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Especialista en Servicios de Impresiones Digitales y Correo - San Francisco (north beach / telegraph hill)

$20-22/hora

Sutter St & Powell St, San Francisco, CA 94108, USA

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Descripción

LOS CANDIDATOS INTERESADOS DEBEN ENVIAR UN CURRÍCULUM ACTUALIZADO PARA SER CONTACTADOS Estamos buscando un especialista detallista y orientado al cliente para servicios de impresiones digitales y correo que se una a nuestro equipo. Este puesto implica manejar correo confidencial, realizar verificaciones de identidad, recolectar impresiones dactilares biométricas y garantizar que todos los procedimientos cumplan con las regulaciones estatales y federales. El candidato ideal es alguien que se desempeñe bien en un entorno acelerado y comprenda la importancia de mantener el más alto nivel de profesionalismo y discreción. Dirección de la oficina: 447 Sutter St., San Francisco, CA 94108 El empleo está condicionado a obtener la Certificación de Rolado de Impresiones Digitales de CA DOJ Si ya tiene su certificación, se le anima encarecidamente a postularse. Responsabilidades: 1. Servicios de impresiones digitales y correo Recolectar y procesar presentaciones de impresiones dactilares biométricas utilizando equipos Live Scan. Recibir, clasificar y procesar correo entrante y saliente en nombre de los clientes. Gestionar documentos confidenciales y asegurar los procedimientos adecuados de cadena de custodia. Registrar y rastrear con precisión los documentos recibidos y enviados. Asistir a los clientes con servicios postales, incluyendo opciones de envío certificado, nocturno e internacional. Esta parte del puesto requiere disponibilidad ocasional los fines de semana. 2. Servicio al cliente y cumplimiento Proporcionar un ambiente profesional y acogedor para todos los clientes. Explicar claramente los procesos y guiar a los clientes a través de los servicios de impresiones digitales y correo. Manejar datos sensibles con la máxima confidencialidad y discreción. Seguir todos los procedimientos operativos y de seguridad según lo establecido en las políticas de la empresa y las leyes aplicables. Verificar las identidades de los clientes mediante identificaciones con foto emitidas por el gobierno. Garantizar precisión y cumplimiento con los estándares de impresiones digitales del Departamento de Justicia de California (CA DOJ). Obtener y mantener exitosamente una certificación válida y activa del CA DOJ para realizar servicios de impresiones digitales. Asistir a los clientes en la comprensión y completación de formularios y requisitos de impresiones digitales. Y otras funciones asignadas. Requisitos y habilidades: Haber obtenido o ya poseer una certificación vigente como rolador de impresiones digitales del Departamento de Justicia de California (CA DOJ). Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes y autorización de impresiones digitales. Conocimiento en el manejo de datos personales sensibles (por ejemplo, correo seguro, protocolos de cumplimiento). Experiencia previa en toma de impresiones digitales con Live Scan, operaciones de sala de correo o procesamiento de documentos. Habilidad bilingüe en español es un plus. Gran atención al detalle y precisión en los datos. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Entorno de trabajo y requisitos físicos: Debe poder permanecer de pie durante largos períodos y realizar movimientos repetitivos con las manos. Debe sentirse cómodo trabajando con dispositivos biométricos y sistemas informáticos. Puede requerirse levantar pesos ligeros (hasta 25 libras) para manejar correo o equipos. Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Horario flexible Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro visual Lugar de trabajo: Presencial REQUERIDO Turno: Lunes a viernes, de 9:00 am a 5:30 pm, algunos fines de semana según sea necesario para eventos móviles Tipo de empleo: Tiempo completo, 40 horas por semana Salario: $20-$22 por hora

