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Supervisor del Programa Diurno (Tuckerton)

$20.6

The Arc of Ocean County

Tuckerton, NJ 08087, USA

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Descripción

Únete a nuestro equipo como Supervisor Asistente, apoyando a adultos con discapacidades del desarrollo en nuestro Centro de Capacitación para Adultos de Tuckerton y en sitios comunitarios. En este puesto, ayudarás en las operaciones diarias, proporcionarás capacitación directa en habilidades vocacionales y de vida, y ofrecerás apoyo individualizado para ayudar a los participantes a lograr una mayor independencia e integración comunitaria. Supervisarás al personal, garantizarás el cumplimiento de los planes de tratamiento, supervisarás la documentación y ayudarás a implementar programas centrados en el empleo. Son esenciales sólidas habilidades de liderazgo, comunicación y organización, junto con la capacidad de colaborar con participantes, familias, socios comunitarios y agencias financiadoras. Haz una diferencia significativa—cada día. Horario: de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., de lunes a viernes Salario: $20.60 por hora, pago quincenal, disponibilidad de horas extras Requisitos - Título universitario en Servicios Humanos, Educación Especial o área relacionada - Mínimo dos años de experiencia trabajando con adultos con discapacidades del desarrollo - Licencia de conducir válida de Nueva Jersey con no más de cinco puntos - Capacidad para supervisar, gestionar y dirigir las operaciones del programa - Cumplir y aprobar todos los requisitos de detección de drogas previos al empleo y continuos Beneficios La Arc de Ocean County se enorgullece de ofrecer un seguro médico de alta calidad y bajo deducible con copago de $0 y un plan integral de cobertura de medicamentos. Además, ofrecemos un sólido plan de cobertura dental y de la vista. - Cobertura médica, dental, de la vista y Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) - Plan 401k con coincidencia de la agencia - Reembolso de matrícula, oportunidades de avance profesional, programa de bonificación por referidos - Tiempo libre pagado, pago por días festivos, capacitación remunerada en el trabajo - Varios otros beneficios complementarios

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Tuckerton, NJ 08087, USA
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Fair Ridge - Asistente del Director de Programas
Título: Asistente del Director de Programas (Fair Ridge) Departamento: Refugio Familiar Fair Ridge Reporta a: Director de Fair Ridge Estado FLSA: Exento Salario: $70,000 a $75,000 Sobre Nosotros: Shelter House se estableció en 1981 como una organización comunitaria que responde a la crisis de personas sin hogar en el condado de Fairfax. Desde su creación, nos hemos adaptado y expandido para satisfacer las necesidades de la comunidad, trabajando siempre en colaboración con socios gubernamentales, privados y miembros de la comunidad. Hoy en día, Shelter House es una organización reconocida y exitosa con más de 100 empleados comprometidos con prevenir y poner fin a la falta de vivienda y la violencia doméstica. El año pasado, nuestro equipo compasivo transformó la vida de cerca de 3.000 personas, la mitad de las cuales eran niños. Nuestra cultura se basa en nuestros valores fundamentales de Inclusividad, Colaboración, Rendición de Cuentas, Respeto y Empoderamiento (iC.A.R.E.). Sobre el Puesto: El Asistente del Director de Programas gestiona el equipo de prestación de servicios para los siguientes programas que atienden a familias con niños: Servicios de Prevención de la Sinhogarismo (Región II) Servicios de Refugio de Emergencia y Reubicación Rápida (Región II) El Asistente del Director de Programas brinda apoyo para garantizar un funcionamiento seguro, eficiente y efectivo de todos los programas. El Asistente del Director de Programas desarrolla estrategias en colaboración con el Director de Programas y Servicios (Región II) para lograr los objetivos del programa de acuerdo con la filosofía y valores de la agencia. El Asistente del Director de Programas es responsable de asegurar que las mejores prácticas se implementen según el tipo de programa. Responsabilidades Clave Liderazgo y Supervisión del Programa Dirigir al equipo de gestión de casos utilizando un enfoque informado sobre el trauma, centrado en el cliente y basado en Vivienda Primero. Supervisar las operaciones diarias, distribución de cargas de trabajo y flujos de trabajo del equipo para garantizar servicios equitativos y de alta calidad. Monitorear y garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales, políticas de la agencia y regulaciones locales, estatales y federales. Colaborar con el Director para diseñar, implementar y evaluar programas, políticas y procedimientos. Apoyar la mejora continua del programa mediante evaluaciones de necesidades, evaluaciones de programas y encuestas de satisfacción de