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Líder del Equipo de Soporte al Cliente

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CareDesk

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Descripción

CareDesk busca un Líder de Experiencia del Cliente dinámico y con conocimientos técnicos para supervisar y mejorar continuamente el recorrido del cliente en todas las funciones orientadas al cliente. Este puesto combina el liderazgo del personal de soporte de primera línea con la responsabilidad de optimizar flujos de trabajo, sistemas tecnológicos (con enfoque en plataformas Zendesk y CRM) y prácticas de entrega de servicios. El Líder de Experiencia del Cliente garantizará que los clientes y usuarios reciban soporte oportuno, preciso y profesional, al tiempo que impulsa mejoras de procesos que aumenten la satisfacción, reduzcan fricciones y fortalezcan relaciones a largo plazo. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelve bien en entornos de rápido crecimiento, que se sienta igualmente cómodo con tecnología y liderazgo de personas, y que pueda pasar rápidamente de la estrategia a la ejecución práctica. Principales Responsabilidades Liderar y capacitar al personal de soporte que gestiona solicitudes de servicio al cliente, asegurando estándares de servicio consistentes y comunicación profesional. Ser responsable de los sistemas de tickets y CRM (Zendesk preferido) y optimizarlos para mejorar su usabilidad, eficiencia y precisión de informes. Supervisar y analizar las interacciones con los clientes para identificar puntos de fricción, detectar tendencias de escalación e implementar mejoras en el recorrido del cliente en todos los puntos de contacto. Resolver problemas complejos o escalados de los clientes con profesionalismo y rapidez, estableciendo el estándar para la recuperación del servicio. Colaborar con otras áreas (operaciones, TI, RRHH, RCM, etc.) para abordar problemas sistémicos y mejorar los flujos de trabajo interdepartamentales. Desarrollar, documentar e implementar políticas de soporte y procedimientos operativos estándar alineados con las mejores prácticas. Monitorear indicadores clave de rendimiento (KPI), preparar informes y presentar información útil a la dirección. Introducir y promover mejoras tecnológicas que mejoren el servicio al cliente y la eficiencia del equipo. Actuar como experto en temas relacionados con CRM y herramientas de soporte al cliente, brindando orientación y capacitación a los miembros del equipo. Requisitos Educación y Experiencia Título universitario preferido; alternativamente, 5 o más años de experiencia relevante en soporte al cliente, experiencia del cliente u operaciones, con al menos 1–2 años en un puesto de liderazgo. Certificación en Zendesk (o certificación similar en sistemas CRM) deseable Experiencia en sector de salud o servicios profesionales muy valorada Habilidades y Competencias Conocimiento en CRM y Soporte: Amplio conocimiento de plataformas CRM y de soporte (preferiblemente Zendesk), con capacidad para configurar, optimizar y capacitar a otros en el uso del sistema. Enfoque en el Recorrido del Cliente: Demostrada capacidad para mapear, analizar y mejorar los recorridos del usuario con el fin de aumentar la satisfacción del cliente y reducir fricciones en todos los puntos de contacto. Mejora de Procesos: Habilidad para diagnosticar problemas en flujos de trabajo, estandarizar procedimientos e implementar mejoras escalables. Priorización y Ejecución: Capacidad demostrada para gestionar múltiples prioridades, equilibrar demandas inmediatas de servicio con mejoras a largo plazo y desempeñarse bien en entornos de ritmo acelerado. Comunicación: Excelentes habilidades orales y escritas, con capacidad para redactar políticas, elaborar correspondencia dirigida al cliente y preparar actualizaciones para niveles ejecutivos. Liderazgo y Capacitación: Experiencia guiando, mentorizando y responsabilizando a miembros del equipo, estableciendo altos estándares de servicio y fomentando la mejora continua. Pensamiento Analítico: Capacidad para interpretar KPI, identificar tendencias en las interacciones con clientes y transformar datos en información útil para la toma de decisiones por parte de la dirección. El éxito en este puesto se medirá mediante: Mejora en la satisfacción del cliente y reducción de escalaciones en todos los canales de soporte. Tiempos de resolución más cortos y mayor tasa de resolución en el primer contacto. Documentación clara y consistente de procesos de soporte y recorridos del usuario. Mayor rendimiento del equipo mediante coaching, responsabilidad y adopción de mejores prácticas. Mejoras demostradas en flujos de trabajo, herramientas y puntos de contacto con el cliente que generen una experiencia más fluida en general. Beneficios 401(k) Coinversión en 401(k) Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Seguro de vida Tiempo libre remunerado Horario flexible

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Ubicación
Sacramento, CA, USA
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Asegurar que los equipos estén debidamente dotados de personal, capacitados y posicionados para ejecutar con éxito proyectos e iniciativas. Supervisar las operaciones diarias, incluyendo planificación del equipo, revisión de tareas pendientes, revisiones de código, despliegues, monitoreo de salud del sistema y coordinación entre equipos. Procesos y Excelencia Operativa Identificar e implementar mejoras de procesos para aumentar la productividad del equipo, la calidad del código y la eficiencia general. Fomentar un entorno de trabajo flexible y solidario para una fuerza laboral distribuida. Impulsar la consistencia en los procesos de desarrollo, estándares arquitectónicos y prácticas de ingeniería entre los equipos. Comunicación Organizacional Actuar como enlace clave entre los equipos de desarrollo y la dirección. 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Lo Que Ofrecemos Salario competitivo: $155,000-$175,000 Seguros médicos, dentales, de visión, de vida y de discapacidad patrocinados por la empresa Plan de jubilación con aporte de la compañía Participación anual en las ganancias de la empresa Presupuesto para desarrollo personal/capacitación Entorno de trabajo abierto y colaborativo Plan exhaustivo de incorporación de 2 semanas Programa integral de mentoría Refrescos proporcionados por la empresa y almuerzos ocasionales Declaración de Igualdad de Oportunidades - agregada a todas las descripciones de trabajo Declaración de Igualdad de Oportunidades y Derechos del Solicitante TherapyNotes LLC es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades y no discrimina por raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, información genética o cualquier otro estatus protegido según las leyes federales, estatales o locales. Estamos comprometidos a ofrecer un lugar de trabajo libre de discriminación y acoso.Para obtener más información sobre sus derechos bajo las leyes federales de empleo, revise lo siguiente: Conozca Sus Derechos: La Discriminación en el Lugar de Trabajo es Ilegal Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA): Derechos del Empleado bajo FMLA Si necesita una adaptación razonable durante el proceso de solicitud, comuníquese con humanresources@therapynotes.com. #LI-Hybrid #LI-PL1 9/12/2025
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