Coordinador de Atención al Paciente

Acerca de Baird & Warner Real Estate Durante la última década, Baird & Warner fue nombrada ocho veces consecutivas como uno de los mejores lugares de trabajo por el Chicago Tribune. Pero no llegamos allí por casualidad: detrás de toda gran empresa hay una cultura creada por los profesionales que trabajan en ella. A lo largo de nuestra rica historia, una cosa ha permanecido constante: creemos que cuando das a las personas el apoyo que necesitan, pueden suceder cosas asombrosas. Por eso, en Baird & Warner te empoderamos para que seas independiente, para que crezcas en tu carrera, para que actúes correctamente con tus colegas y tu comunidad, y para que tengas un verdadero equilibrio entre trabajo y vida personal. Realmente nos importa hacer que nuestro equipo se sienta parte de algo más grande al compartir un propósito común: facilitar que compradores y vendedores de viviendas cumplan sus sueños inmobiliarios. Resumen del trabajo Estamos buscando un profesional administrativo dinámico que se una a nuestro equipo para apoyar a los profesionales de ventas inmobiliarias en nuestra oficina de Downers Grove. *Este es un puesto a tiempo completo, presencial, con horario previsto de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Funciones y responsabilidades esenciales: (se pueden asignar otras funciones) Compilar archivos de transacciones inmobiliarias para todos los listados y contratos y verificar la información. Dominio tecnológico Crear y gestionar publicidad de oficina utilizando plantillas de anuncios Mantenimiento de listados, crear archivos de listados sin papel, procesar acuerdos de listado Procesar ventas, cierres y depósitos de buena fe Contestar llamadas telefónicas Servicios de apoyo administrativo Gestión de documentos Distribuir y preparar correo entrante y saliente Funciones generales de apoyo de oficina, incluyendo atender clientes y mantener la apariencia de la oficina. Procesar acuerdos de representación de compradores Entrada de datos Tareas asignadas por el Gerente de Corredor y el Gerente de Apoyo a Ventas Capacidad para ayudar al Corredor Administrador con contenido y publicaciones en redes sociales. Requisitos Sólidas habilidades de comunicación (verbal y escrita) Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar Sólidos conocimientos informáticos, incluyendo la plataforma Google y Microsoft Office Capacidad para realizar entrada de datos precisa Trabajo en equipo pero capaz de trabajar de forma independiente Apariencia profesional Actitud proactiva Conocimientos en bienes raíces son un plus Educación/Experiencia Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. Mínimo 1 año de experiencia como Asistente Administrativo. Experiencia previa en administración inmobiliaria deseada. Rango Salarial: $40,000-$45,000 Beneficios Seguro médico, dental, PTO, VTO

Se necesita personal para el mostrador de recepción en un consultorio médico ocupado: las funciones incluyen atender llamadas telefónicas, registro y salida de pacientes, verificación de seguros médicos, procesamiento de pagos, etc. Los candidatos deben tener alguna experiencia reciente y relevante, y estar interesados en unirse a un equipo comprometido en una práctica en crecimiento. El puesto es presencial, de 8 a.m. a 4 p.m.; se proporciona seguro médico y 401(k) (una vez cumplidos ciertos requisitos). Por favor envíe su currículum y expectativas salariales.