clientes. Supervisión y Desarrollo del Personal Supervisar y apoyar a un equipo de gestores de casos, localizador de viviendas y coordinador de admisiones, incluyendo supervisión individual regular, coaching y evaluaciones de desempeño. Brindar orientación en gestión de casos complejos, intervención en crisis y coordinación de servicios. Identificar necesidades de formación y coordinar el acceso Desarrollar y facilitar capacitaciones internas y oportunidades de desarrollo profesional para los miembros del equipo. Promover un entorno de equipo colaborativo y profesional que fomente el aprendizaje autodirigido y el crecimiento del personal. Coordinación de Servicios y Apoyo al Cliente Supervisar el proceso de derivación y admisión de clientes Garantizar documentación completa y precisa de los clientes Revisar expedientes de clientes y planes de servicio en coordinación con el Gestor Senior de Casos para asegurar la integridad de la documentación. Participar en conferencias de casos y reuniones con clientes según sea necesario para apoyar al personal y promover una prestación de servicios de calidad. Abordar y resolver quejas o apelaciones de clientes de manera oportuna, justa e informada sobre el trauma. Gestión de Datos y Cumplimiento Monitorear el uso del HMIS y sistemas internos para garantizar una entrada precisa de datos y documentación de casos de alta calidad. Verificar la exactitud de los datos para requisitos internos y externos de reporte. Apoyar el cumplimiento de todos los requisitos del HMIS del condado de Fairfax y asegurar que los datos estén actualizados y listos para informar. Apoyo Operativo y Administrativo Revisar y aprobar hojas de tiempo, horarios y solicitudes de permiso del personal. Participar en la rotación de guardia y actuar como respaldo en situaciones de crisis para el personal de prestación de servicios. Asegurar que todo el financiamiento disponible se registre, gaste adecuadamente y cuente con la documentación requerida. Asistir a reuniones comunitarias, representar a la agencia en grupos de trabajo y mantener relaciones colaborativas con socios externos. Fomentar una cultura positiva orientada a la misión que promueva la innovación, el aprendizaje y el liderazgo compartido. Requisitos Sobre Ti: Requerido: Título universitario en servicios humanos/campo relacionado o experiencia equivalente 3+ años de experiencia en gestión de programas y personal Fuertes habilidades de comunicación oral Fuertes habilidades de comunicación escrita Capacidad para priorizar responsabilidades competitivas y tomar decisiones sólidas Licencia de conducir válida Disposición para trabajar en noches y fines de semana cuando sea necesario Deseable: Título de maestría en servicios humanos/campo relacionado Experiencia liderando/apoyando programas que atienden a familias sin hogar Experiencia liderando/gestionando en un entorno residencial Requisitos Físicos: Se requiere prueba anual de tuberculosis Capacidad para sentarse o estar de pie durante largos períodos Capacidad para levantar objetos de entre 10 y 20 libras Beneficios Beneficios Seguro médico, dental y de visión Aportes a 401K con coincidencia del 4% por parte del empleador 13 días festivos pagados, 2 días festivos móviles y la posibilidad de tomarse el día de tu cumpleaños libre Dos eventos semestrales de formación de equipos Igualdad de Oportunidad de Empleo: Política de Igualdad de Oportunidad de Empleo: Shelter House se compromete a proporcionar igualdad de oportunidad de empleo a todos los empleados y solicitantes. Todas las decisiones relacionadas con el empleo se tomarán y llevarán a cabo sin considerar raza, color, religión, origen nacional, ascendencia, ciudadanía, edad (más de 40), sexo, estado civil, embarazo, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano, discapacidad no relacionada con la capacidad del individuo para realizar su trabajo o cualquier otro estatus protegido por ley. Shelter House también proporcionará adaptaciones razonables a empleadas embarazadas y empleados con discapacidades calificadas para permitirles desempeñar las funciones esenciales de su trabajo, así como a empleados respecto a la observancia de sus creencias religiosas, de conformidad con la ley aplicable. Cualquier solicitante de empleo o empleado que desee o necesite una adaptación puede solicitarla poniéndose en contacto con el departamento de Recursos Humanos. Política de Lugar de Trabajo Libre de Drogas y Alcohol: Lugar de Trabajo Libre de Drogas: Shelter House se compromete a mantener un lugar de trabajo libre de drogas. El empleo está condicionado al cumplimiento de nuestra Política de Lugar de Trabajo Libre de Drogas, que prohíbe la fabricación, venta, distribución, dispensación, posesión o uso ilegal de sustancias controladas o marihuana en el lugar de trabajo. Además, todos los subcontratos y órdenes de compra superiores a $10,000 deben incluir disposiciones que garanticen un lugar de trabajo libre de drogas.
