Asistente Virtual

📢 Ahora contratando: Despachador parcial los fines de semana (turno diurno) Buscamos un despachador confiable y detallista para unirse a nuestro equipo los fines de semana (turno diurno). Si eres organizado, tienes buenas habilidades comunicativas y te desenvuelves bien en entornos rápidos, ¡queremos saber de ti! 🕒 Horario: Tiempo parcial Fines de semana (turno diurno) Las horas exactas se discutirán 📝 Responsabilidades principales: Responder y gestionar sistemas telefónicos de múltiples líneas Despachar conductores de manera eficiente y precisa Realizar ingreso de datos preciso y oportuno Brindar excelente servicio al cliente por teléfono y mediante canales de despacho Comunicarse con el personal interno y clientes para garantizar operaciones fluidas ✅ Requisitos: Experiencia previa como despachador o en un puesto similar de servicio al cliente es preferible Capacidad para realizar múltiples tareas y mantener la calma bajo presión Gran atención al detalle y habilidades organizativas Conocimientos básicos de computación e ingreso de datos Ser confiable y puntual Ser capaz de aprobar una verificación de antecedentes de WSP Conocimiento general de Tacoma y áreas circundantes Pase por nuestra oficina y complete una solicitud en 1210 South Sprague Avenue, Tacoma 98405

TechOp Solutions está buscando representantes de servicio al cliente (CSR) con excelentes habilidades de escucha, compasión y un compromiso con un excelente servicio. El CSR manejará consultas, procesará y hará seguimiento a pedidos, y brindará soporte por teléfono, correo electrónico y otros canales. Funciones: Recibir y procesar pedidos por teléfono, fax, correo postal, correo electrónico, etc. Brindar soporte cortés y profesional durante llamadas entrantes y correos electrónicos Mantener registros, informes y documentación de control de calidad Manejar pagos y pedidos mediante sistemas autorizados Orientar a los clientes en el uso de los sistemas autorizados, incluyendo la realización de pedidos y actualización de información Otras funciones según se asignen Requisitos Experiencia mínima de 2 años en un entorno de servicio al cliente Dominio del proceso de pedidos y CRMs Dominio de la comunicación (oral y escrita), pensamiento analítico y servicio al cliente Diploma de escuela secundaria o equivalente como mínimo Dominio del uso de aplicaciones de Microsoft Office Debe ser capaz de aprobar una prueba de mecanografía Debe poder obtener y mantener los requisitos de idoneidad de agencias gubernamentales como condición de empleo Beneficios El rango salarial para este puesto refleja una variedad de factores que se consideran al tomar decisiones de compensación, entre otros: ubicación del trabajo, habilidades y experiencia relevantes, educación y certificaciones, requisitos específicos del contrato y necesidades organizacionales. La compensación final se determinará según los hechos y circunstancias de cada caso individual, y no es común contratar en o cerca del tope del rango. Una estimación razonable del rango actual para este puesto es de $18.56 – $23.65 por hora. Este puesto está cubierto bajo la Ley de Contratos de Servicio (SCA) e incluye beneficios de salud y bienestar, además de vacaciones y permisos por días festivos según lo requiera el contrato (La fecha límite para postularse es el 1 de octubre. Esta fecha es tentativa y puede cambiar con poco o ningún aviso.) IND123

Se necesita un asistente administrativo para una práctica ocupada de salud conductual. El puesto requiere habilidades sólidas en informática, redacción, relaciones interpersonales, organización e independencia. Las responsabilidades incluyen atender llamadas telefónicas, programar citas, coordinar evaluaciones iniciales, ayudar con la facturación, apoyar a los psicólogos en la práctica y otras tareas de oficina. La posición es de veinte horas por semana, de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. El candidato ideal cuenta con varios años de experiencia en un entorno médico, de salud conductual u otro entorno de oficina relacionado.

¡EXCELENTE EQUILIBRIO ENTRE LA VIDA LABORAL Y PERSONAL! ¡EXCELENTE PAGO Y BENEFICIOS! Como profesional de recepción dental en nuestra clínica de cirugía oral en el distrito financiero, desempeñarás un papel fundamental en la experiencia del paciente. Estamos buscando una persona amable y organizada que será el primer punto de contacto para nuestros pacientes, brindando un servicio al cliente excepcional y asegurando el funcionamiento eficiente de la oficina. ES OBLIGATORIO TENER EXPERIENCIA EN RECEPCIÓN DENTAL, idealmente en una consulta quirúrgica. Responsabilidades: Recibir a los pacientes con calidez y ayudarles con el proceso de registro Gestionar la programación y confirmación de citas Atender llamadas telefónicas y manejar consultas de pacientes de manera profesional Verificar la elegibilidad del seguro y procesar pagos con precisión Mantener los registros de los pacientes y garantizar el cumplimiento de las normativas de confidencialidad Lunes a viernes de 7:30 a 16:30; una hora de almuerzo, 40 horas por semana. Unas pocas veces al mes deberás trasladarte a la oficina de Brooklyn. Requisitos Experiencia previa en recepción dental es obligatoria. Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita Dominio del software de gestión de consultorios dentales (por ejemplo, Dentrix, Eaglesoft) Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar eficazmente en un entorno acelerado #IND Beneficios Ofrecemos $25 - $32 por hora Seguro médico y dental 401K y capacitación continua pagada. Una semana de vacaciones pagadas después de 6 meses; dos semanas de vacaciones pagadas después de un año; días festivos principales pagados.