Como Asistente Administrativo, será el respaldo fundamental para nuestro Director Ejecutivo, asegurando que las operaciones diarias de Permanent prosperen. Desempeñará un papel clave facilitando la colaboración entre equipos, gestionando tareas ejecutivas y manejando comunicaciones con nuestros socios externos, miembros y beneficiarios. Este puesto es esencial dentro de nuestra organización sin fines de lucro tecnológica orientada a una misión, enfocada en lograr un impacto social significativo. Su función será crear un entorno que permita que todo el equipo tenga éxito, asegurando que las operaciones funcionen sin problemas eliminando obstáculos y mejorando la comunicación. A diario, se involucrará en tareas administrativas esenciales como redactar correspondencia, programar reuniones, organizar y mantener archivos, y proporcionar información necesaria tanto internamente como externamente. Sabrá que está haciendo un excelente trabajo cuando los buzones estén ordenados, los calendarios actualizados, las reuniones sean eficientes y el Director Ejecutivo pueda concentrarse en iniciativas estratégicas y desarrollo de productos en lugar de quedar atrapado en papeleo y gestión de tareas. Requisitos Educación y Experiencia Título universitario 1-3 años de experiencia en un puesto similar Principales Funciones Operaciones Diarias Mantener los calendarios del equipo y preparar agendas, materiales y logística para reuniones, planificación trimestral y retiros. Tomar notas en reuniones del equipo, apoyar el seguimiento en Asana y recopilar información para mantener actualizado nuestro sistema de seguimiento de KPI. Mantener organizada la documentación y archivos de la empresa, documentando procesos y mejorando la eficiencia en todo el equipo. Apoyo Ejecutivo Ampliar la capacidad del Director Ejecutivo gestionando su lista de tareas, calendario y bandeja de entrada, y redactando comunicaciones según sea necesario. Abrir, leer, capturar puntos de acción y recopilar materiales o investigaciones de apoyo para revisar correos entrantes que requieran respuesta; responder consultas rutinarias. Completar materiales rutinarios con plantillas para reuniones de la junta directiva y recopilar información para apoyar la toma de decisiones ejecutivas. Preparar informes de gastos, entregables para contadores y contabilizadores, y hacer seguimiento al progreso de solicitudes de subvenciones. Apoyo Administrativo Ayudar en la finalización oportuna de nóminas, aprobaciones de tiempo libre pagado (PTO), actualizaciones de políticas y otras tareas de cumplimiento en la plataforma Justworks, nuestro proveedor PEO. Apoyar los procesos de contratación gestionando publicaciones y coordinando entrevistas u otras tareas en la plataforma Workable. Asistir en la programación y administración del proceso anual de evaluación de desempeño, retiros anuales presenciales del equipo u otros proyectos organizacionales. Preparar, imprimir, distribuir y enviar materiales, como folletos o invitaciones para reuniones, conferencias o eventos. Gestionar los procesos de incorporación y salida del personal en las plataformas de la empresa. Éxito del Miembro Clasificar y hacer seguimiento a solicitudes de soporte hasta su resolución. Identificar, confirmar y escalar problemas del producto reportados por miembros. Facilitar seminarios web de incorporación y ayudar a nuevos miembros a acceder a recursos. Ayudar al personal a organizar, monitorear y abordar problemas con plataformas de éxito del miembro como Mailchimp, Circle, Zoho Desk y otras. Habilidades y Capacidades Postúlese si usted se describe como: Detallista. Nota detalles que la mayoría pasa por alto y se preocupa por los pequeños aspectos. Fácil de entender. Le resulta natural hablar y escribir para transmitir información eficazmente. Intencional y organizado. Sigue procesos, gestiona múltiples tareas simultáneamente y documenta su trabajo. Discreto y confiable. Maneja información sensible con cuidado y respeto. Puntual y preparado. Gestiona su tiempo eficazmente, deja margen para prepararse y lleva comprobantes. Servicial y atento. Busca formas de ayudar a las personas y comprender sus dificultades. Solucionador de problemas. Disfruta encontrar en colaboración la mejor solución a problemas complejos. Pensador sistémico. Le gusta hacer las cosas más eficientes y crear estructuras donde sean necesarias. Trabajador en equipo. Tiene confianza para recibir retroalimentación, expresar gratitud y compartir méritos. Aprendiz. Es flexible, comprende nueva información y está dispuesto a asumir nuevas