Fairfax, VA, USA
$70,000-75,000/año
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MENTOR JUVENIL (Haiku - tiempo parcial) (Haiku)
Profesional de Desarrollo Juvenil – Haiku, HI Boys & Girls Clubs of Maui $20.00/hora | Tiempo parcial (19 horas/semana) | Lunes a viernes, después de clases ________________________________________ Sé el mentor que quisieras haber tenido. Esto no es cuidar niños—es marcar la diferencia. Hablamos de juego de bolos con lecciones de vida, proyectos artísticos con propósito y horas después de clases que ayudan a moldear el futuro de Maui. Si tienes corazón, das chocar esos cinco y amas guiar a niños y adolescentes, este trabajo es para ti. Te entrenaremos, te apoyaremos y te ayudaremos a crecer. ________________________________________ Lo que harás: • Dirigir programas extracurriculares divertidos, seguros y significativos para jóvenes • Inspirar confianza, amabilidad, creatividad y conexión • Ayudar a los niños a prosperar mediante actividades en liderazgo, habilidades para la vida, deportes, artes y académicas • Ser mentor, modelo a seguir y héroe cotidiano • Presentarte con actitud positiva y mantener un entorno seguro e inclusivo • Apoyar el crecimiento socioemocional de las formas más geniales • Crear momentos que importan—y reírte mucho mientras lo haces ________________________________________ Remuneración y beneficios: • $20.00/hora • 19 horas/semana (turnos de 4 horas, de lunes a viernes) • Paga por enfermedad + paga por días festivos • Lugar de trabajo divertido, estimulante y con propósito • Capacitación y apoyo continuo—¿sin experiencia? ¡No hay problema! ________________________________________ Requisitos: • Diploma de escuela secundaria o GED (experiencia con jóvenes es un plus, pero no obligatorio) • Mucho corazón, disposición para aprender y pasión por marcar la diferencia • Debes aprobar la verificación de antecedentes y el examen de drogas previo a la contratación ________________________________________ Sobre nosotros: En Boys & Girls Clubs of Maui creamos espacios seguros y acogedores donde niños y adolescentes crecen para ser su mejor versión. A través del acompañamiento y programas significativos, estamos construyendo un futuro más brillante—un día después de clases a la vez. ________________________________________ ¿Listo para unirte al movimiento? Envía tu currículum y prepárate para inspirar a la próxima generación de Maui. Más información: www.bgcmaui.org
588 E Kuiaha Rd, Haiku, HI 96708, USA
$20/hora
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Jefe de Servicios Juveniles
Título del puesto: Jefe de Servicios para Jóvenes Salario inicial: 29.530 $ por hora Grado salarial: 24 Ubicación/Departamento: Biblioteca Comunitaria de Xenia / Servicios para Jóvenes Reporta a: Bibliotecario Jefe de Xenia Estado laboral: Tiempo completo Estatus FLSA: Exento Horas: Tiempo completo, 80 horas por período de pago (el horario incluye horas diurnas, vespertinas y de fin de semana) Objetivo del puesto Promover la misión y valores de la Biblioteca Pública del Condado de Greene. Llevar a cabo los objetivos y metas del plan estratégico para servir mejor a la comunidad. Desempeñarse como Jefe de Servicios para Jóvenes en una biblioteca de gran tamaño dentro del sistema. Evaluar la colección de materiales, planificar y ofrecer servicios y actividades para jóvenes y personas que atienden a jóvenes. Supervisar y participar en todas las operaciones, programas y servicios del Departamento de Servicios para Jóvenes. Requisitos Funciones esenciales del puesto Planificar, diseñar, promocionar, presentar y evaluar actividades bibliotecarias para niños, jóvenes, padres y adultos que trabajan con niños. Entrevistar, seleccionar y capacitar a nuevos empleados; supervisar y evaluar el desempeño de los subordinados y asesorarlos en la resolución de problemas nuevos o difíciles. Realizar reuniones de personal para transmitir información sobre políticas y procedimientos; resolver problemas departamentales y solicitar aportes del personal. Ayudar en el desarrollo de la colección bibliotecaria de la comunidad mediante: (1) analizar y evaluar las fortalezas y debilidades de la colección, (2) seleccionar materiales para su eliminación de la colección, (3) identificar las necesidades informativas de la comunidad y seleccionar materiales para satisfacerlas. Recopilar estadísticas, preparar informes y completar otros proyectos según se