Analista de Compensación y Beneficios (PR25009)

Snipebridge, una empresa de soluciones estratégicas de talento especializada en conectar a profesionales excepcionales con excelentes oportunidades de carrera en la industria de Arquitectura y Planificación, busca un Especialista Sénior de Nómina y Beneficios. Nuestro cliente es una firma de diseño internacionalmente reconocida en la lista AD100, conocida por sus ideas audaces, enfoque interdisciplinario y profundo respeto por el entorno. Con un portafolio que abarca espacios residenciales, de hospitalidad, culturales y cívicos, la firma combina arquitectura, arte y artesanía para crear entornos significativos y memorables. Arraigada en la sostenibilidad y guiada por la curiosidad, fomenta una cultura de estudio que promueve la colaboración, exploración y un diseño que sirve tanto a las personas como al planeta. Resumen del puesto El Especialista de Nómina y Beneficios es responsable de procesar todos los aspectos de la nómina, cumplir con las regulaciones de nómina y conciliar y auditar los beneficios de los empleados. Este puesto actúa como experto en operaciones de nómina y lidera mejoras e auditorías de procesos. Colaborará con Finanzas y Recursos Humanos para entregar resultados excepcionales dentro de plazos establecidos. Principales responsabilidades: Hoja de horas: Ejecutar un proceso de auditoría de hojas de horas de alto volumen, incluyendo la revisión y aprobación de todas las hojas de horas de los empleados cada semana. Monitorear, investigar y resolver cualquier problema relacionado con el código de hojas de horas de los empleados. Coordinar y prorratear entradas de tiempo y pago para cambios de empleados debido a contrataciones/nombramientos/bajas. Nóminas quincenales, de mediados de mes y de fin de mes: Procesar y revisar nóminas quincenales, de mediados de mes y de fin de mes para múltiples entidades y jurisdicciones, incluyendo empleados salariales y por hora. Garantizar un procesamiento preciso y oportuno de nóminas, incluyendo el cálculo de salarios, horas extras, embargos, bonificaciones, comisiones y deducciones. Actuar como enlace principal con RRHH y Finanzas para asegurar deducciones correctas de beneficios, configuraciones fiscales y cambios en empleados. Monitorear, investigar y resolver cualquier problema de pago relacionado con compensación, horas, deducciones, 401K e impuestos sobre nómina. Auditar cambios de empleados en el sistema de nómina mediante informes y revisión de cambios durante el proceso de nómina para garantizar la exactitud del pago. Responder consultas de empleados sobre nómina, control de horarios y deducciones con profesionalismo y confidencialidad. Enviar informes previos y posteriores a la nómina a la dirección para su aprobación final. Coordinar el financiamiento de las nóminas quincenales, de mediados de mes y de fin de mes con el equipo de Finanzas. Elaborar informes de nómina y mano de obra solicitados por la dirección. Mantener registros y datos de empleados en el ERP. Informes fiscales: Trabajar con nuestro proveedor de sistemas de nómina para garantizar que todos los informes mensuales, trimestrales y anuales de nómina e impuestos se ejecuten según las leyes y fechas límite estatales y federales. Conciliaciones de fin de mes/año: Conciliar informes mensuales de nómina y resolver discrepancias. Ejecutar el proceso de cierre de fin de mes respecto a hojas de horas/nómina/beneficios y resolver problemas. Revisar estados financieros para garantizar la exactitud de las entradas de beneficios. Conciliar facturas mensuales de beneficios con registros internos de inscripción y nómina para asegurar la precisión de facturación. Investigar y resolver discrepancias con aseguradoras relacionadas con cambios en cobertura, cargos excesivos y terminaciones en colaboración con el equipo de RRHH. Conciliación y coordinación de pagos a proveedores de beneficios con el equipo de cuentas por pagar. Auditar cambios en la inscripción de beneficios de empleados (por ejemplo, nuevas contrataciones, bajas, eventos vitales). Monitorear y reportar variaciones en costos y matrícula de beneficios, escalando problemas y proporcionando resúmenes a RRHH y Finanzas. Mantener documentación organizada de conciliaciones, correcciones y comunicaciones con aseguradoras para auditorías e informes. Educación/Habilidades/Experiencia: Título universitario o técnico en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado, o experiencia profesional equivalente. 