (por ejemplo, tarifa de solicitud).  Si recibe comunicaciones sospechosas, encuentra ofertas de trabajo que parezcan fraudulentas o desea confirmar cualquier oferta de empleo, comuníquese con hrinfo@perryhomes.com.\r\n\r\n \r\nBeneficios\r\n\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1756710706000","seoName":"project-planner","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-webster/cate-other28/project-planner-6349991520934712/","localIds":"82","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"e5784470-e149-43b1-a9cf-1a004bf914ee","sid":"6952813d-c258-428e-8a58-080944495a48"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Procesar inicios de viviendas nuevas","Coordinar planos del sitio y permisos","Apoyar a los equipos de construcción"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Houston, TX, USA","infoId":"6349979517888312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Asistente Ejecutivo Remoto - Zirtual","content":"\r\nZirtual es una empresa orientada al equilibrio entre el trabajo y la vida personal que ofrece a sus clientes asistentes ejecutivos remotos experimentados y capacitados para satisfacer sus necesidades personales y profesionales. Nuestros Asistentes Virtuales (VA) con sede en Estados Unidos se esfuerzan por cumplir y superar las necesidades y expectativas de los clientes.\r\n\r\nEl Asistente Virtual es un miembro fundamental de Zirtual. El VA es el principal punto de contacto con los clientes y trabajará de forma independiente con ellos. El VA recibirá apoyo de su Supervisor de Cuenta asignado, quien ayudará en la relación VA<>cliente con modificaciones de planes, respuestas a preguntas y retroalimentación sobre calidad, delegación de tareas y más.\r\n\r\nEste puesto requiere la capacidad de estar al teléfono y realizar llamadas salientes diariamente.\r\n\r\nEl VA proporcionará un servicio administrativo profesional de alto nivel trabajando en tareas y proyectos asignados por el cliente, asegurando que se ejecuten a tiempo y con el más alto nivel de calidad. El VA es responsable de ser el punto de contacto principal para sus clientes asignados y de estar familiarizado con las necesidades y preferencias de cada cliente. El VA debe estar dispuesto a realizar llamadas salientes. Debe mantener una comunicación constante y proactiva con los clientes y con los Supervisores de Cuenta. Se espera que los Asistentes Virtuales estén disponibles para los clientes durante las horas laborales acordadas con cada cliente, aunque no se espera disponibilidad las 24 horas del día. Los Asistentes Virtuales envían informes semanales de uso, responden a todas las comunicaciones dentro de un plazo de dos horas, mantienen perfiles de clientes detallados y actualizados, y siguen las mejores prácticas de Zirtual para lograr el éxito.\r\n\r\nFunciones y responsabilidades esenciales:\r\nEl VA ayudará al cliente con:\r\nLlamadas salientes-\r\n Llamar a contactos calificados\r\n Recolección de datos\r\n Programación\r\n Gestión y organización de proyectos-\r\nFacilitar la finalización oportuna de proyectos y objetivos\r\nGestión de calendarios personales y empresariales-\r\n Programar y coordinar citas según sea necesario\r\n Monitorear proactivamente los calendarios del cliente para identificar posibles conflictos y asegurar que el equipo esté optimizando el tiempo del cliente\r\n Investigación-\r\n Esto puede incluir investigación sobre eventos, viajes, proyectos, etc.\r\n Proporcionar resultados de investigación a los miembros del equipo dentro de un plazo establecido, basándose en las mejores prácticas aprendidas en la capacitación de Zirtual y las preferencias del equipo.\r\n Compras-\r\n Asegurar que las especificaciones de la compra satisfagan al cliente.\r\n Informes de gastos y organización de gastos según sea necesario.\r\n Tareas administrativas-\r\n Esto puede incluir, entre otras: gestión de bandeja de entrada, gestión de calendario, transcripción, correspondencia comercial estándar, investigación y entrada de datos.\r\n Gestión de correo electrónico-\r\n Esto puede requerir, entre otras responsabilidades, responder y organizar correos electrónicos según sea necesario, basándose en pautas específicas proporcionadas por el cliente y en línea con las políticas y prácticas de Zirtual.