tareas. Hacedor. Es autónomo, le gusta marcar casillas, alcanzar metas y generar impacto. Nos impresionará si también aporta: Experiencia en operaciones sin fines de lucro, asistencia ejecutiva o administración de programas. Conocimiento de software operativo como Asana, Slack, Google Workspace, JIRA, GitHub, etc. Experiencia apoyando a liderazgo ejecutivo (gestión de calendario/correo, preparación de juntas, subvenciones). Conocimiento de plataformas de RRHH (por ejemplo, Justworks) y coordinación contable/financiera. Experiencia en redacción técnica o mejora de sistemas y procesos (documentación, flujos de trabajo, KPIs). Formación en museos, bibliotecas, archivos, genealogía o historia pública. Contexto Laboral Totalmente remoto día a día, entorno de trabajo desde casa facilitado principalmente mediante videollamadas con cámara, correo electrónico y comunicaciones por Slack con personal y socios en diversas zonas horarias. Se requiere conexión a internet de alta velocidad confiable y un espacio de trabajo privado, no disruptivo y mantenido por uno mismo. Será necesario viajar ocasionalmente a nivel local o nacional para reuniones presenciales del equipo o eventos comerciales. Vestimenta informal para interacciones internas, vestimenta semiformal para interacciones externas. Tiempo completo: una combinación de ~20 horas de disponibilidad fija y ~20 horas de disponibilidad flexible. Generalmente no se requieren noches ni fines de semana, salvo cuando se viaje. El Asistente Administrativo debe esperar una mezcla de trabajo estructurado y rutinario junto con tareas cambiantes y no estructuradas. Salario $60,000 basado en investigación de equidad salarial para asistentes administrativos con experiencia intermedia en sectores sin fines de lucro y tecnológico en EE. UU. Beneficios Salario competitivo con aumentos anuales por desempeño y ajuste por costo de vida Cobertura integral de salud (médica, dental, visual) Cuenta flexible para cuidado de dependientes (FSA) Plan 401K con aportes coincidentes Generoso tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad, días festivos oficiales) Trabajo remoto y horario flexible Recursos de bienestar y fondos para apoyar su oficina en casa

Conviértete en Lugger — Trabajo flexible de mudanzas y entregas (Conductor o ayudante) Gana de $200 a $400 al día con tu camioneta y moviendo cosas. Recibe pago por mover objetos grandes de tus vecinos, según tu propio horario. ¡Conviértete hoy en conductor para Lugg! Elige tus propios turnos y recibe pago diario. ¿Qué es Lugg? Somos una plataforma de mudanzas a demanda que conecta a personas que necesitan una camioneta con personas que tienen una camioneta. Es como Uber, pero para camionetas a demanda. Tú eliges las horas en las que estás dispuesto a trabajar, y nosotros te enviaremos ayudantes y solicitudes de mudanza durante ese turno. Recibe pago diario según el tamaño de tu camioneta, propinas y mudanzas completadas. ¿Por qué conducir o ayudar con Lugg? • Horas flexibles: Elige los turnos que se ajusten a tu día. • Pagos rápidos: Pago el mismo día disponible. • Trabajo en equipo: La mayoría de los trabajos son con un equipo de dos personas: un conductor y un ayudante. • Impacto real: Entregas de muebles, recogidas del mercado, traslados de almacenamiento, mudanzas de casas y apartamentos, donaciones y más. ¿Cómo convertirse en conductor o trabajador? • Haz clic en “Comenzar” y envía el formulario con tu información básica. • Completa nuestra solicitud de Lugger llenando información sobre tu camioneta, licencia de conducir, seguro y materiales. • Completa una capacitación telefónica de 30 minutos. • Descarga la aplicación Lugger / Conéctate a tu cuenta bancaria. • Selecciona tu turno y realiza tu primer viaje con un ayudante. Requisitos • Edad: 18 años o más • Fuerza: Capaz de levantar 100 libras o más de forma segura • Teléfono: iPhone o Android • Profesionalismo: Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente • Evaluación: Todos los miembros del equipo pasan verificaciones de antecedentes • Camioneta: Camioneta pickup, camioneta cerrada, furgoneta de carga o van Sprinter (modelo 2001 o más reciente) y comprobante de propiedad o conductor asegurado del vehículo Ganancias potenciales • Solo transportista (sin camioneta) = promedio de $18/hora • Camioneta pickup = promedio de $28/hora • Van Sprinter = promedio de $35/hora • Camioneta cerrada = promedio de $42/hora ¿Listo para comenzar? *Las ganancias varían según el mercado, esfuerzo, tipo de vehículo y demanda. Este es un trabajo como contratista independiente.