7+ años de experiencia en procesamiento de nómina, incluyendo nómina multiestatal usando sistemas externos (por ejemplo, Paylocity, ADP, UKG, Paycom, Workday, Ceridian). Experiencia en la industria de arquitectura, ingeniería, diseño o construcción es un plus. Certificación CPP o FPC deseable. Dominio de Microsoft 365, especialmente Excel; familiaridad con herramientas de gestión digital de archivos e informes de datos. Experiencia con integración de libro mayor y sistemas contables es un beneficio adicional. Amplio conocimiento de leyes y estándares de cumplimiento fiscales federales, estatales y locales relacionadas con nómina. Altamente organizado, orientado al detalle y responsable de entregar trabajos precisos y de alta calidad. Solucionador proactivo de problemas que toma la iniciativa y sigue hasta completar tareas y proyectos. Comunicación clara y profesional con equipos, proveedores y partes interesadas. Adaptabilidad y colaboración: sobresale en entornos dinámicos y cambiantes. Ejerce buen criterio y discreción con información confidencial. Dispuesto a aprender y crecer; abierto a nuevas herramientas, sistemas e ideas. Debe aceptar una verificación de antecedentes penales. Beneficios En el momento de publicar esta oferta, el rango salarial para este puesto en Seattle está entre $75,000 y $88,000 anuales. Las decisiones finales sobre salario se basan en la extensión y relación de la educación y experiencia del candidato, considerando la equidad interna y factores del mercado externo. Todos los solicitantes deben estar legalmente autorizados para trabajar en Estados Unidos sin patrocinio y ya deben poseer autorización de trabajo a largo plazo.

Si tiene al menos 2 años de experiencia en una agencia realizando reclutamiento de ciclo completo y vive en el Valle de San Fernando o cerca, y desea trabajar desde casa, siga leyendo. Somos una pequeña agencia boutique con sede en Burbank, pero trabajamos de forma remota desde casa, ya que solo realizamos entrevistas por Zoom y Google Meet desde la época de Covid. Puede haber ocasiones en las que se requieran reuniones presenciales y viajes para visitar clientes ubicados en las áreas del Valle de San Fernando y Los Ángeles. A continuación se indican las funciones: • Ser la primera persona en contestar el teléfono • Publicar anuncios en Indeed, Craigslist, LinkedIn, etc. para empleos • Revisar correos electrónicos y currículos diariamente para realizar llamadas • Enviar aplicaciones por correo electrónico a los candidatos y luego gestionar la documentación de incorporación cuando sean contratados • Ingresar correctamente las solicitudes en nuestro sistema CRM • Recopilar semanalmente las tarjetas de tiempo de todos e ingresarlas en una hoja de cálculo de Excel (DEBE SABER USAR EXCEL) • Mantener actualizados LinkedIn y otras redes sociales con novedades sobre Staff Connection, Inc. • Realizar entrevistas cara a cara por Zoom y tomar notas • Llamar a cuentas inactivas para ver si pueden reactivarse • Ayudar con cuentas por cobrar cuando sea necesario Además, otras funciones según se asignen, pero principalmente lo que ve arriba Para tener éxito en este puesto, además de la experiencia mencionada, debe ser humilde, orientado al servicio, muy amable y al mismo tiempo profesional. Debe tener un excelente dominio del idioma inglés, manejar bien los números y ser competente con las computadoras. Le brindaremos capacitación sobre las políticas y procedimientos del puesto, pero no le enseñaremos a ser reclutador; debe tener experiencia previa en reclutamiento de ciclo completo. Este es un puesto estrictamente por horas con cierta flexibilidad, y se pueden discutir bonificaciones si se reactiva un cliente anterior o se consigue nuevo negocio. La mayoría de los empleados que desempeñan bien su trabajo obtienen bonificaciones, lo cual puede aumentar significativamente su salario. Este puesto tiene muchos aspectos; buscamos a alguien que pueda "hacer propio" este cargo y que tome su trabajo en serio. Si usted es esa persona, envíenos su currículo. Actualmente no hay beneficios, excepto pago por enfermedad, días festivos nacionales pagados y 401K a través de Calsavers si decide participar.

