Asistente Ejecutivo

Asistente Ejecutivo para el CEO – New South Property Solutions Ubicación: Greensboro, NC Tipo de empleo: Tiempo completo, W2, exento Salario: $50,000 por año Acerca del puesto New South Property Solutions, una empresa dinámica de inversión inmobiliaria con sede en Greensboro, Carolina del Norte, busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestro CEO, Jacob Mullins. Este es un puesto dinámico presencial diseñado para alguien que se desenvuelve bien en entornos acelerados, puede imponer orden en medio del caos y disfruta ser la mano derecha de un emprendedor motivado. Principales responsabilidades Gestión de calendario y comunicación: Encargarse del calendario del CEO y asegurarse de que esté donde debe estar, cuando deba estar allí. Seguimiento proactivo de reuniones y evitar que se pasen por alto detalles importantes. Manejo de correo y teléfono: Supervisar y gestionar las comunicaciones. Debe mostrarse seguro y profesional al teléfono. Flujo de trabajo diario y responsabilidad: Ayudar a estructurar el día del CEO, tomar notas y realizar el seguimiento de tareas y objetivos. Mantenerlo enfocado y en camino. Coordinación de viajes: Reservar y gestionar los viajes según sea necesario. CRM y gestión de proyectos: Mantener las entradas del CRM y ayudar a evaluar plataformas de gestión de proyectos. Creación de procesos: Ayudar a desarrollar sistemas y flujos de trabajo repetibles para optimizar las operaciones. Apoyo inmobiliario: Realizar investigaciones sobre terrenos, comparativas básicas y ocasionalmente desplazarse a sitios locales. Una experiencia previa en bienes raíces es un plus. Dominio de Excel y tecnología: Debe dominar Excel y ser capaz de utilizar con facilidad productos Apple y Google. Integración de IA: Ayudar en la implementación y gestión de herramientas de inteligencia artificial para mejorar la productividad. Tareas personales menores: Ayuda ocasional en recados como sacar al perro o pedir artículos personales. Intervenir donde sea necesario: Estar dispuesto y preparado para involucrarse en cualquier área del negocio, ya sea operaciones, gestión de propiedades, seguimiento o investigación directa. La flexibilidad y la iniciativa son fundamentales. Cualificaciones preferidas Experiencia comprobada como asistente ejecutivo o en funciones similares de alto nivel Fuertes habilidades organizativas y de multitarea Ser asertivo, directo y seguro al comunicarse con ejecutivos ocupados y de alta energía Tomar la iniciativa en las tareas con mínima supervisión, siguiendo consistentemente hasta completarlas sin necesidad de preguntas repetidas o supervisión constante. Experiencia en gestión de proyectos u operaciones es un plus Hablar inglés y español Sentirse cómodo con una cultura laboral relajada y sin rodeos (debe estar bien con el uso ocasional de malas palabras) Conocimientos contables son útiles pero no obligatorios ¿Por qué unirse a nosotros? Entrará en un puesto con potencial de crecimiento. Nuestra última asistente ejecutiva ahora dirige las operaciones de la empresa. Si busca un puesto de alto impacto donde pueda aportar estructura, estrategia y apoyo a un líder visionario, y está dispuesto a trabajar duro y sumergirse donde sea necesario, este es el trabajo ideal para usted.