asignen. Representar a la biblioteca y actuar como defensor de los jóvenes ante agencias y organizaciones comunitarias. Actuar como enlace con escuelas y educadores. Brindar servicios de referencia y orientación lectora al público y realizar investigaciones necesarias en fuentes impresas y electrónicas. Instruir y ayudar a adultos, jóvenes, niños y grupos comunitarios en el uso de la biblioteca y de herramientas de referencia; ofrecer asistencia individual y presentaciones grupales. Desarrollar el plan de programa y presupuesto para la biblioteca comunitaria o departamento para consideración del director; ser responsable de facilitar la implementación del plan aprobado. Planificar y/o preparar exhibiciones, bibliografías y otros materiales informativos. Asistir a reuniones del Consejo Juvenil y participar en servicios infantiles a nivel del sistema. En ausencia del bibliotecario jefe, puede realizar tareas de supervisión y/o actuar como persona a cargo según sea necesario. Mantenerse actualizado sobre los avances recientes en el campo mediante la asistencia y participación en conferencias y talleres, así como mediante programas de educación continua, lectura profesional y participación en grupos profesionales. Asistir a conferencias, talleres, seminarios y capacitaciones para mantener el conocimiento conforme al currículo de formación. Mantenerse informado regularmente mediante la lectura de correos electrónicos, actas y el sitio web del personal, así como asistiendo a reuniones del personal. Habilidades, conocimientos y capacidades Capacidad para mantener buenas relaciones con el público y con otros empleados, de forma individual y general, mostrando tacto y cortesía. Capacidad para realizar múltiples tareas, trabajar en un entorno acelerado y manejar situaciones difíciles. Capacidad para resolver problemas rutinarios bajo la supervisión del supervisor y mantenerlo informado sobre las necesidades y preocupaciones del departamento. Capacidad para utilizar prácticas apropiadas según el desarrollo en servicios y programas para jóvenes de 0 a 17 años y adultos que trabajan con jóvenes, incluyendo programas y servicios de alfabetización temprana. Conocimientos comprobados en informática y capacidad para operar y solucionar problemas en equipos AV, computadoras y otros dispositivos. Capacidad para comunicarse claramente; escuchar, comprender, hablar y escribir de manera efectiva. Calificaciones Título de Maestría en Ciencias de la Información de una escuela acreditada por la ALA, requerido. Se prefiere experiencia demostrada en el trabajo con grupos de jóvenes y adolescentes, así como sólidos conocimientos de literatura infantil y juvenil. Se prefiere fuertemente contar con dos años de experiencia en supervisión. Condiciones ambientales El trabajo se realiza en un entorno similar a una oficina, pero requiere una movilidad considerable: levantar objetos ligeros, agacharse, inclinarse, estirarse y sentarse en diversos escritorios y puntos de servicio. El empleado puede tener horarios que incluyan turnos vespertinos y de fin de semana, incluidos los domingos; los horarios pueden modificarse según las necesidades de la biblioteca. Beneficios Beneficios para tiempo completo: La biblioteca aporta un monto equivalente al 14% del salario de cada empleado al Sistema de Jubilación de Empleados Públicos de Ohio (OPERS); el empleado aporta el 10% a OPERS. La biblioteca contribuye con un porcentaje del salario del empleado para Medicare. Vacaciones (20 días al año). Licencia por enfermedad (12 días al año). Licencia personal (3 días al año). Licencia por maternidad/paternidad. Días festivos (8 estándar, 2 variables). Tiempo libre por mérito, si corresponde. Licencia por duelo, si es necesario. Programa de Asistencia al Empleado para el empleado y miembros de la familia elegibles. Participación voluntaria en el Plan de Compensación Diferida de Ohio. Elegibilidad para el programa de reembolso de matrícula después de un año completo de empleo (entre 3000 y 4000 dólares anuales, dependiendo del tema de estudio). Seguro dental: el empleador paga la prima individual; la cobertura adicional para los dependientes corre por cuenta del empleado. Seguro médico grupal: la biblioteca paga el 90% y el empleado el 10% de la prima del seguro médico, ya sea que el empleado necesite cobertura individual, individual/cónyuge, individual/hijos o familiar. Cuenta de gastos flexibles (FSA). Seguro de vida pagado.