Especialista en Nómina y Beneficios – Hasta $55,000 – Milwaukee, WI – Trabajo # 3582 Quiénes somos The Symicor Group es una firma especializada en adquisición de talento con sede en Schaumburg, IL y Rockport, TX. Nuestra propuesta de valor única a nivel nacional se centra en proporcionar el mejor talento disponible en banca y contabilidad. ¡De hecho, la mayoría de nuestros reclutadores son exbanqueros o contadores! Sabemos cómo evaluar al mejor talento en banca y contabilidad disponible en el mercado. Ya sea que usted sea un candidato en busca de una nueva oportunidad o un presidente de banco o empresa tratando de cubrir un puesto esencial, The Symicor Group está listo para ofrecerle resultados de primera calidad. El Puesto Nuestro cliente, un banco comunitario, busca cubrir un puesto de Especialista en Nómina y Beneficios en el mercado de Milwaukee, WI. El candidato seleccionado será responsable de preparar, distribuir, mantener y revisar la nómina, ajustes salariales, impuestos sobre nómina y procesos de fin de año, así como actuar como administrador de todos los planes de beneficios para empleados.     El puesto incluye un salario generoso de hasta $55,000 más incentivos y un excelente programa de beneficios. (Este no es un puesto remoto) Las responsabilidades del Especialista en Nómina y Beneficios incluyen: Administrar todo el procesamiento de nómina, presentación de impuestos sobre nómina y programas de beneficios, incluyendo médico, dental, visión, discapacidad a largo plazo, cuentas flexibles, licencias remuneradas, 401k y ESOP. Asegurar que todos los cambios en salarios por hora y fijo, deducciones de nómina, impuestos y embargos sean precisos y oportunos. Preparar y mantener registros de tiempo y asistencia para la entrada en nómina, asegurando el cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales sobre nómina, salarios y horas, así como las mejores prácticas. Asegurar que todos los códigos de deducción y códigos de licencia se actualicen según sea necesario y funcionen correctamente en ADP. Participar en reuniones anuales de renovación de beneficios con corredores y coordinar presentaciones al personal. Conciliar con precisión las facturas mensuales de beneficios provenientes de las aseguradoras. Mantener registros y documentos necesarios para la implementación de cobertura de beneficios. Mantener y distribuir documentos del plan y comunicaciones a empleados relacionadas con beneficios. Supervisar el uso de tiempo libre, incluyendo FMLA y otras licencias por ausencia. Garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales de diversos programas de nómina y beneficios para empleados (ERISA, COBRA, HIPAA, FMLA, Código del IRS Sección 125, FLSA, etc.), así como la preparación y presentación de informes legales requeridos. Asegurar que se cumplan a tiempo y con precisión todos los plazos y procedimientos fiscales trimestrales y anuales. Administrar los planes 401(k) y ESOP de la empresa, actuando como el punto de contacto principal para los empleados. Realizar las pruebas anuales de no discriminación para los planes 401(k) y Sección 125, proporcionando información a los auditores según se requiera; producir, conciliar y cargar las contribuciones de nómina al proveedor de 401(k) de acuerdo con las leyes aplicables; mantener registros de las reuniones del comité asesor de 401(k). Verificar y actualizar la acumulación y uso de vacaciones, días festivos, días de enfermedad y otras categorías misceláneas de licencia en el sistema de nómina. Responsable de generar informes de nómina, mantener las cuentas del libro mayor general de nómina y conciliar estados bancarios. Asegurar el cálculo correcto del pago final y deducciones de beneficios para empleados despedidos. Gestionar y supervisar todas las reclamaciones de Compensación al Trabajador y la continuación de COBRA. Revisar y facilitar el procesamiento de los formularios anuales W2 y 1094/1095 con ADP. Debe cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, incluyendo pero no limitado a, la Ley de Secreto Bancario y los requisitos de la Oficina de Control de Activos Extranjeros. Además, todos los empleados deben seguir políticas y procedimientos para minimizar riesgos mediante el ejercicio de buen juicio, planteando preguntas a la gerencia y adherirse a las directrices de política. Cualquier otro deber asignado. ¿Quién eres tú? Eres alguien que quiere influir en tu propio desarrollo. Estás buscando una oportunidad donde puedas perseguir tus intereses y tu pasión. Donde un título