Administrador de vivienda - Vivienda

Gerente de la vivienda Descripción general: El Gerente de la vivienda ayuda a mujeres que antes eran sin hogar a realizar la transición desde refugios o viviendas temporales hacia viviendas permanentes, y les proporciona los servicios necesarios para que puedan gestionar con éxito su vida independiente. El Gerente de la vivienda trabaja con los inquilinos para desarrollar habilidades básicas de gestión del hogar y comunicación, con el fin de que puedan mantener sus apartamentos adecuadamente, navegar por los sistemas que apoyan su éxito y garantizar que los apartamentos se mantengan según los estándares exigidos por los financiadores y HousingPlus. Este puesto se encarga de tareas relacionadas con los contratos de arrendamiento, cobro de rentas y morosidad, así como de brindar apoyo a los inquilinos y al personal de Servicios para Inquilinos. Supervisor: Este puesto depende del Gerente de Propiedades. Por favor, no llame ni envíe correos electrónicos a HousingPlus sobre el estado de su solicitud. Tareas del puesto: Coordinar con el personal de mantenimiento las reparaciones rutinarias y de emergencia. El Gerente de la vivienda debe estar disponible para cualquier emergencia (del edificio o de los inquilinos) y contar con una lista actualizada de proveedores locales (cerrajero, fontanero, electricista, departamentos de policía y bomberos) para responder a emergencias hasta que llegue otro personal. Ayudar a los nuevos inquilinos en la selección y compra de muebles y artículos para el hogar. Brindar asistencia en la selección y pedido de muebles y artículos para el hogar en unidades de vivienda temporal. Coordinar y realizar visitas a apartamentos con posibles inquilinos y sus trabajadores sociales/caseros especializados en vivienda. Asegurarse de que todas las cuentas de servicios públicos se establezcan y activen para los nuevos inquilinos. Asegurarse de que las cuentas se transfieran cuando un inquilino se coloque en un apartamento ya existente o se reubique. Preparar la documentación requerida por HRA para que los inquilinos presenten solicitudes de beneficios, prestaciones y/o asistencia para el alquiler (OSD). Inspeccionar cada unidad cuando quede vacante; realizar inspecciones HQS y ayudar a coordinar y preparar la unidad para su ocupación. Realizar inspecciones de unidades o apartamentos (nuevos o existentes) según lo programado por el Gerente de Propiedades. Trabajar con miembros del equipo de gestión de propiedades y personal en la recaudación de tarifas de licencia, distribución de estados de cuenta, avisos de licencia y renovación de licencia, y preparación de registros de alquiler de inquilinos en QuickBooks, para ayudar a los inquilinos a pagar su renta a tiempo cada mes. Registrar y hacer seguimiento de solicitudes de órdenes de trabajo en la hoja de cálculo de solicitudes de órdenes de trabajo. Comunicar las solicitudes al equipo de mantenimiento de HP y confirmar su finalización con ellos y con los conserjes del edificio. Mantener registros físicos y digitales de forma que el Gerente de Propiedades y otros miembros del personal puedan acceder fácilmente cuando sea necesario. Llevar a cabo el programa de "Mantenimiento Básico del Apartamento" con todos los nuevos inquilinos; realizar talleres para inquilinos sobre problemas comunes, y brindar asistencia individual para ayudarles a adquirir las habilidades necesarias de mantenimiento del hogar para una vida independiente, incluyendo limpieza y reparaciones básicas. Ayudar a Servicios para Inquilinos con eventos especiales, fiestas navideñas, Comunicar a los supervisores cualquier problema que pueda afectar la salud y seguridad de los inquilinos y sus familias (especialmente niños). Registrar todos los incidentes y observaciones relevantes en el sistema de gestión de casos AWARDS. Requisitos Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente, y experiencia en el campo de gestión de propiedades (como limpieza, mantenimiento o administración de propiedades). Capacidad para ayudar al Gerente de Propiedades a desarrollar y establecer relaciones con los conserjes de edificios. Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, organización, redacción y manejo de computadoras. Conocimientos intermedios de Microsoft Excel y Microsoft Word. Conocimientos bilingües son un plus, pero no obligatorios. Se requieren algunas horas en horario vespertino. Requisitos físicos: Debe poder caminar distancias de 1 milla, caminar sobre terrenos irregulares y subir escaleras. Debe poder levantar 60 libras. Debe tener habilidades motoras finas para realizar reparaciones básicas (girar un tornillo, etc.). Debe poder utilizar productos de limpieza básicos en sus funciones diarias. Rango de tarifa por hora: $19.00 - $25.00 por hora Beneficios ●      Seguro médico, dental, de visión, cuenta de gastos flexibles, beneficios para transporte ●      Plan 403B con aporte coincidente ●      Seguro suplementario ●      Programa de tiempo libre remunerado ●      Programa de asistencia al empleado (EAP) ●      Acceso a beneficios de entretenimiento con descuento