Duke Corporate Education (Duke CE) está buscando un Asistente Ejecutivo altamente organizado, proactivo y detallista para apoyar a nuestro equipo de liderazgo ejecutivo. Este puesto es fundamental para permitir que nuestros líderes operen de manera eficiente y efectiva, y ofrece exposición a un entorno empresarial dinámico y global. Como Asistente Ejecutivo, usted actuará como socio administrativo estratégico para nuestros ejecutivos, gestionando calendarios complejos, coordinando viajes nacionales e internacionales, organizando reuniones y eventos de alto nivel, y brindando apoyo en una amplia gama de tareas administrativas. Será un elemento clave en nuestras operaciones, ayudando a impulsar la eficiencia del equipo y garantizando una ejecución diaria fluida. Principales Responsabilidades Gestionar calendarios complejos y resolver conflictos de programación Coordinar arreglos de viajes nacionales e internacionales Preparar informes de gastos y gestionar reembolsos Organizar reuniones, conferencias y eventos, incluyendo logística y materiales Redactar y editar documentos, presentaciones e informes Apoyar la gestión de reuniones y las acciones de seguimiento Actuar como enlace con partes interesadas internas y externas de forma profesional Mantener registros, bases de datos y sistemas administrativos Anticipar las necesidades de los ejecutivos y resolver problemas de forma proactiva Contribuir a iniciativas estratégicas y prioridades de oficina Requisitos Experiencia: Mínimo 4 años apoyando a líderes seniores en un entorno corporativo Educación: Título universitario Habilidades: Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Capacidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar de forma independiente Alta atención al detalle y compromiso con la excelencia Comodidad con datos y sistemas administrativos Mentalidad ágil, resistente y orientada a soluciones Rango Salarial: $68,000 – $75,000 por año.

Conviértete en un Lugger con tu camión cerrado: trabajo flexible de mudanzas y entregas (Camión cerrado - conductor) Gana de $200 a $400 al día con tu camión cerrado moviendo objetos. Cobra por mover artículos grandes de tus vecinos, según tu propio horario. ¡Conviértete hoy en conductor para Lugg! Elige tus propios turnos y recibe pagos diarios. ¿Qué es Lugg? Somos una plataforma de mudanzas a demanda que conecta a personas que necesitan un camión con personas que tienen uno. Es como Uber, pero para camiones a demanda. Tú eliges las horas que deseas trabajar, y nosotros te enviaremos ayudantes y solicitudes de mudanza durante ese turno. Recibe pagos diarios según el tamaño de tu camión, propinas y mudanzas completadas. ¿Por qué conducir o ayudar con Lugg? • Horas flexibles: Elige los turnos que se ajusten a tu día. • Pagos rápidos: Pago el mismo día disponible. • Trabajo en equipo: La mayoría de los trabajos son con un equipo de dos personas: un conductor y un ayudante. • Impacto real: Entregas de muebles, recogidas de marketplaces, traslados a depósitos, mudanzas de casas y apartamentos, donaciones y más. ¿Cómo convertirse en conductor o trabajador? • Haz clic en “Comenzar” y envía el formulario con tu información básica. • Completa nuestra solicitud de Lugger rellenando la información sobre tu camión, licencia de conducir, seguro y materiales. • Completa una capacitación telefónica de 30 minutos. • Descarga la aplicación Lugger / Conéctate a tu cuenta bancaria. • Selecciona tu turno y realiza tu primer viaje con un ayudante. Requisitos • Edad: 18 años o más • Fuerza: Capacidad de levantar 100 libras o más de forma segura • Teléfono: iPhone o Android • Profesionalismo: Excelentes habilidades de comunicación y trato al cliente • Selección: Todos los miembros del equipo pasan verificaciones de antecedentes • Camión: Camioneta pickup, camión cerrado o furgón de carga (modelo 2001 o más reciente) y comprobante de propiedad o conductor asegurado del vehículo Ganancias potenciales • Solo mudanza (sin camión) = promedio de $18/hora • Camioneta pickup = promedio de $28/hora • Furgón Spinter = promedio de $35/hora • Camión cerrado = promedio de $42/hora ¿Listo para comenzar? *Las ganancias varían según el mercado, esfuerzo, tipo de vehículo y demanda. Este es un trabajo como contratista independiente.