\r\n Gestión y marketing en redes sociales\r\n Asistir a reuniones virtualmente-\r\n Redactar agendas, tomar actas de reuniones y realizar seguimientos según sea necesario.\r\n El VA debe proporcionar una comunicación clara y continua sobre el estado de las tareas, necesidades y preguntas a sus clientes. Deben:\r\n reconocer todas las tareas asignadas dentro del plazo establecido\r\n asegurarse de comprender las fechas de entrega esperadas y comunicar cualquier cambio o retraso al cliente\r\n asegurar que el cliente esté informado sobre el uso de horas y fechas de renovación enviando un Informe Semanal de Uso, y si se solicita, informes al final del día\r\n El VA debe estar abierto a recibir retroalimentación del Supervisor de Cuenta sobre indicadores clave de rendimiento, calidad de tareas y gestión del tiempo\r\n El VA deberá comunicarse con el Supervisor de Cuenta cuando necesite apoyo adicional en tareas o cobertura del cliente durante vacaciones o enfermedad. El Supervisor de Cuenta facilitará la asistencia de otros VA.\r\n Registrar con precisión y en tiempo real todas las horas facturables para el cliente en el sistema oficial de seguimiento de tiempo de Zirtual.\r\n Otras funciones según se asignen.\r\n\r\nRequisitos\r\nHabilidades y atributos deseados:\r\n Habilidades claras, precisas, proactivas y profesionales de comunicación escrita y verbal\r\n Capacidad para organizar y priorizar eficazmente las tareas\r\n Capacidad para realizar múltiples tareas con diversos programas y aprender nuevos programas según sea necesario\r\n Capacidad para comprometerse con un mínimo de un año con Zirtual\r\n Debe tener una atención meticulosa al detalle, junto con la capacidad de comprender tareas complejas\r\n Capaz de responder al estrés en un entorno de ritmo acelerado\r\n Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para desarrollar rápidamente relaciones de trabajo\r\n Actitud afable y entusiasta hacia el trabajo en equipo\r\n Dominio de Internet, la web y las computadoras\r\n \r\nRequisitos:\r\n Título de asociado, licenciatura o un mínimo de 7 años de experiencia como asistente ejecutivo de ejecutivos de nivel C\r\n Mínimo de 4 años de experiencia administrativa\r\n Experiencia preferida trabajando con ejecutivos de nivel C\r\n Dominio de Google Suite y Google Calendar, y fluidez en Microsoft Office\r\n Competencia en un programa de gestión de tareas como Trello o Asana\r\n Experiencia preferida en un programa de comunicación como Slack\r\n Experiencia preferida en una plataforma CRM como SalesForce, Hubspot o Zoho\r\n Experiencia preferida en un programa de informes de gastos como Quickbooks o Expensify\r\n Experiencia preferida en un programa de gestión de viajes como Concur\r\n Experiencia preferida en un programa de gestión de redes sociales como Hootsuite y Wordpress\r\n Conexión a Internet confiable, computadora y teléfono\r\n Capacidad de escritura de al menos 50 PPM con precisión\r\n Disponibilidad durante las horas laborales PST o EST de lunes a viernes, a menos que se acuerde por escrito otra cosa con cada cliente\r\n \r\nCompensación\r\n Será compensado como contratista independiente 1099. Los VA reciben una cantidad fija de los planes mensuales de sus clientes, con un salario mensual promedio entre $1500 y $3800 por mes, dependiendo de la combinación de clientes\r\n Los planes de clientes con llamadas salientes se pagan a una tarifa mayor basada en minutos\r\n ","price":"$1,500-3,800/mes","unit":"per month","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1756710701000","seoName":"remote-executive-assistant-zirtual","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-webster/cate-other28/remote-executive-assistant-zirtual-6349979517888312/","localIds":"82","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"dfcf3526-2bd0-4de4-9c33-3f1ee51a1507","sid":"6952813d-c258-428e-8a58-080944495a48"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Puesto de asistente ejecutivo remoto","Llamadas salientes y gestión de clientes","Compensación 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