Xenia, OH 45385, USA
$29.53
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🌳🪵 Crear Recursos Locales a Partir de Madera Recuperada
Re-use Hawai‘i es una organización sin fines de lucro 501(c)3 con la misión de fortalecer nuestra comunidad reduciendo residuos, proporcionando recursos asequibles, creando empleos verdes y (re)cultivando la economía circular. Cada año, desviamos un promedio de 740,000 libras de materiales del vertedero a través de nuestros programas de Desconstrucción y Redistribución. La desconstrucción es una alternativa sostenible a la demolición en la que nuestros equipos capacitados desmontan manualmente edificios para recuperar materiales para su reutilización. Estos materiales de construcción, junto con muebles, electrodomésticos, herrajes y más recuperados, se venden en nuestros Centros de Redistribución con descuentos del 40-90% sobre su valor minorista. Nos enorgullece ofrecer un recurso asequible para nuestra comunidad mientras reducimos residuos y emisiones asociadas con la producción de nuevos materiales. Además de nuestros programas de Desconstrucción y Redistribución, recientemente hemos reforzado nuestro compromiso con la comunidad mediante nuestro Programa de Desarrollo de la Fuerza Laboral (WFD), donde brindamos entrenamiento para empleos sostenibles a personas que enfrentan barreras para acceder al empleo. Estamos entusiasmados de invitar a personas apasionadas, colaborativas y orientadas hacia la comunidad a postularse para este puesto. Tenemos muchas ganas de saber de usted. Para postularse, complete nuestra solicitud en línea aquí: https://form.jotform.com/81508149601151 Resumen del Puesto: Supervisar y gestionar todos los aspectos del Patio de Fresado y Procesamiento de Árboles, incluyendo personal, manejo de materiales, logística, secuencia de tareas y seguridad; asegurar que se logren las metas del proyecto; y proporcionar liderazgo y supervisión al equipo para lograr un lugar de trabajo seguro, saludable, productivo, cohesionado y positivo. Este es un puesto de tiempo completo, de 35-40 horas por semana. Horario: Lunes a viernes, ubicación de trabajo en el Centro de Redistribución y el Patio Kalaeloa Compensación: - El puesto comienza pagando $21.50 por hora - Seguro médico y de medicamentos recetados (HMAA) - Seguros voluntarios de visión y dental disponibles (HDS / HMAA) - Tiempo pagado de vacaciones y enfermedad - Crédito de $200 en materiales en Re-use Hawaiʻi y descuento para empleados - Plan de jubilación (Vanguard 403B) - Subsidio para botas de trabajo tras el período de prueba. Responsabilidades del Puesto: - Utilizar la sierra Lucas Mill Dedicated Slabber DSM23 y motosierra para cortar troncos de árboles recuperados en tablones - Retirar clavos de madera recuperada. - Usar técnicas adecuadas de apilado y secado para prevenir daños en los tablones aserrados. - Asegurar la documentación y el inventario correctos de los tablones aserrados y la madera procesada. - Trabajar con troncos de árboles recuperados y prepararlos para su reutilización aprendiendo las técnicas adecuadas de aserrado, apilado y secado - Desarrollar nuestro Programa de Recuperación de Árboles. - Facilitar y coordinar el transporte de tablones aserrados y madera procesada al Centro de Redistribución. - Mantener el patio limpio y organizado - Mantener herramientas y equipos, incluyendo afilar hojas de sierra - Gestionar y dirigir a los miembros del equipo - Investigar, instalar y gestionar continuamente una cámara de secado solar. - Delegar tareas a los miembros del equipo y mantenerlos motivados y enfocados - Realizar actividades de difusión con arboristas, paisajistas y departamentos municipales/estatales para obtener donaciones de árboles. - Trabajar en colaboración con el personal de Redistribución. - Asegurar que todas las funciones del departamento de procesamiento de materiales se realicen cuando no se esté realizando el fresado o actividades de difusión. - Participar en la contratación de miembros del equipo y gestionar la formación de todos los nuevos empleados. Calificaciones: - Licencia de conducir válida y historial de conducción limpio. - Experiencia en