Asistente Administrativo de RRHH - Tiempo Parcial (Altadena)

Este puesto brinda apoyo administrativo al Gerente de Recursos Humanos en todos los asuntos relacionados con el personal, incluyendo la entrada y mantenimiento de registros del personal y responder consultas de proveedores y empleados. Responsabilidades del trabajo Responder a las consultas de los empleados sobre políticas, beneficios, procesos de RR.HH., etc., utilizando herramientas de gestión de casos del HRIS, correo electrónico y teléfono. Derivar preguntas complejas al miembro o líder del equipo de RR.HH. correspondiente. Mantener la integridad de los datos del software HRIS y de los datos del empleado, realizando actualizaciones y cambios en los registros personales. Realizar auditorías periódicas de archivos y registros de RR.HH. para garantizar que los documentos se recojan y mantengan adecuadamente. Coordinar todos los aspectos de la incorporación de empleados, incluyendo la comunicación con nuevos empleados y supervisores y la recopilación de documentación requerida. Facilitar la Orientación para Nuevos Empleados, incluyendo logística de agendas, comunicación y coordinación de invitados. Programar reuniones, entrevistas, capacitaciones y eventos relacionados con RR.HH. según se solicite. Mantener un conocimiento básico y ayudar a garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales de California. Realizar funciones administrativas estándar como copiar/escanear, archivar, enviar por correo/courier y procesar documentos. Mantener archivos de contratistas independientes y brindar apoyo a los departamentos que participan en este proceso. Asistir en el proceso de visa de empleo patrocinada bajo la dirección del Gerente de Recursos Humanos, incluyendo la generación de solicitudes, procesamiento de solicitudes de pago y envío por correo de documentos completados. Actuar como superusuario del sistema HRIS, apoyando el uso del sistema por parte de empleados y gerentes. Asistir al equipo de RR.HH. en investigaciones y proyectos especiales, y realizar otras tareas asignadas. Cargar los gastos del equipo en el sistema contable (Nexonia) según sea necesario o asignado. Tipo de puesto: Tiempo completo Horas: 40 horas por semana Rango salarial: $19-20/hora Requisitos Cualificaciones mínimas Demostrada capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo y manejar prioridades concurrentes en un entorno acelerado 1 o más años de experiencia como Asistente de Recursos Humanos o Asistente Administrativo Diploma de escuela secundaria o GED Excelentes habilidades informáticas Excepcionales habilidades de servicio al cliente, organización y resolución de problemas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Cualificaciones preferidas 1 o más años de experiencia laboral en Recursos Humanos o campo relacionado Conocimientos generales sobre leyes y prácticas laborales Experiencia previa usando una plataforma HRIS Alumno de BSSM y/o miembro actual de la comunidad de la Iglesia Bethel (NOTA: Los estudiantes actuales de BSSM no son elegibles para ser contratados en este puesto.) Beneficios Beneficios a tiempo completo Plan de salud (médico, dental y visión) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Telemedicina: HealthiestYou (acceso a médicos y recetas 24 horas) Recursos de bienestar Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad, deber cívico, licencia por duelo y días festivos oficiales) Plan de jubilación (403b, IRA) con coincidencia de fondos para jubilación Cuenta gratuita de Bethel Online (acceso exclusivo a conferencias, servicios, clases, espectáculos y más) Membresía gratuita ENGAGE de Bethel Leaders Network - Acceso completo a la plataforma en línea Almuerzos gratuitos para empleados 20% de descuento en la mayoría de artículos de la librería Bethel y tienda en línea Bethel Music Invitación para asistir a conferencias seleccionadas

Sobre nosotros Somos una empresa en crecimiento dedicada al mantenimiento de instalaciones y construcción, comprometida con la profesionalidad, la seguridad y la creación de una cultura laboral de apoyo. Buscamos un Especialista en RR.HH. con experiencia que pueda hacerse cargo de los procesos diarios de recursos humanos, fortalecer nuestros programas de seguridad y apoyar a nuestro equipo mientras continuamos creciendo. Descripción del puesto El Coordinador de RR.HH. y Seguridad supervisa las funciones principales de RR.HH., las relaciones con los empleados, el cumplimiento normativo y la incorporación, al mismo tiempo que gestiona e implementa programas y capacitaciones de seguridad. Este es un puesto a tiempo parcial, ideal para alguien con una sólida experiencia en RR.HH. y conocimientos prácticos de las normativas de seguridad en el trabajo. Posibilidad de crecimiento: Este puesto puede convertirse en uno a tiempo completo si estás dispuesto a asumir deberes administrativos adicionales (por ejemplo, gestión de documentos, formularios de proveedores, apoyo en programación, operaciones básicas de oficina). Responsabilidades Supervisar la incorporación de nuevos empleados y la documentación