Gerente de Oficina / Especialista en Inventario / Supervisor de Instaladores (Glendale)

Coordinador de Atención al Paciente ¿Te gusta apoyar a un equipo mientras ayudas a los pacientes? Esta es una oportunidad de crecimiento para una persona positiva y motivada que ayude a nuestra clínica dental general, propiedad de doctores, a brindar atención integral de calidad a la comunidad.   Nuestro candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación y organización, así como un sólido conocimiento en servicio al cliente. La función del coordinador de atención al paciente incluye programar citas, mantener los registros de los pacientes y ofrecer un excelente servicio al cliente. El candidato seleccionado deberá ser capaz de trabajar de forma independiente, prestar gran atención a los detalles y colaborar eficazmente con nuestro coordinador principal y el equipo clínico.   Las horas para este puesto son de lunes a jueves de 7:15 a.m. a 5:30 p.m. y las mañanas de viernes de 7:15 a 5:30 según sea necesario para tareas administrativas. Los viernes no excederán una vez al mes.   Las responsabilidades incluyen: Responder llamadas telefónicas, incluyendo la programación de citas y otras comunicaciones con pacientes Procesar seguros y coordinar beneficios Presentar planes de tratamiento, facturación al paciente y cobro de copagos Mantener los registros de los pacientes y garantizar la precisión de la información Comunicarse y corresponder de manera eficiente y precisa con otros dentistas y especialistas ¡Esperamos tener noticias tuyas! Envía tu currículum por correo electrónico o preséntate personalmente en Karla McDonald, DDS y conoce al equipo.   Tipo de empleo: Tiempo Parcial (con posibilidad de convertirse en Tiempo Completo) Horas esperadas: 32 horas por semana.   Compensación: $18-22 por hora según experiencia   Beneficios: Seguro médico y beneficio dental Tiempo libre pagado y pago por días festivos Asistencia para desarrollo profesional Plan de retiro 401k Entorno de trabajo: Consultorio dental Horario: Sin fines de semana Capacidad para desplazarse/reubicarse: Wisconsin Rapids, WI 54494: Desplazamiento confiable o planificación de reubicación antes de comenzar a trabajar (Requisito) Experiencia: Consultorio dental (preferido) Lugar de trabajo: Presencial Requisitos Experiencia previa en servicio al cliente, con preferencia para quienes hayan trabajado en odontología o en el sector de la salud. Beneficios Seguro médico, beneficio dental, coincidencia de retiro 401k, educación continua, pago por días festivos, tiempo libre pagado y posibilidad de bonificación según el rendimiento

AceRoofingInc está buscando un Coordinador de Oficina para unirse a nuestro equipo en Bayview, San Francisco. El candidato seleccionado será responsable de gestionar las operaciones diarias de nuestra oficina, incluyendo apoyo administrativo, comunicación con clientes y programación de citas. Requisitos Salario: $25/hora con bonificaciones y comisiones disponibles según el rendimiento Tipo de empleo: Tiempo parcial Responsabilidades: Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras correspondencias Gestionar el calendario y programar citas Actualizar Salesforce CRM Brindar apoyo administrativo al personal según sea necesario Ayudar con propuestas y realizar seguimiento Enviar facturas y realizar seguimiento Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado preferido Experiencia previa en entorno de oficina o cargo similar Excelentes habilidades de comunicación y organización Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente Dominio de Google Workspace, Salesforce CRM, Quickbooks Atención al detalle y precisión Actitud positiva y profesional Ofrecemos un salario competitivo de $25 por hora y beneficios médicos para nuestros empleados de tiempo completo. Las comisiones y bonificaciones están disponibles si el empleado demuestra un éxito continuo. Si eres una persona motivada con pasión por la organización y atención al detalle, te animamos a postularte para esta emocionante oportunidad. Para aplicar, envía tu currículum y carta de presentación a través de nuestro sistema de solicitud en línea. Esperamos tener noticias tuyas. AceRoofing es una empresa de techos reconocida y establecida con 3 décadas de experiencia en San Francisco. Hemos proporcionado servicios excepcionales de techado a nuestros clientes en el área de la Bahía. Nuestro equipo está comprometido con ofrecer mano de obra de calidad y un excelente servicio al cliente. Tipo de empleo: Tiempo parcial Beneficios: Descuento para empleados Horario flexible Programa de referidos Lugar de trabajo: Presencial

Avant Tech está buscando un Secretario Legal en nombre de un prestigioso bufete de abogados nacional. Este puesto apoya a abogados y grupos de práctica en derecho corporativo y ofrece un entorno colaborativo centrado en el cliente. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo y de servicio al cliente a los abogados Redactar, editar y presentar documentos legales ante tribunales y agencias Gestionar facturación, procesamiento de gastos, registro de tiempo y apertura de nuevos asuntos Coordinar con departamentos internos (finanzas, servicios al cliente, apoyo a la práctica) Mantener archivos de clientes en sistemas de gestión documental Programar reuniones, preparar presentaciones y gestionar informes Apoyar en tareas adicionales y proyectos especiales según sea necesario Requisitos 4 o más años de experiencia como secretario legal o administrativo legal (requerido) Experiencia directa en derecho corporativo (requerido); se prefiere experiencia en litigios Dominio de MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook Conocimientos en facturación legal, informes de gastos y control de tiempo Excelentes habilidades comunicativas y capacidad para manejar plazos concurrentes Título universitario preferido, no obligatorio Beneficios Salario base competitivo Paquete completo de beneficios Horario híbrido (3 días en oficina)