construcción es un plus, pero se proporcionará entrenamiento en el uso de motosierras y maquinaria de aserrado - Experiencia usando herramientas manuales y eléctricas - Capacidad para trabajar en cualquier condición climática y al aire libre - Atención al detalle, seguridad y excelentes habilidades de comunicación - Compromiso con la reducción de residuos y con proveer a la comunidad un recurso asequible de materiales de construcción - Capacidad para trabajar como miembro colaborativo del equipo - Disfrutar trabajos físicamente exigentes, incluyendo, entre otros, realizar tareas repetitivas y movimientos repetidos como agacharse, estar de pie, caminar, hacer palanca, agacharse, cargar y otras tareas relacionadas. - Capacidad para usar casco, gafas de seguridad, botas con punta y suela de acero, guantes, protección auditiva y respirador cuando sea necesario Requisitos físicos: - El puesto requiere manipular más de 60 libras durante la jornada laboral utilizando herramientas y equipos adecuados. - Capacidad para realizar trabajo físico intenso y repetitivo, incluyendo agacharse, levantar y mover materiales, estar de pie y caminar. Requisitos Generales: - Comunicación mediante teléfono celular y correo electrónico. - Tres referencias profesionales confiables (sin amigos ni familiares). - Capacidad para aprender a operar una carretilla elevadora. - Experiencia en organizaciones sin fines de lucro es un plus
4449 Loina Pl, Honolulu, HI 96818, USA
$21/hora
Workable
Supervisor del Programa Diurno (Lakewood)
Únete a nuestro equipo como Supervisor Asistente, apoyando a adultos con discapacidades del desarrollo en nuestro Centro de Capacitación para Adultos de Lakewood y en sitios comunitarios. En este puesto, ayudarás en las operaciones diarias, proporcionarás capacitación directa en habilidades vocacionales y de vida, y ofrecerás apoyo individualizado para ayudar a los participantes a lograr mayor independencia e integración comunitaria. Supervisarás al personal, garantizarás el cumplimiento de los planes de tratamiento, supervisarás la documentación y ayudarás a implementar programas centrados en empleo. Son esenciales sólidas habilidades de liderazgo, comunicación y organización, junto con la capacidad de colaborar con participantes, familias, socios comunitarios y agencias financiadoras. Haz una diferencia significativa—cada día. Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Salario: $20.60 por hora, pago quincenal, disponibilidad de horas extras Requisitos - Título universitario en Servicios Humanos, Educación Especial o área relacionada - Mínimo dos años de experiencia trabajando con adultos con discapacidades del desarrollo - Licencia de conducir vigente de Nueva Jersey con no más de cinco puntos - Capacidad para supervisar, gestionar y dirigir las operaciones del programa - Cumplir y aprobar todos los requisitos de detección de drogas previos al empleo y continuos Beneficios The Arc of Ocean County se enorgullece de ofrecer un seguro médico de alta calidad con bajo deducible, copago de $0 y un plan integral de cobertura de medicamentos. Además, ofrecemos un sólido plan de cobertura dental y de visión. - Cobertura médica, dental, de visión y cuenta de gastos flexibles (FSA) - Plan 401k con coincidencia de la agencia - Reembolso de matrícula, oportunidades de avance profesional, programa de bonificación por referidos - Tiempo libre pagado, pago por días festivos, capacitación remunerada en el trabajo - Varios otros beneficios suplementarios
Lakewood, NJ, USA
$20.6
Craigslist
Administrador de Oficina de Iglesia