correspondiente; garantizar el reconocimiento de políticas y el cumplimiento normativo. Crear cartas de oferta, gestionar cambios de estado y manejar terminaciones (listas de verificación, reuniones de salida, cumplimiento del pago final, devolución de equipos). Controlar y administrar beneficios, días libres/vacaciones, licencias, adelantos y aprobaciones relacionadas; mantener actualizados horarios y saldos. Desarrollar, implementar y monitorear programas de seguridad en el trabajo (calendario de capacitaciones, charlas breves, auditorías en sitio). Garantizar el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales sobre empleo y seguridad (mantenimiento de registros, avisos, publicaciones). Gestionar las relaciones con los empleados, la resolución de conflictos y las consultas de RR.HH.; asesorar a supervisores sobre documentación y consistencia. Mantener archivos personales, sistemas de información de RR.HH./registros, bitácoras de seguridad y documentación de capacitación. Coordinar reuniones/capacitaciones de seguridad; informar e investigar incidentes/accidentes y mantener el seguimiento de acciones correctivas. Apoyar a la gerencia con políticas, procedimientos y mejores prácticas de RR.HH.; recomendar mejoras. Requisitos Ingresar datos de nómina en sitios web estatales del LCP Tracker 3 a 5 años de experiencia profesional en RR.HH. (experiencia en múltiples ubicaciones o entornos de campo/servicio es un plus). Carnet de conducir limpio Conocimientos prácticos de OSHA y buenas prácticas de seguridad en el trabajo. Excelentes habilidades organizativas, de seguimiento y comunicación escrita y verbal clara. Demostrada capacidad para manejar asuntos confidenciales con discreción y profesionalismo. Bilingüe (inglés/español) es un fuerte plus. Dominio de hojas de cálculo y herramientas ofimáticas estándar. Horario y compensación Tiempo parcial: aproximadamente 20–25 horas por semana (con posibilidad de ampliación). Puesto presencial Compensación: según experiencia. Cómo postularse Por favor, envíe su currículum, carta de presentación y una breve descripción de su experiencia

¡Únete a la familia Miller Transportation Group! Somos una empresa familiar de cuarta generación con un siglo de servicio y seguimos creciendo. Con ochocientos (800) empleados y 450 millones de dólares en ingresos anuales, nos enorgullece decir que somos “Lo suficientemente grandes para SERVIR, lo suficientemente pequeños para CUIDAR”. Ahora estamos buscando un Coordinador de Integración a tiempo parcial para apoyar a nuestro dinámico equipo de Recursos Humanos en nuestra sede en Lumberton, Nueva Jersey. Miller Transportation Group es un líder en rápido crecimiento dentro de la industria del transporte y ha sido propiedad y operada por la familia desde 1912. Contamos orgullosamente con varias unidades de negocio: Miller Truck Leasing – la mayor empresa privada de arrendamiento de camiones en la costa este. Ofrece arrendamiento integral, arrendamiento financiero, alquiler de camiones y programas de mantenimiento. Miller Dealerships – ofrece soluciones de automóviles y camionetas ligeras bajo las marcas Ford, Lincoln y Subaru. Miller Dedicated Services – apoya a clientes en la externalización de sus necesidades de transporte mediante vehículos, conductores, combustible, seguros y experiencia general en la industria. Miller Brokerage Services – ofrece soluciones de capacidad bajo demanda a través de nuestra red de transportistas confiables. Requisitos Tus responsabilidades: Gestionar/monitorear el programa de integración de Miller con precisión y consistencia Administrar y gestionar la documentación de nuevos empleados Actuar como enlace con múltiples proveedores de integración Ayudar a los nuevos empleados a completar su documentación inicial Procesar verificaciones de empleo I-9 y verificaciones mediante E-Verify Trabajar junto con el equipo de reclutamiento y los gerentes de contratación. Ser el punto de contacto principal para los candidatos recién contratados respecto a sus procesos de integración Distribuir autorizaciones a candidatos para procesos previos al inicio, incluyendo exámenes médicos y pruebas de drogas Coordinar la programación de exámenes médicos y pruebas de drogas con candidatos y clínicas individuales en múltiples estados. Confirmar que los exámenes médicos y pruebas correctos se programen según el candidato y puesto específicos. Seguimiento constante con las clínicas para asegurar que los candidatos lleguen según lo programado, que se administren las pruebas adecuadas, que la documentación esté completa y realizar seguimiento de todos los resultados hasta su recepción Distribuir todos los documentos de integración a los candidatos, realizar seguimiento de pendientes y garantizar su completitud exitosa antes de la fecha de inicio Preparar formularios administrativos internos del sistema de integración para asegurar que los empleados tengan credenciales y equipo desde el primer día. Comunicar información pertinente a los equipos de capacitación operativa y gerentes de contratación con anticipación Coordinar y hacer seguimiento de actividades