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Puesto de Recepcionista/Asistente de Oficina (Uptown, Denver)

$25/hora

1028 N Marion St, Denver, CO 80218, USA

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Descripción

Somos un pequeño bufete de abogados en Uptown, Denver, con un ambiente familiar. Contamos con diversas áreas de práctica, desde derecho inmobiliario y empresarial hasta defensa en casos de mala praxis médica. Estamos buscando contratar a una recepcionista/asistente legal/asistente administrativo para unirse a nuestro equipo. Se adjunta una descripción de las tareas requeridas, pero el candidato ideal es alguien que esté dispuesto a trabajar activamente y ayudar en lo que sea necesario. También valoramos a alguien que pueda tomar la iniciativa y formar verdaderamente parte de nuestra "familia" laboral. Consideramos muy relevantes las habilidades adquiridas o practicadas trabajando desde casa (por ejemplo, gestionar los horarios deportivos de varios hijos mientras se planifican comidas y se maneja el presupuesto familiar) y estamos abiertos a contratar a alguien que haya estado fuera del mercado laboral durante un período prolongado. Las horas preferidas son de 9 a 3 de lunes a viernes, pero somos flexibles. Se considerará ampliar las horas o un puesto a tiempo completo para el candidato adecuado. Debido a la naturaleza del puesto, no se permite el trabajo remoto. El salario es de 25 dólares por hora con potencial de crecimiento. Para postularse, envíe lo siguiente a Heather con el asunto "Recepcionist Application". 1. Currículum vítae 2. Carta de presentación que incluya una descripción de su experiencia previa relevante, su experiencia realizando trabajos detallados y su interés en ayudarnos a atender a nuestros clientes. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y animamos a candidatos de todos los orígenes a postularse. Consideramos a todos los solicitantes independientemente de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, embarazo y cualquier otro estatus protegido según la legislación aplicable. Tareas de Asistencia en Oficina Legal (incluidas, pero no limitadas a) Administración General de Oficina/Asistencia Legal Responder llamadas telefónicas Recibir clientes/visitantes/proveedores Mantener el calendario de salas de conferencias Preparar y limpiar salas de conferencias Revisar y enviar correspondencia Procesar correo entrante, ir al correo cuando sea necesario Presentación electrónica ante tribunales mediante CCEF Control de fechas límite Recibir y distribuir faxes Coordinar celebraciones de cumpleaños Distribuir libros de reglas judiciales (anualmente) Archivado físico Escaneo Creación de archivos físicos según sea necesario Ayudar a cubrir ausencias del personal según sea necesario Archivo Tareas de Mantenimiento de Oficina (incluidas, pero no limitadas a) Rellenar fotocopiadora e impresoras Pedir suministros de oficina, alimentos Reabastecer suministros en cocina/baños Ordenar la cocina Cargar/descargar el lavavajillas Sacar la basura y reciclaje según sea necesario Mantenimiento mensual del ascensor Riego y cuidado de plantas Limpieza general de oficina según sea necesario

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Ubicación
1028 N Marion St, Denver, CO 80218, USA
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