PROPÓSITO: Brindar servicios secretariales y administrativos en apoyo al personal y a la congregación de East Woods Presbyterian Church. EXPECTATIVAS HORARIAS: 16 horas por semana (de lunes a jueves, de 10:00 a.m. a 2:00 p.m.) RESPONSABILIDAD: Este puesto es responsable ante el Pastor como Jefe del Personal y ante la Sesión a través del Comité de Personal de la Sesión. CALIFICACIONES: El empleado deberá tener excelentes habilidades de comunicación, dominio de MS Office 365 (por ejemplo, Word, Publisher y SharePoint), ser buen trabajador en equipo, capaz de realizar múltiples tareas, ingenioso, buen solucionador de problemas, y contar con buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Sería ventajoso tener conocimientos adicionales en Planning Center, CANVA, QuickBooks y Mailchimp. Se requiere experiencia. RESPONSABILIDADES: Oficina de la Iglesia • Actuar como administrador y recepcionista de la oficina principal, recibiendo personas, atendiendo llamadas telefónicas y conectando a las personas con los recursos que necesitan para el ministerio. • Colaborar con otros miembros del personal de la iglesia y líderes voluntarios para preparar y distribuir boletines, correspondencia impresa y electrónica e informes. • Mantener un calendario maestro en línea integrado (actualmente el Calendario de MS365) para coordinar y programar eventos de la iglesia y el uso de las instalaciones. • Supervisar el mantenimiento de licencias, cuentas y equipos de software/programas informáticos con Pacific Office Automation (POA). • Realizar tareas secretariales según se soliciten para necesidades del personal y voluntarios relacionados con la iglesia. • Garantizar el adecuado mantenimiento y registros del equipo de oficina. • Asegurar el inventario correcto de suministros de oficina de la iglesia y realizar pedidos cuando sea necesario. • Mantener limpia y organizada la oficina del Administrador y el área de trabajo de la oficina de la iglesia. • Abrir todo el correo y distribuirlo al destinatario correspondiente. Miembros de la Iglesia y Comunicación • Colaborar con los líderes de la Sesión para asegurar que los registros y archivos de East Woods estén actualizados. • Apoyar el mantenimiento de una base de datos de miembros y listas de correo actualizadas (actualmente en Planning Center/People, SharePoint y Mailchimp). • Distribuir comunicaciones electrónicas dentro de los plazos programados. • Gestionar certificados para eventos importantes de la iglesia y de membresía. • Mantener recursos informativos para clases y promociones de la iglesia. • Actualizar diariamente las etiquetas con nombres de los miembros de la iglesia y el soporte de etiquetas para reflejar la participación congregacional. Crear nuevas etiquetas según se soliciten. • Leer todos los correos electrónicos diariamente, responder y organizar respuestas oportunas. • Reclutar y capacitar voluntarios de oficina que ayuden con proyectos de oficina. • Leer y organizar todas las respuestas del boletín de manera oportuna cada lunes. Gestión Web y Redes Sociales • Crear y distribuir el boletín semanal (actualmente mediante Mailchimp). • Actualizar los medios, contenidos y registros relacionados con la iglesia en el sitio web de East Woods. (Planning Center/Publishing/Registrations) • Ayudar a gestionar contenidos relacionados con la iglesia y promover eventos en la página de Facebook de la iglesia. • Mantener listas de correo electrónico y grupos en SharePoint. EVALUACIÓN: Se realizará una Revisión de Desempeño Probatorio noventa días después de la fecha de inicio. Una Revisión Anual de Desempeño tendrá lugar cada otoño. Las revisiones normalmente serán realizadas por el Pastor y un representante del Comité de Personal. Para mejorar el funcionamiento general de la iglesia, también podrían darse retroalimentaciones periódicas por parte del Pastor y/o los Ancianos. Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo East Woods Presbyterian Church, Vancouver, Washington, reclutará, contratará, llamará, capacitará y promoverá a todas las personas en todas las clasificaciones laborales sin discriminación por raza, credo, color, origen nacional, género, edad, estado civil, orientación sexual, afiliación religiosa, excepto cuando tras un estudio cuidadoso se determine que la afiliación religiosa constituye una calificación profesional legítima; o discapacidad física, mental o médica (incluyendo ceguera) no relacionada con la capacidad para desempeñar actividades laborales, o condición de veterano, conforme a la política nacional. Por más información, llame al presidente del Comité de Personal de East Woods al 360-944-5841.
15209 NE 19th St, Vancouver, WA 98684, USA
$19/hora
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