Empresa de servicios y construcción necesita asistente administrativo de medio tiempo. Debe ser una persona proactiva con capacidad para manejar múltiples tareas. Es necesario tener habilidades informáticas y experiencia previa en oficinas. No contactar si no tiene experiencia administrativa. Detalles del trabajo: - Entrada de datos - Facturación, cuentas por cobrar y cobros. - Relaciones con clientes. - Cotizaciones. - Trámites con entidades gubernamentales. Conocimientos del sector de la construcción son un plus. Lunes a viernes, TIEMPO PARCIAL al inicio, posibilidad de tiempo completo en el futuro. Horas flexibles Pase a completar la solicitud o envíe su currículum.

Innovativ Pharma, Inc. busca un Asistente Administrativo dedicado y detallista para unirse a nuestro equipo. En Innovativ Pharma, estamos comprometidos a transformar el estándar de atención en la industria de la salud, centrándonos en ofrecer productos farmacéuticos e innovaciones sanitarias que mejoren la calidad de vida de los pacientes. Nuestra misión se basa en comprender que cada momento es importante para quienes buscan mejores resultados de salud. Como líderes en el suministro de productos complementarios al mercado sanitario, nos esforzamos continuamente por apoyar a los profesionales de la salud y fortalecer la resiliencia de los pacientes que dependen de nuestras soluciones avanzadas. El Asistente Administrativo desempeña un papel fundamental para respaldar nuestras operaciones, asegurando que se mantengan nuestros altos estándares de eficiencia y profesionalismo. Esta es una oportunidad emocionante para alguien apasionado por contribuir al campo de la salud y que crea en el potencial de la innovación para cambiar vidas. Le invitamos a unirse a nosotros mientras continuamos abriendo nuevos mercados y desarrollando medicamentos específicos que ayudan a millones de personas. Su experiencia administrativa será fundamental para fomentar un entorno de trabajo productivo y facilitar nuestra misión de esperanza para pacientes en todo el mundo. Responsabilidades Brindar apoyo administrativo al equipo directivo y a diversos departamentos. Gestionar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correo físico, asegurando respuestas y seguimientos oportunos. Organizar y programar reuniones, tanto internas como externas, y preparar los materiales y agendas necesarios. Mantener y actualizar sistemas de archivos, bases de datos y registros para garantizar la exactitud y accesibilidad de la información. Ayudar en la elaboración de informes, presentaciones y documentos para partes interesadas internas y externas. Coordinar los arreglos de viaje para el personal, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte. Apoyar tareas de gestión de oficina, como pedidos de suministros y mantenimiento de equipos de oficina. Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente; calificaciones adicionales en administración de oficinas son un plus. Experiencia demostrada como asistente administrativo o en un puesto similar, preferiblemente en la industria farmacéutica o de la salud. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y facilidad para aprender nuevo software. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para interactuar profesionalmente con diversas partes interesadas. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo colaborativo en un entorno dinámico. Actitud proactiva y disposición para enfrentar retos y aprender nuevos procesos. Beneficios Plan de Atención Médica (Médico, Dental y Visual) Tiempo Libre Pagado (Vacaciones, Enfermedad y Días Festivos Oficiales) Capacitación y Desarrollo

¡Estamos buscando un Administrador de Propiedades de Apartamentos con experiencia para unirse a una exitosa empresa de gestión de propiedades en Dinuba, CA! Compensación: $21-$22/hora Requisitos del trabajo: Hacer cumplir el contrato de alquiler, cobrar el alquiler mensual, depósitos de seguridad, cargos por mora y daños causados por inquilinos. Realizar depósitos bancarios y enviar por correo hojas de diario (con recibos bancarios adjuntos y cualquier recibo de alquiler anulado) al agente de gestión. Realizar gestiones de cobro para asegurar el pago de alquileres vencidos o daños. Completar toda la documentación, Contratos de Alquiler, Certificaciones de Inquilinos, Avisos de manera precisa y oportuna. Distribuir solicitudes de apartamento a posibles inquilinos y ser responsable de revisarlas y calificarlas. Preparar los informes necesarios de inspección de entrada y salida. Mantener registros precisos de todo el efectivo menor, gastos y reembolsos. Operar y mantener de forma segura todos los equipos de oficina. Requisitos del puesto: Tener diploma de escuela secundaria o título equivalente. Tener licencia de conducir válida. 2-3 años de experiencia previa en gestión de propiedades. Más de 2 años de experiencia en HUD/Sección 8/Crédito Fiscal. Debe poder aprobar una verificación de antecedentes. Poseer la capacidad de comunicarse con residentes, supervisores y proveedores. Debe ser puntual y autosuficiente