de trabajo no se considere la definición final de quién eres, sino meramente el punto de partida para tu futuro. También traes las siguientes habilidades y experiencia: Título universitario en Contabilidad, Administración de Empresas, Recursos Humanos o campo relacionado, preferiblemente Se requieren de tres a cinco años de experiencia relacionada. Experiencia en contabilidad y libro mayor general, preferida Antecedentes en administración de beneficios, preferidos Conocimientos extensos de la función de nómina, incluyendo preparación, balanceo, control interno e impuestos sobre nómina Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. Dominio del paquete Microsoft Office o software relacionado. Dominio de software de nómina, deseable experiencia con ADP El siguiente paso es tuyo. Envíanos tu currículum actual junto con el puesto que estás considerando a: resumes@symicorgroup.com

Estamos buscando una persona con un fuerte interés en el puesto de asistente administrativo de RRHH para unirse a nuestro equipo en Environmental Landscape Development, Inc. Este es un puesto de nivel inicial a tiempo parcial (20 horas por semana), en el que es imprescindible poder hablar, leer y escribir en español. Los días lunes y viernes son fundamentales para estar en la oficina. Como miembro clave de nuestro equipo de Recursos Humanos, será responsable de actuar como enlace entre los empleados y la gerencia, garantizando una comunicación abierta, atendiendo inquietudes y fomentando un ambiente de trabajo positivo y productivo. Este puesto desempeña un papel fundamental para apoyar el compromiso del personal, resolver problemas de los empleados y promover las políticas de la empresa y las normas de seguridad en el lugar de trabajo. Principales responsabilidades: * Gestión de registros de empleados: Organizar, mantener y actualizar archivos de empleados, bases de datos y registros personales. * Documentación de RRHH: Preparar y archivar documentos de RRHH, como contratos laborales, guías para nuevos empleados y manuales del empleado. * Incorporación y salida de empleados: Ayudar con los aspectos logísticos de contratación, capacitación y baja de empleados. * Soporte al empleado: Actuar como primer punto de contacto para los empleados, respondiendo preguntas sobre políticas de la empresa, beneficios y otros temas relacionados con RRHH. * Cumplimiento normativo: Asegurar que se sigan las políticas y procedimientos de la empresa y que la organización cumpla con las leyes laborales locales y federales. * Informes y análisis de datos: Generar informes de RRHH sobre aspectos como tasas de rotación para informar al equipo de RRHH. * Coordinación de entrevistas: Ayudar con la publicación de ofertas de empleo, programación y coordinación de entrevistas de trabajo. Por favor envíe su currículum por correo electrónico para poder programar una entrevista.

SEON es el principal sistema de prevención de fraudes, que detecta el fraude antes de que ocurra en cualquier punto del recorrido del cliente. Confiado por más de 5.000 empresas globales, combinamos los datos de su empresa con nuestras señales propietarias en tiempo real para ofrecer información accionable sobre fraudes adaptada a los resultados de su negocio. Ofrecemos el tiempo más rápido de valorización en el mercado mediante una única llamada a la API, permitiendo una incorporación y una integración rápidas y sin problemas. Al analizar miles de millones de transacciones, hemos evitado 200.000 millones de dólares en actividades fraudulentas, demostrando por qué las empresas más innovadoras del mundo eligen SEON. El Analista de Compensación GTM supervisará el proceso de comisiones del equipo GTM y de la Organización de Ingresos en SEON. Este puesto implica analizar datos de comisiones, garantizar la precisión de los cálculos de comisiones y colaborar estrechamente con los equipos de Operaciones de Ingresos, Finanzas y Personas para desarrollar estructuras de comisiones efectivas alineadas con los objetivos organizacionales. Este puesto depende del Director de Estrategia y Habilitación GTM. El candidato ideal tendrá una sólida mentalidad analítica, atención al detalle y la capacidad de prosperar en un entorno acelerado. Principales responsabilidades: Cálculo y análisis de comisiones Calcular, validar y procesar con precisión las comisiones trimestrales y anuales del equipo de ingresos basadas en el rendimiento de ventas y planes establecidos. Realizar análisis detallados sobre las estructuras de comisiones para garantizar la