Contable Buscamos una persona que forme parte de un equipo para gestionar la contabilidad en una pequeña empresa de construcción paisajística. Habilidades informáticas: Conocimiento de QuickBooks Desktop, incluyendo: Crear facturas, facturación y funciones de nómina. Registrar facturas de proveedores en Cuentas por Pagar mediante el sistema de pago de facturas. Utilizar la conciliación para tarjetas de crédito. Ingresar horas de nómina, procesar nómina y realizar el pago de impuestos federales. Capacidad para generar informes según sea necesario, ajustar plantillas, crear nuevos clientes y nuevas cuentas de empleados. Excel: Conocimiento de Excel: utilizar Excel para crear informes según sea necesario, importados desde QB. Crear/utilizar plantillas en hojas de cálculo de Excel Alguna experiencia con fórmulas (matemáticas básicas necesarias: suma, resta, multiplicación, división, porcentajes, cálculo de pies cuadrados) Mejor velocidad de mecanografía: mínimo 50 palabras por minuto y uso del teclado numérico. Las funciones incluyen: Completar la nómina según un calendario quincenal, Registrar cuentas por pagar y crear pagos a proveedores Configurar nuevas cuentas de clientes, crear facturaciones para clientes y registrar pagos - cuentas por cobrar. Conciliación de tarjetas de crédito. Crear depósitos bancarios. Facturación de mantenimiento: crea facturaciones mensuales para clientes de mantenimiento. Facturación de construcción: lleva un registro preciso de la facturación a clientes y de los elementos adicionales que deben facturarse. Crear facturaciones – Comunicarse con clientes o con el socio de construcción para asegurar que las facturas se reciban oportunamente. Experiencia con declaraciones trimestrales de nómina es un plus. Capacidad para resolver problemas. Puesto de tiempo completo – 40 horas por semana

Las Oficinas Legales de Samer Habbas & Associates, PC buscan un Recepcionista a tiempo parcial (20-30 horas por semana) o a tiempo completo (40 horas por semana) para unirse a nuestro dinámico equipo. El candidato ideal para este puesto mejorará la eficacia del bufete al brindar un soporte sobresaliente en la recepción y tareas generales de oficina. Las responsabilidades incluirán, entre otras: Gestionar profesionalmente un sistema telefónico multilínea con serenidad, facilidad y confianza Ser amable y profesional al recibir a todos los empleados y visitantes (clientes, candidatos, proveedores, etc.) Mantener una apariencia limpia en el área de entrada, vestíbulo principal, escritorio de recepción, sala de descanso, etc. Ayudar con tareas de archivo como escanear y etiquetar documentos, etc. Validar boletos de estacionamiento para visitantes relacionados con negocios Mantener la confidencialidad de la información del cliente/abogado para proteger la confianza del cliente Brindar soporte general de oficina; asumir nuevos proyectos e iniciativas según sea necesario Requisitos 1-2 años de experiencia como recepcionista o en mostrador Excelente ética de comunicación (escucha, verbal y escrita), y abierto a retroalimentación y orientación Experiencia en manejo de teléfonos multilínea es un plus Fuertes capacidades interpersonales y de construcción de relaciones Capacidad para colaborar bien con otros mientras se mantiene motivado de forma independiente Enfocado en el cliente y dispuesto a hacer lo necesario para satisfacer las necesidades del negocio/clientes Accesible, amable, profesional y capaz de manejar diversas personalidades y situaciones con facilidad y confianza Dominio del paquete Microsoft Office, Google Workspace (y procedimientos de envío, un plus) Beneficios Compensación inicial de $20.00 - $23.00 dependiendo de la experiencia Seguro médico Plan de jubilación (401k) y participación en ganancias Tiempo libre remunerado (PTO) Días festivos Acceso gratuito al gimnasio Subsidio para teléfono celular Las Oficinas Legales de Samer Habbas & Associates, PC son un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los aspectos del empleo se basarán en mérito, competencia, rendimiento y necesidades empresariales. No discriminamos por raza, color, religión, estado civil, edad, origen nacional, ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica, embarazo, información genética, género, orientación sexual, identidad de género o expresión de género, condición de veterano, ni por ningún otro estatus protegido bajo leyes federales, estatales o locales. Se debe demostrar elegibilidad para trabajar en Estados Unidos. Actualmente no podemos patrocinar ni hacernos cargo del patrocinio de una visa de trabajo.