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Ubicación
Sutter St & Powell St, San Francisco, CA 94108, USA
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RESUMEN: Como parte de nuestro equipo de servicio B2B automotriz, el Especialista y Capacitador del Sistema de Gestión para Talleres Automotrices (SMS) desempeña un papel fundamental al ofrecer experiencia técnica y capacitación al cliente sobre nuestros sistemas de gestión de talleres y productos SaaS relacionados. El candidato ideal es un profesional conocedor y motivado que combina experiencia técnica en el sector automotriz, habilidades de soporte de productos y capacidades de capacitación al cliente. Este puesto brinda apoyo a talleres de reparación mediante onboarding remoto, capacitación detallada, demostraciones del producto, asistencia en la resolución de problemas y recolección continua de comentarios para mejorar las soluciones SMS. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES Incluyen las siguientes. Se pueden asignar otras funciones: • Actuar como experto temático (SME) para nuestras plataformas de Sistema de Gestión de Taller (SMS) y punto de venta. • Realizar capacitaciones remotas y procesos de onboarding para clientes. • Brindar soporte técnico y asistencia al cliente por teléfono, correo electrónico y web. • Traducir los comentarios de los clientes en mejoras concretas del producto. • Diagnosticar y resolver problemas técnicos, incluyendo software, integraciones API y entornos basados en la nube. • Apoyar a los equipos de desarrollo redactando requisitos comerciales y casos de uso para mejoras del SMS. • Ofrecer presentaciones atractivas y demostraciones del producto. • Colaborar con equipos multifuncionales, incluyendo marketing y desarrollo de productos, para mejorar la experiencia del cliente. • Ayudar en el desarrollo y pruebas de funciones móviles como escaneo de VIN e interfaces para clientes. • Representar profesionalismo y un servicio al cliente distinguido. CALIFICACIONES: • Más de 5 años de experiencia trabajando con sistemas de gestión de talleres o plataformas SaaS automotrices. • Experiencia en la capacitación o educación de clientes en entornos remotos. • Conocimiento de plataformas SMS como ShopMonkey, VIP, R.O. Writer, MotoSHOP, ALLDATA, Mitchell1 o equivalentes. • Experiencia trabajando con APIs, herramientas en la nube y ecosistemas SaaS. • Fuertes habilidades de resolución de problemas y análisis. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Experiencia en entornos de soporte al cliente o centros de llamadas es un plus. • Antecedentes en la industria automotriz son preferibles.
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ÁREA DE UBICACIÓN: Dallas | Oak Lawn - Turtle Creek HORARIO: Tiempo Parcial | Fines de semana Turnos disponibles: Turno de mañana | Sábado y domingo de 7:00 a.m. a 3:00 p.m. Turno de tarde | Sábado y domingo de 3:00 p.m. a 11:00 p.m. Tarifa de pago: $18 - $20   SOBRE NOSOTROS Worth Ross Management Company es una empresa líder galardonada en la industria, y un equipo de personas extraordinarias. Contamos con la ventaja de reclutar y retener al mejor talento en el sector de administración de asociaciones de propietarios (HOA). La diversidad y la inclusión son los únicos caminos que permiten el progreso y nuestro éxito como empresa se deriva de esta filosofía.  SOBRE EL PUESTO  Se requiere una persona autónoma, extrovertida, orientada al detalle, con habilidades de servicio al cliente y centrada en el cliente. Da la bienvenida profesional y cálidamente a todos los residentes, invitados y proveedores. Controla el acceso al edificio interactuando con todas las personas que ingresan, y registrando a aquellos invitados y proveedores que lo necesiten. Posee excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y organizativas que le permiten trabajar de forma independiente y sin supervisión directa. Estas incluyen realizar múltiples tareas, enviar correos electrónicos, tener buena etiqueta telefónica, tomar y comunicar mensajes importantes, aprender y usar los nombres de residentes, invitados y proveedores, y utilizarlos de manera consistente. Identifica y organiza recursos para brindar un alto nivel de servicio personal que esperan nuestros residentes, sus familias y otros invitados.   LO QUE HARÁS  •    Comunicarse eficazmente y demostrar buenas habilidades de servicio al cliente con residentes, invitados, proveedores y otros miembros del personal. •    Identificar y aclarar las necesidades y deseos de los residentes. Responder preguntas y ofrecer soluciones. •    Buscar formas de mejorar los servicios que ya proporcionamos, o posiblemente añadir servicios adicionales, escuchando los comentarios de los residentes, observando su uso y haciendo recomendaciones a la gerencia. •    Ayudar a los residentes a programar el acceso para que proveedores autorizados realicen servicios dentro de sus unidades. •    Mantener la privacidad de los residentes e invitados, así como la reputación de la organización, manteniendo siempre la información confidencial. •    Ser capaz de comprender y reaccionar rápidamente y de forma efectiva ante cualquier emergencia. •    Responsable de mantener un entorno de trabajo seguro para todos los residentes, invitados y personal. Seguir las normas de seguridad establecidas e informar inmediatamente al Gerente General sobre cualquier condición peligrosa o problema de seguridad de equipos. •    Mejorar la reputación del departamento y de la organización asumiendo la responsabilidad de cumplir nuevas y diferentes solicitudes y explorando oportunidades para agregar valor a los logros del trabajo. •    Mantener con precisión las anotaciones diarias del turno en el sistema Building Link. •    Recibir paquetes y entregas y registrarlos en el sistema Building Link, organizar los paquetes para su entrega y entregarlos a los residentes según lo permita el horario. •    Responder a las preocupaciones y quejas de los residentes de manera profesional y empática. Hacer seguimiento y tratar de resolver todas estas inquietudes y quejas. Elevar los asuntos al Conserje Principal o al Subgerente si es necesario o apropiado. •    Gestionar las relaciones con los residentes para garantizar un nivel consistentemente alto de servicio, incluyendo la resolución oportuna y completa de sus inquietudes e incidencias, y coordinar servicios especiales y solicitudes. •    Realizar otras funciones y responsabilidades acordes con el puesto, según sean asignadas por el Subgerente o el Conserje Principal. Requisitos EDUCACIÓN/EXPERIENCIA  Diploma de escuela secundaria o equivalente    LO QUE NECESITAS PARA TENER ÉXITO  Los requisitos físicos incluyen la capacidad de levantar entre 30 y 50 libras. De pie, sentado y caminando. Capacidad para trabajar en una computadora personal, así como hablar por teléfono durante períodos prolongados de tiempo. Capacidad para navegar rápidamente y fácilmente por el edificio según sea necesario para cumplir con las funciones del trabajo. Capacidad para detectar alarmas de emergencia auditivas y/o visuales y responder rápidamente y adecuadamente. Capacidad para trabajar horas extendidas o flexibles, fines de semana y días festivos si es requerido por la cobertura necesaria para el edificio. Capacidad para responder rápidamente a emergencias. Comunicar, recibir e intercambiar ideas e información utilizando palabras habladas y escritas. Los requisitos físicos aquí descritos son representativos de aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales del puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
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