precisión, identificar discrepancias y recomendar ajustes. Colaborar con Operaciones de Ingresos, Finanzas y Personal para asegurar que las comisiones estén alineadas con los objetivos de la empresa. Informes y pronósticos Generar y distribuir informes regulares de comisiones a la dirección GTM, destacando el rendimiento frente a las metas y los ingresos. Ayudar en la previsión de gastos por comisiones y desarrollar modelos predictivos para ayudar en la elaboración del presupuesto y la planificación financiera. Proporcionar análisis regulares y también puntuales a la dirección para ofrecer información sobre tendencias relacionadas con comisiones y métricas de rendimiento. Administración de planes de comisiones Asistir en el diseño, implementación y administración de planes de comisiones que motiven al equipo de ventas y se alineen con los objetivos de la empresa. Gestionar los procesos de integración y transformación de datos desde el sistema CRM hasta el sistema de Comisiones. Documentar las políticas y procedimientos de comisiones, asegurando que se comuniquen claramente a los equipos pertinentes. Emitir planes de comisiones para empleados nuevos y calcular las comisiones finales para empleados que se retiran. Cumplimiento y apoyo en auditorías Trabajar con los equipos legales y de cumplimiento de SEON para garantizar que las políticas de comisiones cumplan con las políticas de la empresa y los requisitos legales. Apoyar los procesos de auditoría preparando registros de comisiones, resolviendo consultas de auditoría y manteniendo la documentación. Colaboración multifuncional Trabajar estrechamente con líderes de Finanzas, Recursos Humanos y Ventas para garantizar que los procesos de comisiones sean ágiles y eficientes. Colaborar con TI y Operaciones de Ingresos para mejorar y mantener el software y herramientas de comisiones, asegurando la precisión en los cálculos. Proporcionar formación y soporte a los equipos GTM sobre planes de comisiones, métodos de cálculo y políticas. Calificaciones: 3 o más años de experiencia en Operaciones de Ingresos, Compensación, Análisis Financiero/De Datos o un puesto relacionado, preferiblemente en una empresa SaaS o impulsada por tecnología. Habilidades analíticas sólidas con un profundo conocimiento de las métricas de ventas y análisis de rendimiento. Dominio de Excel, incluyendo funciones avanzadas como tablas dinámicas, BUSCARV y herramientas de análisis de datos. Experiencia con software de comisiones (por ejemplo, Everstage), sistemas CRM (por ejemplo, Hubspot) y procesos ETL. Excelente atención al detalle y compromiso con la precisión. Buenas habilidades de comunicación y capacidad para transmitir información compleja a audiencias no financieras. Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado.

Responsabilidades: Asistir en los esfuerzos de reclutamiento, incluyendo publicaciones de trabajo, selección de candidatos, entrevistas e incorporación. Mantener registros precisos de empleados (asistencia, documentación para nuevos empleados, registros de capacitación, etc.). Apoyar los procesos de nómina y control de tiempo, incluyendo la gestión de marcas faltantes y ajustes de horario. Brindar orientación sobre políticas y procedimientos de la empresa, y el cumplimiento de las leyes laborales federales, estatales y locales. Asistir en relaciones con empleados, incluyendo resolución de conflictos, investigaciones y acciones disciplinarias. Coordinar sesiones de capacitación, inducciones de seguridad y desarrollo continuo del empleado. Garantizar el cumplimiento de las regulaciones de seguridad en la fabricación de alimentos y las políticas del lugar de trabajo. Apoyar informes de RRHH, informes diarios/semanales de personal y otra documentación requerida. Actuar como punto de contacto para empleados con preguntas o inquietudes relacionadas con RRHH. Requisitos: 2 o más años de experiencia en RRHH, preferiblemente en manufactura, producción de alimentos o entornos similares. Conocimiento de leyes, regulaciones y cumplimiento de RRHH (FMLA, OSHA, ADA, EEOC, etc.). Habilidades sólidas de organización y comunicación con atención al detalle. Experiencia con sistemas de control de tiempo/nómina deseable. Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo. Se prefiere bilingüe (inglés/español). Beneficios: Tiempo libre pagado y días festivos Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa Envíe un currículum a mariza@eliteforcehr.com Oficina de solicitudes La Mirada 15086 Rosecrans ave #49 La Mirada Ca, 90638