posteriores al primer día, como finalización del formulario I-9, capacitación contra acoso, avisos salariales para nuevos empleados en Nueva York, etc. Tu perfil: 2–3 años de experiencia en la integración de nuevos empleados Habilidades sólidas en Excel y gran atención al detalle Actitud orientada al cliente y excelentes habilidades de comunicación Energía, positividad y capacidad para manejar múltiples tareas como un profesional Alta integridad y respeto por la información confidencial Fuertes habilidades organizativas, capacidad para multitarea y adaptarte rápidamente según las necesidades del negocio Disponibilidad para trabajar tiempo parcial (20 horas semanales) Lunes a viernes de 9:00 AM a 1:00 PM Beneficios Compensación competitiva: $22.00 - 25.00 por hora Si buscas un excelente entorno laboral seguro, no busques más. Miller Transportation Group comprende operaciones de arrendamiento y alquiler de camiones, concesionarios automotrices y servicios dedicados. Miller se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, religión, color, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, condición de veterano protegido, condición de persona calificada con discapacidad o cualquier otra clase protegida. #Miller2

Responsabilidades: Asistir en los esfuerzos de reclutamiento, incluyendo publicaciones de trabajo, selección de candidatos, entrevistas e incorporación. Mantener registros precisos de empleados (asistencia, documentación para nuevos empleados, registros de capacitación, etc.). Apoyar los procesos de nómina y control de tiempo, incluyendo la gestión de marcas faltantes y ajustes de horario. Brindar orientación sobre políticas y procedimientos de la empresa, y el cumplimiento de las leyes laborales federales, estatales y locales. Asistir en relaciones con empleados, incluyendo resolución de conflictos, investigaciones y acciones disciplinarias. Coordinar sesiones de capacitación, inducciones de seguridad y desarrollo continuo del empleado. Garantizar el cumplimiento de las regulaciones de seguridad en la fabricación de alimentos y las políticas del lugar de trabajo. Apoyar informes de RRHH, informes diarios/semanales de personal y otra documentación requerida. Actuar como punto de contacto para empleados con preguntas o inquietudes relacionadas con RRHH. Requisitos: 2 o más años de experiencia en RRHH, preferiblemente en manufactura, producción de alimentos o entornos similares. Conocimiento de leyes, regulaciones y cumplimiento de RRHH (FMLA, OSHA, ADA, EEOC, etc.). Habilidades sólidas de organización y comunicación con atención al detalle. Experiencia con sistemas de control de tiempo/nómina deseable. Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo. Se prefiere bilingüe (inglés/español). Beneficios: Tiempo libre pagado y días festivos Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa Envíe un currículum a mariza@eliteforcehr.com Oficina de solicitudes La Mirada 15086 Rosecrans ave #49 La Mirada Ca, 90638

Aristóteles busca un Reclutador altamente organizado, receptivo y orientado a procesos para apoyar a nuestro Gerente de Adquisición de Talento en la entrega de una experiencia de contratación de primer nivel. En este puesto, será responsable de ejecutar operaciones clave de reclutamiento, desde la revisión de solicitudes y entrevistas telefónicas hasta la coordinación de entrevistas, mantenimiento del ATS y elaboración de informes. El candidato ideal cuenta con experiencia práctica realizando entrevistas telefónicas estructuradas, está familiarizado con todo el ciclo de reclutamiento y tiene la capacidad de identificar y atraer candidatos de alta calidad. También aportará conocimientos sobre la evaluación de fuentes y el rendimiento del embudo de candidatos, ayudando a perfeccionar nuestro proceso de contratación y la calidad de los solicitantes. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelve bien en entornos dinámicos, construye relaciones sólidas con los candidatos y está comprometido con prácticas de reclutamiento eficientes, oportunas y centradas en las personas. Desempeñará un papel fundamental para ayudar a cubrir puestos en múltiples departamentos y perfiles profesionales. Salario: 50-75k/año Requisitos · Revisar diariamente todas las solicitudes entrantes y garantizar que cada candidato sea descartado o avanzado oportunamente · Aplicar filtros y criterios de selección para identificar rápidamente a los candidatos calificados · Mantener consistencia en las razones de descarte y progresión de candidatos entre diferentes puestos · Realizar entrevistas telefónicas a candidatos calificados de distintos departamentos y zonas horarias · Coordinar entrevistas de múltiples etapas y gestionar calendarios de entrevistadores · Enviar invitaciones de calendario, materiales preparatorios y gestionar logística de seguimiento · Mantener registros precisos y actualizados en Workable (ATS) · Asegurar que los estados de los candidatos reflejen actividad y avance en tiempo real · Etiquetar las fuentes de todos los candidatos que avanzan para mejorar los informes y el seguimiento de origen · Comunicarse de manera rápida y profesional con los solicitantes durante todo el proceso · Enviar confirmaciones de entrevista, actualizaciones de estado y rechazos oportunos · Monitorear el compromiso de los candidatos y hacer seguimiento a reclutadores o gerentes de contratación según sea necesario · Auditar portales de empleo con baja conversión y señalar fuentes que envíen tráfico no calificado · Etiquetar y analizar las fuentes de los solicitantes para mejorar los datos de origen de contratación · Colaborar con el Gerente de Adquisición de Talento para optimizar publicaciones de empleo y reducir el volumen de solicitantes no calificados · Generar informes semanales sobre el embudo de candidatos, calidad de fuentes y métricas de tiempo por etapa · Apoyar la documentación de flujos de trabajo y procedimientos estándar de reclutamiento · Mantener paneles compartidos o informes alineados con la estrategia de Adquisición de Talento · Tener reuniones semanales con el Gerente de Adquisición de Talento para alinear prioridades y actualizaciones de procesos, y discutir obstáculos y soluciones Calificaciones requeridas · 1–2 años de experiencia en reclutamiento técnico de ciclo completo · Conocimiento del ciclo completo de reclutamiento, incluyendo búsqueda, filtrado, entrevistas y procesos de oferta · Experiencia evaluando portales de empleo y canales de búsqueda por calidad de candidatos y rendimiento de conversión · Demostrada habilidad para realizar entrevistas telefónicas estructuradas y evaluar adecuación, tono y profesionalismo del candidato · Capacidad comprobada para establecer confianza con los candidatos y mantener su compromiso durante todo el proceso de contratación · Confianza para manejar preguntas y objeciones de candidatos con claridad, profesionalismo y comunicación persuasiva · Experiencia práctica con un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) · Excepcional atención al detalle, organización y seguimiento · Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal · Capacidad para gestionar múltiples prioridades entre departamentos y cronogramas · Dominio tecnológico y comodidad aprendiendo nuevas herramientas · Pasión por crear experiencias fluidas y profesionales tanto para los candidatos como para los equipos de contratación Calificaciones preferidas · Conocimiento de métricas y elaboración de informes de reclutamiento · Experiencia apoyando la coordinación de puestos técnicos, ejecutivos o especializados · Experiencia con plataformas de búsqueda (por ejemplo, LinkedIn Recruiter, portales de empleo) · Experiencia apoyando funciones de RR.HH. dinámicas o en crecimiento Beneficios Todos los puestos son a tiempo completo, con compensación competitiva, beneficios médicos, vacaciones pagadas, plan 401k y opciones de acciones. El código de vestimenta informal y un ambiente no corporativo hacen de este un lugar divertido para trabajar y aprender en un entorno de equipo. Visite nuestro sitio web en www.aristotle.com.

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional tremendo y un avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de tiempo libre pagado, que promueve un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en óptimas condiciones. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Experiencia previa en reclutamiento, búsqueda, selección, contratación, etc. La experiencia en reclutamiento internacional es un plus. Pasión por el reclutamiento y los recursos humanos. Excelentes habilidades interpersonales, analíticas, resolución de problemas, negociación, influencia, facilitación, toma de decisiones y resolución de conflictos. Capacidad para mantenerse muy organizado con gran atención al detalle. Capacidad para mantener estricta confidencialidad y discreción. Excelente inglés escrito y hablado. Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Pasión por construir una startup. Actitud extrovertida y amigable. Una estación de trabajo confiable con una computadora rápida, micrófono y altavoces, internet estable y energía eléctrica si trabaja de forma remota. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Redactar y publicar anuncios de empleo. Revisar currículos y seleccionar candidatos. Programar entrevistas y pruebas de habilidades coordinando citas. Realizar entrevistas con candidatos mediante Zoom. Aplicar pruebas de habilidades. Introducir, actualizar y mantener datos en la base de datos de reclutamiento. Realizar entrevistas de salida en caso de que un empleado deje la empresa. Asistir a la gerencia con asuntos de personal y desarrollo de empleados. Asistir a la gerencia en la organización y coordinación de talleres de capacitación para empleados. Planificar y ejecutar eventos corporativos. Proteger las operaciones manteniendo confidenciales los datos de recursos humanos. Brindar apoyo horizontal a otros miembros del equipo de reclutamiento. CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $35 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en la prueba de habilidades, ubicación geográfica y nivel jerárquico del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.